PROTOKÓŁ
Ze spotkania dyskusyjnego z mieszkańcami prowadzonego w ramach V edycji Budżetu Partycypacyjnego na rok 2019
w Dzielnicy URSYNÓW, OBSZAR ZIELONY URSYNÓW z dnia 26 lutego 2018 roku
MIEJSCE: URSYNÓW – DZIELNICOWY OŚRODEK KULTURY, ul. Kajakowa 12 b CZAS TRWANIA: g. 17.30-20.30
OBECNI NA SPOTKANIU:
OTWIERAJĄCY SPOTKANIE PRZEDSTAWICIELE URZĘDU DZIELNICY
Magdalena Słodka – koordynator ds. budżetu partycypacyjnego
PROWADZĄCY SPOTKANIE MAŁGORZATA RATAJCZYK-DOBROWOLSKA – moderator AGATA ZARZYCKA - sekretarz
UCZESTNICY OBECNYCH OGÓŁEM: 32
MIESZKAŃCY: 14
AUTORZY PROJEKTU: 10
URZĘDNICY (poza ww.): 8 w tym p. Robert Kempa – Burmistrz Dzielnicy
PŁEĆ OSÓB OBECNYCH NA SPOTKANIU: M: 15 K: 17
WIEK OSÓB OBECNYCH NA SPOTKANIU:
DZIECI (0-14): 0 MŁODZIEŻ (15- 24): 2
OSOBY DOROSŁE (25-65): 20 OSOBY STARSZE (65>): 10
OSOBY BIORĄCE AKTYWNY UDZIAŁ W DYSKUSJI: 16
PRZEBIEG SPOTKANIA:
Spotkanie rozpoczęto punktualnie. Zebranych powitała Koordynatorka Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Ursynów przedstawiając po krótce cel spotkania, a następnie przekazała głos Moderatorce. Moderatorka przedstawiła na wstępie harmonogram prac budżetowych w obecnej edycji Budżetu Partycypacyjnego, a następnie poinformowała zebranych o zasadach spotkania. 2 minuty przeznaczono na prezentację projektów, a następnie 5 min na dyskusję i zgłaszanie uwag z sali. Uwagi Urzędników odpowiednich referatów projektodawcy otrzymali na piśmie. Moderatorka poprosiła uczestników o respektowanie wyznaczonych limitów czasowych na prezentację i dyskusję wzajemny szacunek, aktywne słuchanie i uczestnictwo, zgłaszanie chęci zabrania głosu w dyskusji poprzez podniesienie ręki. Poinformowała o sposobie odmierzania czasu (sygnał dźwiękowy) oraz o wykonywanych na spotkaniu zdjęciach dokumentacyjnych.
Zaprezentowano wszystkie zaplanowane 24 projekty.
Moderator zachęcała zebranych do wyrażania opinii, wyznaczała kolejność wypowiedzi zebranych, prosiła o odnoszenie uwag do konkretnych projektów.
Sekretarz rozdawała wchodzącym ankiety ewaluacyjne z prośbą o ich zwrot z końcem spotkania, informowała
o konieczności wpisywania się projektodawców na listę obecności, wykonywała zdjęcia oraz notowała uwagi do
projektów zgłaszane podczas dyskusji do protokołu.
Sala była odpowiednio przygotowana, zebranym zapewniono zimne i ciepłe napoje, dla projektodawców przewidziano upominki w postaci płóciennych toreb.
Spotkanie przebiegło sprawnie. Chwilami dyskusja przybierała emocjonalny charakter, co tonowała Moderatorka przypominając o celu spotkania i możliwości przekazywania nie mieszczących się w czasie lub w temacie projektów uwag poprzez forum dyskusyjne na stronie www Budżetu Partycypacyjnego lub poprzez osobisty kontakt po prezentacji, a z urzędnikami w godzinach ich urzędowania.
