INSTYTUT MATEMATYCZNY
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
______________________________________________________________________________________
ul. Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa tel.: 48-22-522-81-00, fax: 48-22-629-39-97, e-mail: im@impan.pl
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Znak sprawy: 11/220/IMPAN/US/2020
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy Pzp na:
ubezpieczenie zdrowotne na świadczenie usług medycznych dla pracowników IMPAN
ZATWIERDZAM oryginał podpisany
dnia 21/12/2020
Warszawa, grudzień 2020 r.
Rozdział I. - Nazwa oraz adres Zamawiającego
Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa Strona internetowa Zamawiającego: www.impan.pl
e-mail: achlewicka@impan.pl
godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia
1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 24 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz.1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”
2.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 750 000 euro.3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.).Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia z podaniem kodów CPV.
Kod CPV: 85000000-9 – usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej, 85147000-1 – usługi zdrowotne świadczone dla firm, 851400000-2 – różne usługi w dziedzinie zdrowia
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin umożliwiające korzystanie z usług medycznych na terenie całego kraju.
1.2. Opisany poniżej zakres ochrony i wymagania to warunki minimalne. Jeżeli w oferowanych ogólnych warunkach ubezpieczenia znajdują się zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego i Ubezpieczonych i nie zostanie wyraźnie zastrzeżone przez Wykonawcę, że nie będą one miały zastosowania, to zostają automatycznie włączone do ubezpieczenia.
1.3. W kwestiach nieuregulowanych w ogłoszeniu będą miały zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy oraz odpowiednie przepisy prawa.
2. Ubezpieczeni – odbiorcy świadczeń medycznych
2.1. Do ubezpieczenia może przystąpić każdy pracownik Zamawiającego, bez względu na podstawę prawną zatrudnienia.
2.2. Do ubezpieczenia mogą przystępować pracownicy w każdym wieku;
2.3. Ubezpieczeniem mogą być objęci również członkowie rodzin pracowników z zastrzeżeniem, że członek rodziny danego pracownika może zostać objęty ubezpieczeniem, jeżeli ubezpieczeniem jest objęty pracownik.
2.4. Przez członków rodziny pracownika rozumie się jego małżonka lub partnera życiowego oraz dzieci.
2.5. Małżonek ubezpieczonego – osoba pozostająca z Ubezpieczonym w związku małżeńskim, w rozumieniu przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w stosunku do której nie została orzeczona separacja, na dzień wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego
2.6. Partner – niespokrewniona osoba dorosła pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym z Ubezpieczonym niezależnie od płci
2.7. Dziecko – dziecko własne lub przysposobione Ubezpieczonego w wieku do 18 lat, lub do 26 lat, jeśli pozostaje z Ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym
3. Przystępowanie do ubezpieczenia
3.1. Zamawiający nie może zagwarantować, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do ubezpieczenia.
3.2. Wykonawca nie będzie wymagał wypełniania przez osoby przystępujące do ubezpieczenia żadnych ankiet medycznych, ani w inny sposób nie będzie zadawać pytań odnośnie stanu ich zdrowia.
3.3. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie wynikającym z umowy ubezpieczenia w odniesieniu do każdej z osób rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym Zamawiający zgłosił Wykonawcy wymienioną osobę do ubezpieczenia, pod warunkiem przekazania za tą osobę Wykonawcy określonej w umowie składki.
4. Karencje
4.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wprowadzenia okresów karencji.
5. Rozszerzenie zakresu ochrony
5.1. Każdy pracownik przystępujący do ubezpieczenia może w ciągu dwóch miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej rozszerzyć zakres ochrony i/lub objąć ubezpieczeniem członków najbliższej rodziny. Kolejna zmiana możliwa jest dopiero w rocznicę umowy.
6. Składka
6.1. Każdy pracownik przystępujący do ubezpieczenia wyrazi zgodę na comiesięczne potrącanie z jego wynagrodzenia przez Zamawiającego składki na ubezpieczenie w części, która nie jest finansowana przez Zamawiającego.
6.2. Składka na ubezpieczenie członków rodziny będzie opłacana przez pracownika;
6.3. Składka potrącona w danym miesiącu wszystkim pracownikom objętym ubezpieczeniem, będzie przekazywana przez Zamawiającego jednym przelewem bankowym na konto Wykonawcy.
6.4. Składka będzie opłacana do 10 dnia miesiąca, za który jest należna. (z góry)
6.5. Za datę płatności składki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego pod warunkiem, że na rachunku znajdowała się wystarczająca ilość środków.
6.6. Nieopłacenie składki lub jej raty w terminie nie powoduje rozwiązania umowy ubezpieczenia ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o tym pisemnie Zamawiającego wyznaczając dodatkowy, co najmniej 7-dniowy termin do zapłaty składki. W przypadku niedokonania wpłaty przez Zamawiającego w dodatkowym wyznaczonym terminie, Wykonawca może zawiesić ochronę ubezpieczeniową do momentu opłacenia brakującej składki.
