PROJEKT UMOWY NAJMU
zawarta w dniu ………. w Rzeszowie pomiędzy
Gminą Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP: 813-37-34-188, REGON: 000650614, reprezentowaną przez:
...
zwaną w dalszej części Wynajmującym,
a
...
reprezentowanym przez:
...
zwanym w dalszej części Najemcą
w wyniku przeprowadzanego przez Gminę Miasto Rzeszów przetargu ustnego nieograniczonego, związanego z realizacją projektu nr RPPK.05.03.00-18-001/10 pn. „Poprawa infrastruktury sportowej poprzez przebudowę stadionu miejskiego w Rzeszowie”, Strony zgodnie zawierają umowę następującej treści:
§ 1
Wynajmujący oddaje w najem Najemcy powierzchnie wydzielone zaplecza sportowego trybuny wschodniej Stadionu Miejskiego „Stal” w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 69, stanowiące własność Gminy Miasto Rzeszów, znajdujące się na działce nr 1758/36 o pow.
6,3636 ha, obr. 207 Rzeszów - Śródmieście, KW nr RZ1Z/00000290/5, szczegółowo określone w protokole zdawczo – odbiorczym, który zostanie podpisany w terminie określonym w § 13 ust. 1. Wynajmowane powierzchnie wydzielone przeznaczone są na prowadzenie działalności związanej ze sportem.
§ 2
Przedmiotem najmu są powierzchnie wydzielone zwane dalej „pomieszczeniami”, składające się pomieszczenia administracyjnego nr 0/25 o powierzchni użytkowej 15,98 m2.
Szczegółowy opis wewnętrznego wyposażenia wymieniony zostanie w protokole, o którym mowa w § 1.
§ 3
1. Miesięczny czynsz z tytułu najmu pomieszczeń został ustalony w przetargu w dniu
………. 2020 r., w następującej wysokości:
czynsz wg stawki ……... zł netto za 1 m2 pow. użytkowej* 15,98 m2 tj. ………..zł.
Wynajmujący od ustalonych płatności nalicza podatek od towarów i usług według obowiązujących przepisów. Najemca jest obowiązany uiszczać czynsz miesięcznie z góry.
2. Wpłacone wadium w wysokości 1 500,00 zł zalicza się na poczet czynszu za miesiąc………. 2020 r.
3. Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu koszty energii elektrycznej, energii cieplnej oraz wody i ścieków zużytych w trakcie korzystania przez niego z pomieszczeń.
Najemca zostanie obciążony na podstawie faktur wystawianych na bieżąco przez Wynajmującego, po otrzymaniu faktur od dostawcy wody, energii cieplnej i energii elektrycznej oraz od świadczeniodawcy usług dystrybucyjnych. Koszty zużytej energii cieplnej i elektrycznej zostaną wyliczone proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni, zgodnie z wyliczonymi wskaźnikami. Kosztami za zużycie wody i odprowadzanie ścieków
Najemca zostanie obciążony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 8 poz. 70 z późn. zm.), w związku z czym Najemca zobowiązany jest pisemnie informować Wynajmującego o liczbie osób korzystających z pomieszczeń za okresy miesięczne (zgodnie z § 7).
4. Należności określone w ust. 1 – 3 płatne będą przez Najemcę w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Wynajmującego, na konto wskazane w fakturze. Na fakturze wyszczególniony będzie Sprzedawca: Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP: 8130008613 oraz Wystawca faktury: Urząd Miasta Rzeszowa – Wydział Kultury, Sportu i Turystyki, ul. Rynek 11, 35-064 Rzeszów.
5. W przypadku wpłaty za pośrednictwem Poczty lub Banku za datę wpłaty uważa się dzień wpływu kwoty na w/w konto. Za opóźnienie zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Zgodnie z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 118 z późn. zm.) Zamawiającemu, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, przysługuje od Wykonawcy rekompensata za koszty odzyskiwania należności.
6. Jeżeli Najemca spóźnia się ze spłatą czynszu, Wynajmujący zalicza dokonane wpłaty w pierwszej kolejności na poczet wymagalnej należności ubocznej, a następnie na poczet związanej z nią najstarszej wymagalnej należności głównej.
7. Czynsz za niepełne miesiące wylicza się w oparciu o dzienną stawkę czynszu wyliczoną na podstawie aktualnego czynszu za najem podzielonego na 30, następnie dzienną stawkę czynszu należy pomnożyć przez liczbę wynajmowanych dni.
8. W przypadku zmiany ustawy o podatku od towarów i usług wraz z rozporządzeniami wykonawczymi w części którą obejmuje niniejsza umowa zmianie ulegną zapisy umowy w zakresie znowelizowanych przepisów.
