Załącznik do zarządzenia Nr 219/SO-COM/2015 Prezydenta Miasta Słupska
z dnia 31 marca 2015 roku
REGULAMIN WEWNĘTRZNY
WYDZIAŁU SPRAW OBYWATELSKICH – CENTRUM OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW
URZĘDU MIEJSKIEGO
W SŁUPSKU
Rozdział I Postanowienia ogólne.
§ 1
Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej "regulaminem", określa:
1) strukturę organizacyjną Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami,
2) zadania Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania,
3) zasady podpisywania pism i decyzji,
4) schemat organizacyjny Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami.
§ 2
1. Całokształtem pracy Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców kieruje Dyrektor Wydziału - SO-COM-I. przy pomocy:
1) Kierownika Referatu Ewidencji Ludności – SO-COM-RE-I, 2) Kierownika Referatu Dowodów Osobistych – SO-COM-RDO-I.
2. W Wydziale Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców tworzy się:
1) Referat Ewidencji Ludności, 2) Referat Dowodów Osobistych,
3) Centrum Obsługi Mieszkańców,
4) Stanowisko ds. organizacyjnych oraz zgromadzeń - SO-COM-II, 5) Stanowisko ds. obronnych SO-COM-III,
6) Stanowisko ds. obronnych SO-COM-IV.
3. W Referacie Ewidencji Ludności tworzy się następujące stanowiska pracy:
1) Kierownik Referatu Ewidencji Ludności – SO-COM-RE-I, 2) Stanowisko ds. ewidencji ludności – SO-COM-RE-II, 3) Stanowisko ds. ewidencji ludności – SO-COM-RE-III, 4) Stanowisko ds. ewidencji ludności – SO-COM-RE-IV, 5) Stanowisko ds. ewidencji ludności – SO-COM-RE-V, 6) Stanowisko ds. ewidencji ludności – SO-COM-RE-VI, 7) Stanowisko ds. ewidencji ludności – SO-COM-RE-VII.
4. W Referacie Dowodów Osobistych tworzy się następujące stanowiska pracy:
1) Kierownik Referatu Dowodów Osobistych – SO-COM-RDO-I, 2) Stanowisko ds. dowodów osobistych – SO-COM-RDO-II, 3) Stanowisko ds. dowodów osobistych – SO-COM-RDO-III, 4) Stanowisko ds. dowodów osobistych – SO-COM-RDO-IV, 5) Stanowisko ds. dowodów osobistych – SO-COM-RDO-V,
5. W Centrum Obsługi Mieszkańców tworzy się następujące stanowiska pracy:
1) Stanowisko ds. obsługi mieszkańców - SO-COM-V, 2) Stanowisko ds. obsługi mieszkańców – SO-COM-VI.
6. Całokształtem Pracy Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Ewidencji Ludności lub Kierownik Referatu Dowodów Osobistych.
7. Pracownicy Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności.
8. Dyrektor Wydziału bądź Kierownik Referatu Ewidencji Ludności lub Kierownik Referatu Dowodów Osobistych może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 7.
Rozdział III
Zadania Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania.
§ 3 1. Zadania własne:
1) realizowanie zadań wynikających z ustawy o repatriacji, w części dotyczącej obowiązków nałożonych na gminę,
2) przygotowywanie informacji dot. Wydziału do Biuletynu Informacji Publicznej, 3) prowadzenie Centrum Obsługi Mieszkańców
4) przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego.
