Wszystkie działania w ramach kampanii będą się odbywać wyłącznie online.

(1)

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługa przygotowania i zrealizowania kampanii podsumowującej efekty wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Lubelskiego w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2020

Kampania ma na celu ukazanie efektów wykorzystania funduszy europejskich w województwie lubelskim, ze szczególnym uwzględnieniem osobistych korzyści mieszkańca Lubelszczyzny. Kampania ma w szczególności:

 pokazywać, jak fundusze europejskie wpłynęły/zmieniły życie konkretnych mieszkańców regionu,

 wskazywać liderów zmian, którzy skorzystali ze środków europejskich,

 podsumowywać, jak województwo lubelskie radzi sobie z wykorzystaniem funduszy europejskich głównie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (dalej: RPO WL),

 pokazywać, że Fundusze Europejskie są dostępne i mają realny wpływ na rozwój nasz i naszego otoczenia.

Wszystkie działania w ramach kampanii będą się odbywać wyłącznie online.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do:

1. zrealizowania live streamingu podczas głównych wydarzeń Dni Otwartych Funduszy Europejskich w dniach 25-27 września br.,

2. nagrania 5 filmów promocyjnych o wskazanych przez Zamawiającego Beneficjentach RPO WL,

3. nagrania 3 warsztatów/szkoleń/webinariów organizowanych u wybranych przez Zamawiającego Beneficjentów RPO WL,

4. stworzenia 10 panoram sferycznych 360 stopni dla wybranych Beneficjentów RPO WL,

5. przeprowadzenia konkursu plastycznego dla uczniów szkół podstawowych, 6. przeprowadzenia konkursu Lider Innowacji 2020,

7. przygotowania promocji wydarzeń w ramach kampanii (w tym m.in. nagranie 3 spotów radiowych, reklama na monitorach LCD w autobusach, plakaty w autobusach, citylighty, podcasty),

8. zakupu materiałów promocyjnych.

(2)

Załącznik nr 1 do SIWZ Czas trwania kampanii: od dnia podpisania Umowy do dnia 15 grudnia 2020 r., przy czym działania kampanii muszą zakończyć się do dnia 30 listopada 2020 r.

LIVE STREAMING

Główne wydarzenia w ramach kampanii odbędą się w dniach 25-27 września 2020 r.

W tych dniach odbędzie się VII edycja Dni Otwartych Funduszy Europejskich. Wydarzenie będzie odbywało się wyłącznie online.

Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania 2 (dwóch) min. 30-minutowych profesjonalnych wejść na żywo z wydarzeń odbywających się u Beneficjentów RPO WL.

Wszystkie wydarzenia będą odbywać się na terenie województwa lubelskiego w różnych lokalizacjach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.

Streamingi mogą odbyć się jednego dnia.

Live streaming odbywać się będzie na stronie www.dniotwarte.eu.

Zadania Wykonawcy:

 zapewnienie profesjonalnej infrastruktury niezbędnej do realizacji zadania, m.in.: kamer HD (z obsługą lub zdalnie sterowanych), dostępu do łącza Internetu o odpowiednich parametrach (szybkość i przepustowość), mikrofonów, serwera, czyli wszystkich elementów niezbędnych do przeprowadzenia transmisji na żywo w jakości HD,

 zapewnieniu niezbędnej infrastruktury, oprogramowania, nagłośnienia i obsługi do przeprowadzenia transmisji (z możliwością odtwarzania nagrań audio i video),

 zapewnienia niezbędnej liczby wykwalifikowanych osób do obsługi transmisji (np. kamerzyści, informatyk, dźwiękowiec),

 wyświetlanie podpisów dotyczących transmisji (np.: nazwa wydarzenia, logotyp, itd.) bezpośrednio podczas transmisji on-line w postaci widocznej na pasku,

 zapis materiałów w jakości HD z możliwością późniejszej publikacji w Internecie (na nośniku optycznym CD/DVD).

FILMY PROMOCYJNE O BENEFICJENTACH RPO WL

Wykonawca zobowiązany będzie do nagrania 5 filmów promocyjnych o wskazanych przez Zamawiającego Beneficjentach RPO WL. Każdy materiał filmowy o długości minimum 2 minuty/maksymalnie 2,5 minuty. Filmy mają ukazywać efekty wdrażania Funduszy Europejskich na Lubelszczyźnie poprzez pryzmat osób (Beneficjentów), które skorzystały z dotacji unijnej. Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć do akceptacji Zamawiającego scenariusz każdego materiału filmowego. Zamawiający rości sobie prawo do zgłaszania poprawek na każdym etapie opracowywania materiału video (również na etapie postprodukcji i produkcji) na potrzeby cyklu materiałów filmowych/video. Ostateczna wersja scenariusza materiału filmowego będzie każdorazowo wymagała akceptacji Zamawiającego.

(3)

Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca odpowiada za wartość merytoryczną, graficzną i techniczną wykonanych materiałów filmowych/video.

Wykonawca gwarantuje, że elementy powstałe podczas realizacji zadania są materiałami autorskimi. Nie mogą pochodzić z innych produkcji Wykonawcy. Nie mogą też być wykorzystywane (w całości ani w części) do przygotowania innych opracowań Wykonawcy bez zgody Zamawiającego.

