Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4

(1)

Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje”, 70-780 Szczecin, ul. Mączna 4

Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „ ZDROJE”,

70-780 Szczecin ul. Mączna 4

w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie

zamówienia obejmującego:

Przedmiotem zamówienia jest:

„Usługa serwisu nad oprogramowaniem IntraPACS/Intraris firmy IMS Medica posiadanym przez SPS ZOZ „Zdroje”

Sprawa nr 9/3711/2020

ROZDZIAŁ I

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – CZĘŚĆ OGÓLNA

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu nad oprogramowaniem IntraPACS/Intraris firmy IMS Medica posiadanym przez SPS ZOZ „Zdroje.

Kod CPV:

72000000-5 – usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywanie oprogramowania, internetowe i wsparcia;

72267000-4 - usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

2. Szczegółowy wykaz zapotrzebowania Zamawiającego oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 1.1 „Szczegółowa oferta cenowa” do Zaproszenia.

3. Wymagany termin płatności 60 dni od dnia otrzymania faktury.

4. Termin obowiązywania umowy od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2021 r.

5. Ilości osobogodzin wskazane w załączniku nr 1.1 zostały podane orientacyjnie i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Ilości zostały podane jedynie by ułatwić sporządzenie i skalkulowanie oferty.

6. Wykonawca, po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej ma obowiązek, w terminie 7 dni od wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy do uzgodnienia na adres mailowy: org@zoz-zdroje.pl. Projekt ten musi uwzględniać wszystkie postanowienia określone w Zaproszeniu. Projekt umowy nie może zawierać rozwiązań sprzecznych z Zaproszeniem lub prowadzących

(2)

„Usługa serwisu nad oprogramowaniem IntraPACS/Intraris firmy IMS Medica posiadanym przez SPS ZOZ „Zdroje”

do uzyskania odmiennych rezultatów niż wynikające z postanowień Zaproszenia. Postanowienia umowy sprzeczne z w/w wymaganiami, nie będą obowiązywały.

7. Za niewypełnienie zobowiązań w kwestii usuwania błędów krytycznych oraz wprowadzania zmian w oprogramowaniu w zakresie powszechnie obowiązujących przepisów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę wysokości co najmniej 0,1 % wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający zachowuje jednak w każdym przypadku prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodną z Załącznikiem od nr 3.

9. W przypadku korzystania z podwykonawcy, każdy z nich ma obowiązek podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym.

10. W przypadku gdy wykonawca nie przedstawi w terminie wymaganych 7 dni roboczych od wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej projektu umowy oraz w przypadku nie wprowadzenia korekt (w przypadku gdy takie wystąpią) doprowadzających do zgodności umowy z Zaproszeniem w ciągu 5 dni roboczych od wezwania, Zamawiający przyjmie, iż wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

ROZDZIAŁ II

ZŁOŻENIE I WYBÓR OFERTY

1. Na ofertę składają się niżej wymienione dokumenty:

1) wypełniony załącznik nr 1 – wstępna oferta cenowa;

2) wypełniony załącznik nr 1.1 – szczegółowa oferta cenowa;

3) wypełniony załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

2. Oferta cenowa oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę;

3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia swojej oferty do dnia 13.03.2020 r. do godziny 11:00;

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania na „Usługa serwisu nad oprogramowaniem IntraPACS/Intraris firmy IMS Medica posiadanym przez SPS ZOZ „Zdroje” bez podania przyczyny.

5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej (e-mail na adres org@zoz-zdroje.pl) lub pisemnej na adres, ofertę należy złożyć w Kancelarii SPS ZOZ „Zdroje” ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin, kancelaria czynna w godzinach 07:25-15:00;

6. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert: Cena 100%, Ceną będzie kwota podana w ofercie cenowej.

