Wymagania dotyczące arkuszy danych materiałowych w International Material Data System (IMDS) M 3212

(1)

Wymagania dotyczące arkuszy danych materiałowych

w International Material Data System (IMDS) M 3212

Wymiary w mm

Ciąg dalszy na stronach od 2 do 8

Dział odpowiedzialny Frank Schröder (EZGS)

Normowanie

Frank Jürgens (EZGS)

Zastępuje wydanie 2019-05

MAN Truck & BusSE, Zakład Monachium – Dział Normowania (EZGS)  Wszelkie prawa zastrzeżone zgodnie z ISO 16016.

Udostępnianie i wykorzystywanie treści bez pisemnej zgody firmy MAN Truck & Bus SE jest wzbronione.

Niniejsza wersja polska stanowi tłumaczenie. Przy wątpliwościach lub w przypadkach spornych miarodajny jest ważny oryginał niemieckojęzyczny.

Spis treści 1 Zakres zastosowania i cel 2 Pojęcia

3 Ogólne wskazówki dot. tworzenia i wysyłania MDB 4 Wymogi dotyczące struktury informacji o materiałach 5 Wymogi dotyczące danych specyficznych dla odbiorcy 6 Wymagania formalne

7 Dane kontaktowe w przypadku pytań dotyczących IMDS

1 Zakres zastosowania i cel

Niniejsza norma obowiązuje w przypadku wszystkich części własnych, obcych oraz części produkowanych przez dostawców¹), które są stosowane do produkcji lub jako części zamienne w pojazdach użytkowych i agregatach stosowanych w pojazdach użytkowych.

Norma reguluje specyficzne wymagania firmy MAN Truck & Bus SE (zwanej dalej „MAN”) dotyczące tworzenia arkuszy danych materiałowych (MDB) w Międzynarodowym Systemie Danych Materiałowych (IMDS).

Oprócz tworzenia nowych arkuszy MDB niniejsza norma dotyczy również ich kontroli i aktualizacji.

Arkusze MDB wysyłane do firmy MAN są niezbędne, ponieważ umożliwiają zachowanie zgodności z ustawowymi wymogami obowiązujących na całym świecie przepisów dotyczących materiałów (takich jak np. rozporządzenie REACH dotyczące substancji chemicznych). Tylko obecność oraz formalna i merytoryczna prawidłowość arkusza MDB dla każdego elementu konstrukcyjnego umożliwia kontrolę zgodności z tymi ustawowymi wymogami.

Arkusze danych materiałowych IMDS przysyłane przez dostawców przechodzą wiele automatycznych kontroli w wewnętrznym systemie, a także są sprawdzane ręcznie. Służy to zachowaniu wysokiej jakości danych.

Dla dostawców norma M 3212 jest dostępna w portalu dokumentów technicznych (PTD) oraz na stronie internetowej IMDS https://public.mdsystem.com Hilfe (Pomoc)/OEM-Informationen (Informacje OEM).

2 Pojęcia

GADSL = Global Automotive Declarable Substance List – globalna lista substancji deklarowanych przemysłu motoryzacyjnego, która obejmuje zakazane i podlegające obowiązkowi deklaracji substancje zawarte w elementach konstrukcyjnych i materiałach stosowanych do budowy samochodów.

IMDS = International Material Data System – międzynarodowy system danych materiałowych to internetowa baza danych służąca do wymiany danych na temat materiałów pomiędzy dostawcami oraz producentami OEM działającymi w przemyśle motoryzacyjnym. Służy jako dowód zgodności stosowanych materiałów z przepisami.

1) Pojęcie patrz norma DIN 199-1

(2)

D-U-N-S = Data Universal Numbering System. Zastosowanie numerów D-U-N-S do ogólnoświatowej identyfikacji dostawców jest zalecane przez Związek producentów samochodów (Verband der Automobilhersteller). Bliższe informacje, np. na temat składania wniosku o numer D-U-N-S, znajdują się na stronie http://www.upik.de/.

Joker (Wildcard) = termin został wprowadzony, aby firmy nie musiały podawać wszystkich materiałów ani receptur co do punktu procentowego. Należy zwrócić uwagę, że „jokery” ani substancje poufne nie mogą zawierać substancji podlegających obowiązkowi deklaracji ani substancji zakazanych.

MDB = arkusz danych materiałowych, który służy w systemie IMDS jako dowód składu materiałowego elementu konstrukcyjnego, półproduktu, materiału oraz substancji czystej. Arkusz MDB może obejmować wiele elementów konstrukcyjnych, powstaje na przestrzeni całego łańcucha dostaw i kończy się u producenta pojazdów. Każda osoba edytująca arkusz danych materiałowych jest odpowiedzialna za prawidłowość swoich wpisów.