Szczegółowe wymagania dotyczące materiałów filmowych/video

 Wymagane będzie zapewnienie zespołu gwarantującego profesjonalną realizację filmową, który ma doświadczenie w produkcjach filmowych o charakterze odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. Zespół powinien być wyposażony co najmniej w: kamery, statywy, lampy reporterskie, urządzenia stabilizujące ruch kamery, itp.,

 Materiały filmowe/video mają być nagrane w jakości Full HD, format 16:9, rozdzielczość 1920x1080. Wykonawca zobowiązany będzie do przeformatowania wersji finalnej do formatów niezbędnych do emisji w Internecie,

 Wykonawca zobowiązany będzie do obróbki graficznej (np. dodanie logo, podpisów, planszy itd.) wszystkich wytworzonych materiałów filmowych/video,

 Każdy materiał filmowy/video powinien zawierać krótkie i estetyczne intro oraz kończyć się (planszą końcową) wezwaniem do działania (C2A), np. zachęcenie do subskrypcji lub do obejrzenia innych materiałów video Zamawiającego,

 Plansza końcowa musi zawierać oznakowanie przekazane przez Zamawiającego wraz ze wszystkimi niezbędnymi logotypami wskazującymi źródła finansowania, dostarczonymi przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy,

 Proces przygotowania każdego materiału video powinien zawierać co najmniej następujące elementy:

o Preprodukcja: dokumentacja, scenariusz odcinka,

o Produkcja: reżyseria, operator obrazu, operator kamery, kierownik planu, dźwiękowiec, światło, co najmniej dwie kamery, dodatkowa technika zdjęciowa: kran, dron, urządzenie stabilizujące ruch kamery,

o Postprodukcja: montaż, grafika, w tym podpisy, logotypy, plansze, korekcja barwna, udźwiękowienie, eksport finalnych plików,

 Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, powinien uwzględnić nagranie ujęć z lotu ptaka we wskazanych materiałach video przy użyciu specjalistycznego sprzętu typu dron,

 Zamawiający ma prawo zgłaszania zmian w filmie na każdym etapie realizacji materiału,

 Wykonawca wprowadza zmiany w terminie 2 dni roboczych od przesłania ich przez

(4)

Gotowy materiał musi posiadać podkład muzyczny zaakceptowany przez Zamawiającego (Wykonawca przedstawi min. 6 różnych linii melodycznych bez wokalu do akceptacji Zamawiającego do każdego z materiałów video).

Każdy materiał musi zawierać napisy w języku polskim oraz tłumacza języka migowego (tłumacz powinien figurować na liście certyfikowanych tłumaczy i wykładowców języka migowego Polskiego Związku Głuchych) jako udogodnienie dla osób z niepełnosprawnościamizgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020”, w szczególności z załącznikiem nr 2 „Standardy dostępności dla polityki spójności 2014-2020”.

Napisy w materiałach filmowych/video powinny być zintegrowane z wizją lub przygotowane w taki sposób i w takim formacie (np. SRT), aby można je było łatwo zintegrować z

materiałem w serwisie Facebook

i YouTube. Jeżeli materiały będą przekazane w osobnym pliku, powinny zawierać kody czasu, które umożliwiają wyświetlanie napisów w odpowiednim momencie video.

WARSZTATY/WEBINARIA ORGANIZOWANE U BENEFICJENTÓW RPO WL

Wykonawca zobowiązany będzie do nagrania 3 materiałów filmowych typu szkolenia, webinaria lub warsztaty, które przedstawiać będą specjalizacje Beneficjentów RPO WL, np. oprowadzenie po atrakcjach ogrodu tematycznego, pokaz chemiczny lub pokaz kulinarny czy pokaz wykonania biżuterii z filcu.

Materiały filmowe/video mają być nagrane w jakości Full HD, format 16:9, rozdzielczość 1920x1080. Wykonawca zobowiązany będzie do przeformatowania wersji finalnej do formatów niezbędnych do emisji w Internecie.

Wykonawca zobowiązany będzie do obróbki graficznej (np. dodanie logo, podpisów, planszy itd.) wszystkich wytworzonych materiałów filmowych/video.

Każdy materiał musi zawierać napisy w języku polskim oraz tłumacza języka migowego (tłumacz powinien figurować na liście certyfikowanych tłumaczy i wykładowców języka migowego Polskiego Związku Głuchych) jako udogodnienie dla osób z niepełnosprawnościamizgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020”, w szczególności z załącznikiem nr 2 „Standardy dostępności dla polityki spójności 2014-2020”.

Napisy w materiałach filmowych/video powinny być zintegrowane z wizją lub przygotowane w taki sposób i w takim formacie (np. SRT), aby można je było łatwo zintegrować z

materiałem w serwisie Facebook

i YouTube. Jeżeli materiały będą przekazane w osobnym pliku, powinny zawierać kody czasu, które umożliwiają wyświetlanie napisów w odpowiednim momencie video.

(5)

PANORAMA SFERYCZNA 360 STOPNI

Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia 10 panoram sferycznych 360° dla projektów zrealizowanych przez Beneficjentów RPO.

Panoramy sferyczne 360° to zdjęcia wykonywane z ziemi i/lub zdjęcia lotnicze wykonywane z drona lub wysokiego masztu, obejmujące cały otaczający widok wokół aparatu i które wykonywane są za pomocą aparatu typu rybie oko. Zdjęcia te można oglądać w każdym kierunku, także w górę i w dół (możliwość obrotu o 360° w poziomie i 180° w pionie).

