GNOJNO LIGHT ULTRA TRAIL 2021

GNOJNO LIGHT ULTRA TRAIL 2021 

Regulamin​, data aktualizacji: 26.01.2021 

─  

Cel imprezy: 

➔ Popularyzacja biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku. 

➔ Promocja Gmin Konstantynów i Sarnaki oraz regionu Południowego Podlasia. 

➔ Integracja środowiska biegaczy terenowych i ultra. 

➔ Promocja turystyki biegowej, walorów przyrodniczych i kulturowych Południowego  Podlasia. 

Organizatorzy: 

➔ Dyrektor biegu: 

Termin i miejsce imprezy: 

GNOJNO LIGHT ULTRA TRAIL (GLUT) odbędzie się w dniach 19 i 20 czerwca 2021 roku w        Gnojnie. Impreza składa się z dwóch wydarzeń sportowych oraz z imprezy towarzyszącej        nawiązującej do ​Święta Nocy Świętojańskiej​: 

GLUT 14​ - bieg terenowy na dystansie 14 km  

GLUT Challenge 24 h​ – bieg 24 godzinny rozgrywany na pętli ok 6 km 

Klub Biegacza Biała Biega  21-500 Biała Podlaska   ul. Stacyjna 4a 

Time2go Sławomir Bańbura  21-500 Biała Podlaska 

ul. Kościuszki 12/14 m20 

Rafał Pajdosz 

e-mail: ​bialabiega@gmail.com  tel: 507 690 531

Start i meta​: Baza Harcerska ZHP nad Bugiem w Gnojnie. 

Biuro Zawodów i Depozyt​: Baza Harcerska ZHP nad Bugiem w Gnojnie. 

Harmonogram: 

● Sobota, 19.06.2021 r. 

○ 07:30 – 10:30​ czynne Biuro Zawodów  

○ 11:00​ – Start GLUT 14   

○ 13:30​ – Zamknięcie mety GLUT 14 

○ 14:00​ – Start GLUT Challenge 24 h 

○ 16:00 ​– Dekoracje zwycięzców GLUT 14 

○ od 20:30​ - Puścimy wianki na Bugu w ramach święta ognia, wody, słońca i  księżyca, urodzaju, płodności, radości i miłości  

○ Wspólne nocne ognisko. 

● Niedziela, 20.06.2021 r. 

○ 14:00 ​– Zakończenie GLUT Challenge 24 h 

○ 16:00​ – Podsumowanie GLUT Challenge 24 h 

Trasa: 

GLUT 14 

➔ zostanie rozegrany na dystansie 14 km 

➔ Limit czasu: 2,5 godziny 

➔ Na trasie będzie 1 punkt kontrolno-odżywczy: 

◆ P1 Stanica Harcerska (7 km) 

GLUT Challenge 24 h 

➔ czas trwania biegu 24 godziny 

➔ bieg rozgrywany na pętli ok 6 km 

➔ obowiązkowy start wspólny o 14.00 

➔ dowolna ilość pętli do przebiegnięcia w trakcie 24 godzin 

➔ dowolny czas przerwy po przebiegnięciu każdej pętli 

➔ po biegu podane zostaną statystyki/ wyniki – ilość km przebiegnięta przez 

poszczególnych biegaczy i suma km przebiegniętych przez wszystkich biegaczy w  czasie 24 godzin 

➔ na trasie będzie 1 punkt kontrolny/odżywczy:

◆ P1 Stanica Harcerska

Punkt kontrolny jest jednocześnie punktem odżywczym.  

Trasa przebiegać będą w większości drogami polnymi, leśnymi i gruntowymi oraz krótkimi        odcinkami utwardzonymi. Możliwe są odcinki przebiegające wzdłuż dróg publicznych i        innych, którymi odbywać się będzie regularny ruch drogowy – Uczestnicy zobowiązani są        do zachowania szczególnej ostrożności. 

Trasa konkurencji będzie oznaczona kolorową taśmą. Dodatkowo, newralgiczne miejsca        będą oznakowane w postaci tablic ze strzałkami. 

Punkt odżywczy zaopatrzony będzie w: wodę, izotonik oraz owoce. 

Organizator dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w trasie Biegu do 3 dni przed        startem. 

