2... zwanym w treści umowy Zamawiającym a... reprezentowanym przez: 1...

(1)

OP-IV.272.64.2019.MSY

Załącznik nr 3b do SIWZ UMOWA

na dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji/spotkań i innych działań informacyjno-promocyjnych dotyczących RPO WL na lata 2014-2020,

z podziałem na części.

CZĘŚĆ II

Umowa zawarta w dniu ………..2019 r. w Lublinie pomiędzy:

Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin reprezentowanym przez:

1. ……….……..

2. ………

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a

...

reprezentowanym przez:

1. ...

2. ...

zwanym dalej „Wykonawcą”.

§ 1

1. Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.

z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm. – dalej: Pzp).

2. Przedmiotem Umowy jest zakup materiałów konferencyjnych na potrzeby konferencji/spotkań i innych działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

3. Przedmiot Umowy powinien być wykonany z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego, określonych w Załączniku nr 1b do SIWZ - „Opis Przedmiotu Zamówienia”, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę.

4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich czynności potrzebnych do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż biorąc

(2)

OP-IV.272.64.2019.MSY Załącznik nr 3b do SIWZ – Wzór umowy

Strona 2 z 8

pod uwagę charakter i przeznaczenie świadczenia Wykonawcy, wykonanie Przedmiotu Umowy po terminie nie będzie miało dla Zamawiającego znaczenia i nie przyjmie on świadczenia po tym terminie.

5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi umiejętnościami, wiedzą oraz doświadczeniem niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy.

6. Przedmiot Umowy powinien zostać wykonany z uwzględnieniem jego przeznaczenia dla celów promocyjnych. W szczególności Wykonawca powinien zadbać o należytą jakość i estetykę wykonania wszystkich materiałów konferencyjnych, a ponadto o rozmieszczenie znaków graficznych i treści reklamowych na poszczególnych materiałach w sposób zapewniający ich trwałość, czytelność i identyfikowalność.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania kreatywności i oryginalności wykorzystanych rozwiązań graficznych, czytelności zawartego komunikatu, a także spójności wizualizacyjnej pomiędzy poszczególnymi materiałami konferencyjnymi.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i nanoszenia poprawek w wybranych przez siebie projektach graficznych na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania.

3. Zamawiający ustala następujące osoby upoważnione do zatwierdzenia treści wszelkich merytorycznych dokumentów wymagających akceptacji, wprowadzania wszelkich zmian i zgłaszania uwag, wniosków oraz wezwań, jak również realizacji innych czynności wynikających z niniejszej Umowy, a także do odbioru Przedmiotu Umowy i podpisania protokołu odbioru:

a) Agnieszkę Milewską, Kierownika w Departamencie Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym,

b) Katarzynę Kowalczyk, inspektora w Departamencie Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym.

4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 3, wystarczające jest działanie jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie.

5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest

………..

(3)

Strona 3 z 8

6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 5 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany.

§ 3

1. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego od podpisania Umowy przekaże Wykonawcy:

• dokumenty/pliki przydatne przy wykonaniu Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności wzory wszystkich znaków identyfikacji wizualnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w formie elektronicznej (pliki w formacie *.jpg, i *pdf. i/lub *.cdr),

• uwagi do wstępnego projektu graficznego nadruku na notatnik A5 oraz teczkę na dokumenty z gumką.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty graficzne nadruku na notatnik A5 i teczkę na dokumenty z gumką a także projekty oznakowania pozostałych materiałów konferencyjnych w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę dokumentów/plików o jakich mowa w ust. 1.

3. Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od dnia przedstawienia mu projektów zatwierdzi je albo też zwróci wszystkie lub niektóre z przedstawionych projektów wnosząc o dokonanie koniecznych zmian i poprawek.

4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany i poprawki zgłoszone przez Zamawiającego, a następnie przedstawić mu w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia zmian poprawione projekty graficzne poszczególnych materiałów konferencyjnych.

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich zgłoszonych zmian i poprawek lub też uwzględni je w sposób nieprawidłowy, Zamawiający może wedle swego wyboru odstąpić od Umowy w całości lub w części. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone w terminie 15 dni roboczych od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego, iż Wykonawca nie uwzględnił zgłoszonych zmian i poprawek lub też uwzględnił je w sposób nieprawidłowy.

6. Po zatwierdzeniu ostatniego z projektów, w terminie 3 dni roboczych Wykonawca wykona certyfikowany wydruk próbny (proof cyfrowy) nadruku dla każdego z materiałów zgodnie z zaakceptowanymi projektami/wizualizacjami, a następnie przedstawi je Zamawiającemu, który dokona ich akceptacji w terminie 1 dnia roboczego.

7. Zamawiający może zgłosić uwagi co do sposobu wykonania poszczególnych materiałów konferencyjnych dotyczące w szczególności kolorystyki oraz sposobu naniesienia treści

(4)

Strona 4 z 8

promocyjnych oraz znaków identyfikacji wizualnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

8. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z projektami ostatecznie zatwierdzonymi przez Zamawiającego oraz z uwzględnieniem ewentualnych uwag Zamawiającego.