UWAGI ZGŁOSZONE DO PROJEKTÓW:
Projekt nr ESOG 261 CZTERY PORY ROKU - BEZPŁATNE WARSZTATY KREATYWNO - PLASTYCZNE DLA DZIECI
1. Dopytano o wiek uczestników, zaproponowano podwyższenie limitu wieku 2. Dopytano o lokalizację i częstotliwość zajęć
3. Zasugerowano, że zajęcia są za długie dla objętej projektem grupy wiekowej Projekt nr ESOG 22 pt. DOŚWIETLENIE PRZEJŚĆ DLA PIESZYCH NA URSYNOWIE ZIELONYM
1. podnoszono kwestię zasadności inwestycji w odniesieniu do natężenia ruchu na objętych projektem przejściach dla pieszych
2. uzyskano zgodę autora na ew. zmianę lokalizacji inwestycji (ulice Baletowa, Kajakowa) 3. zaistniała potrzeba wyjaśnienia istoty doświetlenia
Projekt nr ESOG 806 pt. MODERNIZACJA PLACU ZABAW DLA DZIECI PRZY UL. TANECZNEJ RÓG BIAŁOGOŃSKIEJ.
1. Przedstawiciel UD zweryfikował kwestię uzyskania przez autora zgody właścicielskiej Projekt nr ESOG 154 Parking przy ulicy Indyczej
1. Uwaga dotycząca zasadności projektu w kontekście partycypacji inwestora działającego na terenie objętym projektem,
Projekt nr ESOG 880 OŚWIETLENIE I MONITORING BOISKA PRZY JEZIORZE ZGORZAŁA
1. Poproszono o wyjaśnienie zasad działania oświetlenia uruchamianego aplikacją/sms
2. Poproszono o przedstawienie pomysłu na wypadek nadużyć wykorzystania aplikacji do uruchamiania oświetlenia dla żartu (niekontrolowane koszty)
3. Zaproponowano alternatywę w postaci lamp zmierzchowych 4. Upewniano się co do charakteru prowadzenia monitoringu
5. Proszono o uargumentowanie zasadności projektu – zapotrzebowania na doświetlone boisko (dlaczego autorka zakłada, że będzie ono duże)
Projekt nr ESOG 885 BEZPIECZNY PLAC ZABAW DLA DZIECI MŁODSZYCH PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 96 PRZY UL. SARABANDY.
1. Proszono o przedstawienie aspektu tytułowego bezpieczeństwa 2. Zakwestionowano dostępność placu zabaw 24/h
3. Proszono o wyjaśnienie sposobu zabezpieczenia przedmiotu projektu przed dewastacją Projekt nr ESOG 345 BEZPIECZNIE PRZY JEZIORZE ZGORZAŁA
1. Przedstawiciel UD poprosił o zmianę tytułu, na bardziej oddający charakter planowanych w projekcie inwestycji
2. Zakwestionowano inwestowanie ze środków dzielnicy w tereny będące własnością prywatną
3. Poproszono o przedstawienie sposobów zarządzania ryzykiem dotyczącym poniesienia kosztów inwestycji w teren, którego własność może się zmienić w ciągu np. 2 lat
Projekt nr ESOG 347 MUZYCZNY PLAC ZABAW PRZY UL. AKUSTYCZNEJ
1. Podnoszono zasadność budowania placu zabaw na terenie niezamieszkanym przez rodziny z dziećmi, lecz w większości emerytów oraz na brak miejsc parkingowych dla ew. rodzin przyjeżdżających z innych lokalizacji 2. Podnoszono kwestię braku konsultacji społecznych
3. Kwestionowano pomysł ze względu na uciążliwość wynikającą z hałasu wydawanego przez planowane do zakupu akustyczne zabawki (jaki poziom decybeli prezentują)
4. Kwestionowano zgodność planowanej inwestycji z warunkami zagospodarowania terenu 5. Zwracano uwagę na utrzymujące się zastoiska wody opadowej w miejscu planowanej inwestycji
6. Zwracano uwagę a losy podobnych akustycznych placów zabaw zrealizowanych w innych polskich lokalizacjach (likwidacja, protesty okolicznych mieszkańców)
Projekt nr ESOG 348 KSIĄŻKOMAT
1. Przekazano wyraz poparcia dla projektu
2. Zasugerowano rozpatrzenie możliwości połączenia inwestycji z biblioboxem – co umożliwiłoby zwrot książek (nie tylko wypożyczania) w dowolnych godzinach
Projekt nr ESOG 352 BEZPŁATNE ZAJĘCIA DLA DZIECI W DOMU KULTURY NA ZIELONYM URSYNOWIE Nie zgłoszono uwag do projektu.