Można je wykonać na zewnątrz (np. centrum miasta, infrastruktura drogowa, boisko sportowe, obiekty turystyczne), jak również wewnątrz obiektu (np. wysoka hala, sala wystawowa np. w muzeum).

Zdjęcia powinny zostać wykonane aparatem o dużej rozdzielczości zamontowanym na specjalnej głowicy dedykowanej do panoram sferycznych. W postprodukcji w zdjęcia muszą zostać połączone za pomocą profesjonalnego programu w jedną sferę 360x180 stopni.

Zamawiający przewiduje realizację 5 panoram z ziemi oraz 5 panoram z lotu ptaka.

Finalnym efektem jaki oczekuje otrzymać Zamawiający jest 10 pojedynczych plików graficznych z panoramą, które możliwe będą do umieszczenia na stronie internetowej oraz w social media.

KONKURS PLASTYCZNY dla uczniów szkół podstawowych

Celem konkursu jest promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 oraz Funduszy Europejskich a także podniesienie świadomości mieszkańców Lubelszczyzny, w tym w szczególności dzieci w wieku szkolnym, na temat efektów wdrażania tego programu i pokazanie jak nasze najbliższe otoczenie zmieniło się dzięki Funduszom Europejskim.

W ramach zamówienia Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi konkurs w szkołach podstawowych w 213 gminach województwa lubelskiego (wykaz szkół podstawowych stanowi załącznik nr 1 do OPZ) wskazanych przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zweryfikowanie poprawności tego wykazu przed przystąpieniem do realizacji Umowy pod kątem występowania szkół w danej gminie i ewentualna aktualizacja wykazu.

Konkurs zorganizowany zostanie w dwóch kategoriach wiekowych: klas I-III oraz IV-VIII szkół podstawowych.

(6)

Załącznik nr 1 do SIWZ W ramach konkursu uczestnicy wykonają prace w formacie A4 lub A3, wybranymi przez siebie technikami plastycznymi, np.: rysowanie kredkami ołówkowymi, pastelami olejnymi, malowanie farbami, wyklejanie, wydzieranie, grafika, collage, techniki mieszane, itp.

W każdej z kategorii jury konkursowe powołane przez Organizatora Konkursu wyłoni 3 laureatów, których prace cechowała oryginalność, pomysłowość, estetyka oraz zgodność z tematyką konkursu.

Laureaci otrzymają nagrody rzeczowe o łącznej wartości 5 tysięcy złotych, w tym:

 w kategorii klasy I-III:

o 1 miejsce – nagroda o wartości do 700 zł o 2 miejsce – nagroda o wartości do 500 zł o 3 miejsce - nagroda o wartości do 300 zł

 w kategorii klasy IV-VIII:

o 1 miejsce – nagroda o wartości do 700 zł o 2 miejsce – nagroda o wartości do 500 zł o 3 miejsce - nagroda o wartości do 300 zł

Dodatkowo Jury przyzna także po 10 wyróżnień w obu kategoriach, tj. w sumie 20 równorzędnych nagród rzeczowych o wartości do 100 zł każda.

Każdy z nagrodzonych uczestników otrzyma także pamiątkowy dyplom (łącznie 26 sztuk).

Dyplomy w formacie A4, wydrukowane na usztywnianym papierze min. 250 g/m², nadruk kolor 4+0. Projekt graficzny dyplomów powinien być spójny z grafiką przygotowaną na potrzeby konkursu i musi zostać przekazany do ostatecznej akceptacji Zamawiającego.

Obowiązki Wykonawcy:

 opracowanie regulaminu konkursu (załącznikiem do regulaminu powinny być m.in.

wzory zgód rodziców/opiekunów na udział dziecka w konkursie oraz klauzula RODO).

Regulamin konkursu musi zostać przekazany do ostatecznej akceptacji Zamawiającego,

 weryfikacja listy szkół,

 zrealizowanie promocji wydarzenia zgodnie z zapisami pozycji PROMOCJA,

 przygotowanie pamiątkowych dyplomów,



zakupienie i dostarczenia do siedziby Zamawiającego nagród konkursowych.

KONKURS LIDER INNOWACJI 2020

(7)

Załącznik nr 1 do SIWZ Celem Konkursu jest promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, a w szczególności projektów wysoce innowacyjnych.

Konkurs ma za zadanie przedstawienie firm z terenu województwa lubelskiego realizujących wysoce innowacyjne projekty.

W ramach konkursu zaprezentowane oraz nagrodzone zostaną firmy, korzystające z funduszy unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, których ideą jest innowacyjność i konkurencyjność.

W Konkursie będą mogli wziąć udział Przedsiębiorcy (Beneficjenci), którzy uzyskali dofinansowanie w ramach I i III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 oraz zrealizowali swój projekt w co najmniej 50%. Przedsiębiorców nominowanych do każdej z czterech kategorii (trzech w każdej kategorii), odpowiadających Inteligentnym Specjalizacjom Województwa Lubelskiego oraz nominowanych do nagrody specjalnej, Zamawiający wskaże na etapie realizacji zamówienia.

Planowany termin przeprowadzenia konkursu: koniec października 2020 r.

