POROZUMIENIE
zawarte w dniu 10 maja 2010 r. pomiędzy Powiatem Czarnkowsko-Trzcianeckim z siedzibą przy ul.Rybaki 3 64-700 Czarnków, zwanym dalej „Powiatem”, reprezentowanym przez
Zarząd Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego, w imieniu którego działają: 1/ Wiesław Maszewski – Starosta Czarnkowsko – Trzcianecki,2/ Tadeusz Teterus – Wicestarosta Czarnkowsko - Trzcianecki, a Gminą Połajewo z siedzibą przy ul. Obornickiej 6a 64-710
Połajewo, zwaną dalej „Gminą” reprezentowaną przez: 1/ Stanisława Pochyluka – Wójta Gminy Połajewo. Na podstawie Uchwały Nr XXXVIII/269/2009 Rady Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie powierzenia Gminie Połajewo realizacji zadań własnych powiatu z zakresu kultury i kultury fizycznej, Uchwały Nr XLII/289/2010 Rady Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego z dnia 27 kwietnia 2010r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie powierzenia Gminie Połajewo realizacji zadań własnych
powiatu z zakresu kultury i kultury fizycznej oraz Zarządzenia Nr 5/2010 Wójta Gminy Połajewo z dnia 5 lutego 2010r. w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy na 2010r.
i Uchwały Nr XXV/169/2010 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 kwietnia 2010r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2010r., strony zawierają porozumienie o następującej treści:
§ 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Połajewo realizacji zadań własnych Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego:
1) z zakresu kultury w postaci organizacji w dniu 17 stycznia 2010r. imprezy pod nazwą X Spotkanie Kolędników Połajewo 2010 "Do szopy, hej pasterze-dudziarze”,
2) z zakresu kultury fizycznej w postaci organizacji w dniu 6 marca 2010r. imprezy pod nazwą „X Mistrzostwa Samorządowe Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego w Halowej Piłce Nożnej”, 3) z zakresu kultury w postaci organizacji w dniu 27 czerwca 2010r. imprezy pod nazwą „XXXIV
Nadnotecki Dzień Pieśni i Muzyki”,
4) z zakresu kultury w postaci organizacji w dniu 21 października 2010r. imprezy pod nazwą „IV Powiatowe Spotkanie z Twórczością Osób Niepełnosprawnych”.
§ 2. 1. Miejscem wykonania zadań jest Powiat Czarnkowsko – Trzcianecki oraz Województwo Wielkopolskie.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach usprawiedliwionych charakterem imprezy może to być inny obszar kraju.
§ 3. 1. Na realizację zadań, o których mowa w § 1 Powiat przekaże Gminie dotacje celowe:
1) 2.000 zł w przypadku imprezy, o której mowa w § 1 pkt 1 2) 600 zł w przypadku imprezy, o której mowa w § 1 pkt 2 3) 1.500 zł w przypadku imprezy, o której mowa w § 1 pkt 3 4) 1.000 zł w przypadku imprezy, o której mowa w § 1 pkt 4
2. Dotacje celowe określone w ust.1 pkt 1 i pkt 2 zostaną przekazane przez Powiat w formie refundacji poniesionych kosztów.
3. Dotacje celowe określone w ust.1 pkt 3 i pkt 4 zostaną przekazane przez Powiat nie później niż 14 dni przed terminem organizacji danej imprezy i zostaną wykorzystane przez Gminę w następujących terminach:
1) dotacja, o której mowa w ust.1 pkt 3 – do dnia 12 lipca 2010r.
2) dotacja, o której mowa w ust.1 pkt 4 – do dnia 4 listopada 2010r.
§ 4. 1. Powiat przekaże dotacje celowe, o których mowa w § 3 ust.1 na rachunek bankowy Gminy Połajewo nr 92 8951 0009 0019 5025 2000 0010.
