Załącznik nr 3 do SWKO
UMOWA Nr …/2020 zawarta w dniu …. września 2020 roku w Warszawie pomiędzy:
Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa – Wawer z siedzibą w Warszawie (04-564), ul. Józefa Strusia 4/8, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000089156 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.
st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 9521754367, REGON 013076183,
zwanym dalej „Udzielającym zamówienia”
który reprezentuje:
Maria Aleksandra Kąkol – Dyrektor , a
………
………
………... ………, ul. ………, tel. ……….., fax.: …………, zarejestrowaną w Księdze Rejestrowej podmiotów leczniczych prowadzonej przez ……… pod nr
………. oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez ………, ………. pod nr KRS
……….., posiadającą NIP nr ………, Regon nr ………., reprezentowaną przez:
………. - ………
zwaną/ym dalej „Przyjmującym zamówienie”
w wyniku udzielenia zamówienia na wykonywanie teleradiologii – sprawa nr SZPZLO/Z-29/2020 na podstawie odpowiednich przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia .04.2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2190 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych RTG w zakresie opisywania badań radiologicznych na odległość, tj. teleradiologii w trybie rutynowym i pilnym.
2. Badania opisuje lekarz specjalista radiolog posiadający doświadczenie w ocenie radiologii ogólnej dorosłych i dzieci.
3. Wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, dalej zwane usługami, będzie w szczególności polegało na zdalnym, rzetelnym zgodnym z procedurą opisywaniu badań wykonanych za pomocą aparatu rentgenowskiego przez Udzielającego zamówienia i przekazywanych w drodze transmisji danych do Przyjmującego zamówienie oraz zwrotnym przekazywaniu tą drogą transmisji wykonanych opisów badań. Kosztorys cenowy zawiera załącznik nr 1 do Umowy.
4. Usługi o których mowa w ust. 1-2 będą wykonywane w godzinach pracy/aktywności jednostek organizacyjnych Stron, przez co najmniej 10 godzin w godzinach od 8.00 do 18.00 w każdy dzień roboczy, tj. dzień inny niż sobota lub dzień ustawowo wolny od pracy.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać opis badania i przekazać go Udzielającemu zamówienia w terminie:
1) do 24 godzin od czasu otrzymania pełnej transmisji danych w przypadku wyniku o statusie normalnym,
2) do 5 godzin od czasu otrzymania pełnej transmisji danych w przypadku wyniku o statusie
„CITO”, z zastrzeżeniem, że badania przekazane do godz. 17:00 zostaną opisane w dniu ich przekazania, a po godz. 17:00 do godz. 10:00 dnia następnego.
6. Terminy, o których mowa w ust. 5 nie dotyczą sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Przyjmujący zamówienie przyjmuje zgłoszenia:
1) w zakresie problemów technicznych na nr tel. ………., e-mail: ………,
Strona 2 z 6
2) w zakresie problemów merytorycznych (dotyczących opisów badań) na nr tel.
……….., e-mail: ………
Dopuszcza się osobne numery i adresy email dla zgłoszeń technicznych i osobne dla zgłoszeń merytorycznych.
§2.
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
1) posiada wszelkie wymagane prawem koncesje, zezwolenia, zgody, licencje oraz spełnia wszelkie wymogi przewidziane prawem, niezbędne dla prawidłowego i należytego wykonania Umowy,
2) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu Umowy,
4) posiada wykwalifikowany i doświadczony personel, posiadający niezbędne uprawnienia do wykonania Umowy.
2. Do obowiązków Przyjmującego zamówienie należy:
1) prowadzenie ewidencji wykonywanych Usług oraz niezbędnej dokumentacji z tym związanej, 2) prowadzenia dokumentacji medycznej w zakresie opisów badań pacjentów w sposób
określony w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2020 r. poz. 849 z późn. zm.) i w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. (Dz. U. z 2020 r., poz. 666 z późn. zm.)