Uczestnictwo: 

Aby wziąć udział w ​GNOJNO LIGHT ULTRA TRAIL​ należy spełnić następujące warunki: 

➔ być w bardzo dobrym stanie zdrowia i dobrej kondycji fizycznej 

➔ najpóźniej w dniu 19.06.2021 roku mieć ukończone 18 lat 

➔ zapoznać się i zaakceptować Regulamin imprezy 

➔ zarejestrować się na imprezę : 

◆ w dniach: 01.02.2021 – 17.06.2021 lub  

◆ w Biurze Zawodów (w dniu zawodów, zapisy w Biurze Zawodów będą        możliwe, jeśli nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń online) 

➔ dokonać opłaty uczestnictwa (osoby, które nie wniosą opłaty startowej we        wskazanym terminie będą usuwane z listy startowej) 

➔ odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów 

➔ podpisać własnoręcznie oświadczenie o stanie zdrowia i starcie na własną        odpowiedzialność. 

Wysokość opłaty startowej: 

➔ Współzawodnictwo w GLUT 14 km – 70 PLN 

➔ Współzawodnictwo w GLUT 14 km + udział w GLUT Challenge 24 h – 100 PLN 

➔ Udział w GLUT Challenge 24 h – 70 PLN 

➔ Opłata w biurze zawodów dla wszystkich wynosi 120 PLN 

➔ Członkowie KB Biała Biega otrzymają kody rabatowe na 10 PLN uprawniające do        zniżki w opłacie startowej. 

Opłatę wnosimy w procesie rejestracji elektronicznej lub przelewem na rachunek: 

➔ Klub Biegacza Biała Biega 

➔ Bank Spółdzielczy w Białej Podlaskiej nr : ​52 8025 0007 0051 2848 2000 0010 

➔ Tytuł wpłaty: opłata startowa; imię i nazwisko; rok urodzenia, GLUT 

Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Organizatora,        co zostaje automatycznie potwierdzone statusem „Opłacony” przy nazwisku na liście        startowej. 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i        pocztowych. 

Organizator dopuszcza przepisanie pakietu na inną osobę do dnia 14.06.2021 roku.       

Przepisanie pakietu musi zostać ustalone z Organizatorem i zgłoszone drogą mailową. 

Limit uczestników dla obu wydarzeń Imprezy wynosi ​200 osób​. Organizator zastrzega              sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników. 

Każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż udział w Imprezie wiąże        się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko        sportowe, zagrożenie wypadkami, a także możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów        fizycznych, w tym śmierci. 

Każdy Uczestnik jest zobowiązany do złożenia osobiście pisemnego oświadczenia o        braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach i o starcie        wyłącznie na własną odpowiedzialność, według wzoru Organizatora, dostępnego na        stronie Imprezy oraz w Biurze Zawodów. Złożenie takiego oświadczenia jest        bezwzględnym warunkiem uczestnictwa w zawodach - Organizator może odmówić        udziału w zawodach w przypadku braku złożenia oświadczenia. 

Każdy Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku, danych        osobowych i wyników sportowych, w tym w relacjach z imprezy zamieszczonych w        mediach, a także w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatora, partnerów,        patronów medialnych i sponsorów – w tym na stronach www i w mediach        społecznościowych. 

Każdy Uczestnik zobowiązany jest do poruszania się po wyznaczonej trasie i stosowania        do poleceń Organizatora, Policji oraz służb porządkowych Organizatora. 

Na całej trasie Imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności        oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. W szczególności zabrania się        pozostawiania jakichkolwiek przedmiotów na trasie (wszelkie śmieci należy zabrać ze        sobą lub zostawić w punktach). 

Organizator dopuszcza możliwość uczestnictwa w biegu z psem, z zastrzeżeniem, iż        właściciel powinien być zaopatrzony w uprząż (ze względu na zwierzęta w lesie, kwestie        bezpieczeństwa na drodze itp.) oraz zachować szczególną uwagę, aby pies nie        powodował zagrożenia bezpieczeństwa innych Uczestników Imprezy. 

Organizator dopuszcza korzystanie na trasie z kijów biegowych. 

Pomoc osób trzecich podczas Imprezy jest dozwolona wyłącznie w punkcie        kontrolnym/odżywczym pod warunkiem, że osoby pomagające nie powodują utrudnień        w korzystaniu z punktu odżywczego pozostałym Uczestnikom. 

Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Ze względów        bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny        startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku wystąpienia bardzo trudnych        warunków atmosferycznych oraz sytuacji niemożliwych do przewidzenia zagrażających        życiu, zdrowiu lub bezpieczeństwu (w tym klęsk żywiołowych) bez możliwości zwrotu        wpisowego. 

Świadczenia, pakiet startowy 

GLUT 14 

➔ Uczestnik ​GLUT 14​ w ramach opłaty startowej otrzymuje: 

◆ Numer startowy 

◆ Chip zwrotny do pomiaru czasu – mocowany do buta. Chip należy zwrócić  pracownikom obsługi na mecie. W przypadku nie zwrócenia chipa, 

uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 10 PLN. 

◆ Elektroniczny pomiar czasu 

◆ Zabezpieczenie medyczne na trasie 

◆ Punkt odżywczy na trasie oraz posiłek regeneracyjny na mecie 

◆ Pamiątkowy medal na mecie dla wszystkich, którzy ukończą bieg GLUT 14 

◆ Ubezpieczenie OC. 

GLUT Challenge 24 h 

➔ Uczestnik ​ ​ w ramach opłaty startowej otrzymuje: 

◆ Numer startowy 

◆ Chip zwrotny do pomiaru czasu – mocowany do buta. Chip należy zwrócić  pracownikom obsługi na mecie. W przypadku nie zwrócenia chipa, 

uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 10 PLN. 

◆ Elektroniczny pomiar czasu 

◆ Zabezpieczenie medyczne na trasie 

◆ Punkt odżywczy na trasie oraz posiłek regeneracyjny na mecie 

◆ Pamiątkowy medal po ukończeniu rywalizacji 

◆ Ubezpieczenie OC 

UWAGA ! Zawodnicy uczestniczący w obu konkurencjach czyli w GLUT 14 i GLUT  Challenge 24 h otrzymują tylko 1 medal. 

UWAGA! Uczestnicy zobowiązani są do posiadania własnych kubeczków, na  punktach nie będzie jednorazowych kubeczków do picia​. 

Z uwagi na ograniczenie użycia plastiku w pakietach startowych nie będzie worków na        depozyt. Zalecamy posiadanie własnych toreb/worków (podpisanych numerem        startowym). W Biurze Zawodów będą znajdowały się worki do pobrania - w        ograniczonej ilości. 

Ewentualne dodatkowe świadczenia uzależnione będą od pozyskanych sponsorów. 

Klasyfikacje i nagrody 

GLUT 14 

➔ Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w kategorii Open w  biegu oraz w NW otrzymają pamiątkowe puchary 

GLUT Challenge 24 h 

➔

kilometrów otrzymają pamiątkowe statuetki (bez podziału na biegaczy i NW) 

Bezpieczeństwo: 

Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia        uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec        Organizatorów. 

Uczestnicy zawodów zostaną objęci ubezpieczeniem OC. 

Zawodnicy przez cały czas uczestnictwa w Biegu zobowiązani są posiadać: 

➔ chip do pomiaru czasu dostarczony w pakiecie startowym, 

➔ własny kubeczek do picia (na punktach nie będzie plastikowych kubeczków), 

➔ numer startowy przypięty w widocznym miejscu z przodu. 

Oprócz wyposażenia obowiązkowego Organizator zaleca posiadanie: 

➔

➔

Na całej trasie Imprezy obowiązuje nakaz przestrzegania zasad poruszania się po        drogach, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o Ruchu        Drogowym. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania najwyższej ostrożności na        odcinkach dostępnych dla ruchu drogowego lub wzdłuż takiej drogi. 

Jeśli w trakcie zawodów dojdzie do niebezpiecznej sytuacji lub zdarzenia, Uczestnik jest        zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Organizatora lub        odpowiednie służby. 

Każdy Uczestnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy innemu Uczestnikowi w razie        wypadku. Nieudzielenie pomocy innemu Uczestnikowi skutkuje bezwzględną        dyskwalifikacją. 

Każdy Uczestnik ma bezwzględny obowiązek poinformować Organizatora o rezygnacji z        kontynuowania biegu. Informacja powinna być przekazana telefonicznie na podany        przez Organizatora numer telefonu alarmowego. W przypadku chęci rezygnacji        uczestnik powinien, w miarę możliwości, zrobić to w Punkcie Kontrolnym, informując o        tym fakcie obsługę Punktu i oddając chip. 