7. O wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana;

8. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty;

(3)

9. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert;

10. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej (informacja o czynności niezgodnej z przepisami ustawy odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach Prawo zamówień publicznych;

11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych, bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach przepisów Prawa zamówień publicznych (poza art. 4 pkt. 8);

ROZDZIAŁ III

WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY I OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) Posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;

Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

W celu potwierdzenia, spełniania warunku posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie - pisemne oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zaproszenia

2) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej

W celu spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest świadczyć, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 10 000,00 zł brutto.

Celem potwierdzenia spełniania warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie - pisemne oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zaproszenia.

3) Posiada zdolności techniczne lub zawodowe:

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na serwisie nad oprogramowaniem IntraRIS i IntraPACS oraz w dostosowaniu systemu do zmieniających się przepisów prawa o wartości nie niższej niż: 10 000,00 zł brutto.

Celem potwierdzenia spełniania warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie - pisemne oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zaproszenia.

ROZDZIAŁ IV

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE MUSZĄ BYĆ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Wykonawca, po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy do uzgodnienia. Projekt nie może zawierać postanowień sprzecznych z Zaproszenia. Projekt ten musi uwzględniać wszystkie postanowienia określone w Zaproszeniu, a w szczególności postanowienia poniższe. W przypadku gdyby, któreś z postanowień umowy okazałoby się sprzeczne z Zaproszeniem lub przewidywało dla Zamawiającego mniej korzystne warunki niż wynikające z treści Zaproszenia, to takie postanowienie uznaje się za nieważne i nie będzie obowiązywało.

UMOWA NR .../3720/2020

na Usługa serwisu nad oprogramowaniem IntraPACS/Intraris firmy IMS Medica posiadanym przez SPS ZOZ „Zdroje”

(4)

zawarta w dniu ...2020 r. pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej „Zdroje", w Szczecinie ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin,

reprezentowanym przez:

dr n. med. Łukasza Tyszlera – Dyrektora SPSZOZ „Zdroje”

NIP: 955-14-89-094, KRS 0000003172 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a

...

reprezentowanym przez:

1...

2.………...

zwanym dalej WYKONAWCĄ

Umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi: „Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro” ((Dz. U. z 2019 r. poz.1843 t.j.)

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisu nad oprogramowaniem IntraPACS/Intraris firmy IMS Medica posiadanym przez SPS ZOZ „Zdroje

2. Zakres rzeczowy przedmiotu i obowiązki Wykonawcy określa oferta cenowa) oraz zaproszenie. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy.

3. Okres świadczenia usługi obowiązuje od dnia ……….. r. do dnia ……….. r.

4. W przypadku awarii czas reakcji w dni robocze tj. dni od poniedziałku do piątku w godzinach (8.00-16.00) max. 6.

5. Możliwość zgłaszania awarii e-mailem, faksem lub telefonicznie.

6. Okresem rozliczeniowym świadczonych usług jest miesiąc kalendarzowy.

7. Zapłata należności następować będzie w obrocie bezgotówkowym w terminie 60 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury/ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za poprzedni okres rozliczeniowy.

8. Załącznikiem do faktury będzie zaakceptowany przez Zamawiającego sporządzony przez Wykonawcę raport z czynności serwisowych określający każdorazowo liczbę osobogodzin wykonanej usługi.

9. W razie opóźnienia w dokonaniu zapłaty, wynikającej z winy Zamawiającego, obowiązany jest on do zapłaty ustawowych odsetek.

10. Nie dokonanie lub opóźnienie w zapłacie należności nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania świadczenia usługi, chyba, że zaległości przekraczają 30 dni.

§ 2

Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane na podstawie niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty, wydatki, opłaty i inne świadczenia jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy. Wynagrodzenie to obejmuje w szczególności koszty ewentualnego wykorzystania praw autorskich, patentów, czy innych form własności intelektualnej

§ 3

1. Strony ustalają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach określonych w ust. 2, 3 oraz 5.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w wysokości 1,0 % wynagrodzenia miesięcznego brutto umowy za miesiąc poprzedni za każdą godzinę opóźnienia w reakcji na awarię z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego (z uwzględnieniem zagwarantowanego poziomu dostępności usług wymaganego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Kara będzie naliczana po przekroczeniu w skali miesiąca czasu niedostępności usługi)

2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%

wynagrodzenia całkowitego brutto.

