Umowa nr 2020/……./………….
zawarta w dniu ……….2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie (00-828), przy al. Jana Pawła II 13, NIP: 525-10-00-810, REGON: 012059538, zwanym dalej
„Zamawiającym”, który reprezentuje:
……….
……….
a
……….
………., zwanym dalej „Wykonawcą”, który reprezentuje
……….
………., łącznie zwanymi „Stronami”, o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy są usługi ubezpieczenia komunikacyjnego pojazdów służbowych należących do Zamawiającego na okres 12 miesięcy w zakresie:
1) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów – OC,
2) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym – ZK,
3) ubezpieczenia Autocasco pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, zniszczeń i kradzieży – AC/KR,
4) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych – NNW,
5) ubezpieczenia Assistance.
2. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym z:
1) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy, 2) ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy,
3) ogólnymi warunkami ubezpieczenia zawartymi w Załączniku nr 3 do Umowy,
4) wykazem ubezpieczanych pojazdów stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy,
5) wykazem wysokości poszczególnych składek w wysokości brutto (dotyczy OC, NNW, Assistance) oraz stawek ubezpieczeniowych (w % - dotyczy AC/KR) dla każdego z pojazdów, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy.
3. Wykonawca potwierdza ochronę ubezpieczeniową przedmiotu umowy dokumentami wystawionymi przez Ubezpieczyciela.
4. W przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych, Wykonawca wystawi na każdy z ubezpieczonych pojazdów osobny dokument, potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów (OC)
5. Wszelkie warunki określone w Umowie będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia.
6. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień – Strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego.
7. Brokerem obsługującym umowę jest Nord Partner Sp. z o.o. ul. Skierniewicka 14, 01-230 Warszawa.
§ 2 Termin realizacji Umowy
Termin realizacji Umowy jest tożsamy z okresem ochrony ubezpieczeniowej i wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 04.10.2020 r. godzina 00:00
§ 3 Organizacja wykonania Umowy
1. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień, oświadczeń, raportów, protokołów oraz odbioru wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Umowy, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego są:
………. tel. ………..………..…, e-mail: ………
……… tel. ………., e-mail: ………
2. Osobą/osobami uprawnioną/uprawnionymi przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy, w tym związanymi z likwidacją szkód jest/są:
……… tel. ………., e-mail: ………
……… tel. ………., e-mail: ………
3. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy Stron:
a. dane dla Zamawiającego: al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, b. dane dla Wykonawcy: ………..……….
4. Osoby wymienione w ust. 1-2 mogą zostać zmienione w trakcie realizacji Umowy na inne za uprzednim pisemnym poinformowaniem drugiej strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy.
5. Strony zobowiązują się w przypadku zmiany adresu do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres, o którym mowa w ust. 3, Strony uznają, jako wywołujące skutki prawne w postaci doręczenia.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie przekraczające kwoty brutto: ……… zł (słownie: ……….), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………
:
1) w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub noty obciążeniowej oraz dokumentów, potwierdzających udzielenie ochrony ubezpieczeniowej, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy znajdujący się na „białej liście podatników VAT”. W przypadku braku na tej liście rachunku, wskazanego przez Wykonawcę, płatność nie będzie zrealizowana.
2) składki z umów zakończonych przed terminem ekspiracji dokumentów, potwierdzających udzielenie ochrony ubezpieczeniowej będą zwracane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli komunikacyjnych. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne,
3) składki z umów ubezpieczeń dobrowolnych dla pojazdów wycofanych z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane przez Wykonawcę w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile w okresie ubezpieczenia danego pojazdu nie zaistniało zdarzenie, w związku z którym
wypłacono odszkodowanie. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
3. Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
5. W przypadku zawnioskowania przez Zamawiającego o wystawienie ubezpieczenia Zielonej Karty na konkretny pojazd na następujące kraje: Iran, Izrael, Maroko, Tunezja, Turcja, Rosja, Azerbejdżan. Wykonawca może pobrać opłatę za wystawienie Zielonej Karty zgodnie z obowiązującym na dzień jej wystawienia cennikiem Wykonawcy.
§ 5 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia w następujących przypadkach:
1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy,
2) jeżeli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 7 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu realizacji Umowy.
3) gdy suma kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 1 przekroczy 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1,
4) nierozpoczęcia lub zaprzestania realizacji Umowy przez Wykonawcę,
5) gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, mających istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
6) utraty przez Wykonawcę pozwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej.