W przypadku uchybienia przez Uczestnika obowiązkowi poinformowania Organizatora        o rezygnacji z biegu i zejściu z trasy, Uczestnik zostanie obciążony kosztami akcji        poszukiwawczej podjętej przez współpracujące z Organizatorem służby zabezpieczające        trasę oraz zobowiązany do naprawienia szkód Organizatora i innych osób. 

W razie kontuzji, wypadku lub uszkodzenia ciała należy zadzwonić pod numer        alarmowy podany przez Organizatora i oczekiwać na przyjazd ratowników do        przybliżonej lokalizacji. 

Pomoc medyczna ma prawo do wyłączenia Uczestnika z Imprezy. Taka decyzja jest        ostateczna. 

Bezpieczeństwo: 

Administratorem danych osobowych jest Klub Biegacza Biała Biega z siedzibą w Białej        Podlaskiej. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych        dostępny jest kontakt mailowy: ​bialabiega@gmail.com  

Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w związku z realizacją Imprezy, w        szczególności w zakresie prowadzenia zapisów, przygotowania pakietów startowych,        ogłoszenia wyników, informacji dotyczących biegu podawanych na portalach        społecznościowych oraz w celu promocji imprez organizowanych przez Organizatorów,        na podstawie zgody oraz prawnie usprawiedliwionego interesu, jakim jest: organizacja i        promocja imprez, zapewnienie obsługi usług płatniczych, prowadzenie analiz        statystycznych, przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie        rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów        prawa. 

Przetwarzanie danych, o których mowa obejmuje również publikację: imienia, nazwiska,        miejscowości, klubu, płci na: oficjalnym profilu Biegu na Facebooku, witrynie do        zapisów elektronicznych Time2go. 

Dane osobowe dla celów statystycznych, archiwizacyjnych i marketingowych będą        przechowywane do czasu wycofania przez Uczestnika zgody lub wniesienia sprzeciwu        wobec takiego przetwarzania. 

Uczestnik ma prawo żądania dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania,        usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Może także skorzystać z prawa do       

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz z prawa do przenoszenia        danych. 

Uczestnik może skorzystać z prawa do cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpłynie na        zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej        cofnięciem. 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikowi przysługuje prawo        wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych        osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Imprezie. 

Uczestnik zawodów wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora        wizerunku, utrwalonego w dowolnej formie, w celach związanych z organizacją i        promocją imprez Organizatora. Niniejsza zgoda dotyczy w szczególności wykorzystania        wizerunku poprzez zamieszczenie wykonanych fotografii i filmów w relacji i materiałach        promocyjnych Organizatora. Zgoda obejmuje także wykorzystanie wykonanych zdjęć w        tym do upublicznienia, powielania, zwielokrotniania, emisji, publikacji, nadawania lub        transmisji pod warunkiem, że nie zostanie naruszone dobre imię osoby wyrażającej        zgodę na publikację wizerunku. Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest ograniczona        czasowo ani terytorialnie. Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną        odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych        nie będą rościć żadnych pretensji wobec Organizatorów.

Zasady szczególne: 

Uczestnicy zawodów zobowiązani są do stosowania się do wszystkich zaleceń i        wytycznych ustalonych przez odpowiednie organy administracji rządowej i        samorządowej w związku z występowaniem stanu epidemii. 

Na terenie zawodów wszyscy uczestnicy i kibice są zobowiązani do utrzymywania        1,5-metrowego dystansu społecznego. 

Każdy zawodnik powinien być zaopatrzony w osłonę ust i nosa przez cały czas trwania        zawodów – obowiązkowe jej użycie będzie wymagane w miejscach skupisk ludzi i        pomieszczeniach zamkniętych. 

Obsługa zawodów będzie zaopatrzona w maseczki i rękawiczki jednorazowe.

Postanowienia końcowe: 

➔ Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 

➔ Informacje o zmianach w Regulaminie będą zamieszczane na stronie        internetowej Imprezy. 

➔ W razie dyskwalifikacji Uczestnikom nie przysługuje zwrot wpisowego. 

➔ Wszystkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator lub Sędzia główny. 

➔ Zapisanie się na bieg jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.