Regulamin konkursów na stanowiska naukowe w Instytucie Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk
Na podstawie:
art. 91 ust.5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku, z późniejszymi zmianami, o Polskiej Akademii Nauk, ustala się co następuje:
§ 1
1. Postępowanie konkursowe na stanowisko naukowe w Instytucie Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk (IBS PAN) może być podjęte na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej instytutu, złożony do dyrektora placówki, lub z inicjatywy dyrektora.
2. Wniosek kierownika jednostki organizacyjnej instytutu powinien wskazywać sposób finansowania wnioskowanego stanowiska oraz zawierać informacje, o których mowa w ust. 6, pkt. a – c i g.
3. Decyzję w sprawie ogłoszenia konkursu podejmuje dyrektor instytutu.
4. Ogłoszenie konkursu polega na podaniu informacji o konkursie do wiadomości publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności przez umieszczenie komunikatu na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw nauki. Komunikat ten może być również umieszczony na stronach WWW instytutu.
5. Ogłoszenie o konkursie może dotyczyć naboru na więcej niż jedno stanowisko naukowe.
6. Informacja o konkursie powinna zawierać podstawowe dane dotyczące stanowisk oraz wymogów względem kandydatów, a w szczególności określać:
a. stanowiska będące przedmiotem konkursu wraz z zakresem zadań,
b. jednostki organizacyjne instytutu, w których pracownicy naukowi mają być zatrudnieni,
c. wymagania stawiane kandydatom, w tym określone w stosownych przepisach prawa regulujących działanie instytutów Polskiej Akademii Nauk,
d. wykaz dokumentów, które kandydaci zobowiązani są złożyć,
e. tryb oraz termin składania dokumentów, nie krótszy niż siedem dni od daty ogłoszenia konkursu,
f. termin rozstrzygnięcia konkursu i ogłoszenia jego wyników, nie dłuższy niż dwa miesiące od daty ogłoszenia konkursu,
g. opis warunków pracy, w tym czas trwania zatrudnienia.
7. Datą ogłoszenia konkursu jest data pojawienia się komunikatu na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw nauki.
§ 2
1. Do przeprowadzenia procedury konkursowej dyrektor instytutu powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „Komisją”.
2. Komisja konkursowa, składa się z przynajmniej trzech członków.
3. Przewodniczącego Komisji, zwanego dalej „Przewodniczącym”, powołuje dyrektor.
Jeśli przedmiotem konkursu jest stanowisko profesora zwyczajnego lub nadzwyczajnego, to przewodniczącym Komisji musi być osoba posiadająca tytuł naukowy.
4. Pozostałych członków komisji każdorazowo powołuje dyrektor instytutu na wniosek Przewodniczącego. W skład komisji wchodzą kierownicy, albo wskazani przez nich przedstawiciele, jednostek organizacyjnych instytutu, w których mają być zatrudnieni kandydaci.
§ 3
1. Komisja, po upływie terminu składania dokumentów, opracowuje dla każdego stanowiska będącego przedmiotem konkursu listę kandydatów spełniających wymagania określone w ogłoszeniu. W uzasadnionych przypadkach komisja może wezwać kandydatów do uzupełnienia braków formalnych dotyczących wymagań określonych w ogłoszeniu, jak również może zwrócić się do kandydata o przedstawienie dodatkowych materiałów dotyczących jego kwalifikacji i dorobku naukowego.
2. Komisja może zasięgnąć opinii zewnętrznych ekspertów.
3. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, Komisja podejmuje decyzje o ewentualnym przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na poszczególne stanowiska. W toku rozmów komisja weryfikuje kwalifikacje i umiejętności kandydatów oraz przydatność do pracy na stanowiskach będących przedmiotem konkursu.
4. Na podstawie złożonych dokumentów i ewentualnych rozmów kwalifikacyjnych komisja klasyfikuje kandydatów do jednej z czterech grup: (1) kandydat nie spełniający warunków do zatrudnienia, (2) kandydat spełniający dostateczne warunki do zatrudnienia, (3) kandydat dobry, którego zatrudnienie jest celowe, (4) kandydat bardzo dobry, zalecany do zatrudnienia. W przypadku zaklasyfikowania do tej samej grupy więcej niż jednego kandydata na to samo stanowisko, komisja przygotowuje ich rankingi.
5. Komisja podejmuje decyzje wymienione w ust. 4 na zasadzie osiągania consensusu.
Przy braku jednomyślności przewodniczący zarządza głosowanie tajne, w którym każdy z członków Komisji klasyfikuje każdego z kandydatów do jednej z grup wymienionych w ust. 4. Po zebraniu głosów określa się ocenę każdego z kandydatów w następujący sposób:
a. dla danego kandydata tworzy się uporządkowaną listę numerów grup, do których został on zaklasyfikowany przez poszczególnych członków Komisji; oblicza się średnią z numerów grup po odrzuceniu dwóch skrajnych numerów grup: najmniejszego i największego spośród tych, do których kandydat został zaklasyfikowany;
b. średnią obliczoną w pkt. a zaokrągla się i uzyskana liczba określa numer grupy, do której kandydat zostaje ostatecznie zaklasyfikowany;
c. średnia obliczona w pkt. a jest również uwzględniana przy określeniu ewentualnego rankingu kandydatów na dane stanowisko, o którym mowa w ust. 4.
6. Po przeprowadzeniu procedury konkursowej, komisja przygotowuje protokół z jej przebiegu, zawierający klasyfikację kandydatów do grup i ewentualne rankingi wspomniane w ust. 4 i 5 wraz z ich krótkim uzasadnieniem. Uzasadnienie winno wskazywać mocne i słabe strony każdego ze zgłoszeń do konkursu.
§ 4
1. Dyrektor instytutu rozstrzyga konkurs po zapoznaniu się z protokołem komisji.
Po pozytywnym rozstrzygnięciu dyrektor informuje wybranych kandydatów o przyjęciu ich do pracy.
2. Pozostali kandydaci zostają powiadomieni o wynikach konkursu. W powiadomieniu wskazuje się mocne i słabe strony ich zgłoszeń do konkursu, wskazane przez Komisję, jak to opisano w § 3 ust. 6.
3. Dyrektor może nie zatrudnić żadnego kandydata do objęcia danego stanowiska.
Dyrektor może zaproponować zatrudnienie więcej niż jednego kandydata do objęcia stanowiska, jeżeli więcej niż jeden spośród nich został zakwalifikowany do grupy (4), wymienionej w § 3 ust. 4.
§ 5
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Naukową Instytutu Badań Systemowych PAN w dniu 26 czerwca 2015 roku.
Prof. dr hab. inż. Józef Korbicz
Przewodniczący Rady Naukowej IBS PAN
