U M O W A R A M O W A
Zawarta dnia _____________2021 roku w Tarnowie (dalej: „Umowa”) pomiędzy:
Grupą Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie, z adresem siedziby: ul. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000075450, NIP: 8730006829, REGON: 850002268, numer rejestrowy BDO: 000012833, o kapitale zakładowym w wysokości 495 977 420,00 PLN w całości opłaconym, reprezentowaną przez:
___________________________ ____________________________
___________________________ ____________________________
a
___________________________ ____________________________
___________________________ ____________________________
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są również w dalszej części Umowy łącznie „Stronami” lub oddzielnie każdy z nich „Stroną”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Dostawca wykona i dostarczy kalendarze firmowe dla Grupy Azoty S.A. na rok 2022 („Kalendarze”) zgodnie z poniższą specyfikacją:
Lp. Rodzaj kalendarza Ilość sztuk
Cena jednostkowa
netto
Miejsce dostawy
1. Książkowe B5 (dzień na stronie)
2. Kalendarz książkowy A4 VIP (skóra)
3.
Zestaw VIP (kalendarz książkowy A4 w zestawie z notesem B5 w identycznej
oprawie w eleganckim opakowaniu)
4. Książkowy A4
5. Trójdzielny
6. Biurkowy piramidka
2. Kalendarze zostaną wykonane zgodnie ze wzorami kalendarzy z asortymentu Dostawcy i zawierać będą dodatkowe elementy wykonane przez Dostawcę w oparciu o materiały graficzne dostarczone przez Zamawiającego, w tym w szczególności będą zawierać Logo Grupa Azoty. Specyfikacja Kalendarzy stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. Dostawca wykona Kalendarze zgodnie z zapisami „Logo Manual” Zamawiającego.
Dostawca tym samym oświadcza, że zna zapisy ww. księgi i oświadcza, że Kalendarze będzie wykonywał zgodnie z jej zapisami. Dostawca zadba o wysoką jakość i estetykę wykonania Kalendarzy.
4. Dostawca wykona Kalendarze z zachowaniem najwyższej staranności właściwej dla podmiotów profesjonalnie zajmujących się działalnością i świadczących usługi objęte przedmiotem Umowy w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
5. Dostawca przekazał Zamawiającemu, w toku postępowania przetargowego nr …… próbki Kalendarzy, tj. próbki oklein oraz wnętrza Kalendarzy, o których mowa w ustępie 1 powyżej.
6. Informacje zawarte w Kalendarzach będących przedmiotem Umowy, w szczególności dane teleadresowe, mapy będą aktualne w momencie druku kalendarzy
7. Zamawiający przekaże Dostawcy projekty stron reklamowych (do wykorzystania przy kalendarzach B5 i A4) w tzw. plikach zamkniętych (najlepiej PDF). Dostarczone projekty stron reklamowych zostaną odpowiednio uwzględnione w Kalendarzach.
8. W celu umożliwienia Dostawcy wykonania Umowy, Zamawiający upoważnia Dostawcę do korzystania z Logo Grupy Azoty wyłącznie w zakresie i celu określonym w Umowie oraz wyłącznie w okresie obowiązywania Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości Dostawca nie jest upoważniony do używania żadnego spośród znaków objętych Logo Grupy Azoty w żadnym innym celu, a także Zamawiający oświadcza, że udzielenie upoważnienia, o którym mowa powyżej, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do jednoczesnego korzystania ze swoich praw, ani przez inne podmioty, którym Zamawiający udzieli analogicznego upoważnienia. Udzielenie przez Dostawcę dalszego upoważnienia do korzystania z ww. Logo Grupy Azoty wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do korzystania z materiałów, jakie przekaże Dostawcy na potrzeby wykonania Kalendarzy, w szczególności materiałów o jakich mowa w ust. 7. Zamawiający upoważnia Dostawcę do korzystania z tych materiałów w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu Umowy i na zasadach określonych w Umowie.
10. Dostawca wykona i dostarczy kalendarze w terminie do 12.11.2021 r. zgodnie z postanowieniami Umowy.
§ 2
WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy łącznie w wysokości ………. netto (słownie:………..). Ceny jednostkowe za poszczególne Kalendarze zostały określone w §2 ust. 1 powyżej.