6.7. W czasie 36 miesięcznej umowy na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający może wyrazić zgodę na ewentualną weryfikację wskaźnika szkodowości zdefiniowanego w sposób opisany poniżej:
Wskaźnik szkodowości = (świadczenia wypłacone i koszty likwidacji świadczeń ze szkód zaistniałych w danym okresie + rezerwa na świadczenia i koszty likwidacji świadczeń ze szkód zaistniałych w danym okresie + prowizja za dany okres) / (składka należna za dany okres)
w następujących okresach:
- za okres od dnia 1.02.2021 do dnia 30.11.2021, tj. 10 miesięcy trwania ochrony ubezpieczeniowej,
- za okres od dnia 1.12.2021 do dnia 30.11.2022, tj.12 miesięcy trwania ochrony ubezpieczeniowej,
Jeżeli wskaźnik szkodowości za badany okres nie przekroczy 80%, to poziom składek ubezpieczeniowych pozostaje bez zmian przez okres odpowiednio do dnia:
· 31.01.2022
· 31.01.2023
Jeżeli wskaźnik szkodowości za badany okres będzie t równy bądź wyższy o 80%
wówczas składki ulegną zmianie odpowiednio od dnia:
· 01.02.2022
· 01.02.2023
Poziom składek ubezpieczeniowych zostanie przeliczony wg wzoru (z zaokrągleniem do pełnych złotych):
Składka za dany wariant i opcję ubezpieczenia * (1+(wskaźnik szkodowości w badanym okresie – 80%)* (wskaźnik zmiany cen usług lekarskich / 100) przy czym:
wskaźnik zmiany cen usług lekarskich – wskaźnik publikowany przez GUS dla obszaru ZDROWIE à USŁUGI LEKARSKIE, za okres od stycznia do października roku, na koniec którego badany jest wskaźnik szkodowości, w stosunku do
analogicznego okresu roku poprzedniego, dla którego wskaźnik = 100
Zamawiający może nie wyrazić zgody i jest to podstawą do rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
7. Miejsce realizacji świadczeń ambulatoryjnych
7.1. Wykonawca zapewni Ubezpieczonym możliwość korzystania ze świadczeń we wszystkich placówkach medycznych na terenie RP.
7.1.1. Wykonawca udostępni Ubezpieczonym wykaz placówek medycznych, w których korzystanie ze świadczeń odbywa się na zasadach obsługi bezgotówkowej.
7.1.2. Wykonawca zapewni we wszystkich placówkach medycznych na terenie RP możliwość korzystania ze świadczeń na zasadach wypłaty świadczenia pieniężnego.
Za placówkę medyczną uważa się każdą placówkę podmiotu leczniczego wpisanego do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654),
8. Obowiązki wykonawcy Zamawiający wymaga, aby:
a) Rezerwacja terminów realizacji usług odbywała się telefonicznie, na konkretny dzień i konkretną godzinę;
b) Możliwe było umawianie usług bezpośrednio w placówkach medycznych;
c) Zapewnione było potwierdzanie wizyt w formie SMS;
d) Zapewniona byłą możliwość bezgotówkowego korzystania z usług w min. 150 placówkach medycznych na terenie Warszawy;
e) Zapewniona była realizacja świadczeń z zakresu medycyny pracy w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;
f) Czas oczekiwania na konsultację lekarza podstawowej opieki zdrowotnej umawianą za pośrednictwem 24h Infolinii Medycznej nie przekraczał 1 dnia roboczego od momentu zgłoszenia;
g) Czas oczekiwania na konsultację lekarza specjalisty umawianą za pośrednictwem 24h Infolinii Medycznej wynosił nie więcej niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia dla specjalności tj.
alergolog, chirurg ogólny, dermatolog, ginekolog, laryngolog, neurolog, okulista, onkolog i urolog.
h) Nie było ograniczeń w korzystaniu z usług medycznych w stosunku do osób chorych na choroby przewlekłe i choroby, które zostały zdiagnozowane przed podpisaniem umowy, w zakresie ochrony ambulatoryjnej;
i) Osoby Ubezpieczone były objęte ochroną ubezpieczeniową od pierwszego dnia przystąpienia do ubezpieczenia (brak karencji dla pracowników i członków ich rodzin);
j) Do ubezpieczenia mógł przystąpić każdy pracownik Zamawiającego, bez względu na podstawą prawną zatrudnienia. Zamawiający nie może zagwarantować, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do ubezpieczenia.
k) Ubezpieczeniem mogli być objęci również członkowie rodzin pracowników z zastrzeżeniem, że członek rodziny danego pracownika może zostać objęty ubezpieczeniem, jeżeli do ubezpieczenia przystąpił także sam pracownik.
l) ubezpieczeniem mogą być objęte osoby w każdym wieku (brak górnych limitów wieku!!!) 9. Zakres ubezpieczenia:
WARIANT PODSTAWOWY - wymagany minimalny zakres:
Medycyna pracy - zgodnie z zakresem określonym w Kodeksie Pracy, ustawie o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125 poz. 1317 ze zm.) oraz przepisach wydanych na ich podstawie, w szczególności Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r., w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich, wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332, ze zm.) i Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U.
