OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wycinka i pielęgnacja drzew i krzewów rosnących na terenie Gminy Bielska - Białej
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie wycinki i pielęgnacji drzew i krzewów rosnących na terenie Gminy Bielska-Białej.
2. Kody CPV:
77211400-6 – Usługi wycinania drzew 77211500-7 – Usługi pielęgnacji drzew
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wykonywanie następujących prac:
1) Wycinkę drzew:
a) Zabezpieczenie terenu w obrębie wykonywanych prac,
b) Usunięcie drzew wskazanych przez Zamawiającego w Zleceniu cząstkowym (wysokość pnia po usunięciu drzewa nie może być większa niż 5 cm powyżej poziomy gruntu),
c) Zagospodarowanie urobku przez Wykonawcę we własnym zakresie,
d) Wywiezienie gałęzi i pozostałości roślinnych wraz z ich utylizacją, e) Dokładne uprzątnięcie terenu.
2) Pielęgnację drzew:
a) Zabezpieczenie terenu w obrębie wykonywanych prac, b) Wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew, w szczególności:
- sanitarnych – usuwanie z koron drzew pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych i uszkodzonych,
- prześwietlających – cięcia rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę, mające na celu zmniejszenie oporu dla wiatru,
- korygujących – cięcia zmierzające do zniwelowania wad budowy korony w celu poprawienia konstrukcji drzewa,
- formujących – cięcia zmierzające do uzyskania określonej formy pokrojowej drzewa,
- technicznych – cięcia konarów i gałęzi likwidujące kolizję z urządzeniami technicznymi lub architekturą, umożliwiające sąsiedztwo drzewa i kolidującego z nim obiektu,
c) wywiezienie urobku, gałęzi i pozostałości roślinnych wraz z ich utylizacją,
d) dokładne uprzątnięcie terenu.
Uwaga: Cięcia pielęgnacyjne drzew należy wykonywać zgodnie z Ustawą o ochronie przyrody.
3) Zgłoszenia awaryjne – usuwanie złomów, wykrotów i wiatrołomów oraz połamanych konarów i gałęzi:
a) Zabezpieczenie i usuwanie zagrożeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (m.in. działania sił wyższych, wypadków drogowych, dewastacji) polegających na usuwaniu złomów, wykrotów, wiatrołomów, połamanych konarów i gałęzi na podstawie Zgłoszenia Zamawiającego dokonanego telefonicznie i/lub przesłanego drogą elektroniczną,
b) Prace wykonywane w ramach Zgłoszeń awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać na każde wezwanie Zamawiającego, również w dni wolne od pracy,
c) Wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac awaryjnych (interwencyjnych) nie później niż w ciągu czasu zadeklarowanego w Formularzu ofertowym, jednak nie dłużej niż w ciągu 3 godzin.
d) Wywiezienie urobku, gałęzi i pozostałości roślinnych wraz z ich utylizacją,
e) Dokładne uprzątnięcie terenu.
4) Usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów:
a) zabezpieczenie terenu w obrębie wykonywanych prac,
b) usuwanie samosiewów, zakrzaczeń i krzewów poprzez wycięcie części naziemnej do poziomu gruntu,
c) wywiezienie urobku, gałęzi i pozostałości roślinnych wraz z ich utylizacją,
d) dokładne uprzątnięcie terenu.
5) Frezowanie pni:
a) zabezpieczenie terenu w obrębie wykonywanych prac,
b) usunięcie pnia pozostałego po drzewie poprzez jego niwelację ok.
15 – 30 cm poniżej poziomu gruntu,
c) zasypanie otworu po pniu ziemią, wyrównanie i zagęszczenie (w zależności od potrzeb),
d) wywiezienie urobku wraz z utylizacją, e) dokładne uprzątnięcie terenu.
4. Wykonawca przystępuje do realizacji prac (z wyjątkiem Zgłoszeń awaryjnych, gdzie Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do prac również na polecenie telefoniczne Zamawiającego) na podstawie wystawionych przez Zamawiającego Zleceń cząstkowych przesłanych drogą elektroniczną lub przekazych osobiście Wykonawcy, które określają:
1) Szczegółową lokalizację prac, 2) Zakres prac,
3) Termin zakończenia prac,
4) Numer decyzji wydanej przez właściwy do wydania zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów – jeśli dotyczy,
5) Uwagi dodatkowe.