2. Do ceny netto, o której mowa w ust. 1 powyżej, Dostawca doliczy podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi przepisami. Dostawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku, Dostawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Dostawcę faktury korygującej, Dostawca zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie
noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego,
w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Dostawcy. W każdym z powyższych przypadków Dostawca zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie na rachunek bankowy Dostawcy nr ………w banku ……….. w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Dostawcę faktury wraz z protokołem dostawy.
4. Zmiana numeru rachunku nie wymaga aneksu do umowy, lecz przekazania pisemnej informacji o zmianie numeru rachunku bankowego do płatności, podpisanej zgodnie z reprezentacją Wykonawcy.
5. Dostawca oświadcza, że:
a) jest czynnym podatnikiem podatku VAT, któremu nadano numer identyfikacji podatkowej NIP ______
b) rachunek bankowy, wskazany w § _3 pkt.1 Umowy, jest rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. „biała lista”)
c)
• W przypadku zidentyfikowania przed zleceniem płatności, że rachunek bankowy, na który ma być zrealizowana płatność, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego tzn. nie widnieje na tzw. „białej liście”, Grupa Azoty S.A. poinformuje o tym fakcie Dostawcę w celu wyjaśnienia przedmiotowej kwestii. W takim przypadku termin płatności zostaje wydłużony do czasu wyjaśnienia sprawy przez Dostawcę, nie dłużej niż o14 dni roboczych od przesłania informacji.
• Wydłużenie terminu regulowania płatności nie daje prawa Dostawcy do naliczenia z tego tytułu odsetek/kar.
• Zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na tzw. „ białej liście”. Dokument winny podpisać osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy.
6. Dostawcy nie przysługują odsetki z tytułu przesunięcia terminu płatności w wyniku wyżej wymienionych zdarzeń.
7. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 3
AKCEPTACJA MATERIAŁÓW
1. W oparciu o specyfikację stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy oraz dostarczone przez Dostawcę materiały, o których mowa w § 2 powyżej, Dostawca wykona graficzne projekty Kalendarzy na podstawie dostarczonej koncepcji, graficzne projekty tłoczeń, wklejek i wyklejek do Kalendarzy oraz projekt opakowania (w przypadku kalendarza trójdzielnego), i przedłoży je do zaakceptowania Zamawiającemu.
2. Wskazane w ust. 1 powyżej, projekty (w tym projekty wykonane w wyniku składu i korekty), podlegają procedurze akceptacji przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami poniżej.
3. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Dostawca odpowiadać będzie za skład i korektę Kalendarzy. Zastrzega się następujące zasady akceptacji projektów, o których mowa w ust. 1 powyżej:
a) Dostawca w terminie do dnia ………. roku prześle na adres poczty elektronicznej koordynatora Zamawiającego projekty graficzne Kalendarzy, o których mowa w ust. 1 powyżej, oraz doręczy Zamawiającemu wydruki próbne Kalendarzy na adres siedziby Zamawiającego. Przy czym w przypadku projektów graficznych – wydrukowane materiały mogą różnić się od gotowych Kalendarzy, w szczególności mogą różnić się od projektu graficznego odcieniem, jasnością lub nasyceniem barwy, wobec tego, że kolory zastosowane w projekcie graficznym mogą wyświetlać się w różny sposób na różnych urządzeniach cyfrowych oraz wobec tego, że do akceptacji przedstawiane mogą być projekty graficzne o rozdzielczościach innych niż zastosowane w materiałach będących podstawą produkcji Kalendarzy;
b) Zamawiający w terminie do dnia …………roku będzie uprawniony do zgłaszania uwag do projektów graficznych i wydruków próbnych (próbnych tłoczeń, barwnych wydruków), a Dostawca będzie związany uwagami Zamawiającego.
4. Proces akceptacji wskazany powyżej służy w szczególności:
a) w przypadku projektów graficznych – zbadaniu oraz zaakceptowaniu przez Zamawiającego treści projektu graficznego oraz zastosowanych w projekcie kolorów,
b) w przypadku próbnych tłoczeń Logo Grupa Azoty – zbadaniu oraz zaakceptowaniu przez Zamawiającego poprawności użycia Logo Grupa Azoty.
5. Dostawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Kalendarze w terminie 20 (słownie:
dwudziestu ) dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego przesłanych projektów, jednakże nie później niż do ………
6. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć Kalendarze do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w ilościach określonych w § 2 ust. 1 Umowy. Dostawca zapewnia przewóz Kalendarzy poprzez zlecenie przewozu odpowiedniemu, wybranemu przez siebie przewoźnikowi. Koszty transportu ponosi Dostawca.
7. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Kalendarzy obciąża Dostawcę do chwili rozpoczęcia rozładunku Kalendarzy w miejscu dostawy. Rozładunek odbywa się
staraniem, na koszt i ryzyko Dostawcy, który zarazem ponosi odpowiedzialność za rozładunek Kalendarzy.
§ 4 ODBIÓR
1. Wraz z dostawą Kalendarzy do Zamawiającego, Dostawca sporządzi protokół zdawczo- odbiorczy Kalendarzy. Zamawiający zobowiązany jest zbadać dostawę pod względem ilościowym w ciągu 48 godzin od momentu dostawy Kalendarzy. W przypadku jakichkolwiek niezgodności (wady ilościowej) Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić o tym Dostawcę według swojego uznania w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej koordynatora Dostawcy. Dostawca zobowiązuje się rozpatrzyć ww.
zgłoszenie w ciągu 48 godzin. W przypadku uznania przez Dostawcę ww. zgłoszenia za uzasadnione, Dostawca zobowiązuje się w terminie 21 dni roboczych do dostarczenia Zamawiającemu na koszt Dostawcy Kalendarzy zgodnie ze specyfikacją ilościową określoną w paragrafie 2 ust. 1 Umowy. W takim przypadku procedura odbioru opisana powyżej zostanie ponowiona.
2. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonych Kalendarzach po odbiorze Kalendarzy, Zamawiający według swojego uznania w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej koordynatora Dostawcy zawiadomi Dostawcę o wadzie wraz ze wskazaniem żądanego sposobu rozpatrzenia reklamacji oraz odeśle wadliwe sztuki na koszt Dostawcy.
3. Dostawca zobowiązany jest odpowiedzieć pisemnie na reklamację na adres poczty elektronicznej w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia i reklamowanych sztuk Kalendarzy – przy czym bieg terminu liczony od zaistnienia późniejszego z tych zdarzeń. Brak jakiejkolwiek odpowiedzi na reklamację we wskazanym terminie oznaczać będzie uznanie reklamacji co do jej przedmiotu, zakresu oraz sposobu rozpatrzenia wskazanego przez Zamawiającego. W związku z wystąpieniem wad, Zamawiający według własnego uznania może w zawiadomieniu o wadzie złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo żądać od Dostawcy wymiany wadliwych sztuk Przedmiotu Umowy na wolne od wad albo usunięcia wady/wad. W przypadku uznania przez Dostawcę ww. zgłoszenia za uzasadnione, Dostawca zobowiązuje się w terminie 5 dni roboczych dokonać obniżenia ceny lub w terminie 21 dni roboczych do dostarczenia Zamawiającemu nowych lub poprawionych egzemplarzy Przedmiotu Umowy na koszt Dostawcy Kalendarzy.
4. Wady stwierdzone przy odbiorze przedmiotu Umowy i zgłoszone do reklamacji nie mogą dotyczyć uchybień, które mogły być wykryte przez Zamawiającego w ramach procedury akceptacji, o której mowa w §4 powyżej.
5. W przypadku uznania reklamacji Dostawca zobowiązuje się rozpatrzyć wskazany przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wadzie sposób rozpatrzenia reklamacji. Jeżeli uzna, że nie jest uzasadnione uwzględnienie wskazanego przez Zamawiającego sposobu rozpatrzenia reklamacji Dostawca wskaże sposób rozpatrzenia reklamacji wraz z uzasadnieniem.
6. Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem roku od dnia wydania Kalendarzy Zamawiającemu. Przy czym wady, o których mowa w ust. 2 (z zastrzeżeniem ust. 1), zgłaszane mogą być w terminie miesięcznym od dnia dostawy Kalendarzy. Postanowienia niniejszego paragrafu modyfikują regulacje dotyczące rękojmi, zawarte w Kodeksie cywilnym, a w zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Postanowienia niniejszego paragrafu znajdą odpowiednie zastosowanie do rękojmi za wady prawne.
§ 5
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE
1. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie Umowy. Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie żądania od Dostawcy następujących kar umownych:
a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu i dostawie Kalendarzy zgodnie z §2 Umowy oraz
w terminie wskazanym w § 4 ust. 5 – w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, jednakże nie więcej niż 5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa § 3 ust.1 Umowy;
b) za nieusunięcie lub nieterminowe usunięcie zgłoszonych wad, o których mowa w § 5 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia.