§ 4 2. Zadania zlecone:
1) prowadzenie ewidencji ludności miasta Słupska w systemie komputerowym, 2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych,
3) dokonywanie zapisów zdarzeń meldunkowych mieszkańców miasta Słupska, w zakresie zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy, oraz z wyłączeniem zadań wynikających z aktów stanu cywilnego,
4) udzielanie informacji adresowych,
5) wydawanie zaświadczeń z kart ewidencyjnych,
6) przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
7) prowadzenie rejestru wyborców miasta Słupska,
8) przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców, 9) wydawanie decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców, 10) prowadzenie kartoteki rejestru wyborców,
11) przyjmowanie zawiadomień o przygotowywanych zgromadzeniach publicznych na terenie miasta Słupska i sprawdzanie ich zgodności z przepisami ustawy oraz powiadamianie o tym zainteresowanych instytucji,
12) przygotowywanie i przeprowadzenie na terenie miasta Słupska wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego, radnych sejmików województw, rad powiatów, rad gmin oraz prezydentów i burmistrzów miast i województw oraz referendów,
13) prowadzenie i aktualizacja rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją,
14) rozpatrywanie wniosków i wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu szczególnych uprawnień osobom spełniającym powszechny obowiązek obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz członkom ich rodzin,
15) rozpatrywanie wniosków żołnierzy rezerwy i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu utraconego wynagrodzenia za okres odbytych ćwiczeń wojskowych,
16) realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności, 17) przygotowanie i realizacja Akcji Kurierskiej,
18) współdziałanie z organami wojskowymi - Wojskową Komendą Uzupełnień w Słupsku oraz Wojewódzkim Sztabem Wojskowym w Gdańsku w zakresie realizacji zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony.
§ 5
Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych:
1) Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1392 z późn. zm.),
2) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.),
3) Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz. 112 z późn. zm.),
4) Ustawy z dnia 5 lipca 1990 r. prawo o zgromadzeniach (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 397 z późn. zm.),
5) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity:
Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.),
6) Ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172, z późn. zm.),
7) Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U z 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.),
8) Ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz.U. Nr 217, poz.
1427 z późn. zm.),
9) Ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity Dz.U. Nr 167, poz.
1131 z późn. zm.),
10) Ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 144),
11) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity:Dz. U. z 2013 r.
poz. 594),
12) Statutu Miasta Słupska,
13) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, 14) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku.
Rozdział IV
Zasady podpisywania pism i decyzji.
§ 6
1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor bądź Kierownicy Referatów Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska.
2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta.
3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta
Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora bądź Kierownika Referatu zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism.
4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu.
5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono:
1) sprawy kadrowe Wydziału,
2) przedkładanie Prezydentowi miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej,
3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz.
Rozdział V Schemat organizacyjny
§ 7
Schemat organizacyjny Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców określa załącznik do niniejszego regulaminu.
wz. PREZYDENTA Miasta Słupska
Krystyna Danielecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA
Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Spraw Obywatelskich - Centrum Obsługi Mieszkańców
Schemat Wydziału Spraw Obywatelskich – Centrum Obsługi Mieszkańców
wz. PREZYDENTA Miasta Słupska
Krystyna Danielecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA
Dyrektor Wydziału SO-COM-I 1 etat
Stanowisko ds. dowodów osobistych SO-COM-RDO-II 1 etat
Centrum Obsługi Mieszkańców
Kierownik Referatu Ewidencji Ludności
SO-COM-RE-I 1 etat
Stanowisko ds. organizacyjnych oraz zgromadzeń SO-COM-II 1 etat Stanowisko ds. obsługi
mieszkańców SO-COM-V 1 etat Kierownik Referatu Dowodów
Osobistych
SO-COM-RDO-I 1 etat
Stanowisko ds. obsługi mieszkańców
SO-COM-VI 1 etat Stanowisko ds. ewidencji ludności
SO-COM-RE-II 1 etat
Stanowisko ds. ewidencji ludności SO-COM-RE-III 1 etat Stanowisko ds. dowodów osobistych
SO-COM-RDO-III 1 etat
Stanowisko ds. dowodów osobistych SO-COM-RDO-V 1 etat
Stanowisko ds. ewidencji ludności SO-COM-RE-IV 1 etat Stanowisko ds. dowodów osobistych
SO-COM-RDO-IV 1 etat Stanowisko ds. obronnych
SO-COM-III 1 etat Stanowisko ds. ewidencji ludności
SO-COM-RE-V 1 etat
Stanowisko ds. obronnych SO-COM-IV 1 etat Stanowisko ds. ewidencji ludności
SO-COM-RE-VI 1 etat
Stanowisko ds. ewidencji ludności SO-COM-RE-VII 1 etat