Wzór Zlecenia cząstkowego/Zgłoszenia awaryjnego stanowi załącznik nr ….. do SIWZ/Załącznik nr 1 do umowy.
5. Zagospodarowanie urobku:
1) Drewno uzyskane w wyniku wycinki drzew jest własnością Gminy Bielska-Białej.
2) Wykonawca ma obowiązek na bieżąco zakupywać od Zamawiającego cały pozyskany w wyniku prowadzonych prac materiał w postaci drewna.
3) Urobek drzewny zostanie wyceniony przez rzeczoznawcę majątkowego na zlecenie Zamawiającego.
4) Zamawiający, na podstawie wyceny rzeczoznawcy, wystawi Wykonawcy fakturę za sprzedaż drewna.
5) Wykonawca wpłaci na konto dochodów Urzędu Miejskiego należność za zakupione drewno.
6. Charakterystyka prowadzenia prac:
1) Prace wykonywane będą według potrzeb, na każdorazowe polecenie Zamawiającego przekazywane drogą elektroniczną i/lub telefonicznie.
2) Prace prowadzone interwencyjnie (Zgłoszenia awaryjne) realizowane będą niezależnie od zleconych już prac i nie będą wpływały na wyznaczone w Zleceniach cząstkowych terminy realizacji zadań.
3) Czas realizacji cząstkowego zlecenia wykonania prac obejmującego nie więcej niż 35 szt. drzew do wycinki i/lub pielęgnacji i/lub frezowania i 100 m2 zakrzaczeń, samosiewów, krzewów do usunięcia, liczony jest od dnia następnego po dniu przesłania przez Zamawiającego cząstkowego polecenia drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę. Maksymalny czas realizacji cząstkowego zlecenia jest zależny od ilości zlecanych prac, jednak nie może być dłuższy niż 25 dni.
4) Czas reakcji na Zgłoszenie awaryjne liczony jest od momentu telefonicznego polecenia wykonania zadania i/lub od godziny przesłania zgłoszenia drogą elektroniczną. Wykonawca przystępuje do wykonania Zgłoszenia awaryjnego zgodnie z czasem zadeklarowanym w Formularzu ofertowym, jednak nie dłuższym niż 3 godziny.
5) Przed przystąpieniem do realizacji zleconych prac Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego poinformowania Zamawiającego o zamiarze ich rozpoczęcia.
6) Każdorazowo po zakończeniu prac, Wykonawca telefonicznie poinformuje Zamawiającego o ich zakończeniu.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania Wykonawcy kolejnych cząstkowych zleceń wykonania prac w trakcie trwania realizacji zleceń już przekazanych (czas wykonania prac dla wszystkich
bieżących zleceń cząstkowych zostanie zsumowany – z wyjątkiem Zgłoszeń awaryjnych, które zlecane będą niezależnie od zleceń cząstkowych).
8) Obwód pnia drzewa przy wycince i pielęgnacji powinien być mierzony na wysokości 130 cm.
9) Obwód pnia drzewa przy frezowaniu powinien być mierzony na wysokości szyi korzeniowej.
7. Obowiązki Wykonawcy:
1) Podczas wykonywania prac związanych z wycinką i pielęgnacją drzew należy wykluczyć zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i ich mienia oraz uszkodzeń drzew sąsiednich poprzez swobodne zrzucanie gałęzi, konarów oraz powalanie drzewa. W przypadkach, o których mowa powyżej należy zastosować technikę cięcia sekcyjnego i spuszczania kontrolowanego gałęzi za pomocą lin.
2) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty w taki sposób aby zabezpieczyć linie napowietrzne, uzbrojenie podziemne, nawierzchnie utwardzone (np. chodniki), nawierzchnie nieutwardzone (np. trawniki), zasiewy, ogrodzenia, budynki, obiekty architektoniczne, itp. przed uszkodzeniem lub zniszczeniem (powiadomienie o utrudnieniach właścicieli i administratorów nieruchomości przyległych do terenu prowadzenia prac).
3) Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową, w oparciu o obowiązujące przepisy – w szczególności zgodnie z Ustawą o ochronie przyrody.
4) Podczas prac związanych z pielęgnacją drzew metodą alpinistyczną nie dopuszcza się stosowania drzewołazów.