3) każdorazowo na żądanie Udzielającego zamówienia udostępnienie ewidencji do wglądu; wzór ewidencji stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4) wykonywanie wszystkich przekazanych mu na mocy Umowy obowiązków z zachowaniem rzetelności i najwyższej staranności, w szczególności zgodnie z obowiązująca wiedzą medyczną i standardami, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje,
5) przedstawienie wykazu zawierającego imiona i nazwiska lekarzy wykonujących opisy badań u Przyjmującego zamówienie posiadających wymagane kwalifikacje, numery prawa wykonywania zawodu, posiadane specjalizacje i ich stopnie oraz dane kontaktowe (adres e- mail, nr telefonu VOIP lub GSM); wykaz stanowi Załącznik nr 3 do Umowy,
6) aktualizowanie Załącznika nr 3 każdorazowo w przypadku wystąpienia zmiany składu personalnego i przekazanie zaktualizowanego wykazu w formie pisemnej na adres korespondencyjny Udzielającego zamówienia,
7) zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego na nr …………. lub w formie on-line na adres e- mail: ……… w razie potrzeby uzyskania informacji dotyczących wykonanej Usługi, 8) poinformowania Udzielającego zamówienia o przyjęciu zgłoszenia w terminie:
a) 2 godzin dla zgłoszeń merytorycznych od chwili przekazania zgłoszenia, b) 24 godzin dla zgłoszeń technicznych od chwili przekazania zgłoszenia, 9) rozwiązania problemu, o którym mowa w ust. 8 w terminie:
a) 2 godzin dla zgłoszeń merytorycznych dla badań CITO od chwili przekazania zgłoszenia, b) 24 godzin dla zgłoszeń merytorycznych dla badań w trybie normalnym od chwili
przekazania zgłoszenia,
c) 5 dni roboczych dla zgłoszeń technicznych od daty przekazania zgłoszenia,
10) prowadzenie dokumentacji medycznej na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
§5.
1. Do obowiązków Udzielającego zamówienia należy:
1) wykonywanie badań przy użyciu sprzętu medycznego z zachowaniem najwyższej staranności, przez personel posiadający wymagane kwalifikacje,
2) zapewnienia stałego, niezakłócanego dostępu do Internetu szerokopasmowego o minimalnym transferze 10/10 Mmb/s,
3) przekazywanie skanu skierowania na badanie diagnostyczne przekazywane do opisu, stanowiące podstawę do wykonania opisu badania.
2. Wszystkie prace integracyjne, w tym koszt urządzeń, licencji jak i prac integracyjnych wykonane zostaną na koszt Przyjmującego zamówienie.
Strona 3 z 6
3. Udzielający zamówienia wyznacza osoby odpowiedzialne za nadzór merytoryczny i potwierdzanie wykonania usługi w danym miesiącu:
1) pracownicy Rejestru Usług Medycznych, lub 2) pracownicy Pracowni RTG.
§6.
1. Strony oświadczają, że posiadają wymagane prawem ubezpieczenie działalności zawodowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie na co najmniej minimalną sumę gwarancyjną wynikająca z odpowiednich przepisów prawa. Kopia polis ubezpieczeniowych Stron stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy.
2. W celu potwierdzenia wykonania obowiązku wynikającego z ust. 1 Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przedstawiania kopii polis dotyczących każdego kolejnego okresu ubezpieczenia, nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania kolejnej polisy.
§7.
1. Pracownicy lub inne osoby, które będą działać w imieniu Przyjmującego zamówienie w wykonaniu Umowy, dokonujący faktycznego zdalnego opisywania badań, o których mowa w niniejszej Umowie, podlegają w każdym przypadku bezpośrednio Przyjmującemu zamówienie.
2. Pracownicy Udzielającego zamówienia legitymować się będą upoważnieniem do wykonywania współpracy wynikającej z zawarcia Umowy (tzn. legitymować się będą upoważnieniem do wykonywania czynności faktycznych w związku z realizacją postanowień Umowy udzielonym przez Zamawiającego), wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy).
3. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania Umowy.
4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do wglądu i administracji wszelkimi urządzeniami włączanymi do sieci lokalnej Udzielającego zamówienia i/lub wstawianymi do pomieszczeń należących do Udzielającego zamówienia.
5. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji Umowy, ze strony Udzielającego zamówienia jest wyznaczona: Maria Aleksandra Kąkol, tel. 604 406 646, e-mail: sekretariat@zoz- wawer.waw.pl,
6. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji Umowy, ze strony Przyjmującego zamówienie jest wyznaczony: ………, tel. ………, e-mail: ………...
§8.
1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, tj. od dnia ... września 2020 roku do dnia ….
września 2023 roku.
2. Każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie Umowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi w formie pisemnej i odniesie skutek od chwili doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy drugiej Stronie.
3. Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, jeżeli:
1) Przyjmujący zamówienie pomimo dwukrotnego pisemnego upomnienia nie wykonuje opisów badań w terminie albo wykonywane opisy badań nie są merytorycznie i diagnostycznie rzetelne,
2) Przyjmujący zamówienie rażąco narusza postanowienia Umowy,
3) osoby, którymi posługuje się Przyjmujący zamówienie utraciły prawo wykonywania zawodu lub zostały w tym prawie zawieszone,
4) z powodu niezawinionej przez Przyjmującego zamówienie utraty zdolności realizacji Umowy.