z 1998 r. Nr 148, poz. 973), a w szczególności:
o badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne, określone Kodeksem Pracy wraz kompleksowymi badaniami diagnostycznymi i laboratoryjnymi oraz profilaktyczna opieka zdrowotna, niezbędna z uwagi na warunki pracy,
o orzecznictwo lekarskie w zakresie wskazanym przez Kodeks Pracy i przepisy wydane na jego podstawie,
o rozpoznanie i ocena możliwości wykonywania pracy uwzględniająca stan zdrowia i zagrożenia występujące w miejscu pracy,
o analiza stanu zdrowia pracowników, udzielanie porad w zakresie organizacji pracy, ergonomii, fizjologii i psychologii pracy,
o udział lekarza w zakładowej komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, wizytacja warunków stanowisk pracy,
o prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą.
Leczenie ambulatoryjne:
1. Nielimitowane konsultacje lekarskie w ramach opieki podstawowej (internisty, lekarza rodzinnego, pediatry).
2. Nielimitowane konsultacje lekarskie specjalistyczne wymienionych poniżej specjalności, bez skierowań od lekarza podstawowej opieki zdrowotnej:
a. alergologia;
b. anestezjologia;
c. chirurgia ogólna;
d. chirurgia naczyniowa;
e. chirurgia onkologiczna;
f. dermatologia;
g. ginekologia;
h. hematologia;
i. laryngologia;
j. nefrologia;
k. neurochirurgia;
l. neurologia;
m. onkolog (tylko dla Pracowników) n. okulistyka;
o. proktologia;
p. urologia;
3. Zabiegi ambulatoryjne:
a. badanie moczu metodą paskową;
b. dożylny wlew kroplowy;
c. iniekcja domięśniowa, dożylna i podskórna;
d. nacinanie ropnia/krwiaka;
e. opatrzenie drobnych urazów;
f. pomiar ciśnienia tętniczego, g. próba uczuleniowa na lek;
h. założenie lub zmiana prostego opatrunku;
i. zdejmowanie szwów.
4. Pomoc doraźna: 24 h pomoc ambulatoryjna i ambulatoryjna opieka pielęgniarska z wykonywaniem zastrzyków.
5. Badania laboratoryjne (na podstawie skierowania wystawionego przez lekarza):
a. hematologiczne:
morfologia krwi obwodowej bez rozmazu
morfologia krwi obwodowej z rozmazem (pełnym różnicowaniem granulocytów)
odczyn opadania krwinek czerwonych (OB.)
oznaczenie grupy krwi układu AB0 i Rh
produkty degradacji fibryny i fibrynogenu (FDP)
eozynofilia bezwzględna
leukocyty
płytki krwi
retikulocyty
D-dimery
bezpośredni i pośredni test antyglobulinowy – test Coombsa BTA
antytrombina III (AT III)
czynniki układu krzepnięcia
aglutyniny
inhibitory krzepnięcia
fagocytoza leukocytarna (badanie aktywności fagocytarnej)
hemolizyny
osmolarność krwi
plazminogen
pośredni odczyn Coombsa (POC) /pośredni test antyglobulinowy (PTA)
czas krzepnięcia
haptoglobulina
czas krwawienia
czas trombinowy (TT)
czas kaolinowo - kefalinowy (APTT)
czas protrombinowy (PT) (INR)
fibrynogen
methemoglobina b. biochemiczne:
albumina
alfa - 1 – Antytrypsyna
aminotransferaza alaninowa (ALT,ALAT,GPT)
aminotransferaza asparaginianowa (AspAT,AST,GOT)
amylaza
antystreptolizyna (ASO/ASLO/ASO latex)
apolipoproteina
azot mocznikowy ilościowo
białko C - reaktywne (CRP)
białko całkowite
białko całkowite - rozdział elektroforetyczny (proteinogram)
bilirubina bezpośrednia
bilirubina całkowita
bilirubina pośrednia
ceruloplazmina
chlorki
cholesterol
cholesterol HDL
cholesterol LDL
cyjanokobalamina (witamina B12)
cynk (Zn)
cystyna/homocystyna
czynnik reumatoidalny (RF)
dehydrogenaza mleczanowa (LDH)
ferrytyna
fosfor
fosforan nieorganiczny
fosfataza alkaliczna (ALP)
fosfataza kwaśna całkowita (ACP)
fosfataza kwaśna sterczowa (PAP)
GGTP- gamma glutamylotransferaza
glukoza
glukoza z obciążeniem
homocysteina
kinaza fosfokreatynowa (CPK)
kinaza fosfokreatynowa izoenzym CK-MB (CKMB)
klirens endogennej kreatyniny
kreatynina
kwas foliowy
kwas homowaniliowy (HVA)
kwas moczowy
kwas walproinowy
kwasy żółciowe
lipaza
magnez
methemoglobina
mioglobina
mocznik, azot mocznikowy (pozabiałkowy), BUN
odczyn Waaler-Rose'go
ołów (Pb)
potas
proteinogram
sód
transferryna
triglicerydy
troponina ilościowo
troponiny I/T
tyreoglobulina
tyrozyna
USR (VDRL)
wapń całkowity