2. Zapłata którejkolwiek spośród kar umownych, o których mowa powyżej, nie ogranicza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego (tj. odszkodowania ponad kwotę kary umownej) na zasadach ogólnych.
3. Z zastrzeżeniem zdania następnego, należności z tytułu nałożonych kar umownych na podstawie Umowy, jak również odszkodowania uzupełniającego płatne są w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej/
obciążeniowej, obejmującej takie należności. Dostawca wyraża zgodę na potrącanie należności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, z należnego (i wymagalnego) na podstawie Umowy wynagrodzenia.
§ 6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od całości lub części Umowy w następującym przypadku:
a) braku akceptacji projektów graficznych Kalendarzy wskutek nieuwzględnienia uwag Zamawiającego;
b) opóźnienia w wykonaniu i dostawie Kalendarzy, w terminie o którym mowa w §4 ust. 5 Umowy, w przypadku gdy wskutek opóźnienia wykonanie i dostarczenie Kalendarzy straci dla Zamawiającego sens gospodarczy z zastrzeżeniem, że prawo do odstąpienia od Umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu tylko wówczas, jeżeli wyznaczy Dostawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, dodatkowy termin na wykonanie Umowy, nie krótszy niż 5 dni roboczych (termin ten liczony będzie od doręczenia Dostawcy oświadczenia).
2. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy opisanego w ust. 1 w ciągu całego okresu jej trwania, w terminie 30 dni od powzięcia informacji o zajściu okoliczności wymienionej w ust. 1 powyżej, jednak nie później niż do …..
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga złożenia formy pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
§ 7
DANE OSOBOWE
1. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Zamawiający udostępnia Dostawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i jest ona dostępna na stronie internetowej www.grupaazoty.com w zakładce Ochrona Danych Osobowych https://tarnow.grupaazoty.com/ochrona- danych-osobowych. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Dostawca oświadcza, iż zapoznał się z Klauzulą i akceptuje jej treść.
3. Dostawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu Zamawiającego, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ust. 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Dostawca będzie wykonywał w imieniu Zamawiającego czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Zamawiający, Dostawca zobowiązuje się do realizacji w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
§ 8
INFORMACJE POUFNE
1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:
a) danych osobowych;
b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania,
w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub
w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: informacji powszechnie znanych;
informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Stronę obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy.
5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej, jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby
o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.
6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.
7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 lit. b powyżej.
8. Grupa Azoty S.A. posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 w/w
Ustawy. Dostawca oświadcza, iż w związku
z posiadaniem przez Zamawiającego statusu spółki publicznej wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.
9. W przypadku naruszenia przez Dostawca obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10 000,00 zł za każde naruszenie, o ile Strony nie postanowiły inaczej, a Dostawca zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 9
KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad antykorupcyjnych i innych zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych opracowanym i wdrożonym przez Grupę Kapitałową Grupa Azoty oraz mającym na celu wykrywanie i zwalczanie korupcji we wszystkich obszarach objętych działalnością Zamawiającego. Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych jest zamieszczony na stronie internetowej Spółki pod linkiem http://grupaazoty.com/compliance.html.
2. W szczególności każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych dla żadnej osoby i prowadzących do podejrzenia o zaangażowanie w korupcję (działania korupcyjne).
3. Każda ze Stron zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w pkt 1-3 powyżej.
§ 10
KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO
1. Wykonawca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem: https://grupaazoty.com/odpowiedzialny-biznes/kodeks- etyczny w wersji polskiej i angielskiej.
2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania z mocą obowiązywania od ……….r.
Strony potwierdzają, że przed podpisaniem Umowy współpracują ze sobą w zakresie objętym Przedmiotem Umowy na podstawie ustnych ustaleń, które zostały potwierdzone w Umowie.