4. Przyjmujący zamówienie może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy pomimo upływu wyznaczonego dodatkowego 21 dniowego terminu zapłaty, Udzielający zamówienia pozostaje w zwłoce co najmniej 30 dni z zapłatą za wykonane Usługi za okres jednego miesiąca.
5. Po ustaniu Umowy Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do zwrotu wszelkiej dokumentacji będącej własnością Udzielającego zamówienia lub od niego uzyskanej.
6. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie
Strona 4 z 6
§9.
1. Strony ustalają, iż wartość brutto przedmiotu umowy nie może przekroczyć wartości ustalonej na cały okres obowiązywania umowy w wysokości:
……… zł
(słownie: złotych………..) 2. Cena za opis pojedynczego badania wynosi odpowiednio:
1) RTG – cena brutto za jeden zakres anatomiczny wynosi: ……….
2) RTG w trybie CITO – cena brutto za jeden zakres anatomiczny wynosi: ………. . 3. Ceny jednostkowe opisów badań podczas trwania umowy nie mogą ulec podwyższeniu.
4. Rozliczenia za wykonane przez Przyjmującego zamówienie opisy dokonywane będą w okresach miesięcznych, po upływie każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie prowadzonej ewidencji.
5. Udzielający zamówienia zobowiązany jest do uiszczania na rzecz Przyjmującego zamówienie wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej sumie iloczynów ilości opisów wykonanych w danym miesiącu i cen jednostkowych tych opisów, zgodnie z wykazem, o którym mowa w ust. 6.
6. Podstawą do wystawienia faktury jest sporządzenie na koniec okresu rozliczeniowego wykazu opisanych badań zawierającego następujące informacje:
1) data i godzina badania,
2) data i godzina wykonania opisu, 3) nazwisko i imię pacjenta, 4) pesel pacjenta,
5) tryb opisu (normalny/pilny),
6) nazwa badania, którego dotyczy opis,
7) nazwisko i nr prawa wykonywania zawodu lekarza kierującego, 8) poradnia kierującą,
9) nazwisko i nr prawa wykonywania zawodu lekarza opisującego.
7. Wykaz, o którym mowa w ust. 5 winien być dostarczony w formie elektronicznej, na adres a-mail:
sekretariat@zoz-wawer.waw.pl w pliku zaszyfrowanym. Hasło do pliku musi być przekazane za pomocą wiadomości SMS na podany w umowie numer telefonu.
8. Udzielający zamówienia zobowiązuje się uiścić należność wynikającą z faktury VAT, o której mowa w ust. 5, na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie wskazany każdorazowo na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Udzielający zamówienia ma prawo w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym na złożenie uwag co do prawidłowości wystawionej faktury i jej podstawy; w sytuacji wskazanej w zdaniu poprzedzającym termin 21 dniowy rozpocznie bieg z chwilą doręczenia skorygowanej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę lub z chwilą doręczenia wyjaśnienia uwag Udzielającego zamówienia w formie pisemnej.
9. Za dzień doręczenia faktury uznaje się datę przyjęcia na prezentacie Sekretariatu Udzielającego zamówienia.
10. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
§10.
1. W przypadku braku możliwości wykonania Usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, bądź jakiejkolwiek innej czynności faktycznej mającej na celu wykonanie Usługi, Przyjmujący zamówienie ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 godzin powiadomić o tym fakcie Udzielającego zamówienia.
2. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z postanowień Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.
3. Udzielający zamówienia może naliczyć Przyjmującemu zamówienie karę umowną, która zostanie potrącona bezpośrednio z faktury, w przypadku:
1) opóźnienia w przekazaniu opisu badania w terminie określonym w §5 w wysokości jednokrotności stawki pojedyńczego badania określonej w §9 ust. 2 Umowy za każdy dzień opóźnienia,
Strona 5 z 6
2) błędów merytorycznych w opisach badań (błędny merytorycznie opis badania) w wysokości jednokrotności stawki pojedyńczego badania określonej w §9 ust. 2 Umowy za każdy błędnie wykonany opis,
3) braku informacji o przyjęciu zgłoszenia w zakresie merytorycznym, w terminie określonym w
§4 ust. 8 pkt a) i §10 ust. 1 w wysokości jednej stawki badania cito określonej w §9 ust. 2 pkt 2),
4) braku informacji o przyjęciu zgłoszenia w zakresie technicznym, w terminie określonym w §4 ust. 8 pkt b) w wysokości jednej stawki badania cito określonej w §9 ust. 2 pkt 2),
5) nierozwiązania problemu merytorycznego dla badań rutynowych, w terminie określonym w
§4 ust. 9 pkt a) w wysokości iloczynu pięciu stawek badania rutynowego określonych w §9 ust. 2 pkt 1),
6) nierozwiązania problemu merytorycznego dla badań CITO, w terminie określonym w §4 ust. 9 pkt b) w wysokości iloczynu pięciu stawek badania CITO określonych w §9 ust. 2 pkt 2), 7) nierozwiązania problemu technicznego w terminie określonym w §4 ust. 2 pkt 9 ppkt c) w
wysokości 200 zł za każdy przypadek.