witamina B12
witamina D
żelazo
żelazo - całkowita zdolność wiązania (TIBC) c. badania moczu:
amylaza
badanie ogólne moczu
badanie ogólne moczu plus osad
cystyna/homocystyna
fosforan nieorganiczny
glukoza/cukier (pojedyncze badanie)
katecholaminy
klirens kreatyniny (z dobowej zbiórki moczu GHR)
kortyzol
kreatynina
kwas moczowy
kwas wanilinomigdałowy
liczba Addisa
magnez
metoksykatecholaminy
miedź
mocznik
noradrenalina/adrenalina/ dopamina
ołów w dobowej zbiórce moczu
potas
sód
wapń całkowity
bilirubina
dobowa zbiórka moczu (DZM)
dobowa zbiórka moczu (DZM) - białko
mikroalbuminuria
osmolarność moczu d. badania kału:
badanie ogólne kału
krew utajona w kale
badanie kału na obecność lamblii
badanie kału w kierunku jaj pasożytów
badanie kału w kierunku Shigella i Salmonella
badanie w kierunku rotawirus/adenowirusy
antygen Helicobacter pylori
badanie kału w kierunku owsików e. hormonalne:
17-hydroksykortykosteroidy (17 - OHCS)
adrenalina
aktywność reninowa osocza (ARO)
aldolaza
aldosteron
androstendion
androsteron
cyjanokobalamina (witamina B12, kobalamina)
dezoksykortyzol
DHEA-S (Dehydroepiandrosteronu siarczan)
erytropoetyna
esteraza acetyloholinowa
estradiol (E2)
estriol
estriol wolny
fenyloalanina (PKU)
globulina wiążąca hormony płciowe (SHBP)
gonadotropina kosmówkowa (beta - HCG)
homocysteina
hormon adrenokortykotropowy (ACTH)
hormon folikulotropowy (FSH)
hormon luteinizujący (LH)
hormon tyreotropowy (TSH)
hormon wzrostu (GH)
kalcytonina
katecholaminy
kortyzol
łańcuchy lekkie kappa i lambda
N-acetyloglukozaminidaza
osteokalcyna
parathormon intact (iPTH)
progesteron
prolaktyna - test z metoklopramidem
prolaktyna (PRL)
receptory estrogenowe
receptory progesteronowe
renina
serotonina
testosteron
trijodotyronina całkowita (TT3)
trijodotyronina wolna (FT3)
tyroksyna całkowita (TT4)
tyroksyna wolna (FT4)
wanilinowy kwas (HVA)
6. Badania diagnostyczne oraz specjalistyczne testy diagnostyczne (na podstawie skierowania wystawionego przez lekarza):
a. radiologiczne:
densytometria
mammografia
RTG celowane siodełka tureckiego
RTG czaszki
RTG dłoni
RTG górnego odcinka przewodu pokarmowego
RTG jelit z kontrastem (wlew doodbytniczy)
RTG klatki piersiowej
RTG klatki piersiowej z barytem
RTG kolan
RTG kończyny dolnej
RTG kości krzyżowej
RTG kości nosowej
RTG kości ogonowej
RTG kości piętowej
RTG kości podudzia
RTG kości ramieniowej
RTG kości udowej
RTG kręgosłupa AP
RTG kręgosłupa czynnościowe
RTG kręgosłupa lędźwiowego
RTG kręgosłupa piersiowego
RTG kręgosłupa szyjnego
RTG kręgosłupa szyjnego, piersiowego i lędźwiowego
RTG kręgu szczytowego i obrotowego
RTG krtani bez kontrastu (zdjęcia warstwowe)
RTG łopatki
RTG łuków jarzmowych
RTG miednicy
RTG miednicy małej
RTG mostka
RTG nadgarstka
RTG nosa
RTG nosogardła
RTG nosogardła (trzeci migdał)
RTG obojczyka
RTG oczodołów
RTG palca
RTG podstawy czaszki
RTG podżebrza
RTG potylicy
RTG przedramienia
RTG przeglądowe jamy brzusznej
RTG skrzydełkowe zęba
RTG stawów biodrowych
RTG stawów krzyżowo biodrowych
RTG stawów skokowych
RTG stawu barkowego
RTG stawu łokciowego
RTG stawu mostkowo-obojczykowego
RTG stóp
RTG ścięgna Achillesa
RTG ślinianki
RTG śródpiersia
RTG twarzoczaszki
RTG uszu
RTG zatok
RTG zgryzowe
RTG żeber
RTG żuchwy
urografia
wlew doodbytniczy b. ultrasonograficzne:
USG ciąży 2D
USG ciąży 3D
USG dołów podkolanowych
USG gałek ocznych i oczodołów
USG jama brzuszna
USG jamy brzusznej i miednicy małej
USG jamy brzusznej i przestrzeni zaotrzewnowej
USG jądra i najądrza
USG krtani
USG mięśni
USG nadgarstka
USG narządów rodnych przez powłoki brzuszne
USG narządy rodne (macica i jajniki)
USG nerek, moczowodów, pęcherza moczowego
USG palca
USG pęcherz moczowy
USG piersi
USG piersi z biopsja i badaniem hist - pat
USG prostaty (transrektalne)
USG prostaty przez powłoki brzuszne
USG prostaty z biopsją i badaniem hist - pat
USG przezciemiączkowe
USG ręki
USG staw barkowy
USG staw biodrowy
USG staw kolanowy
USG stawów biodrowych u dzieci do 1 rż.