Zgodnie z „Regionalną Strategią Innowacji Województwa Lubelskiego” kategoriami konkursowymi są:

I. Biogospodarka II. Medycyna i zdrowie III. Informatyka i automatyka IV. Energetyka niskoemisyjna oraz

V. Nagroda specjalna

Lider wyłoniony zostanie spośród zwycięzców poprzednich edycji Lidera Innowacji.

Wykonawca wykona 5 statuetek, które zostaną wręczone laureatom Konkursu w następujących kategoriach:

 Lider Innowacji 2020 – Biogospodarka,

 Lider Innowacji 2020 – Medycyna i zdrowie,

 Lider Innowacji 2020 – Informatyka i automatyka,

 Lider Innowacji 2020 – Energetyka niskoemisyjna,

 Lider Innowacji 2020 – Nagroda specjalna.

Wymagania dotyczące oznakowania nazw i nadruków statuetek:

 Na każdej statuetce znajdować się będzie nazwa konkursu: „Lider Innowacji 2020”

oraz nazwa kategorii: np. „Biogospodarka”,

 Nazwa firmy wyróżnionej w danej kategorii,

(8)

 Projekty/wizualizacje oraz oznakowanie statuetek muszą być przygotowane zgodnie z Kluczem graficznym konkursu,

 Każdy materiał konferencyjny zawierać będzie właściwy ciąg logotypów.

Projekt graficzny zostanie przygotowany wg wskazówek Zamawiającego. Każda ze statuetek powinna zostać zapakowana w eleganckie pudełko z naniesionym na nie tytułem konkursu.

Wykonawca wykona statuetki zgodnie z poniższym wzorem.

Wykonawca przygotuje 13 pamiątkowych dyplomów dla Laureatów oraz nominowanych w każdej z 5 kategorii.

Dyplomy w formacie A4, wydrukowane na usztywnianym papierze min. 250 g/m², nadruk kolor 4+0. Projekt graficzny dyplomów powinien być spójny z grafiką przygotowaną na potrzeby konkursu.

Ostateczny wzór do umieszczenia na statuetkach oraz projekt graficzny dyplomów muszą zostać przekazane do ostatecznej akceptacji Zamawiającego

Statuetki oraz dyplomy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego.

Wybór Liderów Innowacji

Liderzy Innowacji w każdej z kategorii konkursowych wyłonieni zostaną w głosowaniu internetowym.

Zamawiający w ramach odrębnego zamówienia zrealizuje ankietę na profilu Zamawiającego na Facebooku, poprzez którą wyłonieni zostaną zwycięzcy w każdej z konkursowych kategorii.

Wykonawca, na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego, przygotuje raport zawierający ilość głosów oddanych na każdego z nominowanych oraz jak głosowała każda osoba. Wśród osób, które oddały swój głos na zwycięzców w każdej z kategorii, Wykonawca przeprowadzi losowanie nagród rzeczowych w postaci pakietów materiałów promocyjnych.

(9)

Zwycięzcy w każdej z 5 kategorii zostaną zaproszeni na uroczyste wręczenie statuetek oraz pamiątkowych dyplomów do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.

PROMOCJA DOFE

Promocja wydarzenia oparta o:

1. reklamę w autobusach MPK Lublin oraz MZK Puławy (monitory LCD),

2. prezentację na potrzeby emisji na monitorach LCD w autobusach MPK i MZK, 3. reklamę w autobusach komunikacji miejskiej (Biała Podlaska, Chełm, Zamość) 4. citylighty oraz druk dedykowanego plakatu,

5. grafikę na potrzeby profilu RPO WL na portalu społecznościowym Facebook, konta na Instagramie, strony internetowej Zamawiającego,

6. mailing do szkół podstawowych, szkół średnich, jst, uczelni wyższych, instytucji kultury na terenie województwa lubelskiego,

7. spoty radiowe, 8. podcasty, 9. e-book,

10. reklamę display w sieci reklamowej Google (GDN).

REKLAMA W AUTOBUSACH MPK LUBLIN i MZK PUŁAWY (monitory LCD)

Wykonawca zapewni ekspozycję materiału promocyjnego w postaci prezentacji na monitorach LCD dostępnych w autobusach komunikacji miejskiej w Lublinie (30 monitorów) i w Puławach (20 monitorów).

Ekspozycja pięciu materiałów w czasie trwania kampanii przez okres 7 dni kalendarzowych każdy w obu miastach.

Każdy z materiałów dedykowany będzie innemu elementowi kampanii.

Ekspozycja:

 od dnia 10 sierpnia do dnia 16 sierpnia (grafika konkursowa),

 od dnia 2 września do dnia 8 września (konkurs plastyczny),

 od dnia 21 września do dnia 27 września (główne wydarzenie w ramach DOFE),

 od dnia 12 października do dnia 18 października (strona z grami oraz aplikacja),

 od dnia 19 października do dnia 25 października (konkurs „Lider Innowacji”).

PREZENTACJA na monitory LCD

Wykonawca przygotuje 5 prezentacji/animacji na potrzeby emisji na monitorach LCD w autobusach MPK i MZK dotyczący wydarzeń w ramach kampanii. Prezentacja o długości

(10)

Załącznik nr 1 do SIWZ min. 20 sekund, w formacie avi., mpg. lub wmv., dostosowana do wyświetlania na monitorach LCD. Grafika wykorzystana w prezentacjach musi być spójna z grafiką o której mowa w pozycji GRAFIKA, tj. pierwsza i druga dedykowana konkursom, trzecia dedykowana głównemu wydarzeniu w ramach DOFE, czwarta dedykowana stronie i aplikacji z grami, piąta dedykowana konkursowi „Lider Innowacji 2020”.

