Regulamin konkursu na projekt graficzny logo wraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 - Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych
§1
Organizator i przedmiot konkursu
1. Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, z siedzibą przy ul. Zwycięstwa 1, zwane dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na logo wraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 - Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych (dalej: Centrum 3.0) w postaci znaku graficznego i nazwy, który stanie się oficjalnym elementem identyfikacji wizualnej.
2. Konkurs na identyfikację wizualną związany jest ze zmianą nazwy Gliwickiego Centrum Organizacji Pozarządowych na Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych. Zmiana ta wejdzie w życie z dniem 1 kwietnia 2021 r.
3. Na podstawie wybranego logo, Laureat zostanie poproszony o stworzenie pozostałych elementów identyfikacji wizualnej.
4. Wybrane logo będzie przeznaczone w szczególności do celów:
•promocyjnych,
•identyfikacyjnych,
•reprezentacyjnych.
5. Logo będzie wykorzystywane w związku z działalnością statutową Centrum 3.0, będzie umieszczane m. in. na:
•plakatach,
•ulotkach,
•nośnikach elektronicznych i w Internecie,
•nośnikach reklamy zewnętrznej,
•gadżetach promocyjno-reklamowych.
6. Logo Centrum 3.0 powinno kojarzyć się z działalnością tej instytucji.
§2
Cel i forma konkursu
1. Celem konkursu jest stworzenie znaku, który zwiększy rozpoznawalność Centrum 3.0, będzie oddawał jego unikatowy charakter oraz zakres działań.
2. W wyniku przeprowadzonego konkursu wyłoniony zostanie projekt (inaczej zwany pracą konkursową), charakteryzujący się wysokim poziomem artystycznym, jednocześnie pełniący funkcję promocyjną oraz najlepiej spełniający kryteria określone w niniejszym Regulaminie. Laureat zostanie zaproszony do podpisania umowy na opracowanie – na podstawie projektu przedstawionego w konkursie – zestawu elementów identyfikacji wizualnej Centrum 3.0.
§3
Uczestnicy konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty i ogólnopolski.
2. Konkurs skierowany jest do profesjonalistów – osób fizycznych, spółek osób fizycznych i osób prawnych zajmujących się projektowaniem graficznym.
3. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich.
4. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo.
W przypadku projektów współautorskich, do których prawa majątkowe przysługują wielu osobom, postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio, z tym zastrzeżeniem, że wartość nagrody nie ulegnie zwielokrotnieniu.
5. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny,
rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.
6. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
§4
Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest:
a) dostarczenie w określonym terminie (§6 ust. 1) projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w §5 niniejszego Regulaminu,
b) przesłanie prawidłowo wypełnionej i podpisanej (podpisem elektronicznym/profilem zaufanym/podpisem osobistym lub odręcznym) Karty Zgłoszenia, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku zgłoszenia projektu wielu autorów, każda z tych osób winna jest złożyć podpis w odpowiednim miejscu na Karcie Zgłoszenia.
2. Na Karcie Zgłoszenia, o której mowa w ust. 1 pkt b , Uczestnik konkursu oświadcza, iż zgłaszany projekt jest jego autorstwa oraz nie narusza praw osób trzecich.
3. Za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu naruszenia ich praw autorskich, osobistych lub majątkowych, odpowiada Uczestnik.
4. Na konkurs Uczestnik może przesłać dowolną liczbę projektów.
§5
Wymagania, jakie powinien spełniać projekt
1. Logo należy zgłosić do konkursu w formie pracy konkursowej. W jej skład wchodzą:
a) krótki opis genezy logotypu (idea powstania, rola kolorów użytych w projekcie itp.),
b) logo w wersji kolorowej wpisane w pole o dwóch rozmiarach: optymalnym (proponowany rozmiar 20 cm x 20 cm) oraz najmniejszym możliwym czytelnym,
c) wizualizacja logotypu na wybranym przez Uczestnika elemencie identyfikacji wizualnej (np. papierze firmowym, wizytówce, gadżecie itp.),
d) logo powinno zawierać napis: „Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych” lub
„Centrum 3.0”.