SVHC = Substances of Very High Concern z ang. substancje o bardzo niebezpiecznych właściwościach – to substancje i związki chemiczne, które zgodnie z rozporządzeniem REACh mają znaczny wpływ na zdrowie lub środowisko. Umieszczenie substancji na liście kandydatów przez Europejską Agencję ds. Chemikaliów (ECHA) to pierwszy krok na drodze do dopuszczenia i ograniczenia użycia chemikaliów. W przypadku rozpoznanych substancji SVHC obowiązują szczególne obowiązki informacyjne w ramach łańcucha dostaw.

3 Ogólne wskazówki dot. tworzenia i wysyłania MDB 3.1 Informacje ogólne

Zasadniczo obowiązują rekomendacje IMDS. Wszelkie odchylenia oraz specyficzne regulacje MAN są opisane w niniejszej normie.

Kontrola formalnych wymagań dotyczących arkuszy MDB IMDS jest wykonywana automatycznie zgodnie z zaprogramowanymi procedurami i bez dalszej kontroli struktury MDB. W przypadku odrzucenia z przyczyn formalnych przy ponownej wysyłce możliwe jest wyświetlenie dalszych błędów.

3.2 Czas przesłania danych

Arkusz danych materiałowych należy wysłać 6 miesięcy przed rozpoczęciem dostawy seryjnej do firmy MAN i musi być dostępny najpóźniej w momencie przeprowadzania badania prototypu. Jeśli do momentu przeprowadzania badania prototypu do firmy MAN nie wpłynął arkusz MDB, dopuszczenie prototypu zostanie opóźnione na koszt dostawcy.

3.3 Ocena arkusza MDB w skrzynce odbiorczej

Arkusze MDB są zazwyczaj sprawdzane i oceniane automatycznie przez system lub przez pracownika w ciągu 2 dni roboczych.

W przypadku stwierdzenia odchyleń należy się zwrócić do IMDS@volkswagen.de lub imds@man.eu, (zob.

punkt 7 Dane kontaktowe w przypadku pytań dotyczących IMDS).

3.4 Przyczyny wysyłania nowej wersji MDB 3.4.1 Wzrost indeksu

Przy każdej wersji próbnej dostawca musi wysłać arkusz danych IMDS dla odnośnego indeksu zmiany numeru rzeczowego elementu konstrukcyjnego. W przypadku wzrostu indeksu, niezależnie od tego, czy zmiana ma wpływ na skład materiałowy elementu konstrukcyjnego, należy przesłać nową wersję arkusza danych. Jest tak np. w przypadku, gdy dochodzi do wzrostu indeksu z powodu korekty dokumentacji.

(3)

3.4.2 Zmiana z powodu modyfikacji materiałów

Zmiany przedmiotu dostawy wymagają utworzenia nowej wersji MDB, którą należy wysłać do MAN.

Zmiany dotyczą między innymi:

• Wymiany materiałów

• Zmiany składu materiału (np. zastąpienie substancji czystych)

• Montażu dodatkowych materiałów

Wszystkie warunki ustalenia, czy przedmiot dostawy został zmieniony i czy należy utworzyć nową wersję MDB, reguluje rekomendacja IMDS001, rozdział 3.2.

3.4.3 Zmiana z powodu modyfikacji listy kandydatów lub GADSL

W przypadku zmian w GADSL lub na liście kandydatów należy sprawdzić wszystkie arkusze MDB z substancjami oznaczonymi jako poufne lub z jokerami (wildcard) i, jeśli substancje od tego momentu będą podlegać obowiązkowi deklaracji lub zostały zakazane, muszą zostać ujawnione podczas ponownego przedkładania.

3.5 Projektowa wersja próbna / Preliminary

Arkusze danych, którym przypisano atrybut „Tak” dla projektowej wersji próbnej, nie mogą być wykorzystywane jako wersje próbne.

3.6 Przekazywanie dozwolone

Przekazywanie arkuszy danych musi być zasadniczo dozwolone. Należy wybrać odpowiedni atrybut.

4 Wymogi dotyczące struktury informacji o materiałach

Poniżej przedstawiono kilka wskazówek dotyczących głównych elementów kontroli wykonywanych w ramach oceny arkusza danych.

4.1 Materiały

Materiały muszą być zaprezentowane zgodnie z prawdą, w sposób jednolity i w stanie pełnej reakcji.

Zastosowanie cieczy, substancji reaktywnych, produktów wyjściowych i gazów jest dozwolone tylko wtedy, gdy są one rzeczywiście zawarte w produkcie końcowym.