§ 4
1. Zmiana czynszu dokonywana jest w drodze pisemnego powiadomienia Najemcy przez Wynajmującego, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
2. Czynsz z tytułu najmu określony w § 3 ust. 1 niniejszej umowy waloryzowany będzie przez Wynajmującego corocznie z dniem 1 kwietnia, począwszy od 2019 r. o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji, ogłoszony przez Prezesa GUS, przy czym wzrost miesięcznej stawki czynszu za 1 m2 nie może być niższy niż 10 groszy, a wyliczoną miesięczną stawkę czynszu zaokrągla się w górę do pełnych dziesiątek groszy. Stawka czynszu po waloryzacji nie może być niższa niż stawka określona w § 3 ust. 1 umowy.
§ 5 1. Najemca zobowiązuje się do:
1) użytkowania wynajętych pomieszczeń z należytą starannością zgodnie z jego przeznaczeniem i nieprowadzenia działalności sprzecznej z interesem społecznym, 2) niedokonywania bez zgody Wynajmującego zmian naruszających substancję
pomieszczeń lub budynku. Nie są uważane za zmiany substancji pomieszczeń:
zamontowanie w pomieszczeniach telefonu, internetu, radia i innych tego rodzaju urządzeń jeżeli sposób ich zamontowania nie jest sprzeczny z obowiązującymi przepisami,
3) dbania o estetyczny wygląd części frontowej pomieszczeń poprzez bieżące utrzymanie czystości drzwi wejściowych i innych elementów zewnętrznych,
4) utrzymania zajmowanych pomieszczeń we właściwym stanie sanitarnym i technicznym poprzez wykonywanie drobnych napraw i regularne odnawianie,
5) konserwacji i naprawy podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych oraz naprawy użytkowanych okładzin ściennych,
6) dokonywania wszelkich napraw okien i drzwi, mis klozetowych, urządzeń płuczących wraz z kompletnym wyposażeniem, umywalek wraz z syfonami, baterii oraz innych urządzeń sanitarnych, w które są wyposażone pomieszczenia,
7) naprawy i wymiany osprzętu oraz zabezpieczeń instalacji elektrycznej w pomieszczeniach, bez wymiany przewodów,
8) usuwania niedrożności przewodów odpływowych od urządzeń sanitarnych pomieszczeń do pionów zbiorczych,
9) odnawiania pomieszczeń w okresach gwarantujących utrzymywanie pomieszczeń w należytej czystości i we właściwym stanie technicznym poprzez:
malowanie sufitów, malowanie (tapetowanie) ścian oraz naprawę uszkodzeń tynków,
ewentualne malowanie olejne drzwi od strony wewnętrznej, urządzeń sanitarnych oraz grzewczych w celu zabezpieczenia ich przed korozją.
2. Poza wymienionymi naprawami Najemca pomieszczeń jest obowiązany do dokonywania napraw ewentualnych szkód wynikłych z jego winy.
3. Nie obciążają Najemcy naprawy polegające na usuwaniu usterek wynikłych z wykonawstwa budowlanego lub wad urządzeń i materiałów budowlanych (w przypadku prac wykonywanych przez lub na zlecenie Wynajmującego).
4. Z dniem rozwiązania umowy najmu Najemca obowiązany jest zdać pomieszczenia odnowione jak również dokonać w pomieszczeniach koniecznych napraw. W przypadku nie spełnienia powyższych warunków Wynajmujący może przejąć pomieszczenia protokołem zdawczo – odbiorczym, odnowić, dokonać w nim niezbędnych napraw obciążając kosztami Najemcę.
5. Podstawę do ustalenia stanu, w jakim pomieszczenia zostały wydane i zwrócone stanowi protokół zdawczo-odbiorczy.
§ 6
1. Wynajmujący dostarczy Najemcy instrukcję eksploatacji obiektu w celu stosowania zaleceń Wykonawcy zaplecza sportowego trybuny wschodniej stadionu w utrzymaniu pomieszczeń i urządzeń w należytym stanie technicznym i estetycznym.
2. Jeżeli przy objęciu pomieszczeń lub w czasie trwania stosunku najmu zaistnieje potrzeba dokonania napraw, które obciążają Wynajmującego, Najemca powinien bezzwłocznie zawiadomić Wynajmującego o tym fakcie, w przeciwnym razie koszty naprawy obciążają Najemcę.
§ 7
1. Najemca zobowiązany jest do składania pisemnych raportów o liczbie osób korzystających z pomieszczeń, podpisanych przez osobę/y upoważnioną/e (dopuszczalne jest przesłanie skanu podpisanego pisma na e-mail: kst@erzeszow.pl), każdorazowo w terminie do 5 dni po zakończeniu miesiąca, w którym korzystano z pomieszczeń.
2. Najemca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wynajmującego karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu raportu, o którym mowa w ust. 1.