USG stawu łokciowego
USG stawu skokowego
USG stopy
USG ścięgna Achillesa
USG ślinianek
USG tarczyca
USG tarczycy z biopsją i badaniem hist-pat
USG tętnic wewnątrzczaszkowych
USG tkanki podskórnej
USG transwaginalne (USG TV)
USG węzłów chłonnych
USG węzłów chłonnych z biopsją i badaniem hist - pat
USG więzadeł
USG zmiany chorobowej z biopsją i badaniem hist - pat
USG - Doppler naczyń układu wrotnego
USG - Doppler naczynia żylne i tętnicze kk. dolnych
USG - Doppler naczynia żylne i tętnicze kk. górnych
USG - Doppler naczyń szyi
USG - Doppler pnia trzewnego
USG - Doppler tętnice nerkowe
USG - Doppler żyły głównej dolnej i biodrowych c. czynnościowe:
audiometria tonalna
EKG spoczynkowe bez opisu
EKG spoczynkowe z opisem
spirometria 7. Szczepienia ochronne:
konsultacja kwalifikacyjna przed szczepieniem
podanie anatoksyny p/tężcowej
szczepienie p. grypie sezonowej
8. Zabiegi ambulatoryjne (zabiegi wykonywane w warunkach ambulatoryjnych przez lekarza lub pielęgniarkę podczas lub po konsultacji lekarskiej):
a. chirurg ogólny:
zmiana/zakładanie cewników do pęcherza moczowego
leczenie drobnych oparzeń i odmrożeń
nacinanie i drenaż czyraka
nacinanie i drenaż ropnia, krwiaka
zdejmowanie szwów
założenie sączka
usunięcie ciała obcego
usunięcie kleszcza
założenie/zdjęcie opatrunku syntetycznego
opatrzenie drobnych urazów (skręcenia, zwichnięcia)
szycie rany
unieruchomienie kończyn i stawów
założenie/zdjęcie opatrunku gipsowego b. ginekolog:
pobranie i wykonanie badania cytologicznego c. laryngolog:
paracenteza
płukanie uszu
przedmuchiwanie trąbki słuchowej
pędzlowanie gardła, jamy ustnej
odessanie wydzieliny z nosa lub przewodów nosa
koagulacja naczyń przegrody nosa
opatrunek uszny z lekiem
założenie i usunięcie przedniej tamponady
postępowanie zachowawcze przy krwawieniu z nosa
usuwanie ciała obcego z ucha, nosa, gardła d. okulista:
badanie ostrości widzenia
skiaskopia
badanie widzenia przestrzennego
badanie dna oka
badanie pola widzenia (perymetria)
komputerowe badanie wzroku
płukanie dróg łzowych
pomiar ciśnienia śródgałkowego
gonioskopia
badanie lampą szczelinową
adaptacja do ciemności
egzoftalometria
usunięcie ciała obcego z oka e. urolog:
zmiana/zakładanie cewników do pęcherza moczowego
płukanie pęcherza moczowego WARIANTY ROZSZERZONE
Wykonawca zaoferuje pracownikom Zamawiającego możliwość indywidualnego objęcia ubezpieczeniem w WARIANTACH ROZSZERZONYCH leczenia ambulatoryjnego wg poniższych założeń.
Pracownik może sam zdecydować o objęciu siebie i/lub członków najbliższej rodziny ubezpieczeniem w jednym z zaoferowanych WARIANTÓW ROZSZERZONYCH leczenia ambulatoryjnego (pakiet partnerski i pakiet rodzinny).
Zakres ubezpieczenia:
Wszystkie usługi określone dla WARIANTU PODSTAWOWEGO oraz dodatkowo:
1. W co najmniej jednym z wariantów rozszerzonych Wykonawca zapewni dostęp do badań diagnostycznych z zakresu tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego. Zakres usług będzie obejmował również środki kontrastowe do ww. badań.
2. W co najmniej jednym z zakresów rozszerzonych Wykonawca zapewni dostęp do świadczeń z zakresu rehabilitacji w wymiarze co najmniej 40 zabiegów w ciągu roku ubezpieczeniowego.