Projekt nr ESOG 1774 BEZPIECZNE PRZEJŚCIE DLA PIESZYCH PRZY ULICY BALETOWEJ - KÓRNICKIEJ
1. Uwaga przedstawicielki referatu odnosiła się do szerokości planowanego chodnika (zachowanie zgodnych z przepisami wymiarów)
Projekt nr ESOG 1879 ŻYWA, BEZPIECZNA I NATURALNA ARCHITEKTURA NAD JEZIOREM ZGORZAŁA
1. Zwrócono uwagę na pierwotną funkcję zbiornika Zgorzała – czyli funkcję zbiornika retencyjnego
2. Zakwestionowano inwestowanie ze środków dzielnicy w tereny będące własnością prywatną (tu pojawiło się wyjaśnienie Koordynatorki BP dotyczące sposobu podejmowania decyzji przez Zarząd Dzielnicy w zakresie ponoszenia inwestycji na terenach nie będących własnością miasta st. Warszawy, zakresu obowiązków projektodawcy planującego swój projekt na terenach prywatnych (zgoda właścicielska, zapoznanie się z umową użyczenia i jej warunkami)
3. Zwrócono uwagę na uzależnienie powodzenia inwestycji od dostosowania jej do warunków/terminów wzrostu i wegetacji rośliny, która będzie w tym przypadku “budulcem”
Projekt nr ESOG 368 WYBUDOWANIE WJAZDU Z UL. PUŁAWSKIEJ W UL. AKUSTYCZNĄ Z ZATOCZKAMI PARKINGOWYMI
1. Zwrócono uwagę na charakter ul. Puławskiej – mającej status drogi krajowej i konieczności uzyskania
odpowiednich pozwoleń (Zarządca drogi oraz Biura Polityki Mobilności) na jakiekolwiek zmiany w jej obrębie – tu nawierzchnia oraz odwodnienie
2. Podniesiono zasadność tworzenia zatoczek – wskazanie na wykorzystanie ich jako miejsc parkingowych dla sklepów, które takie miejsca powinny zapewnić we własnym zakresie
3. Zaproponowano zmianę lokalizacji wjazdu – na ul. Muzyczną
Projekt nr ESOG 494 CHODNIK WZDŁUŻ UL. FARBIARSKIEJ VIS A VIS CMENTARZA. WYBUDOWANIE ORAZ OZNAKOWANIE PRZEJŚĆ.
1. podkreślano zasadność planowanej inwestycji (rozdzielenia ruchu pieszych i samochodowego ze względu na zachowanie bezpieczeństwa i wypadkach w przeszłości) zwracając jednocześnie uwagę na konieczność wykupu pod tę inwestycje terenów prywatnych i podkreślając niemożność zrealizowania tej inwestycji na terenach o charakterze użyczenia.
2. wyjaśniono okoliczności zastosowania szczególnej ustawy (pozyskanie własności za odszkodowaniem), jako niesprzyjających ze względu na długotrwale procedury (wykraczające ponad rok)
Projekt nr ESOG 977 CZYSTSZE POWIETRZE NA ZIELONYM URSYNOWIE
1. Pytano o zasięg przedstawianych przez wyświetlacz danych
2. Pytano o źródło zaciągania danych, które mają się wyświetlać – pojawiły się sugestie UD aby były to dane z programu miejskiego
3. Kwestionowano zasadność inwestycji – w odniesieniu do licznych informacji np. w mediach lub pochodzących z aplikacji, serwisów, itp.
4. Pytano o grupę docelowa tego projektu (kto będzie korzystał)
5. Padła sugestia zwiększenia zasięgu danych –o dane ze wszystkich dzielnic warszawy 6. Padła sugestia zwiększenia ilości tablic w projekcie
Projekt nr ESOG 1047 SZYBCIEJ I BEZPIECZNIEJ, CZYLI BUDOWA CHODNIKA ŁĄCZĄCEGO UL. KŁOBUCKĄ ZE STACJĄ WARSZAWA OKĘCIE - DZIAŁKA 16 I 46
Nie zgłoszono uwag
Autor projektu wyraził rozczarowanie wynikające z kolejnego podejścia do udziału w BP w charakterze projektodawcy i kolejne nieudane próby wypracowania w odpowiednich referatach UD kompromisu w zakresie zgłaszanych pomysłów.
