REGULAMIN BIEGÓW NARCIARSKICH
1. CEL BIEGÓW PRZEŁAJOWYCH Celem biegów przełajowych jest:
popularyzacja aktywności fizycznej szczególnie wśród dzieci i młodzieży,
propagowanie zdrowego trybu życia i aktywnego spędzania czasu wolnego oraz
upowszechnianie kultury fizycznej i sportu jako aktywnej formy spędzania czasu wolnego,
promocja kultury fizycznej w Małopolsce.
Biegi narciarskie realizowane są w ramach projektu pt. „Euroregion „Tatry” na sportowo” przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego
2. ORGANIZATOR
Związek Euroregion „Tatry”
ul. Jana III Sobieskiego 2 34-400 Nowy Targ
3. WSPÓŁORGANIZATORZY Polski Związek Narciarstwa ul. Mieszczańska 18/3 30-313 Kraków
Zespół Szkół Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza Droga do Olczy 26
34-500 Zakopane
4. PROGRAM ZAWODÓW
9.00 – 9.45 Otwarcie biura zawodów (zapisy, potwierdzenie udziału, odbiór gadżetów)
5. TERMIN I TRASA BIEGÓW PRZEŁAJOWYCH Termin zawodów 22.12.2020 r.
Start i meta zawodów Centrum Narciarstwa Biegowego w Klikuszowej Trasa biegów – biegi po wyznaczonej trasie
Dystans w zależności od wieku uczestników 1 km, 2km, 3km.
6. UCZESTNICTWO
1. Uczestnikami zawodów mogą być dzieci, młodzież oraz dorośli.
2. Osoby niepełnoletnie muszą przedstawić Organizatorowi pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych – zał. nr 1 .
3. Udział w zawodach jest bezpłatny.
4. Zawodnicy będą mieć do dyspozycji szatnię oraz pomieszczenia sanitarne.
5. Na zawodach obowiązuje strój sportowy dostosowany do warunków atmosferycznych.
6. Zawody będą odbywać się pod nadzorem komisji sędziowskiej.
7. Po zakończeniu zawodów uczestnicy będą mieć zapewnione wyżywienie.
7. BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów zlokalizowane będzie w Centrum narciarstwa Biegowego w Klikuszowej i będzie czynne w dniu zawodów od godz. 9.00
8. ZASADY ZAPISÓW NA BIEG
1. Liczba miejsc ograniczona – 150 osób.
2. Zapisy elektronicznie do dnia 18.12.2020 r. na adres e-mail: biuro@euroregion-tatry.eu 3. Zapisy w dniu startu w biurze zawodów w godz. 9.00 – 10.00
4. Zawodnik podczas zapisów w biurze zawodów musi posiadać: dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja) osoby niepełnoletnie zgodę rodzica/opiekuna.
5. Każdy zawodnik musi podpisać KARTĘ ZGŁOSZENIOWĄ z oświadczeniem o zapoznaniu się z Regulaminem biegów narciarskich - zał. nr 2 oraz Oświadczenie dotyczące COVID -19 – zał. nr 3 (w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie wypełniają rodzice/opiekunowie prawni)
9. KLASYFIKACJA I NAGRODY
Zawody będą rozgrywane przez chłopców i dziewczyny w kategoriach ustalonych rocznikowo:
Chłopcy Dziewczyny
Kategoria I ur. 2011-2010 Kategoria I ur. 2011-2010 Kategoria II ur. 2009-2008 Kategoria II ur. 2009-2008 Kategoria III ur. 2007-2006 Kategoria III ur. 2007-2006 Kategoria IV ur. 2005-2004 Kategoria IV ur. 2005-2004 Kategoria V ur. 2003 i starsi Kategoria V ur. 2003 i starsi
Wszyscy uczestnicy biegów przełajowych otrzymają upominki, a zwycięzcy nagrody – puchary oraz akcesoria sportowe i turystyczne.
10. BEZPIECZEŃSTWO
1. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy.
2. W biurze zawodów oraz strefach startowych zawodnicy są zobowiązani do zakrywania nosa i ust (maseczka, szalik, buff), ponadto w biurze zawodów obowiązuje dezynfekcja rąk oraz dystans społeczny.