Świadczenia z zakresu rehabilitacji będą udzielane na podstawie skierowania od lekarza z dowolnej placówki medycznej.
3. W co najmniej jednym z zakresów rozszerzonych Wykonawca zapewni dostęp do nielimitowanych wizyt domowych lekarskich i pielęgniarskich.
PAKIETY PARTNERSKIE I RODZINNE
Dla każdego zakresu ubezpieczenia dla pracowników Zamawiającego zawartego w ofercie, wymaga się, aby Wykonawca zaoferował pakiety partnerskie i rodzinne.
PAKIET PARTNERSKI
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje pracownika oraz partnera współmałżonka/konkubenta/konkubiny, bez względu na płeć). Zamawiający wymaga, aby zakres Pakietu Partnerskiego był identyczny z zakresem pakietu adresowanego do pracowników Zamawiającego.
PAKIET RODZINNY
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje pracownika oraz członków jego najbliższej rodziny (partnera życiowego pracownika: współmałżonka/konkubenta/konkubiny, bez względu na płeć oraz dzieci własne lub przysposobione Ubezpieczonego do 26 roku życia. Zamawiający wymaga, aby zakres Pakietu Rodzinnego był identyczny z zakresem Pakietu adresowanego do pracowników Zamawiającego.
1. Postanowienia dodatkowe
1.1. Liczba usług dostępnych dla Ubezpieczonych w WARIANCIE PODSTAWOWYM nie może być w żaden sposób limitowana.
1.2. Warunkowanie możliwości skorzystania z usług objętych umową posiadaniem skierowania może mieć miejsce tylko w przypadku badań oraz zabiegów z zakresu rehabilitacji.
2. Umowa ubezpieczenia
11.1 Umowa ubezpieczenia będzie zawarta na okres 12 miesięcy. Po tym okresie umowa nie ulega automatycznemu przedłużeniu. Umowa będzie potwierdzona polisą wystawioną przez Wykonawcę.
11.2 W umowie zostaną uregulowane warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z zapisów Ogłoszenia oraz ze złożonej oferty.
11.3 W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami umowy ubezpieczenia a ogólnymi
warunkami ubezpieczenia Wykonawcy, pierwszeństwo mają zapisy umowy ubezpieczenia.
11.4 Wykonawca zapewni niezmienność warunków ubezpieczenia (m.in. zakres świadczeń, wysokość składki) na czas trwania umowy.
11.5 Aktualizacja listy ubezpieczonych nie będzie traktowana jako zmiana umowy ubezpieczenia i nie będzie wymagała potwierdzenia aneksem do umowy.
3. Obowiązki zamawiającego
12.1. W związku z zawarciem umowy ubezpieczenia Zamawiający będzie wykonywał następujące czynności:
a) Informował pracowników o możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia b) Przyjmował od pracowników wnioski przystąpienia do ubezpieczenia
c) Dokonywał potrącenia części składek za udzieloną ochronę ubezpieczeniową z wynagrodzeń ubezpieczonych pracowników i przekazywał je na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy;
d) Sporządzał raz w miesiącu i przekazywał Wykonawcy wykaz osób:
przystępujących do ubezpieczenia,
zmieniających zakres ubezpieczenia
które przestały być ubezpieczone Rozdział IV - Termin wykonywania zamówienia
Od 01 lutego 2021 roku do 31 stycznia 2024 roku Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu
Wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszym Ogłoszeniu, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
Rozdział VI. - Podstawy wykluczenia
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.2.
Działając na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).3.
Zamawiający badając ww. podstawę do wykluczenia uwzględni art. 24 ust. 7 - 11 ustawy Pzp.Rozdział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
A – Oświadczenia składane wraz z ofertą
1.
Wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu orazw niniejszym Ogłoszeniu, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia oraz że nie podlega wykluczeniu w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
2.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust 1, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunków udziału w postępowaniu.3.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.4.
Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.5.
W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, może złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie, wraz z ofertą zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia. W przypadku zaistnienia, po dniu złożenia ww. oświadczenia, nowych okoliczności w zakresie przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego oświadczenia w tym zakresie.Jeśli Wykonawca należy do grupy kapitałowej: w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa w oryginale oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia.
6.
odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
a)
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składnia ofert.b)
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy lit. a) w zakresie terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww.
oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie;
3. Dokumenty i oświadczenia innego podmiotu, na którego zasobach polega na zasadach art. 22a ustawy Pzp:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wymienionych w ust. 2.
Rozdział VIII. - Opis sposobu przygotowania oferty
1.
Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.2.
Wykonawca składa tylko jedną ofertę.3.
Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.4.
Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.5.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.6.
Oferta powinna być złożona w takiej formie, która uniemożliwi jej zdekompletowanie.7.
Ofertę należy sporządzić na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.8.
Wskazane jest ponumerowanie i parafowanie przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty zapisanych stron oferty oraz załączników.9.
Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y uprawnioną/e do podpisywania oferty.10.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą być dostarczone w formie oryginałów, a w przypadku, gdy przepisy tak stanowią – w formie czytelnych kserokopii, oraz muszą być parafowane przez osobę/y upoważnione do podpisywania oferty. Niezależnie od powyższego dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone parafką z imienną pieczątką. Wymagane specyfikacją dokumenty w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.11.
Wymaga się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.12.
Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępniane pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.13.
Do oferty muszą być załączone oświadczenia, których wzory stanowią Załączniki nr 2, 3 i 4 do Ogłoszenia14.
Oferta powinna być złożona na Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.15.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca składa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
16.
Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu / kopercie z napisem:Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
00-656 Warszawa, ul. Śniadeckich 8 OFERTA na:
ubezpieczenie zdrowotne na świadczenie usług medycznych dla pracowników IMPAN
znak sprawy 11/220/IMPAN/US/2020
Termin składania ofert upływa w dniu 29/12/2020 r. o godz. 12:00 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 29/12/2020 godz. 12:30.
17.
Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się z nią przed upływem terminu otwarcia ofert.18.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu, np. „Zmiana oferty”. Koperty oznaczone dopiskiem „Zmiana oferty” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty.19.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie, np. „Wycofanie oferty”.20.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.Rozdział IX. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, z późn. zm.), zwanej dalej Prawem pocztowym, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030, z późn. zm.) Zamawiający wskazuje adres poczty elektronicznej:
achlewicka@impan.pl
1)
W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną, za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu podpisanego przez upoważnioną osobę.Korespondencja kierowana do Zamawiającego ma być opatrzona numerem referencyjnym spraw, tj.
11/220/IMPAN/US/2020
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Forma pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentu pełnomocnictwa.
Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu.
Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.
Rozdział X. - Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
Rozdział XI. - Termin związania ofertą
1.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.Rozdział XII. - Tryb udzielania wyjaśnień
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie.2.
Zamawiający udzieli wyjaśnień.3.
Pytania należy kierować na adres wskazany w Rozdz. I Ogłoszenia lub pocztą e-mail zgodnie z formą określoną w Rozdz. IX.4.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego.Rozdział XIII. - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale VIII ust. 16 Ogłoszenia, w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Warszawa, ul. Śniadeckich 8 w pokoju nr 111
lub przesłać na adres Zamawiającego do dnia ……….. do godz. 09:00
2. Oferta złożona po ww. terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z postanowieniami art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu ………. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie w pokoju nr 303 Otwarcie ofert jest jawne.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Rozdział XIV. - Badanie ofert
1. Zamawiający zbada, czy Wykonawcy, którzy złożyli oferty nie podlegają wykluczeniu oraz czy oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień.
3. Zamawiający poprawi w ofercie:
1)
oczywiste omyłki pisarskie,2)
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,3)
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania dokumentów. Jeśli oferta będzie niekompletna, albo formularz ofertowy zostanie źle wypełniony – oferta zostanie odrzucona
Rozdział XV: Opis sposobu obliczania ceny.
1.
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia łącznej ceny ofertowej netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia za 1 osobę.2.
Łączna cena ofertowa netto i brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia3.
Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).Rozdział XVI. - Opis kryteriów oceny ofert (dla każdej z części zamówienia).
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z części Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
1)
Cena brutto (C); waga kryterium – 100%1)
Kryterium cena brutto (C) – 100%:C= (Cmin/Ci) x 60 gdzie:
i - numer oferty,
C- liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium: cena brutto, Cmin- najniższa cena brutto oferty, spośród cen brutto wszystkich ofert, Ci - cena brutto ocenianej, badanej oferty.
Ocenie zostanie poddana cena brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla danej części zamówienia
3.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.Rozdział XVII. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Rozdział XVIII. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Rozdział XIX. - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp
Rozdział XX. – Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej
„RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pan Bartłomiej Zdziarski kontakt: iod@impan.pl tel. 600996438;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer postępowania
11/220/IMPAN/US/2020
3. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.
4. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także okres przechowywania dokumentacji.
5. Obowiązek podania przez Panią(a) danych osobowych bezpośrednio Pani(a) dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani(a) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani(a) dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani(a) danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani(-), że przetwarzanie danych osobowych Pani(a) dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Nie przysługuje Pani(u):
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani(a) danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Rozdział XXI. - Inne informacje
Informacja o wyniku postepowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Spis załączników do Ogłoszenia:
Załącznik nr 1 Formularz oferty (wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia z rozdziału III SIWZ – będzie stanowić załącznik do umowy)
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 4 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
Nazwa i siedziba Zamawiającego:
Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk ul. Śniadeckich 8
00-656 Warszawa
FORMULARZ OFERTY
O F E R T A
wykonania zamówienia przewidzianego do udzielenia przez Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk w Warszawie na usługi społeczne
ubezpieczenie zdrowotne na świadczenie usług medycznych dla pracowników IMPAN numer postępowania 11/220/IMPAN/US/2020
W Y K O N A W C A / Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej Dane identyfikacyjne Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy:
...…...
