Polityka prywatności
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy dokument Polityki prywatności dostarcza użytkownikom informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Hogs sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-219), Al.
Zwycięstwa 13a, posiadający numer NIP: 5842776703 i REGON: 381307370 wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000748818, właściciela portalu oferującego promy (dalej: Hogs). Hogs przywiązuje szczególną uwagę do poszanowania prywatności osób, których dane osobowe oraz inne informacje przetwarza w związku z korzystaniem przez te osoby z portalu promowego. Hogs ceni prywatność wszystkich osób i chce dostarczyć im szczegółowych i zrozumiałych informacji na temat celów przetwarzania pozyskiwanych od tych osób danych osobowych lub innych informacji, zasad ich wykorzystywania i stosowanych środków ochrony w związku z korzystaniem przez te osoby z oferowanych im usług. Hogs przestrzega zasad ochrony prywatności
użytkowników usług, w tym usług cyfrowych obejmujących w szczególności ich dane
osobowe, prawa własności intelektualnej oraz dobra osobiste, określonych w obowiązujących przepisach prawa, w tym ustawie o ochronie danych osobowych, ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawie Kodeks cywilny. Użytkownik, który nie akceptuje treści niniejszego dokumentu, nie powinien korzystać z usług świadczonych przez portal promowy.
2. Dane Administratora i kontakt
Administratorem danych jest Hogs sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-219), Al. Zwycięstwa 13a, posiadający numer NIP: 5842776703 i REGON: 381307370 wpisany do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000748818. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw, skontaktuj się z nami.
/ adres e-mail: booking@hogs.live, / telefon: 0222668755.
Jeżeli uważasz, że prawa przyznane na mocy RODO zostały naruszone, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Sposób zbierania, zakres danych i cel przetwarzania
Statystyka korzystania z poszczególnych funkcjonalności serwisu, ułatwienie korzystania z portalu, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego.
Zakres danych: strona portalu promowego, zakres czasu spędzanego na portalu, dane dotyczące historii wyszukiwania, adres IP, lokalizacja, ID urządzenia, nazwa domeny, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, rozdzielczość ekranu.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie przed próbami oszustwa, ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
Realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną
Zakres danych: dane wykorzystywane do korzystania z usług, obejmujące imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) polegający na realizacji wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczenie usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2016 r. poz.
1030).
Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń
Zakres danych: niektóre dane osobowe podane dobrowolnie w celu sporządzenia wyceny, takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w
postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
Rozpatrywanie skarg i wniosków, odpowiedzi na pytania
Zakres danych: niektóre dane osobowe podane dobrowolnie dotyczące korzystania z naszych usług, które są przyczyną złożenia skargi lub wniosku, dane zawarte w dokumentach
załączonych do skargi lub wniosku.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na poprawie funkcjonalności usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na budowaniu pozytywnych relacji opartych na rzetelności i lojalności.
Hogs oświadcza, że w każdym przypadku podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną zgodnie z postanowieniami Regulaminu portalu promowego określonych przez Hogs i dostępnych na stronie ferry.hogs.live.
4. Udostępnianie danych osobowych
Organy państwowe
Hogs może ujawnić wybrane informacje dotyczące użytkownika właściwym organom
administracji publicznej (policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej) bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności w
przypadkach stwierdzenia naruszenia prawa lub dochodzenia roszczeń w związku z naruszeniem przepisów prawa.
5. Czas przechowywania danych osobowych
Dane osobowe użytkowników wykupujących usługę promową przechowujemy przez okres 3 lat od momentu zawarcia umowy w celu rozpatrywania skarg i roszczeń związanych z korzystaniem z usług serwisu Hogs.
6. Prawa i obowiązki użytkowników W każdym przypadku użytkownicy usług, dla których administratorem danych jest Hogs, mają prawo dostępu do swoich danych oraz ich
poprawiania, żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe albo zostały zebrane z naruszeniem prawa lub są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Prawo do cofnięcia zgody
Każdy użytkownik ma prawo cofnąć zgody, które zostały wcześniej udzielone. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO Prawo dostępu do danych
Każdy użytkownik ma prawo uzyskać od nas potwierdzenie na temat przetwarzania danych. / Możesz uzyskać dostęp do własnych danych osobowych./ Możesz otrzymać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach (lub kategoriach odbiorców), planowanym okresie przechowywania (lub kryteriach ustalania tego okresu), prawach przysługujących na mocy RODO, prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródle danych, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Podstawa prawna: art. 15 RODO Prawo do sprostowania danych
Każdy użytkownik ma prawo sprostować lub uzupełnić swoje dane, jeśli są nieprawdziwe bądź niekompletne. Może w tym celu wysłać taką prośbę do administratora.