2. Strony zobowiązane są w terminie 10 dni od dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia odstąpienia.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część umowy.
3. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§ 6 Odpowiedzialność Stron oraz kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1,
2) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 0,1 % kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 za każde ze stwierdzonych naruszeń. Kara będzie liczona oddzielnie z tytułu naruszeń postanowień umowy określonej dla każdej z wystawionych polis, 3) w przypadku nie wystawienia dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego ochronę w zakresie objętym zamówieniem, w terminie umożliwiającym przekazanie dokumentu ubezpieczenia Zamawiającemu - najpóźniej na 1 dzień przed wygaśnięciem dotychczasowych polis, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci kary umowne na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiający dołączy do noty informację o podstawie nałożenia kary i sposób jej wyliczenia.
3. Kary umowne zostaną przez Wykonawcę uiszczone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej chyba, że w tym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na piśmie zastrzeżenia, co do zasadności nałożonych kar.
4. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnych zastrzeżeń Wykonawcy, co do zasadności nałożenia kar, przedstawi Wykonawcy swoje stanowisko w sprawie.
W razie podtrzymania obowiązku uiszczenia kary przez Wykonawcę 14 dniowy termin na jej uiszczenie biegnie od doręczenia Wykonawcy stanowiska, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych – na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.
§ 7 Zmiany Umowy
1. W przypadkach przewidzianych w Umowie dopuszcza się wprowadzanie do umowy zmian za zgodą Stron umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w Umowie:
1) upadłości albo likwidacji,
2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa,
3) zmiany wysokości sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej, przedłużenia terminów płatności i wysokości składki,
4) zmiany dotyczące terminu rozpoczęcia realizacji Umowy - okresu ubezpieczenia, 5) zasad rozliczeń opłaconej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej, 6) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia tylko na takie, które wynikać
będą ze zmian ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy,
7) jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy,
8) zmiany zakresu niewykluczonej części zamówienia powierzonej podwykonawcom, przy pomocy których Wykonawca realizuje niekluczowy zakres przedmiotu Umowy,
9) w razie konieczności zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W razie zaistnienia zmiany wskazanej w pkt 9, Wykonawca w terminie 30 dni od daty wejścia w życie dowolnej z powyższych zmian, przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem i przedstawieniem dowodów (np.: wzrost stawki podatku od towaru i usług. itp.), z których będzie wynikać, w jaki sposób zmiany wymienione w pkt 9 powyżej wpływają na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i mogą być podstawą do zmiany wartości Umowy. Po zaakceptowaniu wniosku przez Zamawiającego
zostanie sporządzony aneks do Umowy określający zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana będzie obejmować okres od dnia wejścia w życie zmiany, o której mowa w pkt 10 powyżej.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:
1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany,
3) opis wpływu zmiany na wykonanie umowy.
4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga podpisania aneksu do Umowy.
5. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw lub określeń Stron, siedziby Stron, numerów rachunków bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.
§ 8 Siła wyższa
1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli szkody takie zostały wyrządzone wskutek działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, na które nie mają wpływu, takie jak:
działania sił przyrody (w tym pożar, powódź), wojna, strajk, zamieszki, akty terrorystyczne, pandemie o ile Strona Umowy powołująca się na powyższe okoliczności powiadomi o tym fakcie drugą stronę Umowy w terminie 5 dni od dnia zdarzenia.
2. W przypadku wystąpienia działania siły wyższej, które ma wpływ na realizację Umowy, Strony niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2214), ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 381 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, 1104).
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy osobom trzecim tylko w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. W razie takiego powierzenia, Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.
3. Spory wynikłe z niniejszej Umowy, nie rozstrzygnięte polubownie, będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
5. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
Załącznik nr 1 Zapytanie Ofertowe (opis przedmiotu zamówienia) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 Ogólne Warunki Ubezpieczenia (przedstawia Wykonawca) Załącznik nr 4 Dane do ubezpieczenia mienia PFRON - wykaz pojazdów Załącznik nr 5 Wykaz wysokości składek dla każdego pojazdu
…………...……… ………...……
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄC
Dokument podpisany przez Radosław Wróblewski Data: 2020.09.17 11:31:22 CEST
Signature Not Verified Elektronicznie podpisany przez Piotr Mentlewicz
Data: 2020.09.17 12:06:11 +02'00'
