Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Nazwa i adres zamawiającego.
ZPB KACZMAREK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA
ul. Folwark 1 63-900 Rawicz
II. Tytuł realizowanego Projektu.
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu „Rozbudowa zakładu w Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa mieszkalnego”, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP;
Poddziałania 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP – konkursy horyzontalne;
Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na dostawę wózka widłowego.
Wymagania techniczne:
- udźwig min.0t – max.8t
-wysokość podnoszenia min. 80 mm - max.5250 mm - napęd Diesel
- kabina ogrzewana - ogumienie pełne - widły do 2,4 m
- dokumentacja DTR i deklaracja zgodności ; CE w języku polskim - uruchomienie , szkolenie personelu , udział w odbiorze UDT
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych urządzeń, oprogramowania lub innych rozwiązań technicznych oferent może zaproponować inne urządzenia, oprogramowanie lub rozwiązania techniczne o równoważnych parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych.
Podobnie oferent może zaproponować w zakresie wymaganych parametrów szczegółowych technicznych inne rozwiązania równoważne funkcjonalnie i jakościowo.
IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia oraz termin, miejsce i sposób składania ofert i określenie postępowania wyboru dostawcy.
1. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 30.04.2016, do miejsca realizacji Projektu (miejsce dostawy i montażu) – województwo dolnośląskie, Wszemirów 100, 55-110 Prusice.
2. Postępowanie wyboru dostawcy ma charakter dwuetapowy. Pierwszym etapem będzie złożenie ofert wstępnych, tzn. oferta będzie zawierać wszystkie opisane niżej elementy, jednak w zakresie ceny i terminu dostawy będzie podlegała negocjacjom w drugim etapie. Drugi etap polegał będzie na spotkaniu w biurze Zamawiającego w celu omówienia technicznych parametrów oferty, negocjacji ceny i terminu realizacji zamówienia (termin jednak nie może być dłuższy niż określono w pkt. IV.1 niniejszego Zapytania). Po spotkaniu Oferent zobowiązany będzie do złożenie ostatecznej oferty w zakresie ceny i terminu realizacji zamówienia
3. Postanowienia szczegółowe w zakresie pierwszego etapu procedury:
a. Oferty wstępne będące odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1) do dnia 18.01.2016r. do godziny 1000 do biura Zamawiającego we Wszemirowie 100, 55-110 Prusice lub wysłać zeskanowaną ofertę e-mailem na adres rafal.sierpowski@zpbkaczmarek.pl. Do formularza ofertowego należy dołączyć specyfikację techniczną, z której wyraźnie będzie musiało wynikać w jaki sposób są spełnione warunki techniczne określone w zapytaniu opisane w pkt. III. Załącznik ten musi być sporządzonym przez Oferenta dokumentem papierowym dołączonym do Formularza.
b. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych (na mniej niż wszystkie urządzenia objęte niniejszym Zapytaniem) na żadnym z etapów postępowania.
4. Postanowienia szczegółowe w zakresie drugiego etapu procedury:
a. W dniu 18 lub 19.01.2016r. przedstawiciel Zamawiającego skontaktuje się z podanym w Formularzu ofertowym przedstawicielem Oferenta dzwoniąc na podany tam numer telefonu oraz prześle wiadomość elektroniczną na podany tam adres poczty elektronicznej w celu zaproszenie Oferenta na spotkanie w dniu 20.01.2016r. w biurze Zamawiającego (Zakład w Rawiczu , Folwark 1; 63-900 Rawicz), wyznaczając jednocześnie godzinę tego spotkania. Jeżeli nie uda się skontaktować z przedstawicielem Oferenta mimo podejmowanych prób, czego konsekwencją będzie jego nie przybycie na spotkanie w dniu 20.01.2016r., jego oferta nie będzie brana pod uwagę.
b. Podczas spotkania Oferent będzie proszony o omówienie parametrów technicznych swojej oferty w kontekście jej zgodności z warunkami technicznymi określonymi w Zapytaniu. Ponadto przeprowadzone będą negocjacje ceny i terminu oferty. Ewentualne ustalenia w zakresie ceny i terminu oferty nie będą wiążące dla stron. Inne parametry oferty wstępnej, poza ceną i terminem, nie będą mogły być korygowane. Będą mogły być wyłącznie wyjaśniane i doprecyzowane w zakresie parametrów, które nie były przedmiotem oferty wstępnej.