2. W sprawach bieżących związanych z realizacją Umowy, Strony wskazują następujących przedstawicieli:
− koordynator Dostawcy:………., email: ……….,
− koordynator Zamawiającego: ………., 3. Każda ze Stron może dokonać zmiany swego koordynatora w drodze zawiadomienia
drugiej Strony. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana Koordynatora wywołuje skutki z chwilą doręczenia drugiej Stronie zawiadomienia o zmianie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie Ogólne Warunki Zamówień Grupy Kapitałowej Grupy Azoty („OWS”). W sytuacji gdyby jakaś kwestia nie była uregulowana w umowie lub OWS mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Dostawca nie jest uprawniony do cesji praw lub obowiązków, w tym wierzytelności, wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Ewentualne spory mogące powstać w związku z zawarciem i realizacją Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu, właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Zamawiający Dostawca
... ...
………
Załącznik nr 1 do Umowy (Specyfikacja kalendarzy)
Załącznik nr 2 do Umowy (aktualny KRS, scan pełnomocnictwa) Załącznik nr 3 do Umowy (Protokół zdawczo-odbiorczy)
Załącznik nr 1 do umowy Specyfikacja kalendarzy.
1. Kalendarze książkowe:
Kalendarz książkowy w eleganckiej okładce, np. skóra dla kalendarzy VIP, oprawy z ekoskóry lub inne (nie oprawy papierowe) dla pozostałych rodzajów kalendarzy książkowych, dodatkowo utrzymane w kolorystyce: odcienie granatu, odcienie szarego.
Kalendarze w proponowanej przez Państwa oprawie z logo Grupa Azoty i rokiem na okładce mogą wykraczać poza typowe i klasyczne rozwiązania oraz zawierać dodatkowe elementy odróżniające je od innych (metalowe zapięcia oraz inne ciekawe rozwiązania).
Dodatkowe wymagania/elementy
▪ kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim (mogą być także inne, wspomniane trzy języki są obowiązkowe)
▪ wkładki tematyczne (12 kartek dwustronnie zadrukowanych full color jako przekładki kalendarzy książkowych.
▪ wklejka z przodu: autorska grafika, full color;
▪ wyklejka z tyłu: autorska grafika, full color;
▪ logo Zamawiającego na każdej stronie kalendarza
▪ perforacja narożna
▪ kalendarze powinny mieć wstążkę z adresem grupaazoty.com, kolor wstążki do wyboru
▪ papier w kolorze ecru
2. Kalendarze trójdzielne:
Wymagania, kalendarza trójdzielnego:
▪ trzy języki: języki polski, angielski i niemiecki dla kalendarium
▪ wymiary kalendarza trójdzielnego, format 330 x 800 mm, główka 330 x 210 mm, format kalendarium 305 x 155 mm, lub zbliżony
▪ należy założyć uszlachetnienie UV punktowe do 30-40% powierzchni kalendarza
▪ przesuwane okienko daty
▪ opakowanie: kartonowa koperta z logo Zamawiającego
▪ otwór do zawieszania
▪ uszlachetnienie także folią matową (tam gdzie ma to uzasadnienie dla efektu wizualnego)
▪ kalendarz trójdzielny będzie miał zadrukowane plecki (full color),
▪ kartka kalendarza o gramaturze co najmniej 80g/m²
▪ autorska grafika do kalendarium, full color wszystkie kartki kalendarium
▪ papier wysokiej jakości o trwałym kolorze (nie ulegający przebarwieniom)
▪ łatwy i estetyczny sposób odrywania poszczególnych kart kalendarium
▪ kalendaria zamocowane w sposób trwały (uniemożliwiający odklejanie się ich w ciągu roku).
3. Kalendarz biurkowy
▪ wymiary kalendarza biurkowego, format 240 x 155 mm, format kalendarium 240 x 125 mm, lub zbliżony
▪ zadruk full color
▪ 12 kart do przkładania z miesiącami (1 miesiąc na 1 karcie)
▪ każda karta z autorskim nadrukiem, grafika zostanie dostarczona wykonawcy
▪ zadruk tył i przód podstawy kalendarza
▪ biała spirala wire-o
Załącznik nr 3 do Umowy (Protokół zdawczo-odbiorczy)
Tarnów, dnia………
Protokół zdawczo odbiorczy kalendarzy:
Rodzaj kalendarza Ilość sztuk
Książkowy B5 (dzień na stronie)
Książkowy A4 VIP (skóra)
Zestaw VIP (kalendarz książkowy A4 w zestawie z notesem B5 w identycznej oprawie w eleganckim
opakowaniu)
Książkowy A4 (dzień na stronie) Trójdzielny
Biurkowy piramidka
Uwagi:……….
……….. ……….
Podpis odbiorcy Podpis dostawcy