(5)

3. Kary za opóźnienie w realizacji obowiązków umownych i kara za odstąpienie od umowy podlegają kumulacji.

3a. Łączna suma kar umownych naliczonych na podstawie § 3 ust. 2, pkt. 1), 2) Istotnych Postanowień Umowy nie przekroczy 30% wartości łącznego, całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie.

4. Kary umowne są należne Zamawiającemu niezależnie od faktu wystąpienia szkody.

5. Zamawiający zastrzega sobie niezależnie od kar umownych prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Kary umowne naliczone w okresie obowiązywania umowy lub w związku z odstąpieniem od umowy utrzymują się po odstąpieni od umowy, jej rozwiązaniu , wygaśnięciu , stwierdzeniu nieważności , lub każdej innej formie zakończenia jej realizacji

§ 4

Właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych w związku z realizacją niniejszej umowy będzie właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd w Szczecinie.

§ 5

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej.

2. Zmiana umowy wymaga zgody Zamawiającego i może nastąpić tylko w drodze podpisania aneksu do umowy w następujących przypadkach

1) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenie lub okoliczności, które uniemożliwią zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie;

2) w przypadku nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron rażącą stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy;

3) zmiana dotyczy obniżenia ceny (wynagrodzenia);

4) gdy zmiany obowiązujących przepisów prawa będą nakładać na Zamawiającego lub Wykonawcę nowe obowiązki dostosowania realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wyznaczonymi normami lub standardami;

5) zmiany obciążeń publiczno-prawnych tj. podatek VAT skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia wykonawcy z tytułu zawartej umowy;

6) gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zostaną wprowadzone nowe technologie pozwalające na wykonanie zamówienia w sposób lepszy i bardziej funkcjonalny od technologii przewidzianej w ofercie 7) gdy Zamawiający zmniejszy lub rozszerzy zakres przedmiotu zamówienia w wyniku zmian

organizacyjnych dopuszcza odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy;

8) zaistnienia okoliczności, o którym mowa w art.357 (1) Kodeksu Cywilnego.

9) zmiana jest nie istotna;

3. Postanowienia ust. 2 nie oznaczają deklaracji zgody Zamawiającego na dokonanie zmiany umowy w wymienionych przypadkach, względnie na podjęcie rokowań idących w tym kierunku. Zgoda zależy tu od swobodnej decyzji Zamawiającego. W każdym przypadku Zamawiający może odmówić zmiany lub podjęcia rokowań bez podania przyczyn, lub nie składać żadnych oświadczeń w tym względzie z równorzędnym skutkiem jak brak zgody.

4. Zmiany w okolicznościach wskazanych w ust. 2 lit. a, b, d, f pkt 1) do 8) będą ograniczały się do niezbędnego minimum zapewniającego przywrócenie pierwotnej równowagi lub zapewniającego rozsądne warunki kontynuacji umowy w przypadkach zagrożenia tej kontynuacji. Ograniczenie to nie dotyczy zmian wprowadzających rozwiązania korzystniejsze dla Zamawiającego.

5. Ponadto Strony przewidują możliwość zmiany umowy w sytuacji^*:

1) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W takim przypadku zmiana wysokości wynagrodzenia będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. W przypadku tej zmiany wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;

2) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

(6)

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, i/lub

b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

− jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w lit. a i b, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

W przypadku zmiany, o której mowa w lit a), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo stawki godzinowej.

Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

W przypadku zmiany, o której mowa w lit b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia osobom wchodzącym w skład zespołu Wykonawcy realizującego przedmiot umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób realizujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją umowy.