4.2 Zawartość substancji czystych w materiale

Zadeklarowane w arkuszu MDB materiału udziały substancji czystych muszą się mieścić w granicach tolerancji uwarunkowanych względami produkcyjnymi. Odchylenia przekraczające 5% są z reguły odrzucane.

4.3 Struktura

Struktura arkusza MDB musi być taka, by w pełni opisywał on element konstrukcyjny. Poszczególne części muszą być przedstawione i nazwane w sposób zrozumiały dla osób trzecich. W przypadku części posiadających numer rzeczowy elementu konstrukcyjnego MAN należy go podać w zakładce „Szczegóły”.

Materiałów nie wolno przedstawiać w sposób zawiły i skomplikowany.

4.4 Klasyfikacje

Klasyfikacje VDA materiału muszą być zgodne z załącznikiem I do rekomendacji IMDS001.

4.5 Zakresy odchyleń dla substancji czystych i materiałów

Zakres odchyleń węzłów substancji czystej w materiale lub zakres odchyleń węzłów materiału (węzłów podrzędnych) w materiale (węźle nadrzędnym) muszą być zgodne z wytycznymi rekomendacji IMDS001.

(4)

4.6 Waga i zakres tolerancji

Podana (zmierzona) waga w MDB musi odpowiadać wadze realnego elementu konstrukcyjnego.

Jeśli odchylenie zmierzonej wagi (MDB IMDS) przekracza 5% w stosunku do wagi elementu konstrukcyjnego zapisanej w danych podstawowych w MAN, arkusz danych jest automatycznie odrzucany (nie dotyczy to elementów konstrukcyjnych o masie <10 g).

Jeśli odchylenie zmierzonej wagi (MDB IMDS) w stosunku do wagi obliczonej (MDB IMDS) przekracza wartości graniczne, które zawiera Tabela 1, arkusz MDB jest również odrzucany.

Tabela 1: Odchylenia wagi

Zmierzona waga Dopuszczalne maksymalne odchylenie

X < 1 g 100%

1 g < X < 100 g 10%

100 g < X < 1 kg 5%

1 kg < X < 10 kg 2%

10 kg < X < 100 kg 1%

X ≥ 100 kg 0,5%

4.7 Kody aplikacji / Application-ID`s

Stosowane kody aplikacji / Application-ID muszą być zgodne z ustawowymi regulacjami. Kody aplikacji wycofane przez komitet IMDS mogą być dalej stosowane, jeśli wycofanie dotyczy tylko pojazdów klasy M1 i N1.

4.8 Materiały z recyklingu

Jeśli materiały zawierają materiały z recyklingu, należy to udokumentować w IMDS na poziomie materiału w zakładce „Materiały z recyklingu”.

5 Wymogi dotyczące danych specyficznych dla odbiorcy

Aby móc wykonać automatyczną synchronizację danych z arkuszy MDB IMDS w firmie MAN, należy przestrzegać kilku zasad formalnych podczas wypełniania danych odbiorcy arkusza MDB w IMDS. Szczegóły przedstawiono poniżej.

Wszystkie arkusze danych materiałowych przeznaczone dla firmy MAN Truck & Bus SE należy przesłać do ID IMDS „145236”.

Poniższe wyjaśnienia pokazują przykładowo, jakie dane nagłówka musi wprowadzić osoba tworząca arkusz MDB w przypadku firmy MAN.

Ilustracja 1: Dane firmy MAN Truck & Bus SE w systemie IMDS

Wszystkie dalsze dane nagłówka należy wprowadzić, tak jak zostało to przedstawione na ilustracji 2, w odpowiednich polach zakładki „Lieferantenhinweise Empfängerstatus” („Wskazówki dla dostawcy – status odbiorcy”).

145236

SE

(5)

Tabela 2: Wyjaśnienie danych nagłówka w arkuszu danych materiałowych

Nr dostawcy 9-znakowy numer D-U-N-S dostawcy w formacie XX-XXX-XXXX.

Nazwa Pełna nazwa elementu konstrukcyjnego zgodnie z umową w języku niemieckim.

Nr części/nr rzeczowy 11-znakowy numer rzeczowy firmy MAN w formacie XX.XXXXX-XXXX.

Nr rysunku Zgodnie z rysunkiem elementu konstrukcyjnego, w przypadku części bez rysunku (np. części znormalizowanych, części zdefiniowanych werbalnie) pole to pozostaje puste.

Stan/data W tym polu należy wpisać stan zmiany (AEZU) numeru rzeczowego MAN (numeru części/numeru rzeczowego).

