Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o Olsztyn, ul. Słoneczna 46. tel. (89) ; (89)

(1)

MPEC/PE-EZ/11/19

Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o.

10-710 Olsztyn, ul. Słoneczna 46 tel. (89) 524 05 34; (89) 524 03 04 REGON 510620015; NIP 739-02-00-206

e-mail: biuro@mpec.olsztyn.pl

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SUKCESYWNA DOSTAWA WYROBÓW HUTNICZYCH

Olsztyn, luty 2019 r.

(2)

2

Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY I TRYB POSTĘPOWANIA.

Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., 10-710 Olsztyn, ul. Słoneczna 46, NIP 739- 02-00-206, REGON 510620015, godziny pracy od poniedziałku do piątku 7:00 – 15:00, tel. (89) 524 05 34; (89) 524 03 04, adres strony internetowej: www.mpec.olsztyn.pl, e-mail: biuro@mpec.olsztyn.pl.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych-doprogowych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Olsztynie niepodlegających ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. 2018r. poz. 1986).

Rozdział II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wyrobów hutniczych wyszczególnionych w poniższym zestawieniu materiałowym:

Lp. Nazwa Jednostka

miary Ilość

1. Blacha cz.# 2 x 1000x2000 kg 500

2. Blacha cz.# 3,0x1000x2000 kg 500

3. Blacha cz.# 4x1500x3000 kg 500

4. Blacha cz.# 5x1000x2000 kg 350

5. Blacha cz.# 5x1500x3000 ryflowana kg 500

6. Blacha cz.# 6x1000x2000 kg 400

7. Blacha cz.# 8,0x1500x3000 kg 500

8. Rura cz. b/szwu 21,3x3,2 /15 mb 500

9. Rura cz. b/szwu 21,3x3,6 /15 mb 650

10. Rura cz. b/szwu 26,9x2,9 /20 mb 100

11. Rura cz. b/szwu 26,9x3,6 /20 mb 250

12. Rura cz. b/szwu 33,7x3,6 /25 mb 350

13. Rura cz. b/szwu 42,4x3,6 /32 mb 400

14. Rura cz. b/szwu 48,3x3,2 /40 mb 500

15. Rura cz. b/szwu 60,3x3,6 /50 mb 500

16. Rura cz. b/szwu 76,1x3,6 /65 mb 350

17. Rura cz. b/szwu 88,9x4 /80 mb 100

18. Rura cz. b/szwu 108x4 / 100 mb 100

19. Rura cz. b/szwu 133 /4,0 mb 100

20. Rura cz. b/szwu 159,0 /4,5 mb 6

21. Rura cz. b/szwu 168/4,5 mb 6

22. Rura cz. b/szwu 219,1 /6,3 mb 6

23. Rura cz. b/szwu 219,1 /7,1 mb 6

24. Rura cz. b/szwu 219,1 /8,0 mb 6

(3)

3

25. Rura cz. b/szwu 273,0 6,3 mb 6

26. Rura cz. b/szwu 273x7,1 mb 6

27. Rura cz. b/szwu 323,9 /10 mb 6

28. Rura cz. b/szwu 355,6/ 7,1 mb 6

29. Rura cz. b/szwu 355,6/ 8,0 mb 6

30. Rura cz. b szwu 355,6/ 10 mb 6

31. Rura cz. b szwu 406,4/8,8 mb 36

32. Rura cz. b/szwu 457,0/8,0 mb 6

33. Rura cz. b szwu 457,0/11 mb 36

34. Rura cz. b szwu 508/11 mb 36

35. Rura cz. b szwu 610/10 mb 36

36. Rura cz. kotłowa 38x3,2 mb 50

37. Rura oc.fi 21,3x2,6 / 15 mb 250

38. Rura oc.fi 26,9x3,2 / 20 mb 150

39. Rura oc.fi 33,7x3,2 / 25 mb 450

40. Rura oc.fi 42,4x3,2 / 32 mb 500

41. Rura oc.fi 48,3x3,2 / 40 mb 350

42. Rura oc.fi 60,3x3,6 / 50 mb 120

43. Rura oc. Fi 76,1x3,6 /65 mb 300

44. Stal - Kształtownik 20x20x2 mb 250

47. Ceownik 100 kg 500

48. Stal ceowa 50 kg 150

49. Stal ceowa 65 kg 200

50. Stal kątowa 20x20x3,0 kg 100

54. Kątownik 50x50x5,0 kg 300

55. Stal okrągła fi 16 kg 50

(4)