2. Uczestnik dostarcza Organizatorowi pracę konkursową w wersji elektronicznej w formacie pdf, przesyłając ją na skrzynkę mailową sekretariatu Organizatora (sekretariat@gcop.gliwice.pl).
3. Maile zawierające pracę konkursową oraz Kartę Zgłoszenia należy zatytułować: „Praca konkursowa na projekt graficzny logo Centrum 3.0”.
4. Przedstawiciel Organizatora, niebiorący udziału w wyłonieniu zwycięskiego projektu, dokona anonimizacji zgłoszonych prac konkursowych poprzez nadanie na projekcie oraz na Karcie Zgłoszenia tego samego numeru, odpowiadającego numerowi danego Uczestnika. Jeśli Uczestnik zgłosi więcej niż jedną pracę konkursową, numer ten będzie posiadał odnośnik: „praca konkursowa nr …”.
5. Prace niespełniające powyższych wymagań zostaną wyłączone z oceny.
6. Organizator dokona identyfikacji wszystkich prac konkursowych po rozstrzygnięciu konkursu.
§6
Termin i miejsce nadsyłania prac konkursowych
1. Nieprzekraczalny termin dostarczenia prac upływa 16 marca 2021 r. Prace konkursowe, które wpłyną do Organizatora po tym terminie, nie będą oceniane.
2. Koszty przygotowania pracy konkursowej pokrywa sam Uczestnik. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na prawidłowość zgłoszeń błędy, pominięcia, utratę, zniszczenie, zamianę, nieupoważniony dostęp do zgłoszeń lub ich niedostarczenie spowodowane działaniem czynników niezależnych od Organizatora.
3. Przed upływem terminu składania prac konkursowych, Uczestnik konkursu może wprowadzić zmiany i uzupełnienia do złożonej pracy konkursowej. Zmiany winny być doręczone Organizatorowi w ten sam sposób co praca konkursowa, z dopiskiem w tytule wiadomości mailowej: „ZMIANA”.
§7
Kryteria oceny prac konkursowych
1. Warunkiem pozytywnej oceny formalnej pracy konkursowej jest spełnienie warunku opisanego w §4 ust. 1 i 2 oraz w §5 ust. 1-3.
2. Kryteria oceny prac konkursowych: czytelność komunikatu (1-5 pkt), funkcjonalność (1-5 pkt), pomysł (1-5 pkt), oryginalność (1-5 pkt), łatwość konwersji na różne media (1-5 pkt), szeroki zakres skali reprodukcji (1-5 pkt).
3. Oceny prac dokona Komisja Konkursowa składająca się z:
a) 3 przedstawicieli Urzędu Miejskiego w Gliwicach, b) 3 przedstawicieli organizacji pozarządowych,
c) 3 przedstawicieli Gliwickiego Centrum Organizacji Pozarządowych.
4. Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
5. W przypadku gdy prace konkursowe otrzymają tę samą liczbę punktów, decydujący jest wybór Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
6. Prace Komisji Konkursowej są jawne i protokołowane.
7. Decyzja Komisji Konkursowej dotycząca oceny prac konkursowych jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
8. Członkom Komisji Konkursowej zostaną przedstawione zanonimizowane prace konkursowe.
9. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnej modyfikacji zwycięskiej pracy konkursowej, przy współpracy z autorem, z poszanowaniem oryginalnej formy w celu jej skutecznego wykorzystania.
10. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu, jeżeli nie zostanie złożona żadna praca konkursowa lub jeśli w ocenie Komisji Konkursowej złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie.
§8 Nagroda
1. W wyniku postępowania konkursowego Komisja Konkursowa wyłoni Laureata, który zostanie zaproszony do podpisania umowy na przygotowanie zestawu elementów identyfikacji wizualnej Centrum 3.0. Zryczałtowana wartość umowy wyniesie 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy zł brutto). Kwota nagrody podlega opodatkowaniu na ogólnych zasadach.