c. Jeżeli podczas spotkania Strony nie dokonały istotnych dla oferty ustaleń w zakresie wyjaśnienia i doprecyzowania parametrów, które nie były przedmiotem oferty wstępnej (nie dotyczy to ceny i terminu), podpisują
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
wyłącznie listę obecności. Jeżeli jednak dokonano takich ustaleń należy dodatkowo przygotować i podpisać protokół ustaleń. Lista obecności i ewentualny protokół ustaleń należy podpisać przed zakończeniem spotkania.
d. Ostateczną ofertę należy dostarczyć na załączonym formularzu oferty ostatecznej (stanowiącym zał. nr 2) do dnia 22.01.2016r. do godziny 1000 do biura Zamawiającego we Wszemirowie 100, 55-110 Prusice lub wysłać zeskanowaną ofertę e-mailem na adres rafal.sierpowski@zpbkaczmarek.pl.
5. Postanowienia szczegółowe w zakresie zakończenia postępowania:
a. Zamawiający kończy postępowanie:
i. wybierając ofertę zgodnie z kryteriami określonymi w pkt.
V
ii. unieważniając postepowanie z powodu nie złożenia żadnej oferty
iii. unieważniając postępowanie z powodu odrzucenia wszystkich ofert z powodu nie spełnienia kryteriów
iv. unieważniając postępowania z powodu ważnych przyczyn (np. wysoka cena, techniczne niedostosowanie oferty) b. W przypadku wyboru oferty Zamawiający informuje o tym wszystkich
oferentów poprzez publikację informacji na stronie www.zpbkaczmarek.pl oraz wysyłając informację pisemną.
c. W przypadku unieważnienia postępowania z powodu braku ofert informacja publikowana jest na stronie www.zpbkaczmarek.pl
d. W przypadku unieważnienia postepowania z powodu odrzucenia wszystkich ofert z powodu nie spełnienia kryteriów informuje o tym wszystkich oferentów poprzez publikację informacji na stronie www.zpbkaczmarek.pl oraz wysyłając informację pisemną.
e. W przypadku unieważnienia postepowania z powodu ważnych przyczyn informuje o tym wszystkich oferentów poprzez publikację informacji na stronie www.zpbkaczmarek.pl oraz wysyłając informację pisemną.
V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający i ich punktacja.
1. Kryteria:
a/ Kryteria formalne. W następujących przypadkach oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych:
- Formularz ofertowy w pierwszej lub drugiej części postępowania nie został wypełniony w całości.
- Oferta nie jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie oferowanych parametrów technicznych i/lub terminów (oferta musi być zrealizowana najpóźniej do dnia 30.04.2016r.)
- Okres oferowanej gwarancji na całość bądź część zamówienia jest krótszy niż 1 rok.
b/ Kryteria punktowe:
Nazwa kryterium Opis kryterium i sposobu naliczania Maksymalna
punktów ilość punktów 1 Długość
gwarancji
Minimalna gwarancja zgodnie z pkt.
a/ kryteriów wynosi 12 miesięcy.
Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do objęcia urządzenia gwarancją na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Sposób obliczania punktów:
𝑋 = 𝑂𝑜 𝑂𝑚𝑎𝑥×20
Oo – okres oferty rozpatrywanej
Omax – okres maksymalny wskazany w ofertach spełniających kryteria formalne Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował 13 miesięczny okres gwarancji. Maksymalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach spełniających kryteria formalne wynosi 24 miesiące. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące:
X = 13/24 x 20 = 10,83 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku).
20
2 Termin realizacji oferty
Maksymalny termin zgodnie z pkt. a/
kryteriów wynosi 30.04.2016r.
Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do realizacji oferty w okresie krótszym. Sposób obliczania punktów:
Oferta w której wskazany okres realizacji zostanie wskazany na 30.04.2016r. – 0 pkt. W pozostałych przypadkach punkty będą naliczane wg poniższych zasad. Określając parametr T, jeden dzień krócej będzie zwiększał parametr o 1. Np. jeżeli w ofercie wpisano 29.04.2014r.
parametr T będzie wynosił 1, jeżeli wpisano 5.04.2016r. parametr T będzie wynosił 25. Przeliczenie punktów będzie odbywało się w poniższy sposób
𝑋 = 𝑇𝑚𝑖𝑛
(𝑇𝑚𝑖𝑛−𝑇0) +𝑇𝑚𝑖𝑛×10 To – okres oferty rozpatrywanej
Tmin – termin minimalny wskazany w 10
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
ofertach spełniających kryteria formalne Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował 29.04.2016r.(T=1) Najkrótszy zaproponowany termin realizacji to 5.04.2016r.(T=25). W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące:
X = 25/(25-1)+25 x 10 = 0,51 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku).
3 Cena netto oferty Sposób obliczania punktów:
𝑋 = 𝐶𝑚𝑖𝑛 𝐶𝑜 ×70
Co – cena netto rozpatrywanej oferty Cmin – najniższa oferowana cena netto wskazana w ofertach spełniających kryteria formalne
Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował 100 jednostek. Najniższa zaoferowana cena w ofertach spełniających kryteria formalne wynosi 70 jednostek. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące:
X = 70/100 x 70 = 49,00 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku). W przypadku podania ceny w walucie obcej będzie ona dla oceny oferty przeliczona wg średniej ceny NBP publikowanej na dzień doręczenia oferty.
70
Wybrana zostanie oferta, która spełni wszystkie kryteria opisane w punkcie a i uzyska największą ilość punktów w punkcie b. Ostateczna punktacja zostanie ustalona następująco. Do punktów uzyskanych na podstawie oferty ostatecznej (za cenę i termin ) dodane zostaną punkty za długość gwarancji wynikające z oferty wstępnej.
VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Rafał Sierpowski, tel. 605- 040-435, e-mail: rafal.sierpowski@ zpbkaczmarek.pl
VII. Wykluczenie.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VIII. Klauzule dodatkowe.
Informujemy, że w przypadku, kiedy w terminie wskazanym przez niniejsze Zapytanie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający może unieważnić to postępowanie i dokonać wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Formularz oferty wstępnej.
Załącznik nr 2 – Formularz oferty ostatecznej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
ZAŁ. NR 1
FORMULARZ OFERTY WSTĘPNEJ
Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) ...
...
...
...
ZPB KACZMAREK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA
KOMANDYTOWO-AKCYJNA ul. Folwark 1
63-900 Rawicz
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wybór dostawcy na zakup wózka widłowego w ramach Projektu „Rozbudowa zakładu w Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa mieszkalnego”, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP – konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020., oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości oraz na warunkach:
Cena brutto oferty:
Cena netto oferty:
Długość gwarancji na
w miesiącach
Termin realizacji oferty (proszę o podanie daty)
Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja.
Niniejsza oferta jest ważna do 20.02.2016 r.
Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w rozumieniu pkt. VII Zapytania ofertowego).
Wyznaczamy do kontaktów z Zamawiającym:
Imię i nazwisko
Telefon kontaktowy
(komórkowy, stacjonarny lub oba)
Adres mail
...
(data, podpis i pieczątka dostawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
ZAŁ. NR 2
FORMULARZ OFERTY OSTATECZNEJ
Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) ...
...
...
...
ZPB KACZMAREK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA
KOMANDYTOWO-AKCYJNA ul. Folwark 1
63-900 Rawicz
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wybór dostawcy na zakup wózka widłowego w ramach Projektu „Rozbudowa zakładu w Prusicach oraz zakup linii technologicznej do produkcji elementów wibroprasowanych oraz zalewowych dla drogownictwa i budownictwa mieszkalnego”, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałania 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP – konkursy horyzontalne; Typ projektu 1.5.A. Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MSP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020., oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości oraz na warunkach:
Cena brutto oferty:
Cena netto oferty:
Termin realizacji oferty (proszę o podanie daty)
Niniejsza oferta jest ważna do 20.02.2016 r.
Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w rozumieniu pkt. VII Zapytania ofertowego).
...
(data, podpis i pieczątka dostawcy)