Każda z prezentacji powinna przyciągać uwagę poprzez zastosowanie ciekawych rozwiązań graficznych, zostać wykonana w sposób estetyczny z wykorzystaniem grafiki, która zostanie stworzona na potrzeby elementów kampanii.

Wymagana rozdzielczość plików to 1680 x 980.

Wykonawca będzie zobowiązany do stworzenia 5 dodatkowych prezentacji do umieszczenia w internecie, dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami i uwzględniającej kryteria dostępności takie jak:

 unikalne tytuły dla każdego ze slajdów,

 ograniczona ilość tekstu na slajdzie – maksymalnie 4-6 wierszy,

 użycie krótkich równoważników zdań,

 zastosowanie dużej czcionki – minimum 18-20 punktów,

 zastosowanie czcionek bezszeryfowych, np. Arial bez cieni,

 zachowanie kontrastu czcionki do tła,

 zastosowanie wysokiej jakości grafiki, dużych zdjęć wraz z obligatoryjnym tekstem alternatywnym.

REKLAMA W AUTOBUSACH KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ

Wykonawca zapewni trzykrotną ekspozycję plakatów w formacie A3 w orientacji pionowej w pojazdach komunikacji miejskiej w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu. Ekspozycja w 20 pojazdach w każdym z miast (łącznie 60 pojazdów). Ekspozycja w terminie:

 od dnia 2 września do dnia 8 września (konkurs plastyczny),

 od dnia 21 września do dnia 27 września (główne wydarzenie w ramach DOFE),

 od dnia 12 października do dnia 18 października (strona z grami oraz aplikacja).

Wykonawca przygotuje 3 projekty graficzne plakatów dedykowane każdemu z elementów kampanii. Każdy z projektów musi uzyskać akceptację Zamawiającego.

Format: A3 (297 x 420 mm) (+/- 5 mm na każdy wymiarze) Papier: kreda błysk, nie mniej niż 170 g/m²

Nadruk: kolor 4+0. Nadruk na plakatach powinien być spójny z grafikami z pozycji GRAFIKA.

Nakład: 210 sztuk, w tym 180 sztuk na potrzeby ekspozycji i 30 sztuk na potrzeby Zamawiającego

(11)

CITYLIGHTY oraz druk dedykowanego PLAKATU

Wykonawca zapewni ekspozycję reklamy na 15 citylightach znajdujących się na terenie miasta Lublin. Jednostronna ekspozycja przez okres 2 tygodni przed głównym wydarzeniem kampanii, tj. w dniach 14 - 27 września 2020 r.

Plakat zostanie umieszczony w citylightach.

Format: 120 x 180 cm (+/- 5 mm na każdy wymiarze) Papier: citylight

Nadruk: jednostronny (4+0). Nadruk na plakacie powinien być spójny z grafiką, która umieszczona zostanie na portalu społecznościowym Facebook i stronach internetowych RPO WL na potrzeby głównego wydarzenia w ramach kampanii.

Nakład: 15 sztuk

GRAFIKA na potrzeby:

 profilu Zamawiającego na Facebooku (grafika w tle, post, wydarzenie),

 konta Zamawiającego na Instagramie (post),

 strony internetowej Zamawiającego (1256 x 500 pikseli).

Wykonawca przygotuje minimum 7 grafik dotyczących wydarzeń odbywających się w ramach kampanii podsumowującej wdrażanie RPO WL.

Będą to m.in.:

 2 grafiki dotyczące konkursów organizowanych przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej dla beneficjentów oraz ogółu społeczeństwa (sierpień),

 grafika na potrzeby głównych wydarzeń w ramach DOFE (do 14 września),

 grafika dedykowana stronie oraz aplikacji z grami stworzonej przez Zamawiającego (październik),

 2 grafiki dotyczące konkursu plastycznego,

 grafika dedykowana konkursowi „Lider Innowacji 2020”.

MAILING DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH, SZKÓŁ ŚREDNICH, JST, UCZELNI WYŻSZYCH, INSTYTUCJI KULTURY NA TERENIE WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO

Wykonawca wykona dwukrotny mailing:

 do szkół podstawowych z terenu województwa lubelskiego (dotyczący konkursu plastycznego),

 do szkół podstawowych, szkół średnich, jst, uczelni wyższych, instytucji kultury na terenie województwa lubelskiego (dotyczący wydarzeń w ramach DOFE).

(12)

Załącznik nr 1 do SIWZ Na potrzeby mailingu Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania grafiki zgodnej z grafiką przygotowaną na potrzeby konkursu plastycznego oraz głównego wydarzenia DOFE.

Termin mailingu:

mailing dotyczący konkursu plastycznego - 2 września 2020 r.

mailing dotyczący wydarzeń w ramach DOFE - 22 września 2020 r.

Lista mailingowa na potrzeby pierwszego mailingu znajduje się w załączniku nr 1 do OPZ.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu listy podmiotów z danymi tych podmiotów (nazwa, adres do korespondencji, adres e-mail) do akceptacji najpóźniej do dnia 17 września.