4

61. Stal płaska 80x20 kg 1500

62. Stal żeliwna - wałek fi 120 kg 100

63. Stal żeliwna - wałek fi 100 kg 100

2. Minimalne wymagania techniczne:

2.1. Warunki dostaw dla rur bez szwu czarnych.

 Gatunek P235TR1/S235JRH lub P235TR2/S235JRH w/g PN-EN 10216-1,PED97/23EG, PN EN10210-1-2,PN-EN 10297-1.

 Świadectwo odbioru 3.1. wg PN-EN 10204 + PED 97/23/WE.

 Producent uznany przez Urząd Dozoru Technicznego uprawniający do wytwarzania rur stalowych przeznaczonych do budowy i naprawy urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu.

2.2. Warunki dostaw dla rur bez szwu ocynkowanych.

 Gatunek P235TR1/S235JRH lub P235TR2/S235JRH w/g PN-EN 10216-1, PED97/23EG, PN- EN10210-1-2,PN-EN 10297-1.

 Świadectwo odbioru 3.1. wg PN-EN 10204 + PED 97/23/WE.

 Producent uznany przez Urząd Dozoru Technicznego uprawniający do wytwarzania rur stalowych przeznaczonych do budowy i naprawy urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu.

 Cynkowanie ogniowe wg normy PN EN 1461+Atest Higieniczny potwierdzający stosowanie w instalacjach wodociągowych i zbiornikach na wodę, służących odpowiednio do przesyłania i gromadzenia wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi.

2.3. Warunki dostaw dla profili zamkniętych.

 Gatunek S235JR w/g EN10025-2 PN-EN 2019.

 Świadectwo odbioru 3.1. wg PN-EN 10204.

2.4. Warunki dostaw dla blach.

 Gatunek S235JR w/g EN10025-2, EN10029.

 Świadectwo odbioru 3.1. wg PN-EN 10204 +PED 97/23/EC +AD 2000W1.

2.5. Warunki dostaw dla ceowników.

2.6. Warunki dostaw dla prętów okrągłych gładkich i żebrowanych.

 Gatunek B500SP w/g PN-H-93220:2006.

2. Wskazane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

Ostateczna ilość będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia o 15% kwoty przedmiotu zamówienia w stosunku do wartości szacunkowej netto określonej w ofercie.

4. Numer nadany w Centralnym Rejestrze Zamówień: MPEC/PE-EZ/11/19.

(5)

5 5. Kody CPV:

44212510-7 kątowniki 44334000-0 profile

44163150-6 przewody rurowe niskiego ciśnienia 441660000-9 rury

Rozdział III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia 08.03.2019 r. do dnia 07.03.2020 r. (przez okres 12 kolejnych miesięcy).

2. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, po przekazaniu zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem korespondencji mailowej) wg ilości i asortymentu wskazanego przez Zamawiającego do magazynu Zamawiającego na adres wskazany w Rozdziale I SIWZ.

3. Realizacja każdego zamówienia, bez względu na jego dolną wartość, nastąpi w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od daty jego złożenia przez Zamawiającego, a minimalna wartość zamówienia będzie wynosić 500 zł netto.

4. Wszelkie koszty (w tym koszty transportu) i ryzyka związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca.

5. Data produkcji dostarczanych wyrobów hutniczych nie powinna być wcześniejsza niż 2018 rok.

Dostarczone wyroby hutnicze nie mogą być skorodowane ani uszkodzone w żaden sposób.

Rozdział IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:

 posiadają wiedzę i doświadczenie,

 znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej,

 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

Wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1:

1. W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia ocena warunku nastąpi na podstawie wykazu sprzedaży, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również sprzedawanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert (2017-2018), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, sprzedaży odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem przedmiotu sprzedaży, roku realizacji zamówień oraz wartości netto o łącznej wartości nie mniejszej niż 220 000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy rok wg wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ.

2. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia ocena warunku nastąpi na podstawie opłaconej, aktualnej polisy wraz z dowodem jej opłacenia lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 220 000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych).

3. W zakresie dysponowania przez Zamawiającego odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań. Ocena warunku nastąpi na podstawie załączonego, podpisanego przez

(6)

6 Wykonawcę Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda złożenia:

2.1. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ, wg formuły „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych dokumentów. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Rozdział V. DOKUMENTY WYMAGANE.

4. Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz udostępniany jest Wykonawcom w formie edytowalnej (.xlsx). W Formularzu należy wypełnić wyłącznie pola zacienione, pozostałe są chronione przed zmianami. Wartość oferty zostanie automatycznie wyliczona jako podsumowanie zestawienia. Prosimy uzupełnić wymagane pola, wydrukować i podpisać dokument oraz załączyć do oferty).

5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Kopia aktualnej polisy wraz z dowodem jej opłacenia lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 220 000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych).

9. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ.

(7)

7 10. Wykaz sprzedaży, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również sprzedawanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert (2017-2018), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, sprzedaży odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem przedmiotu sprzedaży, roku realizacji zamówień oraz wartości netto o łącznej wartości nie mniejszej niż 220 000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy rok wg wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ.

11. Aktualne deklaracje właściwości użytkowych, atesty higieniczne, certyfikaty zgodności z normami europejskimi oferowanych materiałów wymienionych w Rozdziale II pkt 1 SIWZ tj. blach, rury czarnej kotłowej, rur czarnych b szwu, rur ocynkowanych, kształtowników, stali ceowej, ceownika, stali kątowej, stali ceowej, stali okrągłej, stali płaskiej, stali żeliwnej - wałka, nieprzekraczające terminów ważności wskazanych w dokumentach.

12. O ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, dokumenty potwierdzające uprawnienie (pełnomocnictwo) osób podpisujących ofertę.

13. Zaparafowany projekt umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.

Dodatkowo, w terminie do trzech tygodni po zawarciu Umowy (jednak nie później niż przed pierwszą płatnością) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:

 zaświadczenie potwierdzające, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT /podatnikiem VAT UE,

 zaświadczenie o niezaleganiu z urzędu miasta (podatek od nieruchomości), jeżeli Wykonawca prowadzi działalność na nieruchomości nie będącej jego własnością- stosowne oświadczenie informujące o tym fakcie.

Rozdział VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział VII. KRYTERIUM OCENY OFERT.

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach przetargowych.

2. Kryterium oceny ofert: Najniższa wartość oferty netto – 100 pkt.

Rozdział VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w terminie do dnia 04 marca 2019 r. godz. 8°° na następujących zasadach:

1. Wadium wynosi 6 600 zł (słownie złotych: sześć tysięcy sześćset 00/100).

2. Wadium należy wnieść w formie pieniężnej przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BOŚ S.A. nr 13 1540 1072 2107 5011 7001 0006 z dopiskiem: Wadium do przetargu nieograniczonego na: „Dostawę wyrobów hutniczych". Za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego (tj. datę i godzinę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego).

3. Zamawiający zwróci wadium na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

4. Egzekwowanie należności z wadium dotyczy następujących przypadków:

 odmowy przez wyłonionego Wykonawcę podpisania umowy na warunkach określonych w

(8)

8 ofercie,

 nie wniesienia przez Wykonawcę w ustalonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale IX pierwszy i drugi tiret SIWZ nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozdz. IX pkt-1-13 lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

 zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Wykonawca, który nie złożył wadium w dopuszczonej w niniejszej SIWZ formie i terminie zostanie z postępowania wykluczony

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie:

 po wyborze oferty najkorzystniejszej (z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana);

 po unieważnieniu postępowania.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zawarciu umowy.

Rozdział IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NELEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

1. Zamawiający będzie żądał od wybranego Wykonawcy/Wykonawców złożenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wysokości 10% ceny całkowitej wskazanej w ofercie tj. ceny brutto uwzględniającej podatki.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach:

 pieniądzu,

 gwarancjach bankowych,

 gwarancjach ubezpieczeniowych.

1. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: BOŚ S.A. nr 13 1540 1072 2107 5011 7001 0006 z dopiskiem:

„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nazwa postępowania, znak postępowania:

MPEC/PE-EZ/11/19”.

2. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, za datę wniesienia zabezpieczenia przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wskazanych powyżej form.

4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości w formie pisemnej za zgodą Zamawiającego.

5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie i na warunkach określonych w umowie.

Rozdział X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ.

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub elektronicznie. Jeżeli są one przekazane elektronicznie, każda ze stron na żądanie drugiej musi potwierdzić niezwłocznie fakt ich otrzymania.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych

(9)

9 Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Zamawiający zamieszcza treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania na swojej stronie internetowej.

4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ zamieści niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców zamieszczając informację na swojej stronie internetowej.

6. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

7. Osoba upoważniona do Kontaktu z Zamawiającym: e-mail: bszylanska@mpec.olsztyn.pl

8. Porozumiewanie się Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się może w formie pisemnej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Rozdział XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ).

5. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wskazane w Rozdziale V.

6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści.

7. Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych, Wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego jako wzory.

Poprawki w treści oferty należy dokonać poprzez skreślenie błędnej informacji (danych) i podanie nowej, w sposób czytelny oraz opatrzenie jej parafą osoby uprawnionej (podpisującej ofertę).

8. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być oprócz adnotacji „za zgodność z oryginałem” opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy oraz datą, natomiast wszystkie inne dokumenty będące oryginałami muszą zawierać pieczątkę nagłówkową firmy oraz podpis i pieczątkę imienną osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

9. Oferty powinny być złożone w kopertach (opakowaniach) zaadresowanych na adres Zamawiającego z podaniem oznaczenia: „Sukcesywna dostawa wyrobów hutniczych" nie otwierać przed 04.03.2019 r. godz. 8:00.

10. Dostarczenie oferty na wskazane miejsce i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez Wykonawcę.

(10)

10 12. Zamawiający informuje, iż wszystkie oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w odniesieniu do których, nie później niż w terminie składania ofert, Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie winno być opatrzone klauzulą: „Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.

11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419)". W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

ROZDZIAŁ XII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Ofertę oznaczoną w sposób określony w Rozdziale XI należy składać w Kancelarii Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Olsztynie ul. Słoneczna 46 w terminie do dnia 04.03.2019 r. do godziny 8:00.

2. Jeżeli Oferta została złożona po terminie - Zamawiający informuje o tym fakcie Wykonawcę oraz zwraca ofertę opatrzoną pismem przewodnim.

3. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę są skuteczne o ile dokonane zostaną przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta i oznakowana dopiskiem „ZMIANA". Tak oznakowana koperta zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

Natomiast wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia i zamieszczenie na kopercie napisu „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta.

4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi komisyjnie w dniu 04.03.2019 r. godz. 8:15 w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., w Olsztynie, ul. Słoneczna 46 świetlica II piętro.

Rozdział XIII. ODRZUCENIE OFERTY.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trybie jej sprawdzania stwierdzi, że:

a) oferta jest sprzeczna z niniejszą specyfikacją,

b) Wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w SIWZ,

c) złożona oferta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, d) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Rozdział XIV. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA.

1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów oceny ofert przyjętych w SIWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, iż prowadzone postępowanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć wcześniej.

(11)

11 Załącznik nr 2 do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

1. Oświadczam/-y, że w cenie oferty uwzględniłem/-liśmy wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

2. Oświadczam/-y, że uzyskałem/-liśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia.

3. Oświadczam/-y, że zapoznałem/-liśmy się z SIWZ, z załącznikami do SIWZ, warunkami Umowy i zobowiązuję/-emy się do zawarcia Umowy na ustalonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczam/-y, że jestem/-śmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu złożenia oferty.

5. Oświadczam/-y, że jestem/-śmy uprawniony/-eni do występowania w obrocie prawnym.

6. Oświadczam/-y, że posiadam/-y niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także zatrudniam/-y pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

7. Oświadczam/-y, że w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani też nie ogłoszono upadłości.

……….…………... …………...………..

Miejscowość i data Podpis i pieczęć Wykonawcy

(12)

12 Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw

Oświadczam/-y że wykonałem/-liśmy / wykonuję/-emy następujące dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia:

Lp. Przedmiot sprzedaży Rok wykonania

Wartość dostaw (netto)

………... ...………...

