Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Sosnowiec dnia, 29.03.2017r Nr sprawy 7/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3

41-218 Sosnowiec

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych

do urządzeń drukujących wyszczególnionych w Załączniku nr 1 – Formularz Specyfikacji Cenowej, który jest integralną częścią zapytania oraz umowy i stanowi wycenę zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących na czas trwania umowy.

2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, dla poszczególnego rodzaju materiałów osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy, zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub emailem w terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru i dostarczenie go do Działu Informatyki wraz z fakturą.

5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać weryfikacji zgodności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z warunkami zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia druków medycznych do siedziby Centrum Pediatrii.

6. W przypadku zakwestionowania jakości towaru w terminie 3 dni od daty jego otrzymania, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na towar dobrej jakości w terminie do 5 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia.

7. Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

a. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

b. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione

do reprezentowania Wykonawcy,

c. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio

wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia

pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis

z rejestru przedsiębiorców KRS),

d.

Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać

wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty

e. Do oferty należy dołączyć:

1) Formularz specyfikacji cenowej

2) Formularz ofertowy

3) Stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

4) aktualne (6 miesiące) zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji

działalności gospodarczej lub KRS

V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

1) drogą elektroniczną na adres e-mail:

dag@centrum-pediatrii.com.pl

w postaci

zeskanowanego dokumentu

2) faksem na nr 32 720 77 40

3) pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

4)

osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej

Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec

Zapytanie ofertowe „Dostawa materiałów eksploatacyjnych na urządzeń drukujących” VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 05.04.2017r do godziny 09:30

VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Przemysław Kozłowski tel. 32 720 77 95 p.kozlowski@centrum-pediatrii.com.pl VIII. KRYTERIUM OCENT OFERT:

Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta

najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.

IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.centrum-pediatrii.com.pl

X. KRYTERIUM OCENT OFERT:

Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych. Wartość brutto całego zamówienia - 100%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.

XI. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:

- Oferenta wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową;

- pozostałych Oferentów: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.

Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.centrum-pediatrii.com.pl

2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

XII. UWAGI KOŃCOWE:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

3. Zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro, warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum dwóch ważnych ofert. W szczególnych przypadkach wynikających ze specyfiki zamówienia lub rozeznania rynku dopuszcza się jako wystarczającą do dokonania wyboru jedną ważną ofertę.

4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.

XIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

1. Załącznik nr 1 – wzór formularza specyfikacji cenowej 2. Załącznik nr 2 – wzór formularza ofertowego