SPOT RADIOWY

Wykonawca wyprodukuje 3 spoty radiowe:

 jeden ogólny spot reklamowy radiowy dotyczący wydarzenia promocyjnego i dostosuje go do wymogów emisji reklamy w stacjach radiowych. Długość spotu – minimum 30 sekund, maksymalnie 35 sekund,

 jeden spot reklamowy radiowy dotyczący konkursu plastycznego i dostosuje go do wymogów emisji reklamy w stacjach radiowych. Długość spotu – minimum 30 sekund, maksymalnie 35 sekund,

 jeden spot reklamowy radiowy dotyczący konkursu „Lider Innowacji” i dostosuje go do wymogów emisji reklamy w stacjach radiowych. Długość spotu – minimum 30 sekund, maksymalnie 35 sekund.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie mniej niż 8 głosów lektorskich do każdego spotu, z których Zamawiający wybierze jeden.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie mniej niż 5 podkładów muzycznych (wyłącznie linia melodyczna) do każdego spotu, z których Zamawiający wybierze jeden.

Emisja spotu

Emisję spotu w rozgłośniach radiowych o zasięgu regionalnym zapewni Zamawiający.

PODCAST (mp3 audio)

Wykonawca w ramach realizacji Umowy zobowiązany jest do zaproponowania Zamawiającemu ciekawej, interesującej i angażującej formuły prowadzenia podcastów przez okres trwania kampanii oraz przygotowania minimum 2 propozycji nazwy kanału na którym będą publikowane. Zamawiający wymaga by w okresie trwania kampanii podcasty pojawiały się regularnie (raz na dwa tygodnie) oraz publikacji ich na minimum 4 popularnych, darmowych serwisach/aplikacjach (dwie aplikacje obsługujące różne systemy operacyjne

(13)

Załącznik nr 1 do SIWZ urządzeń mobilnych oraz 2 serwisy internetowe) służących do odsłuchiwania materiałów audio oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest na potrzeby tworzenia biblioteki podcastów stworzyć kanał Zamawiającemu, który można będzie subskrybować. Długość trwania podcastów 15-18 min.

E-BOOK

Zadania Wykonawcy:

• przygotowanie w trakcie realizacji kampanii 1 publikacji internetowej w formie e-booka, zapisanego w formacie pdf, który zostanie udostępniony na stronie rpo.lubelskie.pl. Zamawiający zakłada, że e-book będzie dotyczył pokazania efektów wdrażania Funduszy Europejskich na Lubelszczyźnie. Wykonawca umieści w e-booku nie mniej niż 12 najciekawszych projektów, które są w trakcie realizacji lub zostały zrealizowane na Lubelszczyźnie ze środków RPO. Projekty muszą uzyskać akceptację Zamawiającego,

• opracowanie infografiki do e-booka (minimum 2 infografiki),

• dołączenie do e-booka zdjęć - minimum 3 zdjęcia do jednego projektu przekazane przez Zamawiającego. Wszelkie informacje i dane merytoryczne niezbędne do przygotowania e-booka Wykonawca pozyska samodzielnie. W przypadku trudności Zamawiający w miarę możliwości udzieli pomocy Wykonawcy, nie

zwalniając go

z odpowiedzialności za postęp w przygotowaniu treści e-booka.

Zasady redakcji e-booka:

a) nowoczesna, lekka i przyjazna narracja uwzględniająca zasady H2H (human to human) oraz zasady storytellingu,

b) objętość e-booka: min. 30 stron A4, zapisanych czcionką Ubuntu o wielkości 16 pkt.

(ten rozmiar dotyczy czcionki tekstu merytorycznego),

c) obowiązkowe elementy e-booka: tytuł, wprowadzenie, śródtytuły, zdjęcia, infografika, dane adresowe Zamawiającego i adresy mediów własnych Zamawiającego.

Wskaźniki do osiągnięcia przez Wykonawcę:

• min. 1000 odsłon e-booka,

• min. 2 minuty spędzone na stronie z e-bookiem przez użytkownika.

REKLAMA DISPLAY W SIECI REKLAMOWEJ GOOGLE (GDN)

W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do emisji reklamy z wykorzystaniem minimum 20 formatów animowanych reklam banerowych

(14)

Załącznik nr 1 do SIWZ z uwzględnieniem geotargetowania na obszar województwa lubelskiego. Reklama kierowana na wszystkie typy urządzeń komputery, laptopy i urządzenia mobilne.

Reklama w sieci GDN ma skupić uwagę odbiorców na efektach wykorzystania funduszy europejskich.

Celem emisji reklam jest nie tylko informowanie, ale także angażowanie odbiorców w interakcję (na poziomie treści, kreacji graficznej i Call2Action).

Czas emisji: sierpień – listopad 2020 r.

Zadania Wykonawcy:

• optymalizacja kampanii w sieci GDN w czasie rzeczywistym (między innymi podwyższanie/obniżanie stawki za reklamy, które przynoszą bardziej/mniej wartościowy ruch),

• przygotowanie 4 linii kreatywnych dla każdego z 20 formatów reklam wybranych przez Zamawiającego (1 format reklamy = 4 projekty – łącznie 20 formatów = 80 projektów w okresie kampanii),

• targetowanie tematyczne reklam, targetowanie osób i targetowanie słów kluczowych,

• Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu listy tematów oraz słów i fraz kluczowych wyświetlanych i wykluczonych w ramach kampanii w sieci GDN.