2. Z umowy, o której mowa w ust. 1, wynikać będą następujące obowiązki dla Laureata:
a) dostarczenie Organizatorowi logo i logotypu w formacie wektorowym (pliki EPS, AI, CDR) uwzględniającego:
- opis kolorystyki: skala Pantone, CMYK, RGB, RAL, - określenie pola ochronnego znaku,
- opis typografii użytej w logotypie.
b) zestaw elementów identyfikacji wizualnej (wizytówka, papier firmowy itp.) zostanie przedstawiony w formie elektronicznej, umożliwiającej jego wykorzystanie w druku i przygotowanie materiałów i gadżetów promocyjnych.
c) Laureat, podpisując umowę, zobowiąże się do zrealizowania jej postanowień w terminie do dnia 6 kwietnia 2021 r.,
d) Laureat konkursu zobowiązany zostanie do przeniesienia na Organizatora wszelkich praw majątkowych do opracowanego przez siebie logo, wraz z elementami identyfikacji wizualnej
oraz prawa do wykonywania praw zależnych. W tym celu Laureat zawrze z Organizatorem stosowną umowę, co będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania logo przez Organizatora na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania nim w kraju i za granicą, w tym do:
• wyłącznego używania i wykorzystania logo i pozostałych elementów zestawu identyfikacji wizualnej we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej i informacyjnej,
• utrwalenia i zwielokrotnienia logo i pozostałych elementów zestawu identyfikacji wizualnej wszelkimi technikami graficznymi, zwielokrotnienia poprzez dokonywanie ich zapisu na nośnikach elektronicznych, publicznego ich wykorzystania, nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity,
• wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów wydawniczych, informacyjnych, promocyjnych i innych z wykorzystaniem logo i pozostałych elementów zestawu identyfikacji wizualnej,
• wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania logo i pozostałych elementów zestawu identyfikacji wizualnej w Internecie.
§9
Rozstrzygnięcie konkursu 1. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 22 marca 2021 r.
2. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Organizatora.
3. Laureat konkursu oraz wszyscy jego Uczestnicy zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu na podany adres mailowy.
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska i informacji o Laureacie konkursu, a także pracy konkursowej oraz umieszczenia tych informacji w materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora, w mediach i w Internecie.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
§10
Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników konkursu.
2. We wszystkich kwestiach spornych decyduje Komisja Konkursowa.
3. W przypadku, gdy członkowie Komisji Konkursowej w wyniku głosowania nie są w stanie podjąć jednoznacznej decyzji, przeważającym jest głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
4. Niniejszy Regulamin podlega ogłoszeniu z możliwością pobrania i wydruku na stronie internetowej Organizatora.
5. Autorzy biorący udział w konkursie wyrażają zgodę na publikację ich prac w celach promocyjnych konkursu. Organizator zastrzega, że publikowane do tego celu prace będą opatrzone informacją o autorze.
6. Zgłoszenie pracy konkursowej jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, a tym samym każdy Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.
8. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz niewyłaniania Laureata.
9. Interpretacja zasad niniejszego Regulaminu konkursu należy wyłącznie do Organizatora, który zastrzega sobie możliwość zmian i uzupełnień.
W przypadku pojawienia się pytań lub wątpliwości, dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać u:
Bożeny Ziarnik, Kierownika Działu Administracyjnego tel. 32 323 04 77 wew. 31
b.ziarnik@gcop.gliwice.pl
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu na projekt graficzny logowraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych
………..
Imię i nazwisko
………..
Reprezentowany podmiot
………..
Adres zamieszkania lub siedziby
Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych ul. Zwycięstwa 1
44-100 Gliwice
KARTA ZGŁOSZENIOWA UCZESTNIKA DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA PROJEKT GRAFICZNY LOGO Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych
1. Imię i nazwisko Uczestnika konkursu/dane firmy
………
………
2. Adres do korespondencji/siedziby firmy
………
Adres e-mail:………
3. Liczba zgłaszanych prac konkursowych: ………
4. Niniejszym oświadczam, że zgłoszony przeze mnie projekt/zgłoszone projekty* do konkursu na projekt graficzny logo wraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych, jest/są* moim dziełem i nie narusza/nie naruszają* praw osób trzecich, w szczególności, nie narusza/nie naruszają* ich majątkowych i osobistych praw autorskich.