§11.
1. W czasie obowiązywania Umowy, jak również po jej wykonaniu lub rozwiązaniu, Strony zobowiązują się zachować poufność i nie ujawniać bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony uzyskanych przy realizacji Umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to zgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Informacje wskazane w ust. 1 powyżej będą traktowane jako w pełni poufne i stanowiące tajemnicę Strony w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
3. Strony zobowiązują się, że podejmą wszelkie działania niezbędne w celu zachowania poufności informacji wymienionych w ust. 1, w szczególności poinformuje swoich pracowników, osoby wykonujące na jej rzecz świadczenia na podstawie umów o cywilnoprawnym charakterze, lub wszelkie inne podmioty, które będą na rzecz Wykonawcy wykonywać jakiekolwiek działania związane z Umową, o obowiązku zachowania poufności w stosunku do informacji wskazanych w ust. 1, a także o tym, że jakiekolwiek ujawnienie, upublicznienie lub wykorzystanie wskazanych informacji niezgodne z ust. 1 powyżej stanowić będzie naruszenie art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i będzie podlegać odpowiedzialności karnej na podstawie art. 23 tej ustawy.
4. Strony oświadczają, że dokumentacja medyczna, w tym wszelkie dane podlegają ochronie zgodnie z przepisami prawa i podlegają tym rygorom co do zasad ich przechowywania, a w szczególności rygorom ich udostępniania. W przypadku naruszenia tych zasad Strona winna zobowiązana jest do naprawienia szkody drugiej stronie i osobie trzeciej.
5. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu każdej Stronie przysługiwało będzie roszczenie odszkodowawcze na zasadach ogólnych.
§12.
1. Administratorem danych osobowych zawartych w bazie danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków wynikających z Umowy jest Przyjmujący zamówienie.
2. Strony ustalają zgodnie, że Przyjmujący zamówienie będzie administrował danymi osobowymi zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz.
2135 z późn. zm.).
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, że przy przetwarzaniu danych osobowych zawartych w bazie danych osobowych zapewni wszelkie środki techniczne i organizacyjne, przewidziane w art.
36 – 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełniać będzie wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39 a ustawy.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w szczególności zabezpieczyć powierzone dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem tak w miejscu ich przetwarzania, jak i w ramach teletransmisji do Udzielającego zamówienia.
Strona 6 z 6
5. Udzielający zamówienia powierza Przyjmującemu zamówienie dane osobowe do przetwarzania, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do właściwego wykonania Umowy oraz umów zawartych w oparciu o Umowę.
6. Przyjmujący zamówienie ma prawo zachować kopię danych osobowych zleconych do realizacji Umowy jedynie w celach archiwalnych zgodnie z wymogami prawa dotyczącymi dokumentacji medycznej bez prawa ich dalszego przetwarzania i udostępniania osobom trzecim chyba, że osoba fizyczna, której te dane dotyczą wyrazi na to zgodę lub będzie miała z Przyjmującym zamówienie oddzielną umowę.
7. Ograniczenia zawarte w ust. 6 nie dotyczą sytuacji określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie obowiązku udostępnienia danych osobowych.
8. Udzielający zamówienia nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia, których dopuścił się Przyjmujący zamówienie.
§13.
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązującego prawa Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wykonywania Umowy wobec pacjentów, których diagnostyka i leczenie objęte są refundacją ze strony NFZ.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienia.
4. Dokumenty zgromadzone w toku postępowania konkursowego, w wyniku którego Umowa została zawarta, stanowią dokumentacje powiązaną z niniejszą umową, która uwzględniana jest przy interpretacji jej postanowień.
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.
6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
7. Wszystkie załączniki stanowią integralną część Umowy.
... ...
UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
Załączniki:
1) Kosztorys cenowy 2) Wzór ewidencji badań
3) Wykaz lekarzy wykonujących opisy badań 4) Polisy ubezpieczeniowe
5) Upoważnienia