Nr zmiany Opcjonalny – generalnie można to pole zostawić puste. Błędy wpis prowadzi do odrzucenia.

Nr zamówienia Nie jest sprawdzany.

Nr dowodu dostawy Nie jest sprawdzany.

Nr sprawozdania wzorcowego

Nie jest sprawdzany.

Data sprawozdania wzorcowego

Nie jest sprawdzany.

: Informacje dotyczące statusu odbiorcy SE

Kołek walcowy 8H8X16-ST50-2K 81.22022-3010

81.22022-3010 A

Pełna nazwa MAN w języku niemieckim

Numer rysunku MAN

Numer rzeczowy MAN części

Stan zmiany numeru rzeczowego MAN (AEZU) Ustawiony haczyk

pusty

145236

pusty pusty pusty pusty

(6)

6 Wymagania formalne

6.1 Numer rzeczowy elementu konstrukcyjnego

W IMDS na stronie „Informacje dotyczące statusu odbiorcy” należy wprowadzić numer rzeczowy elementu konstrukcyjnego MAN. Jest on, jak pokazano na poniższym przykładzie, jedenastoznakową sekwencją cyfr/liter z separatorem w postaci kropki po drugim znaku oraz minusa po siódmym znaku.

Jedenastoznakowy numer rzeczowy elementu konstrukcyjnego: XX.YYYYY-ZZZZ

Naruszenie tej reguły może spowodować wygenerowanie następujących komunikatów błędu:

MISSING_PART_NUMBER

Dostawca zapomniał wprowadzić numer rzeczowy przy wprowadzaniu informacji specyficznych dla odbiorcy.

Dostawca musi uzupełnić numer rzeczowy i jeszcze raz wysłać arkusz danych do firmy MAN.

MAN_INVALID_PARTNUMBER

Dostawca wprowadził numer rzeczowy elementu konstrukcyjnego, który nie odpowiada systematyce MAN, np.

wprowadził własny numer rzeczowy, a nie numer rzeczowy elementu konstrukcyjnego MAN. Dostawca musi wprowadzić odpowiedni numer rzeczowy i jeszcze raz wysłać arkusz danych do firmy MAN.

6.2 Stan zmiany (indeks numeru rzeczowego elementu konstrukcyjnego) / stan na dzień

W IMDS na stronie „Informacje dotyczące statusu odbiorcy” w polu „Stan/data” należy wprowadzić stan zmiany / indeks numeru rzeczowego elementu konstrukcyjnego.

Naruszenie tej reguły może spowodować wygenerowanie następującego komunikatu błędu:

MAN_INVALID_DRAWING_LEVEL

Dostawca przy wprowadzaniu podał błędny lub nieznany indeks zmiany. Dostawca musi w polu „Stan/data”

wprowadzić prawidłowy indeks zmiany dla numeru rzeczowego elementu konstrukcyjnego MAN i ponownie wysłać arkusz danych do firmy MAN.

Wskazówka: Numery rzeczowe elementów konstrukcyjnych, które są udokumentowane jako wariant na rysunku tabelarycznym, nie przyjmują automatycznie tego samego stanu zmian co numer rysunku. W razie wątpliwości dostawca może wysłać zapytanie dot. stanu zmiany dla numeru rzeczowego elementu konstrukcyjnego na adres imds@man.eu.

6.3 Procesy zmian / numer zmiany

Numer zmiany to nie jest wpis obowiązkowy. W każdym przypadku pole „Numer zmiany” można zostawić puste. Arkusz MDB zostanie zaakceptowany bez numeru zmiany.

Jeśli jednak numer zmiany zostanie wprowadzony w IMDS na stronie „Informacje dotyczące statusu odbiorcy”, musi być on prawidłowy pod kątem zawartości i formatu. W przeciwnym razie arkusz MDB zostanie automatycznie odrzucony.

Naruszenie tej reguły może spowodować wygenerowanie następującego komunikatu błędu:

MAN_INVALID_CHANGE_NUMBER

Dostawca zrobił błąd przy wprowadzaniu stanu zmiany / indeksu numeru rzeczowego elementu konstrukcyjnego. Dostawca musi wprowadzić prawidłowy numer zmiany zgodnie z rysunkiem lub pozostawić to pole puste i ponownie wysłać arkusz danych do firmy MAN.

(7)

6.4 Oznaczenie części

W IMDS na stronie „Informacje dotyczące statusu odbiorcy” należy wprowadzić oznaczenie części/półproduktu w języku niemieckim, zgodnie z zamówieniem dostawy. Oznaczenie nie musi być zgodne z tym na rysunku, dlatego można zawsze użyć danych odpowiedniego formularza zamówienia dostawy.