3. Uczestnicy biegu nie będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków, należy ubezpieczyć się samemu indywidualnie.
11. DANE OSOBOWE I OCHRONA WIZERUNKU
1. Wszyscy uczestnicy biegu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.
2. Wszyscy uczestnicy biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach
z zawodów zamieszczonych na stronie internetowej, w mediach i materiałach promocyjnych biegu.
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Za rzeczy pozostawione lub zagubione Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Związek Euroregion „Tatry” w Nowym Targu, ul. Sobieskiego 2.
2. Z administratorem danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail:
biuro@euroregion-tatry.eu lub pisemnie na adres korespondencyjny Związek Euroregion
„Tatry” ul. Sobieskiego 2, 34-400 Nowy Targ
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z udziałem w biegach narciarskich organizowanych przez Związek Euroregion „Tatry” w ramach zadania publicznego Województwa Małopolskiego pn. „Euroregion „Tatry” na sportowo”, realizowanego przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego.
4. Dane osobowe udostępnione Administratorowi będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w celu dokumentacji działalności Związku Euroregion „Tatry”.
5. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji celów, dla jakich zostały zebrane.
6. Ww. dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
7. Ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów oraz obowiązków archiwalnych i statystycznych Administratora, jak również dla udokumentowania działalności Związku Euroregion „Tatry”.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie ww. danych osobowych przez Administratora narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Ww. dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, również w formie profilowania.
zał. nr 1
OŚWIADCZENIE / ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)
Ja, niżej podpisany/podpisana
...(matka/ojciec/opiekun prawny*) oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem*/się z Regulaminem biegów narciarskich
organizowanych przez Związek Euroregion „Tatry” w Nowym Targu we współpracy z Polskim Związkiem Narciarskim oraz Zespołem Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem i wyrażam zgodę na udział mojej/mojego córki /syna
...
w tych zawodach organizowanych w dniu 22.12.2020 r. w Klikuszowej.
Oświadczam, że córka/syn uczestniczy w biegu przełajowym na moją odpowiedzialność oraz nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w w/w biegu.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych córki/syna oraz wizerunku i zdjęć dla potrzeb związanych z organizacją i promocją zawodów.
Akceptuję Regulamin biegów narciarskich.
……….…………..
Miejscowość, data i podpis rodzica/opiekuna prawnego
KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA W BIEGACH NARCIARSKICH
22.12.2020 r.
Nazwisko ...
Imię ...
Data urodzenia ...
Adres ...
tel. kontaktowy ...
Oświadczam, że biorę udział w biegach narciarskich na własną odpowiedzialność oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w w/w biegu.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz wizerunku i zdjęć dla potrzeb związanych z organizacją i promocją zawodów.
Akceptuję Regulamin biegów narciarskich.
………
Podpis uczestnika zawodów
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA
(w przypadku osób niepełnoletnich rodzica/opiekuna)
……….
Imię i nazwisko
……….
PESEL
……….
Adres
……….
Telefon
Niniejszym oświadczam, że wg mojej najlepszej wiedzy ja ……….………..………
(imię i nazwisko dziecka)
nie jestem zakażony COVID-19
nie miałem/am ostatnio objawów typowych dla chorób wywoływanych tym wirusem
nie przebywam/nie przebywa obecnie na kwarantannie ani pod nadzorem epidemiologicznym
w ciągu ostatnich 14 dni nie miałem kontaktu z osobą zarażoną COVID-19.
Jednocześnie w przypadku, gdy w ciągu 14 dni od dnia udziału w biegach narciarskich w dniu 22.12.2020 r. w Klikuszowej wystąpią u mnie/ u dziecka objawy zakażenia COVID-19, zobowiązuję się niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe miejscowo służby sanitarne i epidemiologiczne, a także telefonicznie Związek Euroregion „Tatry”
w Nowym Targu (nr tel. 18 26 699 81).
……….………..………
podpis
Lista obecności
Biegi narciarskie , Klikuszowa 22.12.2020 r.
Imię i nazwisko Instytucja Podpis