Miejscowość i data Podpis i pieczęć Wykonawcy

(13)

13 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA MPEC/PE-EZ/11/19

(PROJEKT) zawarta w dniu ……… .2019 r. pomiędzy:

Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z o. o., 10-710 Olsztyn, ul. Słoneczna 46, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000072800, NIP: 739-02-00-206, wysokość kapitału zakładowego 53.394.000,00 PLN wg stanu na dzień 01.01.2019 r., zwaną w dalszej treści umowy

„ZAMAWIAJĄCYM”, a

………

reprezentowanym przez:

1/ ………

zwanym w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa wyrobów hutniczych na potrzeby Spółki zgodnie z formularzem oferty, przyjętą ofertą, w sposób określony w SIWZ stanowiącymi w pełnym zakresie integralną część niniejszej Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia o 15% kwoty przedmiotu zamówienia w stosunku do wartości szacunkowej netto określonej w ofercie.

3. Wskazane w SIWZ ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Ostateczna ilość będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

4. Niedopuszczalna jest jakakolwiek zmiana ceny i jakości dostarczanego asortymentu.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia wszystkich czynności w ramach realizacji niniejszej umowy z należytą starannością i oświadcza, że przedmiot Umowy będzie spełniał warunki gwarantowane przez producenta, które nie ulegną zmianie w czasie przechowywania, magazynowania lub transportu.

2. Odstępstwa od złożonych warunków jakościowych lub technicznych określonych przez Wykonawcę w ofercie powodują po stronie Zamawiającego możliwości:

2.1. reklamacji kwestionowanej partii towaru i wymagania wymiany na nową bez zmiany uzgodnionego wynagrodzenia w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, 2.2. proporcjonalnego wstrzymania płatności za zakwestionowany towar,

2.3. odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości.

§ 3

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia ……… przez okres kolejnych 12 miesięcy.

2. Osoba ze strony Zamawiającego odpowiedzialna za realizację umowy: ………e-mail:

………tel. ……….

(14)

14 3. Osoba ze strony Wykonawcy odpowiedzialna za realizację umowy: ……… e-mail:

……….tel. ……….

§ 4

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …… gwarancji na przedmiot Umowy, której wymiar liczony jest od daty dostarczenia towaru do magazynu Zamawiającego.

2. W okresie objętym gwarancją Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie wszelkich wad oraz usterek w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

3. W przypadku niewykonania usługi wymienionej w ust. 2, Zamawiający zleci wykonanie zastępcze usunięcia wad oraz usterek. Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wartość usunięcia wad i usterek.

4. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, po przekazaniu zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem korespondencji mailowej) wg ilości i asortymentu wskazanego przez Zamawiającego do magazynu Zamawiającego przy ul. Słonecznej 46 w Olsztynie.

5. Realizacja każdego zamówienia nastąpi w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od daty jego złożenia przez Zamawiającego, a minimalna wartość zamówienia będzie wynosić 500 zł netto.

6. Wszelkie koszty (w tym koszty transportu) i ryzyka związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca

7. Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu niezbędnych wyjaśnień, informacji bądź przedstawić aktualne atesty higieniczne, deklaracje właściwości użytkowych w każdym przypadku gdy Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z prośbą o udzielenie wyjaśnień lub przedstawienie dokumentów.

8. Data produkcji dostarczanych wyrobów hutniczych nie powinna być wcześniejsza niż 2018 rok.

§ 5

1. Strony zgodnie ustalają, iż w trakcie trwania umowy obowiązują ceny ryczałtowe oraz asortyment zgodnie ze stawkami wskazanymi w treści Formularza Oferty, który stanowi załącznik do niniejszej umowy.

2. Rozliczenia finansowe za dostarczony przedmiot Umowy będą następowały wg ceny wskazanej w treści Formularza Oferty.

3. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego jest niezmienna do końca realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

4. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie ceny o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku.

5. Faktury wystawione przez Wykonawcę będą opłacane sukcesywnie po każdej dostawie, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku ………o numerze:

………w terminie 30 dni, liczonych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. O zmianie rachunku bankowego Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego bezzwłocznie w przypadku zaistnienia takiej okoliczności, z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych przed planowaną datą dokonania płatności.