MAN_INVALID_PART_NAME

Dostawca zrobił błąd przy wprowadzaniu oznaczenia części lub danych zamówienia. Dostawca musi wprowadzić prawidłowe oznaczenie części i jeszcze raz wysłać arkusz danych do formy MAN.

6.5 Numer rysunku

W IMDS na stronie „Informacje dotyczące statusu odbiorcy” należy wprowadzić numer rysunku zgodnie z rysunkiem MAN. Jeśli nie ma numeru rysunku, ponieważ część jest opisana za pomocą innej definicji, np.

normy, pole to należy zostawić puste.

MAN_INVALID_DRAWING_NUMBER

Dostawca zrobił błąd przy wprowadzaniu numeru rysunku. Dostawca musi wprowadzić prawidłowy numer rysunku dla numeru rzeczowego elementu konstrukcyjnego zgodnie z rysunkiem lub, jeśli numer rysunku nie istnieje, pozostawić to pole puste i ponownie wysłać arkusz danych do firmy MAN.

6.6 Numer dostawcy

W IMDS na stronie „Informacje dotyczące statusu odbiorcy” należy wprowadzić numer DUNS dostawcy. Aby numer DUNS został zaakceptowany, dostawca musi mieć status „aktywny” w bazie danych dostawców firmy Volkswagen. W przeciwnym razie status można odpowiednio zmienić na platformie dostawców (http://www.vwgroupsupply.com/) za pomocą linku „Zostań partnerem”.

Numery DUNS muszą być wprowadzone w następującym formacie:

12-345-6789

MISSING_SUPPLIER_NUMBER

Nie wprowadzono numeru dostawcy. Dostawca musi wprowadzić numer dostawcy i jeszcze raz wysłać arkusz danych do firmy MAN.

MAN_INVALID_SUPPLIER_NUMBER

Wprowadzono błędny numer dostawcy (np. inny niż numer DUNS). Dostawca musi w polu „Numer dostawcy”

wprowadzić numer DUNS zakładu dostarczającego lub, jeśli numer DUNS jest prawidłowy, aktywować go za pomocą linku „Zostań partnerem” na stronie www.vwgroupsupply.com.

(8)

6.7 Związek ID IMDS – numeru rzeczowego – numeru DUNS

W każdym ID IMDS (niezależnie od wersji) może być udokumentowany tylko jeden numer rzeczowy, aby przypisanie numeru rzeczowego do ID IMDS było jednoznaczne. Jeśli w przypadku jakiejś części nastąpi zmiana, która wymaga aktualizacji MDB, ale nie wymaga podania nowego numeru rzeczowego, należy utworzyć nową wersję już istniejącego ID IMDS, bez tworzenia nowego ID IMDS.

DIFFERENT_ITEM_NUMBERS

Różne numery rzeczowe w różnych wersjach jednego ID IMDS nie są dozwolone. Dla każdego numeru części należy wysłać osobny MDB (patrz również IMDS 001 Rule 3.2.2.A).

DUPLICATE_SUPPLIER_PART_NUMBER

Dla tego numeru rzeczowego dostawca wysłał już arkusz danych z innym ID IMDS. W przypadku zmiany należy wygenerować nową wersję już istniejącego ID IMDS.

7 Dane kontaktowe w przypadku pytań dotyczących IMDS

Pytania dotyczące wypełniania i przesyłania arkuszy danych materiałowych oraz odrzuconych arkuszy danych materiałowych należy wysłać do centrali koncernu IMDS na adres imds@volkswagen.de lub imds@man.eu.

Współobowiązujące dokumenty

DIN 199-1 Techniczna dokumentacja produktu – modele CAD, rysunki i wykazy części – część 1: Pojęcia

IMDS Rekomendacja IMDS

Wcześniejsze wydania 2014-06, 2017-02; 2019-05

Zmiany W stosunku do wydania 2014-06 zostały dokonane następujące zmiany:

- Punkt 1, określono dokładniej zakres zastosowania - Punkt 5, zaktualizowano dane kontaktowe

W stosunku do wydania 2017-02 zostały dokonane następujące zmiany:

- MAN Truck & Bus AG zmieniono na MAN Truck & Bus SE;

- Przeredagowano normę.

W stosunku do wydania 2019-05 zostały dokonane następujące zmiany:

- Punkt 5 to teraz punkt 7

- Dodano punkt 6 (treść przejęta ze wskazówek dla dostawców) - Dodano punkt 4 (treść przejęta ze wskazówek dla dostawców)

- Dodano punkt 3 (treść przejęta ze wskazówek dla dostawców i uzupełnień) - Zmiany redakcyjne