§ 8
Koszty napraw szkód w pomieszczeniach oraz urządzeniach przeznaczonych dla ogółu
użytkowników budynku wynikłe z winy Najemcy obciążają Najemcę.
§ 9
1. Najemca może oddać pomieszczenia lub ich część w podnajem lub do bezpłatnego używania wyłącznie za zgodą Wynajmującego. Niezachowanie tego wymogu uprawnia Wynajmującego do naliczenia kary umownej w wysokości 14 000,00 zł.
2. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wynajmującego o każdej zmianie nazwy, reorganizacji, podziale lub likwidacji, a także o przejęciu zobowiązań wynikających z umowy najmu przez nowy podmiot.
§ 10
Wynajmujący może rozwiązać stosunek najmu bez wypowiedzenia, w przypadku gdy Najemca:
1) używa pomieszczenia w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub dokonuje zmian naruszających substancję pomieszczeń lub budynku, albo używa pomieszczenia w sposób pociągający za sobą zniszczenie pomieszczeń,
2) zalega z zapłatą czynszu lub innych opłat co najmniej za dwa miesiące, 3) nie uzyska zgody, o której mowa w § 9 ust. 1 zd. 1,
4) nie zapłaci kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 zd. 2.
§ 11
1. Adaptację pomieszczeń pod potrzeby Najemcy związane z prowadzoną działalnością wykonuje Najemca we własnym zakresie i na własny koszt za zgodą Wynajmującego bez możliwości zwrotu kosztów. W przypadku dokonania adaptacji bez uzyskania zgody, o której mowa w zd. 1. Wynajmujący ma prawo nałożyć na Najemcę karę umowną w wysokości 5 000,00 zł.
2. Nakazy i zalecenia różnych instytucji dotyczące pomieszczeń a związane z prowadzoną przez Najemcę w tych pomieszczeniach działalnością, wykonuje Najemca własnym staraniem i na własny koszt za zgodą Wynajmującego bez możliwości zwrotu kosztów.
§ 12
W przypadku konieczności wykonania remontu obciążającego Wynajmującego dopuszcza się możliwość wykonania tego remontu przez Najemcę na podstawie odrębnej umowy określającej zakres remontu i zasady rozliczenia poniesionych przez Najemcę kosztów remontu.
§ 13
1. Postanowienia umowy, w tym czynsz z tytułu najmu obowiązują od dnia
………. na czas nieoznaczony.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi być złożone na piśmie pod rygorem nieważności.
3. W przypadku bezumownego korzystania z pomieszczeń po rozwiązaniu umowy najmu, Najemca zobowiązany jest uiścić wynagrodzenie za bezumowne korzystanie za każdy miesiąc w wysokości ostatniego czynszu oraz uiścić opłaty określone w § 3 ust. 3.
Wynajmujący ma również prawo naliczyć kary umowne w wysokości jednej trzydziestej stawki czynszowej za dzień bezumownego korzystania z pomieszczeń. Należność ta będzie płatna bez osobnych wezwań do 10-go każdego miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym bezumownego korzystania.
4. Wynajmujący może dochodzić pełnego odszkodowania bez względu na zastrzeżenie kary umownej.
5. W przypadku zmiany regulaminów, podręczników licencyjnych lub innych dokumentów zawierających kryteria infrastrukturalne, jakie powinny spełniać stadiony w celu rozgrywania zawodów sportowych, w zakresie wprowadzenia konieczności dysponowania pomieszczeniami objętymi niniejszą umową, Wynajmujący ma prawo do rozwiązania umowy w części dotyczącej danego pomieszczenia określonego w § 2, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 14
1. Najemca wpłaca kaucję na zabezpieczenie pokrycia należności związanych z najmem pomieszczeń, przysługujących Wynajmującemu w dniu opróżnienia pomieszczeń, w wysokości ………. zł odpowiadającej 2-krotnej miesięcznej kwocie czynszu netto określonej § 3 ust. 1. Kaucja zostanie złożona na oprocentowanym koncie w banku Wynajmującego.
2. Kaucja wraz z oprocentowaniem podlega zwrotowi w ciągu dwóch miesięcy od dnia opróżnienia pomieszczeń potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym przez Wynajmującego, po potrąceniu należności Wynajmującego związanych z najmem pomieszczeń.
§ 15
1. Upoważnionymi do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych pomieszczeń będą:
1) ze strony Wynajmującego – Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Rzeszowa,
2) ze strony Najemcy: ……...……… lub ……….. . 2. Do podpisywania raportów, o których mowa w § 7 Najemca upoważnia
………..…..…….……… lub ………..………..……….. .
3. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2. O dokonaniu zmiany Strony zobowiązane są powiadomić na piśmie. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy.
§ 16
Zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisu Kodeksu cywilnego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wynajmujący: Najemca: