Warszawa, dnia 28 października 2011 r.
Znak sprawy: WCh/ZP/W/211/11 Znak postępowania: WChZP/28/11
Wykonawcy, uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę zespołu wytłaczarki reakcyjnej z oprzyrządowaniem
Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 38 ust. 2 oraz art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, Zamawiający przedstawia wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu treść pytań oraz odpowiedzi dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wprowadza zmiany treści SIWZ.
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE TREŚCI SIWZ (art. 38 ust. 2 ustawy Pzp) Pytanie nr 1:
Firma xxx jest firmą niemiecką, i oferta wpłynie bezpośrednio od niej. W związku z powyższym stosuje się do niej punkt VII.1.4. SIWZ.
Proszę o potwierdzenie, iż firma ta zobowiązana jest do przedstawienia:
- oświadczenia opisanego w punkcie VII1.2. pp.1 (załącznik nr 4) - oświadczeń opisanych w punktach VII.1.4. pp1-3
W załączniku propozycje oświadczeń, jakie mogą zostać przedstawione przez firmę xxx (zostaną opatrzone podpisami, potwierdzone notarialnie).
Proszę o komentarz, czy tego typu oświadczenia spełniają Państwa oczekiwania?
Odpowiedź nr 1:
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami pkt. VII.1.4. SIWZ, Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oprócz oświadczenia, o którym mowa w p. VII.1.2 pp. 1, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W związku z powyższym, firma mająca siedzibę w Niemczech, zobowiązana jest złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. VII.1.2. ppkt 1) oraz dokumenty wystawione w Niemczech, potwierdzające powyższe.
Zgodnie z wiedzą Zamawiającego, niemieckie Urzędy wystawiają takie dokumenty. W związku z tym oraz zapisami SIWZ, tj.: „Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia o terminie wystawienia tego dokumentu stosuje się odpowiednio, jak w przypadku dokumentów, o których mowa wyżej”, oświadczenia wystawione przez Wykonawcę, opatrzone podpisami i potwierdzone notarialnie, nie będą spełniały wymagań Zamawiającego.
Pytanie nr 2:
Punkt VII.1.4. nie odnosi się wprost do punktu VII.1.1. Czy oznacza to, iż firma mająca siedzibę poza granicami kraju nie musi składać zawartych w nim dokumentów/oświadczeń?
Odpowiedź nr 2:
Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VII.1.1. składa każdy Wykonawca biorący udział w postępowaniu, bez względu na to, w jakim kraju ma siedzibę. Dokumenty te,
składane są na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pytanie nr 3:
Dla przykładu punkt VII.1.1. pp.2 jest nie do spełnienia przez firmę xxx w formie przez Państwa zaproponowanej. Ze względu na podpisane deklaracje o zachowaniu poufności oraz cenienie prywatności/interesów naszych klientów nie jesteśmy w stanie przedstawić listy referencyjnej w tej formie.
Ze strony firmy xxx dopuszcza się przedstawianie referencji w formie:
rok | model | kraj | zastosowanie
Dla niektórych tylko maszyn możemy podać nazwę klienta. Dla jednej z roku 2010 możemy przedstawić pisemną referencję.
Odpowiedź nr 3:
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami pkt. VII.1.1. ppkt 2) SIWZ, Wykonawca ma przedstawić:
„wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw zrealizowanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje). Wykaz należy sporządzić na formularzu o treści zgodnej z treścią załącznika nr 2 Doświadczenie zawodowe Wykonawcy do niniejszej SIWZ. Dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w p. VI.1 pp.1 w zakresie opisanym w p. VI.2.2. pp. 1, tj. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: „odnośnie warunku wymienionego w p. VI.1 pp. 1 - wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, których przedmiotem była dostawa zespołu wytłaczarki dwuślimakowej współbieżnej (w tym co najmniej 1 sztuka o stosunku L/D nie mniejszym niż 56) do prowadzenia procesów przetwórstwa polimerów (lub polimeryzacji) wraz z jego montażem i uruchomieniem, o stopniu zaawansowania technologicznego zbliżonym do stopnia zaawansowania technologicznego przedmiotu zamówienia oraz złoży dokumenty potwierdzające spełnianie tego warunku, o których mowa w p. VII.1.1 pp. 2”
Ponadto, Zamawiający wyjaśnia, że treść Załącznika nr 2 do SIWZ jest uwarunkowana zapisami §1. ust. 1.
pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817)
Pytanie nr 4:
Odnośnie punktu IX.1. Czy dopuszcza się wniesienie wadium w EUR, w kwocie równoważnej 10.000 PLN (np. 2.500 EUR)?
Odpowiedź nr 4:
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza się wniesienia wadium w walucie innej niż PLN.
Pytanie nr 5:
Odnośnie punktu XVIII. Czy możliwe jest wprowadzenie do Państwa SIWZ zapisu pozwalającego na ustalenie treści umowy po wyborze dostawcy? W tym momencie nie jesteśmy w stanie spełnić wszystkich warunków przez Państwa opisanych. Dyskusja nad ostateczną formą umowy może skutecznie zablokować to postępowanie przetargowe, dlatego dobrym rozwiązaniem byłoby umożliwienie rozmowy o ostatecznej formie umowy po wyborze dostawcy.
Państwa propozycja w pewnych punktach wprost odnosi się do PZP. Tego typu odniesienia mogą być zastosowane w przypadku podpisania umowy z firmą krajową, jednak dla firm zagranicznych stanowi to pewien problem.
Odpowiedź nr 5:
Zamawiający informuje, że nie ma możliwości wprowadzenia do treści SIWZ zapisu pozwalającego na ustalenie treści umowy po wyborze Wykonawcy.
Ponadto, Zmawiający informuję, że niniejsze postępowanie jest prowadzone oraz dostawa będzie realizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w oparciu o przepisy prawa właściwego dla Zamawiającego.
Pytanie nr 6:
W kilku punktach Państwa propozycja jest nie do zaakceptowania przez xxx np.:
6.1. § 7. Kary umowne:
Propozycja xxx - 0,5% za tydzień, nie więcej jednak niż 5% ceny.
6.2. § 10. Spory
Akceptowane przez xxx miejsce rozstrzygania sporów w kraju zamawiającego, ale opierając się na prawie niemieckim/szwajcarskim
Odpowiedź nr 6:
Ad. 6.1.: Zamawiający informuje, iż zaproponowane przez Wykonawcę zmiany zapisów dotyczących wysokości kar umownych, nie jest możliwe do zaakceptowania.
Niemniej jednak, Zamawiający obniża wysokość kar umownych wskazanych w SIWZ w następujący sposób:
− pkt XVIII, § 7, pkt 1 ppkt a., otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia kar umownych:
a. za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,1% ceny netto, nie więcej jednak niż 5% tej ceny,
Ponadto, Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z art. 476 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) dłużnik (Wykonawca) dopuszcza się zwłoki, gdy nie spełnia świadczenia w terminie, (...).
Nie dotyczy to wypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi”.
Ad. 6.2.: Zamawiający wyjaśnia, że spory mogące wyniknąć na tle umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego w oparciu o przepisy prawa polskiego. Nie ma możliwości rozstrzygania sporów na terytorium RP w oparciu o przepisy prawa innego kraju.
Pytanie nr 7:
Prosimy o informację, czy w punktach VII.1.2. pp.3-6 dopuszcza się przedstawienie oświadczeń wystawionych przez xxx potwierdzonych notarialnie?
Odpowiedź nr 7:
Zamawiający wyjaśnia, że w zakresie dokumentów wymienionych w pkt. VII.1.2. ppkt 3-6 SIWZ składanych przez Wykonawcę zagranicznego odnoszą się zapisy pkt. VII.1.4 SIWZ.
Zgodnie z wiedzą Zamawiającego, niemieckie Urzędy wystawiają odpowiedniki dokumentów, o których mowa w pkt. VII.1.2. ppkt 3-6 SIWZ.
W związku z powyższym oraz zapisami SIWZ, tj.: „Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Postanowienia o terminie wystawienia tego dokumentu stosuje się odpowiednio, jak w przypadku dokumentów, o których mowa wyżej”, Zamawiający wyjaśnia, że nie dopuszcza się złożenia przez niemiecką firmę oświadczeń przez nią wystawionych potwierdzonych notarialnie.
ZMIANY TREŚCI SIWZ (art. 38 ust. 4 ustawy Pzp)
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wprowadza następujące zmiany treści SIWZ:
1. Pkt IV.6 Wymagania w stosunku do warunków i terminu płatności - pkt IV.6.1 - Płatność zostanie dokonana w 3 następujących ratach:
1. 30 % wartości umowy brutto po podpisaniu umowy (zaliczka);
2. 60 % wartości umowy brutto po dostawie aparatury;
3. 10 % wartości umowy brutto po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.
otrzymuje brzmienie: Płatność zostanie dokonana w 3 następujących ratach:
1. 20 % wartości umowy brutto po podpisaniu umowy (zaliczka);
2. 70 % wartości umowy brutto po dostawie aparatury;
3. 10 % wartości umowy brutto po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.
2. Pkt XVIII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
- §4 pkt 3 - Płatności nastąpią przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu ... dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w następujący sposób:
a. 30 % wartości umowy brutto po podpisaniu umowy (zaliczka);
b. 60 % wartości umowy brutto po dostawie aparatury;
c. 10 % wartości umowy brutto po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.
otrzymuje brzmienie: Płatności nastąpią przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu .... dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w następujący sposób:
a. 20 % wartości umowy brutto po podpisaniu umowy (zaliczka);
b. 70 % wartości umowy brutto po dostawie aparatury;
c. 10 % wartości umowy brutto po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.
3. Załącznik nr 6 do SIWZ – Oferta:
- pkt 5 Oferujemy następujące warunki płatności:
Płatność w 3 następujących ratach:
a. 30 % wartości umowy brutto po podpisaniu umowy (zaliczka);
b. 60 % wartości umowy brutto po dostawie aparatury;
c. 10 % wartości umowy brutto po podpisaniu protokołu odbioru końcowego (...) otrzymuje brzmienie: Oferujemy następujące warunki płatności:
Płatność w 3 następujących ratach:
a. 20 % wartości umowy brutto po podpisaniu umowy (zaliczka);
b. 70 % wartości umowy brutto po dostawie aparatury;
c. 10 % wartości umowy brutto po podpisaniu protokołu odbioru końcowego (...)
Zamawiający informuje, iż termin składania ofert ustalony na dzień 9 listopada 2011 r. o godz. 11:00 oraz otwarcia ofert tego samego dnia o godz. 12:00, ulega zmianie.
Zamawiający informuje, że w związku z modyfikacjami treści SIWZ, nowy termin składania ofert zostaje ustalony na dzień 21 listopada 2011 r. o godz. 11:00 oraz otwarcia ofert tego samego dnia o godz.
12:00. Miejsce otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Warszawskiej
prof. dr hab. inż. Zbigniew Brzózka