Ostateczną koncepcję targetowania Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia podpisania Umowy.

Rekomendowane formaty reklam banerowych (w pikselach):

• 200 × 200

• 250 × 250

• 250 x 360

• 300 × 250

• 336 × 280

• 468 × 60

• 580 x 400

• 728 × 90

• 750 x 100

• 750 x 200

• 750 x 300

• 970 × 90

• 970 × 250

• 980 × 120

• 120 × 600

• 160 × 600

(15)

• 300 × 600

• 300 × 50

• 320 × 50

• 320 × 100

W przypadku zmian w formatach reklam banerowych, wprowadzonych przez sieć GDN, Wykonawca zaproponuje inny format/y reklam. Zmiana podlega akceptacji Zamawiającego.

Wskaźniki do osiągnięcia przez Wykonawcę:

 min. 5 000 klików w linię kreatywną na miesiąc

MATERIAŁY PROMOCYJNE

Wykonawca zakupi i oznakuje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego materiały promocyjne, które stanowić będą nagrody w ramach konkursów organizowanych podczas trwania kampanii, m.in. konkursu plastycznego, konkursu Lider Innowacji, konkursów w social media Zamawiającego oraz gier i quizów zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego.

Szczegółowy opis materiałów promocyjnych stanowi załącznik nr 2 do OPZ.

Część materiałów Wykonawca spakuje w pakiety promocyjne i przekaże do Beneficjentów, u których odbywać się będzie streaming w czasie głównych wydarzeń DOFE w dniach 25-27 września oraz do beneficjentów, u których nagrywane będą warsztaty/szkolenia/webinaria.

Dystrybucja do nie mniej niż 5 nie więcej niż 10 Beneficjentów z terenu województwa lubelskiego. Lista dystrybucji (ilość lokalizacji i dane adresowe) zostanie przekazana przez Zamawiającego na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.

Pakiet powinien być dostarczony do Beneficjentów w zbiorczym opakowaniu, w sposób uniemożliwiający uszkodzenie materiałów. Wykonawca musi zadbać, aby pakiety dostarczone zostały do Beneficjentów nie później niż do dnia 22 września 2020 r.

Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do zakupienia voucherów i wejściówek do wskazanych przez Zamawiającego obiektów, których powstanie możliwe było dzięki dofinansowaniu z Funduszy Europejskich.

Bilety:

 Magiczne Ogrody (projekt: Wprowadzenie nowego produktu turystycznego pod postacią Ogrodu Botanicznego Parku Pokazowo Rekreacyjnego "MAGICZNE OGRODY"

w miejscowości Trzcianki przez firmę Fun Park Sp. z o.o.) – bilet grupowy rodzinny

(16)

 ZOO w Zamościu (projekty: Zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu poprzez modernizację i unowocześnienie jedynego w Województwie Lubelskim Ogrodu Zoologicznego w Zamościu, Budowa pawilonu z wybiegami dla żyraf i innych zwierząt Afryki na terenie Ogrodu Zoologicznego w Zamościu, Budowa obiektów dla zwierząt zagrożonych wyginięciem na terenie Ogrodu Zoologicznego w Zamościu, pełniącego funkcję przygranicznego ośrodka kwarantannowania i przetrzymywania zwierząt nielegalnie wwiezionych do strefy Schengen - kontynuacja projektów zrealizowanych w latach 2009-2015, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego) – 4 bilety normalne dla dorosłych, 4 bilety ulgowe (2 zestawy po 2 bilety normalne dla dorosłych, 2 bilety ulgowe),

 Zoom Natury (projekt: Budowa Parku Rekreacji "Zoom Natury" nad zalewem w Janowie Lubelskim, ZOOM NATURY I KULTURY) – 10 zestawów biletów do Laboratoriów Wiedzy (każdy zestaw powinien składać się z 2 biletów normalnych i 2 biletów ulgowych).

Vouchery:

voucher do min. *** hotelu spa, który uzyskał dofinansowanie ze środków RPO WL. Voucher wypoczynkowy do hotelu/ośrodka wypoczynkowego powinien obejmować 2 pełne doby dla 2 osób i stanowić wersję all-inclusive zawierającą: śniadania/obiady/kolację, napoje oraz dodatkowe atrakcje w postaci bezpłatnego dostępu do basenu, fitness, zabiegów kosmetycznych/pielęgnacyjnych (jeden do wyboru na voucherze) itp., przedłużenie doby hotelowej do godziny 16:00. Obiekt, w którym może zostać zrealizowany voucher, musi posiadać możliwość realizacji wyżej wymienionych usług, musi znajdować się na terenie województwa lubelskiego i być jednym z obiektów, które otrzymały dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (lista obiektów zostanie przekazana na etapie realizacji Zamówienia). Ważność vouchera do 31 grudnia 2021

r. –

5 dwuosobowych voucherów.

Wykonawca wydrukuje vouchery w dużym formacie na potrzeby uroczystości wręczenia nagród Liderom Innowacji 2020.

Format: 40 cm x 60 cm

Materiał: płyta PCV twarda, biała, o grubości min. 3 mm

Nadruk: kolor 4+0, druk UV; nadruk spójny z grafiką przygotowaną na potrzeby konkursu

„Lider Innowacji 2020”.

(17)

Załącznik nr 1 do SIWZ Dodatkowo Wykonawca wydrukuje pomniejszoną wersję voucherów w formacie DL i umieści je w dopasowanych białych kopertach.

Format vouchera: 9,9 cm x 21 cm Papier: kreda min. 170 g/m²

Nadruk: kolor 4+0, nadruk na voucherze jak i na kopercie DL, spójny z grafiką przygotowaną na potrzeby konkursu „Lider Innowacji 2020”

Ostateczny nadruk, który zostanie umieszczony na voucherach podlega akceptacji Zamawiającego.

SPRAWOZDAWCZOŚĆ

Wykonawca przedstawi 2 sprawozdania z realizacji zamówienia:

 do 12 października 2020 r. sprawozdanie częściowe obejmujące działania zrealizowane od dnia podpisania Umowy do dnia 30 września 2020 r.

 do 15 grudnia 2020 r. sprawozdanie końcowe obejmujące okres od 1 października 2020 r. do 30 listopada 2020 r.

Sprawozdanie powinno zawierać informacje m.in. na temat wykorzystanych narzędzi promocyjnych, nagranych filmach o Beneficjentach, nagranych warsztatach/szkoleniach/webinariach, osiągniętych wskaźnikach. W przypadku raportu końcowego Wykonawca ma obowiązek ująć w nim wszystkie zrealizowane działania.

Po zaakceptowaniu każdego ze sprawozdań nastąpi częściowa płatność za zrealizowane elementy zamówienia.

DOSTĘPNOŚĆ PRODUKTÓW KAMPANII DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI

Produkty kampanii muszą spełniać „Standardy dostępności dla polityki spójności 2014- 2020”, będące załącznikiem do „Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020” oraz zapisy ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Dz. U. z 2019 r. poz. 848.

Wyżej wymienione dokumenty są dostępne pod adresem:

(18)

Załącznik nr 1 do SIWZ https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-w- zakresie-realizacji-zasady-rownosci-szans-i-niedyskryminacji-oraz-zasady-rownosci-szans/

oraz

https://www.gov.pl/web/dostepnosc-cyfrowa/ustawa.

OZNAKOWANIE KREACJI GRAFICZNYCH WYKORZYSTANYCH W KAMPANII

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania Klucza graficznego RPO WL 2014-2020, dostępnego pod adresem https://bit.ly/37xI47S

(https://rpo.lubelskie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/promuj-projekt-logotypy-zasady- oznakowania-projektow/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/wytyczne-dot-informacji-i- promocji/)

W trakcie realizacji umowy kreacje graficzne do wszystkich formatów działań w Internecie muszą być zgodne z Kluczem graficznym RPO WL 2014-2020 i dopasowane do grupy docelowej kampanii.

Niezbędne jest też stosowanie odpowiedniego ciągu logotypów w powstających materiałach.

DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY:

1. Modyfikacja materiałów filmowych przekazanych przez Zamawiającego.

Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy nie mniej niż 20, nie więcej niż 30 gotowych materiałów filmowych celem ich modyfikacji w zakresie np. m.in.

usunięcia kadrów, dodania ciągu logotypów.

Ostatecznie zmodyfikowane materiały muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.

Ramy czasowe kampanii:

od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2020 r. (działania w ramach kampanii muszą zakończyć się do 30 listopada 2020 r.), w tym:

 live streaming u Beneficjentów – 25-27 września 2020 r.,

 nagranie 5 filmów o Beneficjentach – do 14 sierpnia 2020 r. (termin może ulec zmianie w zależności od przebiegu procedury przetargowej),

 nagranie 3 warsztatów/szkoleń/webinariów – do 14 sierpnia 2020 r. (termin może ulec zmianie w zależności od przebiegu procedury przetargowej),

 przygotowanie 10 panoram sferycznych 360 stopni – do 14 sierpnia 2020 r. (termin może ulec zmianie w zależności od przebiegu procedury przetargowej),

 konkurs plastyczny dla uczniów szkół podstawowych – wrzesień 2020 r.,

 konkurs „Lider Innowacji 2020” – koniec października 2020 r.,

 reklama w autobusach MPK/MZK (monitory) – sierpień – październik 2020 r.,

 reklama w autobusach komunikacji miejskiej – wrzesień – październik 2020 r.,

(19)

 citylighty wraz z drukiem plakatów – do 18 września 2020 r.,

 grafiki na potrzeby profilu RPO WL na portalu społecznościowym Facebook, strony internetowej Zamawiającego – pierwsza grafika w ciągu 1 tygodnia od podpisania Umowy,

 mailing do szkół podstawowych dotyczący konkursu plastycznego – 2 września 2020 r.,

 mailing do szkół podstawowych, szkół średnich, jst, uczelni wyższych, instytucji kultury na terenie województwa lubelskiego dotyczący DOFE – 22 września 2020 r.,

 spoty radiowe wraz z emisją – sierpień (1 spot), wrzesień (1 spot), październik (1 spot),

 podcasty, e-book, reklama display w sieci reklamowej Google (GDN) – przez cały czas trwania kampanii,

 zakup materiałów promocyjnych, w tym biletów, voucherów oraz nagród na potrzeby konkursów – w ciągu 3-4 tygodni od dnia podpisania Umowy,

 sprawozdawczość – do 12 października r. (sprawozdanie częściowe) i 15 grudnia 2020 r. (sprawozdanie końcowe),

 rozliczenie zamówienia – do 29 grudnia 2020 r.