Podstawa prawna: art. 16 RODO
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Każdy użytkownik ma prawo do żądania usunięcia danych. Prawo to przysługuje, gdy:
/ dane osobowe przestały być niezbędne do celów, do których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
/ został wniesiony sprzeciw wobec wykorzystywania danych w określonym celu, / dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Hogs może zachować pewne dane osobowe, które są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (imię, nazwisko, adres e-mail).
Podstawa prawna: art. 17 RODO
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Każdy użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to przysługuje, gdy:
/ osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
/ osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych przetwarzanych niezgodnie z prawem, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
/ osoba, której dane dotyczą, zażąda od administratora danych, które zgodnie z zasadą
ograniczenia przechowywania danych powinny zostać usunięte, ale które są potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przysługujących tej osobie lub wobec niej, został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO. Ograniczenie przetwarzania danych osobowych polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich
przechowywania.
Podstawa prawna: art. 18 RODO Prawo do przenoszenia danych
Każdy użytkownik ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które zostały do nas dostarczone, w postaci pliku zdatnego do odczytania na innym komputerze (np. plik csv).
Dane te może przesłać do innego dostawcy usług lub może poprosić obecnego administratora o wysyłkę tych danych, o ile jest to technicznie możliwe.
Podstawa prawna: art. 20 RODO Prawo do sprzeciwu
Każdy użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
wykorzystywania jego danych osobowych, w tym profilowania. Rezygnacja z otrzymywania wiadomości e-mail, powiadomień oznacza sprzeciw użytkownika dotyczący przetwarzania danych osobowych. Jeżeli sprzeciw nie będzie stał w sprzeczności z podstawą prawną do przetwarzania danych, usuniemy dane, wobec wykorzystywania których został wniesiony sprzeciw.
Podstawa prawna: art. 21 RODO
Wykonanie wyżej wymienionych uprawnień spełnimy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po otrzymaniu zgłoszenia. Jeżeli ze względu na skomplikowanie zgłoszenia lub dużą liczbę żądań nie będziemy mogli spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, o czym poinformujemy. Ze względów technicznych potrzebujemy 24 godzin na dokonanie aktualizacji wybranych ustawień w naszym systemie.
Dlatego może się zdarzyć, że podczas aktualizacji systemu użytkownik otrzyma jeszcze od nas wiadomość e-mail, z której rezygnuje.
7. Prawa autorskie
Prawa autorskie do portalu promowego Hogs oraz wszelkich prezentowanych materiałów pisemnych i graficznych dostarczanych należą do Hogs, o ile nie zostaną oznaczone inaczej.
Hogs zezwala na kopiowanie prezentowanych materiałów pisemnych i graficznych wyłącznie w celach prywatnych do użytku własnego lub na zasadzie określonej w licencji udzielanej na podstawie odrębnie zawieranej umowy. Kopiowanie w celach komercyjnych lub
nieprywatnych i rozpowszechnianie jakąkolwiek metodą znaną technice w części lub całości, w tym zamieszczonych w nim materiałów pisemnych i graficznych, jest zabronione, chyba że zostało inaczej uzgodnione z Hogs. Rozpowszechnianie i korzystanie z takich materiałów jakąkolwiek metodą jest chronione ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4.02.1994 r. i musi być wcześniej uzgodnione z Hogs. Wykorzystywanie materiałów objętych prawem autorskim bez zgody autora albo niezgodnie z powyższymi postanowieniami jest naruszeniem prawa autorskiego.
8. Zmiany w dokumencie Polityki prywatności
Hogs zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w każdym czasie przez opublikowanie nowej Polityki prywatności w używanych w tym celu kanałach
informacyjnych. W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy uprzejmie o kontakt pod adresem ferry@hogs.live. Wprowadzenie zmian do Polityki
prywatności nie będzie miało wpływu na fakt, że Hogs w żadnym przypadku nie udostępnia i nie sprzedaje posiadanych danych osobowych użytkowników.