Projekt nr ESOG 1048 SZYBCIEJ I BEZPIECZNIEJ, CZYLI BUDOWA CHODNIKA ŁĄCZĄCEGO STACJĘ WARSZAWA OKĘCIE Z UL. KŁOBUCKĄ - DZIAŁKA 14
1. w uwagach podkreślano zasadność inwestycji
2. proszono o uzupełnienie projektu informacją o rosnącej liczbie mieszkańców
Autor podawał przykłady tymczasowych rozwiązań z innych dzielnic, w których ze względu na
niezatwierdzony projekt zagospodarowania miejscowego nie było możliwe 100% zrealizowanie projektu BP.
Projekt nr ESOG 1049 OŚWIETLENIE DROGI ŁĄCZĄCEJ PKP WARSZAWA OKĘCIE Z UL. KŁOBUCKĄ
1. przedstawiciel UD uzasadniał niemożność zrealizowania projektu ze względu na niezatwierdzony projekt zagospodarowania miejscowego
Projekt nr ESOG 1050 STACJA MONITORUJĄCA JAKOŚĆ POWIETRZA ORAZ HAŁAS - UL. KŁOBUCKA
1. Uwaga dotyczyła charakteru projektu (monitorowanie hałasu) i podkreśleniu faktu, iż nie jest to zadanie leżące w gestii UD
Projekt nr ESOG 1051 MINI PARK - UPORZĄDKUJMY TEREN NAPRZECIWKO UL. KŁOBUCKIEJ 10
1. Uwagi dotyczyły roszczeń do obszaru objętego projektem – tym samym braku zasadności obsadzania obszaru drzewami – ryzyko wycięcia drzewostanu po 2 latach
Projekt nr ESOG 1052 MINI STACJA NAPRAWY ROWERÓW I WÓZKÓW PRZY VETURILO - KŁOBUCKA 1. uwaga dot. Sposobu zabezpieczenia narządzi w stacyjce przed kradzieżą
Projekt nr ESOG 1053 STREET WORKOUT PRZY SIŁOWNI PLENEROWEJ W POBLIŻU UL. KŁOBUCKIEJ
1. pojawiło się pytanie o jakość nawierzchni i sugestia dodania kosztów nawierzchni do kosztorysu projektu
Projekt nr ESOG 1251 BEZPIECZNY PLAC ZABAW. MODERNIZACJA PLACU ZABAW PRZY KŁOBUCKIEJ 14A 1. usytuowanie placu zabaw musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury (np. odległość od
okien)
2. usytuowanie placu zabaw na stropie hali garażowej nie pozwala na dokonywanie żadnych prac (zagrożenie uszkodzeniem izolacji)
3. sugestia zmniejszenia ilości planowanych zabawek na placu zabaw (za duże zagęszczenie)
4. pojawiły się kontrowersje dot. Lokalizacji drogi (w miejscu obecnej drogi pożarowej) obok placu zabaw
Projekt nr ESOG 1377 TEATR NA KŁOBUCKIEJ. CYKL SPEKTAKLI DLA DUŻYCH I MAŁYCH W MIEJSCU AKTYWNOŚCI LOKALNEJ MAL – KŁOBUCKA.
1. Uwaga przedstawiciela UD dotyczyła ograniczenia czasowego dot. wyboru organizacji pozarządowej
zarządzającej MAL-em i poddania w wątpliwość, czy nowemu zarządcy MALa spodoba się pomysł wynikający ze zgłaszanego projektu
Padła propozycja o wpisanie w warunki zamówienia/przetargu dot. wyboru kolejnego zarządcy MALa realizacji projektu – jeśli otrzyma on finansowanie
2. Zasugerowano niedoszacowanie projektu
REKOMENDACJE ZESPOŁU MODERACYJNEGO:
ORGANIZACYJNE Mieszkańcy prosili o głośniejsze mówienie lub przekazywanie mikrofonu osobie zadającej pytanie, po sali niósł się pogłos. Można rozważyć użycie 2 mikrofonów w tej lokalizacji.
MERYTORYCZNE Pojawiła się potrzeba przekazania na końcu spotkania ogólnych uwag do Regulaminu Budżetu Partycypacyjnego – podniesiono możliwość oddawania głosów na „NIE” oraz zablokowania możliwości
przeznaczania środków Budżetu Partycypacyjnego na terenach spółdzielczych.
ZEBRANO ANKIETY EWALUCYNE 18 szt.
Opracowała: Agata Zarzycka i Małgorzata Ratajczyk-Dobrowolska