7. Informacja wskazana w ust. 6 powinna zawierać pisemne oświadczenie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy oraz zaświadczenie z banku potwierdzające ten fakt.

8. Zmiana rachunku bankowego wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

(15)

15

§ 6

1. Wykonawca, w terminie do trzech tygodni po zawarciu Umowy (jednak nie później niż przed pierwszą płatnością), przedłoży:

 zaświadczenie potwierdzające, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT/podatnikiem VAT UE,

 zaświadczenie o niezaleganiu z urzędu miasta/ gminy (podatek od nieruchomości), jeżeli Wykonawca prowadzi działalność na nieruchomości nie będącej jego własnością- stosowne oświadczenie informujące o tym fakcie.

2. Zaświadczenia o niezaleganiu z US i ZUS oraz zaświadczenia o niezaleganiu z urzędu miasta/

gminy (podatek od nieruchomości) stanowią załączniki do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedkładać aktualne (nie starsze niż 3 miesiące) zaświadczenia, o których mowa w ust. 2 z upływem każdego 3-miesięcznego okresu obowiązywania umowy, w terminie 14 dni.

4. W przypadku niezłożenia dokumentów wskazanych w ust. 2 w terminie Zamawiający może odmówić przyjęcia faktury i/lub dokonania płatności do czasu otrzymania aktualnych zaświadczeń.

§ 7

1. Wykonawca wniósł Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w wysokości 10% ceny brutto wybranej oferty, tj. ……… zł ( słownie złotych: ………..) w formie

………..

2. W zakresie zwrotu ZNWU Strony ustalają, iż 100% (sto procent) ZNWU zwrócone na pisemny wniosek Wykonawcy w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia, w którym upływa termin zakończenia Umowy.

3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy ZNWU, na jedną z form wymienionych w SIWZ na pisemny wniosek oraz za zgodą Zamawiającego.

3.1. zmiana formy Zabezpieczenia będzie dokonana z zachowaniem jego ciągłości;

3.2. nowe Zabezpieczenie będzie ustanowione w kwocie nie niższej niż pierwotne Zabezpieczenie.

4. Zmiana formy zabezpieczenia nie stanowi zmiany Umowy.

5. Zamawiający ma prawo zaspokoić z Zabezpieczenia wszelkie roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niezależnie, czy wynikają z Umowy czy Przepisów Prawa.

§ 8

1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar Umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 5% wartości netto zamówienia za:

a) każdy dzień zwłoki w dostawie,

b) dostarczenie materiału o jakości gorszej niż przedstawiona w SIWZ i wybranej ofercie, 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w § 2 ust. 2 pkt 2.3 niniejszej

umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości szacunkowej netto określonej w ofercie.

4. W przypadku zwłoki w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

(16)

16 5. Obok kar Umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach

ogólnych.

§ 9 1. Strony zobowiązują się do:

a) przekazania niezbędnych danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy;

b) przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z niniejszą umową, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

2. Przekazane dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a) niezbędny do realizacji umowy, a po zakończeniu, w związku z obowiązkami prawnymi Zamawiającego wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. czas archiwizacji);

b) niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Zamawiającego w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Zamawiającego, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

3. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywało wyłącznie w zakresie i celu wskazanym w niniejszej umowie oraz zgodnie z jej postanowieniami, a także z przepisami niniejszej Umowy i RODO, w szczególności z art. 32, dotyczącym bezpieczeństwa przetwarzania danych. Strony zobowiązują się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Jeżeli w związku w wejściem z życie RODO w prawie krajowym zostaną wprowadzone regulacje prawne wymagające dostosowania zapisów niniejszej Umowy w zakresie ochrony danych osobowych, strony niezwłocznie podejmą działania w celu dostosowania jej postanowień do obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie.

5. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego znajduje się na stronie: http://mpec.olsztyn.pl/pl/mpec/rodo.

§ 10

1. W sprawach w umowie nieuregulowanych będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikłych z umowy, właściwy będzie sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZA WYKONAWCĘ ZA ZAMAWIAJĄCEGO