5. Oświadczam również, że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu konkursu na projekt graficzny logo wraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych, w szczególności z częścią dotyczącą przeniesienia praw autorskich. Postanowienia Regulaminu, o którym mowa, akceptuję i przyjmuję bez zastrzeżeń.
6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie dla potrzeb niezbędnych do realizacji konkursu na projekt graficzny logo Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych, zgodnie z zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
KLAUZULA INFORMACYJNA Administrator
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice , reprezentowane przez dyrektora Centrum.
Współadministratorzy
Współadministratorami danych osobowych są Prezydent Miasta Gliwice oraz Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Gliwicach, w tabeli nr 1.
https://bip.gliwice.eu/prawo_lokalne/regulamin_organizacyjny_urzedu_miejskiego
Wspólne ustalenia dotyczące współadministrowania danymi osobowymi dostępne są pod adresem:
https://bip.gliwice.eu/bezpieczenstwo_danych_osobowych Inspektor ochrony danych Administratora
Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Anna Pielok, adres e-mail: abi@gcop.gliwice.pl Cel i podstawa przetwarzania
1. Celem przetwarzania danych osobowych jest organizacja konkursu na identyfikację graficzną Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych.
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych są:
- art. 6 ust. 1 lit. e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- art. 6 ust. 1 lit. a) przetwarzanie jest oparte na zgodzie osoby, której dane dotyczą
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Przepisy prawa:
a. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; b. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
b. Zgoda osoby, której dane dotyczą.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi na rzez GCOP:
a. Firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
b. Firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym c. Podmioty, które realizują zadania publiczne.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez okres 50 lat.
Prawa osób, których dane dotyczą
Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do: a. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
b. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych; c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d. usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; e. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych f. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dodatkowe
1. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 4 ppkt 1) jest obowiązkiem ustawowym.
2. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 4 ppkt 2) jest obowiązkiem umownym. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
3. Podane dane osobowe nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
………
Data i czytelny podpis Uczestnika/Uczestników konkursu
*Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu na projekt graficzny logowraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ NA PROJEKT GRAFICZNY LOGO Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych
1. Komisję Konkursową powołuje Dyrektor Gliwickiego Centrum Organizacji Pozarządowych, będąc jednocześnie jej Przewodniczącym.
2. Komisja Konkursowa jest powołana do oceny spełnienia przez Uczestników konkursu wymagań dla prac konkursowych, określonych w Regulaminie konkursu na projekt graficzny logo wraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych oraz wyboru najlepszej pracy konkursowej.
3. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniu zwołanym przez Przewodniczącego lub w przypadku jego nieobecności, przez członka Komisji Konkursowej wyznaczonego przez Przewodniczącego.
4. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności, wyznaczony przez niego Członek Komisji.
5. Prace Komisji Konkursowej prowadzi się w obecności co najmniej 5 jej członków.
6. Wyboru Laureata konkursu dokonuje się poprzez przyznanie przez każdego z członków odpowiedniej liczby punktów za poszczególne kryteria wyboru określone w §7 ust. 2 Regulaminu konkursu na projekt graficzny logo wraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych.
7. W przypadku równej liczba punktów, decyduje opinia Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
8. Prace konkursowe, które nie będą spełniały wymogów określonych w Regulaminie konkursu na projekt graficzny logo wraz z elementami identyfikacji wizualnej Centrum 3.0 – Gliwickiego Ośrodka Działań Społecznych, Komisja Konkursowa pozostawi bez oceny.
9. Posiedzenie Komisji Konkursowej są protokołowane. Protokół z posiedzenia podpisują jego wszyscy uczestnicy.
10. Posiedzenie Komisji Konkursowej może odbyć się w formie online. W takim przypadku Przewodniczący lub wyznaczona przez niego osoba sporządza protokół z posiedzenia, który zostanie przekazany do wiadomości pozostałym Członkom (bez konieczności jego podpisania).
11. Udział w pracy Komisji Konkursowej jest nieodpłatny.