W celu zawarcia aneksu, każda ze stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości należnego wynagrodzenia.

W przypadku zmian, o których mowa w lit. a) i/lub b) i/lub c), Wykonawca do wniosku zobowiązany jest dołączyć dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

− pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy realizującego przedmiot umowy, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w lit a) i c) wraz z wyliczeniem wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzonych zmian i propozycję zmiany wynagrodzenia umownego lub

− pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy realizującego przedmiot umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w lit b). wraz z wyliczeniem wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzonych zmian i propozycję zmiany wynagrodzenia umownego,

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania innych dokumentów poza wskazanymi w ust. 5 jeżeli ich złożenie w jego ocenie będzie konieczne do wykazania wysokości wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

(7)

7. Powyższe postanowienia mają zastosowanie tylko do zmian przepisów, które nie były znane w terminie składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiany przepisów ogłoszone przed dniem składania ofert winny być uwzględnione w kalkulacji ceny zamówienia.

§ 6

Wykonawca może przenieść wierzytelności wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego i organu założycielskiego Zamawiającego. Zgody takiej Zamawiający nie może bezpodstawnie odmówić.

§ 7

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących swoje czynności stale pod kierownictwem na terenie Zamawiającego i zatrudnionych na stanowiskach przewidzianych do wykonywania prac prostych w rozumieniu Grupy 9 załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania ( Dz.U. 2018.227).

Obowiązek ten nie dotyczy osób wykonujących obowiązki kierownicze, techniczne wymagające wykształcenia średniego lub wyższego oraz kadry ekonomicznej i administracyjnej, ja również przypadków tymczasowych zastępstw, konieczności nagłych mobilizacji w związku z usuwaniem awarii lub występowania innych podobnych sytuacji. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie znajduje również zastosowania w stosunku do podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą w oparciu o wpis do CEIDG lub do innego równoważnego rejestru, którzy czynności objęte przedmiotem zamówienia będą wykonywali osobiście i samodzielnie

2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek z jego stron przed zakończeniem okresu realizacji umowy, Wykonawca na jej miejsce może zatrudnić inną osobę tylko na podstawie umowy o pracę.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, ale nie krótszym niż 7 dni od jego otrzymania, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

b. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię

(8)

dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości: 100 zł za każdy dzień zwłoki.

Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

7. W przypadku utrzymywania się stanu zaniechania zatrudnienia którejkolwiek z osób o których mowa w ust. 1 na podstawie umowy o pracę przez okres dłuższy niż 2 tygodnie, Zamawiającemu – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy - przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną wskazaną w § 3 ust. 2 pkt 3 istotnych postanowień umowy.

ROZDZIAŁ V

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje", z siedzibą: ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin.

2) Dane kontaktowe Administratora:

a) kontakt listowny na adres: ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin, b) kontakt telefoniczny: 91 88 06 250

c) kontakt e-mail: sekretariat@zoz-zdroje.pl

3) Posiada Pani/Pan prawo kontaktowania się z Panią Beatą Remecką - Inspektorem ochrony danych SPS ZOZ

„Zdroje” we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych:

a) kontakt listowny na adres: ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin, b) tel. 91 8806305;

c) e-mail: iod@zoz-zdroje.pl

4) Każde przetwarzanie Pani/Pana danych oparte jest na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami podstawie prawnej tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na

„Usługę serwisu nad oprogramowaniem IntraPACS/Intraris firmy IMS Medica posiadanym przez SPS ZOZ „Zdroje” prowadzonym w trybie Zapytania Ofertowego;

5) Administrator przekazuje dane osobowe zgodnie z obowiązującym przepisami prawa odbiorcom tj. osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w okresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, zgodnych z obowiązującymi, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) w granicach określonych przepisami prawa posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

(9)

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ²;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

KONIEC

ZATWIERDZAM:

dr n. med. Łukasz Tyszler Dyrektor SPSZOZ „Zdroje”

1Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.