9. Wykonawca wykona i dostarczy Przedmiot Umowy w terminie do … dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

10. Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy (z wniesieniem i rozładunkiem we wskazanym miejscu w godzinach pracy danej jednostki/instytucji, tj. 7:30-14:30) zgodnie z listą adresową i podziałem ilościowym, który Zamawiający przekaże na etapie realizacji Umowy, w terminie wskazanym w ust. 11.

11. Wraz z materiałami konferencyjnymi Wykonawca przekaże również Zamawiającemu ostatecznie zatwierdzone projekty nadruków zapisane na płycie CD/DVD pozbawionej możliwości wielokrotnego zapisu w 3 wskazanych formatach pliku, tj. *.jpg i *.ai i *.pdf.

12. Pod pojęciem dnia roboczego rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 4

1. Odbiór Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w protokole odbioru, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami Umowy.

2. Protokół odbioru zostanie sporządzony w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym Przedmiot Umowy zostanie dostarczony wszystkim podmiotom zgodnie z listą adresową, o której mowa w § 3 ust. 10.

3. Jeżeli przekazany Zamawiającemu Przedmiot Umowy będzie miał wady (w tym także braki ilościowe), Zamawiający ma prawo żądać ich usunięcia wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek.

4. W przypadku usunięcia stwierdzonych wad Strony uznają, iż Przedmiot Umowy zostaje wykonany w dniu przekazania Przedmiotu Umowy wolnego od wad lub uzupełnienia stwierdzonych braków ilościowych. Zamawiający sporządza wówczas protokół odbioru stwierdzający, iż Przedmiot Umowy jest wolny od wad.

5. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od Umowy odstąpić w całości lub w części albo dokonać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.

6. Opisane w ust. 3 i 5 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie dwóch lat od dnia dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu Umowy. Zamawiający traci wymienione

(5)

Strona 5 z 8

uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 30 dni roboczych od jej wykrycia.

7. Niezależnie od podstaw odstąpienia od Umowy przewidzianych w przepisach prawa,

Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia jej zawarcia.

W szczególności Zamawiający może odstąpić od Umowy w wypadkach, w których Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy, będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy lub nie będzie realizował obowiązków informacyjnych określonych w § 2 ust. 1 Umowy.

§ 5

1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do wysokości: ………….. zł brutto (słownie: ………) tj. ……….. netto (słownie: ……….) wraz z podatkiem VAT w kwocie ……… zł (słownie: ………).

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zamawiającego po zrealizowaniu Przedmiotu Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.

3. Faktura VAT zostanie wystawiona na:

Województwo Lubelskie ul. Artura Grottgera 4 20-029 Lublin

NIP 712-29-04-545

4. Faktura VAT może zostać wystawiona wyłącznie po dostarczeniu Zamawiającemu Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru stwierdzającego, iż Przedmiot Umowy jest wolny od wad.

5. W wypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków określonych w ust. 4.

6. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z ust. 1-5 niniejszego paragrafu nie zostanie przyjęta do realizacji.

7. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6

1. W wypadku niewykonania Umowy lub w razie odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej

(6)

Strona 6 z 8

w wysokości 20% kwoty łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

2. Za opóźnienie w wykonaniu Umowy, a także przekroczenie terminów określonych w Umowie Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,8 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.

3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych o jakich mowa w ust. 1 i 2 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.

4. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy, do wysokości poniesionej szkody.

§ 7

1. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, wytworzonych lub zmodyfikowanych w wykonaniu Umowy (w tym do projektów graficznych, treści reklamowych, materiałów audiowizualnych niezależnie od formy utrwalenia – spotu radiowego, reklamy internetowej, podkładów dźwiękowych itp.) uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką dowolnej liczby egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony pod lit b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym także w sieci Internetowej),

d) wprowadzenie utworu do pamięci dowolnej liczby komputerów.

2. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca z chwilą dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, przenosi również na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do tłumaczenia,

(7)

Strona 7 z 8

przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

3. W ramach wynagrodzenia, z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utrwalono utwory wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, o których mowa w ust. 1 i 2, nie będą wykonywały ich w stosunku do Zamawiającego.

5. Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z jakichkolwiek dóbr niematerialnych, w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych oraz rozporządzanie nimi, przenoszonych na podstawie niniejszej Umowy nie będzie naruszało przepisów prawa oraz żadnych praw osób trzecich.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy i zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych, na następujących zasadach:

a) w zakresie dopuszczonym prawem Wykonawca podejmie obronę Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przeciwko niemu uzasadnionego roszczenia z tytułu naruszenia przez utwory dostarczone na podstawie Umowy, praw osób trzecich.

b) Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego pokryje odszkodowania, które w związku z powyższymi roszczeniami osób trzecich zostały zasądzone od Zamawiającego prawomocnym wyrokiem. Jeżeli powyższe roszczenia są prawdopodobne, Wykonawca może dodatkowo zaoferować nieodpłatnie modyfikację utworu lub zastąpić utwór wolnym od wad.

§ 8

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone.

3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.

4. Wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

(8)

Strona 8 z 8

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).

6. Zamawiający informuje, iż niniejsza usługa zostanie dofinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej ze środków Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

8. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Protokół odbioru.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

………. ……….

………..