§ 5. 1. Warunkiem przekazania dotacji w formie refundacji, o której mowa w § 3 ust. 2 jest pozytywna ocena formalna przedłożonych przez Gminę dokumentów:
1) rozliczenia zadania pod względem rzeczowym i finansowym, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego porozumienia,
2) kserokopii rachunków lub innych dokumentów księgowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem , dokumentujących poniesione wydatki na realizację przedsięwzięcia,
3) sprawozdania merytorycznego z realizacji przedsięwzięcia.
2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 zostaną przedłożone Powiatowi w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszego porozumienia.
3. Dotacja zostanie przekazana na rachunek Gminy w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania przedłożonych dokumentów, w tym rozliczenia dotacji.
§ 6. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań.
2. Gmina zobowiązuje się informować Powiat o planowanej formie wykonywanych zadań i o wszelkich istotnych okolicznościach mających wpływ na realizację zadań oraz uzyskać akceptację Powiatu w zakresie sposobu wykorzystania środków, o których mowa w § 3.
3. Gmina zobowiązuje się do umieszczania w materiałach informacyjnych dotyczących zadań informacji o fakcie ich dofinansowaniu przez Powiat Czarnkowsko – Trzcianecki.
§ 7. W przypadku zadań wymienionych w §1 pkt 3 i pkt 4, Gmina przekaże Powiatowi rozliczenie zadania pod względem rzeczowym i finansowym z wydatkowanych środków w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji każdego z tych zadań, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego porozumienia.
§ 8. Gmina zobowiązuje się do realizowania przedmiotu porozumienia w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
§ 9. 1. W przypadku gdy dane zadanie nie zostanie przez Gminę zrealizowane, dotacja na to zadanie podlega zwrotowi w całości w terminie 15 dni od dnia, w którym zadanie miało być zrealizowane, wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia przekazania dotacji.
2. W przypadku wykorzystania dotacji lub jej części niezgodnie z przeznaczeniem, Gmina zobowiązana jest do zwrotu dotacji w całości lub części w ciągu 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji na dane zadanie wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dotacji.
3. Kwota niewykorzystanej dotacji podlega zwrotowi na rachunek Powiatu nr 76 8951 0009 0000 1007 2000 0010 w terminie 15 dni od dnia realizacji zadania.
§ 10. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej.
§ 11. Porozumienie zawiera się do czasu wykonania przedmiotu porozumienia.
§ 12. Ewentualne spory wynikłe z realizacji porozumienia rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny.
§ 13. Porozumienie zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
§ 14. Niniejsze porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
Starosta Czarnkowsko-Trzcianecki Wiesław Maszewski
Wicestarosta Czarnkowsko-Trzcianecki Tadeusz Teterus
Wójt Gminy Połajewo Stanisław Pochyluk
Skarbnik Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego Ewa Dymek
Skarbnik Gminy
Aldona Mądrowska-Dziaduch
Załącznik 1
Załącznik do porozumienia z dnia 10 maja 2010r.
pomiędzy Powiatem Czarnkowsko-Trzcianeckim a Gminą Połajewo /pieczęć nagłówkowa Gminy/
STAROSTWO POWIATOWE W CZARNKOWIE
Rozliczenie dotacji z budżetu Powiatu Czarnkowsko – Trzcianeckiego w kwocie
Nazwa zadania
1. Powyższa kwotę wydatkowano na:
Lp. Rodzaj
wydatku Data
wystawienia dokumentu
Wystawca
faktury Nr i nazwa dokumentu potwierdzającego poniesiony
wydatek
Ogólna kwota dokumentu
Kwota
sfinansowana z dotacji
RAZEM
Załączam kserokopie dowodów księgowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem, opisanych pod względem merytorycznym i finansowym ze wskazaniem pokrycia wydatków ze środków Powiatu Czarnkowsko – Trzcianeckiego oraz zastosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych
………..……….. ………. ……….
Skarbnik/Główny Księgowy Data Wójt
Sprawdzono pod względem Sprawdzono pod względem merytorycznym – pracownik Starostwa finansowym – pracownik Powiatowego w Czarnkowie Wydziału Finansów Starostwa Powiatowego
(koordynator zadania) w Czarnkowie
……… ……… ……… ………...
data podpis data podpis