Adres:
...
NIP REGON
Tel.:
... Faks:
...
e-mail: ………..
RODZAJ PRZEDSIĘBIORSTWA:
- Mikroprzedsiębiorstwo - Małe przedsiębiorstwo
- Średnie przedsiębiorstwo* niepotrzebne skreślić reprezentowany przez :
………
(imię i nazwisko, stanowisko osoby umocowanej do złożenia oferty)
działający na podstawie ………
(podać dokument umocowania)
Składam/y ofertę na wykonanie zamówienia, na warunkach określonych w
wykonamy zamówienie na warunkach określonych w Ogłoszeniu za cenę
Cena za jeden miesiąc świadczenia usług medycznych:
Cena jednostkowa
(netto) w zł
Kwota podatku
VAT
Cena jednostkowa (brutto) w zł
Liczba pracowników deklarujących
korzystanie z abonamentu*
Wartość brutto – cena jednostkowa
brutto x ilość osób
(kol.
4xkol.5)
Wartość brutto na
rok Kol.6x12
m-cy
Wartość brutto na
rok Kol.6x36
m-cy
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Pakiet pracowniczy standardowy – dla 1
pracownika. 47
2. Pakiet pracowniczy
poszerzony - dla 1 pracownika 11
3. Pakiet pracowniczy
luksusowy - dla 1 pracownika 11
4. Pakiet partnerski 2
Standardowy - dla pracownika+1 osoby 5. Pakiet partnerski poszerzony
dla 1 pracownika+1 osoby 2
6. Pakiet partnerski luksusowy
dla 1 pracownika+1 osoby 1
7. Pakiet rodzinny standardowy
dla 1 osoby +członków rodziny 2
8. Pakiet rodzinny poszerzony
dla 1 osoby +członków rodziny 3
9. Pakiet rodzinny luksusowy
dla 1 osoby +członków rodziny 3
SUMA x x x x
*Zamawiający przyjmuje średnie dane z lat ubiegłych celem możliwości porównania ofert, rozliczanie odbywać się będzie na podstawie cen jednostkowych za osobę
Pakiet poszerzony poza ofertą wskazaną jako pakiet standardowy będzie zawierał następujące usługi:.
………
………
………
………
………
………
………
……….
Pakiet Luksusowy poza ofertą wskazaną jako standard będzie zawierał następujące usługi:
………
………
………
………
………
………
………
……….
Ponadto oferujemy badania wstępne dla przyszłych pracowników IMPAN niezależnie czy będą objęci później przedmiotową usługą/ubezpieczeniem.
ponadto oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem wraz z wyjaśnieniami i modyfikacjami i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń*.
2. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
3. Podana w ofercie cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert.
5. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuje/my się do podpisania umowy zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia i niniejszą ofertą na warunkach określonych w Ogłoszeniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / zamierzamy zrealizować przy udziale Podwykonawców*
niepotrzebne skreślić
Podwykonawcom zamierzamy powierzyć do wykonania następujące zakresy zamówienia:
...
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
Podwykonawcą będzie:
...
(wpisać nazwę i dane adresowe podmiotu w sytuacji gdy wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia).
Uwaga – Brak wpisu i skreślenia powyżej rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców
7. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO przewidziane w art. 13 lub art. 14RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
______________________
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
8. Oświadczam/y, że wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - z art. 91 ust. 3a.
9. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.* niepotrzebne skreślić /Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach *niepotrzebne skreślić należy podać „ na stronach od nr …do nr…, osobno wydzielonych.
10. Powyższe dane składamy pod groźbą odpowiedzialności karnej określonej w art. 297 § 1 K.k. (Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Dz. U. Nr 88 poz. 553 ze zm.)
Do oferty Wykonawca załącza:
1) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
3) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
4) kopię wypisu/wydruk z odpowiedniego rejestru (CEiDG lub KRS) 5) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
__________________ dnia __ - __ - 2020 roku ………..
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk ul. Śniadeckich 8
00-656 Warszawa
Nawiązując do ogłoszenia do udziału w postępowaniu na usługi społeczne na ubezpieczenie zdrowotne na świadczenie usług medycznych dla pracowników IMPAN numer postępowania
11/220/IMPAN/US/2020 my niżej podpisani:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt. 1) – 8) ustawy PZP.
__________________ dnia __ - __ - 2020_ roku ………..
(podpis Wykonawcy)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………
………..………..
...……….……
__________________ dnia __ - __ - 2020 roku ………..
(podpis Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG lub wpisać ”nie dotyczy”)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
__________________ dnia __ - __ - 2020 roku ………..
(podpis Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG lub wpisać ”nie dotyczy”)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
__________________ dnia __ - __ - 2020 roku ………..
(podpis Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
__________________ dnia __ - __ - 2020 roku ………..
(podpis Wykonawcy)