5) W uzasadnionych przypadkach (np. jeśli w Zleceniu cząstkowym drzewa przeznaczone do wycinki lub pielęgnacji zagrażają bezpieczeństwu ludzi i ich mienia) Zamawiający decyduje o kolejności wykonania poszczególnych prac zleconych Wykonawcy.
6) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie, wszystkie urządzenia oraz materiały niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac i środowisko. Liczba i wydajność sprzętu powinna gwarantować terminowość zakończenia prac zgodnie z przekazywanymi zleceniami.
Sprzęt musi być utrzymywany w dobrym stanie i gotowości do pracy oraz być zgodny z wymaganiami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania.
7) Zamawiający zastrzega, że przy realizacji usługi w lokalizacjach znajdujących się w pasie drogowym, Wykonawca ma obowiązek uzyskać zgodę Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej na zajęcie pasa
drogowego na czas prowadzenia robót oraz ponosi wszelkie koszty związane z uzyskaniem w/w zezwolenia.
8) Jeżeli na drzewie przeznaczonym do wycinki lub pielęgnacji znajdują się gniazda ptaków, Wykonawca odstępuje od wykonania zadania, niezwłocznie powiadamiając o tym fakcie Zamawiającego. Zadanie zostanie ponownie zlecone Wykonawcy po okresie lęgowym ptaków.
9) W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt.
10) Wszelkie pozostałości typu gałęzie, liście, trociny, kora Wykonawca jest zobowiązany do zagospodarowania lub utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt.
11) Pozyskane z wycinki drewno stanowi własność Zamawiającego.
Pozyskany urobek, o którym mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek zakupić od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wpłacać na konto dochodów Urzędu Miejskiego kwotę wynikającą z wyceny drewna, którą wyliczy rzeczoznawca majątkowy na zlecenie Zamawiającego.
12) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
13) Wykonawca zobowiązany jest wydzielić i szczególnie dokładnie zabezpieczyć teren prowadzonych prac, a także prowadzić prace w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników ruchu drogowego.
14) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie wykonywanych prac należyty ład i porządek, a w szczególności przestrzegać przepisy bhp.
15) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwianie). Zagospodarowanie wytworzonych pozostałości należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
16) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i straty materialne powstałe na skutek nie podjęcia lub nie zakończenia prac w ustalonym terminie.
17) Wykonawca zobowiązuje się uporządkować teren nie później niż w terminie przekazania przez Wykonawcę prac i przyjęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych.
18) Za skutki ewentualnych wypadków, spowodowanych zaniedbaniem lub nieprawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną.
19) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
20) Wszystkie dodatkowe koszty, związane z wykonaniem zamówienia poniesie Wykonawca, m.in. ewentualne opłaty związane z wyłączeniem energii elektrycznej, koszty sprzętu dodatkowego, wykup drewna, zajęcie pasa drogowego, zabezpieczenie i oznakowanie miejsca pracy, wywóz i utylizację pozostałości roślinnych i mineralnych.
21) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego odbioru korespondencji Zamawiającego wysyłanej pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę oraz bieżącego odbioru połączeń telefonicznych (również w dni wolne od pracy).
22) Pracownicy obsługujący piły łańcuchowe zobowiązani są do posiadania uprawnień pilarza.
23) Pracownicy pracujący w koronach drzew zobowiązani są do posiadania dodatkowo uprawnień wysokościowych.
24) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dokładne wytyczenie (zlokalizowanie) w terenie zakresu określonych w przekazanym zleceniu prac. Następstwa jakiegokolwiek błędu spowodowanego przez Wykonawcę w wytyczeniu i wyznaczeniu prac, obciążają Wykonawcę w pełnym zakresie, zarówno w aspekcie finansowym jak i prawnym.
25) Wykonawca zobowiązany jest do udziału wraz z Zamawiającym w czynnościach odbiorowych oraz wykonywania wszelkich ewentualnych korekt i zaleceń, stwierdzonych w czasie odbioru i odnoszących się do zrealizowanych przez Wykonawcę prac.
26) Rozliczenie prac odbywać się będzie na podstawie protokołu odbioru w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w Formularzu ofertowym oraz w Umowie.
8. Informacje ogólne:
1) Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
4) Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotowego zamówienia przez podwykonawców.
5) Zamawiający stosowanie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp , wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wszystkich pracowników, którzy będą świadczyli pracę związaną z wykonywaniem wycinki i pielęgnacji drzew i krzewów w trakcie realizacji niniejszego zamówienia.
