_______________________________________________________________________________________
W dniu …………..…… roku w Poznaniu została zawarta umowa pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym w Poznaniu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Głogowskiej 131/133, 60-244 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067030, NIP 777-00-05-132, REGON: 639777685, kapitał zakładowy 441.651.500,00 zł, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu – Wojciecha Tulibackiego, Członka Zarządu – Krzysztofa Dostatniego a
………
………
………
………
………. ………, zwanym w treści umowy Wykonawcą, zwanych dalej pojedynczo „Stroną” lub „Stronami”;
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie odstąpienia od stosowania Regulaminu Udzielania Zamówień w MPK Poznań Sp. z o.o., nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych na podstawie Rozdział II pkt. 6 Zasad przy udzieleniu zamówienia, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi ręcznego mycia i sprzątania samochodów osobowych MPK Poznań Sp. z o.o., których wykaz określono w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w okresie jej obowiązywania.
2. Usługa wykonywana będzie w Poznaniu przy ul. ……….:
1) w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku oraz w soboty, w godzinach między 8:00 - 20:00;
2) w niedzielę między godziną 10:00 - 18:00.
§ 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) bezusterkowego mycia pojazdów służbowych,
2) posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na czas trwania umowy, celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego lub osób trzecich i przedłożenia jej kopii Zamawiającemu przed terminem zawarcia umowy (w przypadku uszkodzenia pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi koszty naprawy zostaną w pierwszej kolejność pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy),
3) wykonania usługi w terminie ustalonym zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1),
4) zapewnienia wykonania usługi maksymalnie 4 razy w miesiącu dla każdego samochodu w tym:
a) 2 razy mycie z woskowaniem,
b) 1 raz mycie z woskowaniem i odkurzaniem,
c) 1 raz mycie z woskowaniem i kompleksowym czyszczeniem wnętrza (tzw.
komplet)
5) wykonania usługi przy użyciu atestowanych płynów do mycia karoserii,
6) prowadzenia wykazów, zawierających datę mycia, markę samochodu, numer rejestracyjny, nazwisko i imię kierowcy, które będą w dniu wykonania usługi przedstawione i podpisane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, 7) rozliczania wykonania usługi na koniec każdego miesiąca kalendarzowego,
8) dostarczenia wraz z fakturą miesięczną zestawienia wykonanych czynności mycia samochodów.
§ 3
1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1) informowania Wykonawcy o potrzebie wykonania usługi telefonicznie z podaniem zakresu czynności mycia, sprzątania oraz rodzaju i ilości pojazdów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
2) w przypadku zmiany samochodów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, dostarczyć dane identyfikacyjne samochodów uprawnionych do mycia i przygotować stosowny aneks do umowy,
3) terminowej zapłaty za należyte wykonanie przedmiotu umowy z zastrzeżeniem
§ 5 ust. 10 niniejszej umowy.
§ 4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania usługi sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania w całości wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1, co nie będzie traktowane jako ograniczenie zakresu umowy lub odstąpienie od umowy i nie będzie rodzić po stronie Wykonawcy roszczeń odszkodowawczych, ani o zapłatę wynagrodzenia do wysokości określonej w § 5 ust. 1.
§ 5
1. Strony ustalają łączną wartość umowy na kwotę ………. zł netto (słownie: ……… i ……/100 złotych).
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonaną usługę zgodnie z cenami jednostkowymi przedstawionymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Do cen netto zostanie doliczony podatek VAT obowiązujący na dzień wystawienia faktury.
3. Rzeczywistą wartością netto umowy, będzie suma iloczynów ilości mycia danych pojazdów i odpowiednich cen jednostkowych netto zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy w okresie jej obowiązywania.
4. Płatność regulowana będzie, co miesiąc przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Podstawą wystawienia faktury będzie przedstawione przez Wykonawcę zestawienie wykonanych usług mycia w danym miesiącu.
6. Wartość umowy, o której mowa w ust. 1 jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2.
7. Określone przez Zamawiającego ilości zlecanych usług w oparciu o niniejszą umowę nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń
_______________________________________________________________________________________
wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości umowy w ramach określonej wartości.
8. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………. w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za datę płatności wynagrodzenia uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie, iż podany przez Wykonawcę nr rachunku bankowego musi być rachunkiem wskazanym przez niego do właściwego Urzędu Skarbowego jako rachunek przeznaczony do prowadzonej działalności gospodarczej.
10. Wykonawca wystawiając fakturę obowiązany jest w jej treści powołać się na numer umowy i zamówienia pod rygorem, że w przypadku nie spełnienia tego wymogu, Zamawiający zwolniony jest z obowiązku zachowania terminu płatności, ustalonego umową, oraz z obowiązku płacenia odsetek ustawowych za zwłokę.
11. Strony zastrzegają sobie niezmienność cen przez okres 12 miesięcy. Waloryzacja cen jest możliwa najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, podawany przez Prezesa GUS w komunikacie do 31 stycznia roku następującego po okresie niezmienności cen.
Informacje GUS o zmianie wskaźnika dostarcza strona występująca z wnioskiem o zmianę cen. Zmiana cen może nastąpić jeden raz w ciągu obowiązywania umowy.
12. W przypadku zmiany cen, o której mowa w ust. 11 do momentu podpisania przez obie strony aneksu do umowy obowiązuje cena ustalona w załączniku nr 1 do umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie, iż podany przez Wykonawcę nr rachunku bankowego musi być rachunkiem wskazanym przez niego do właściwego Urzędu Skarbowego jako rachunek przeznaczony do prowadzonej działalności gospodarczej oraz widniejącym w wykazie o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług opublikowanym na stronie internetowej (https://www.podatki.gov.pl/wykaz- podatnikow-vat-wyszukiwarka). W przypadku, gdy wymieniony w ust. 8 rachunek bankowy nie będzie widniał po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający wstrzymuje płatność oraz jest zwolniony z obowiązku płacenia odsetek ustawowych za zwłokę do czasu aktualizacji danych Wykonawcy w wykazie lub podpisania przez strony aneksu do umowy zmieniającego nr rachunku bankowego na widniejący w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, a następnie wystawienia stosownej noty korygującej.
14. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT o numerze NIP ………...
15. Zamawiający wprowadza mechanizm podzielonej płatności (split payment) dla wystawionych przez Wykonawcę faktur. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest podać w umowie dla potrzeb rozliczenia finansowego umowy rachunek objęty mechanizmem podzielonej płatności (split payment).
§ 6
1. Wykonawca w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 10 % wartości netto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2) w wysokości 1 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 w przypadku nie zrealizowanej usługi określonej w § 2 ust. 1 pkt 4) dla każdego pojazdu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Wykonawcy przysługują od Zamawiającego odsetki ustawowe za nieterminowe płacenie należności wynikającej z faktury za każdy dzień zwłoki z zastrzeżeniem § 5 ust. 10 umowy.
§ 7
1. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
2. Poszczególne kary umowne przewidziane niniejszą umową są od siebie niezależne i mogą być dochodzone przez Zamawiającego kumulatywnie.
§ 8
Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego będzie: Kierownik Działu Nadzoru Ruchu PN lub Kierownik Sekcji Kontroli Ruchu.
§ 9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w trakcie jej obowiązywania, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Niedopuszczalne są jednak zmiany powodujące zwiększenie wartości netto umowy o więcej niż 20%.
§ 10
1. Umowa może ulec rozwiązaniu przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy suma nałożonych kar przekroczy 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 w okresie jej realizacji.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego nie przestrzegania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę.
4. W przypadkach, o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części umowy.
§ 11
W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw.
_______________________________________________________________________________________
§ 12
1. Umowa obowiązuje od dnia 01 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2022 roku.
2. Jeżeli przed upływem terminu zakończenia umowy zostanie zrealizowana wartość graniczna, o której mowa w § 5 ust.1 to umowa rozwiązuje się automatycznie z dniem wyczerpania kwoty granicznej.
3. W razie nie wyczerpania wartości granicznej, o którym mowa w § 5 ust.1, przez okres obowiązywania umowy może ona ulec przedłużeniu do momentu wyczerpania limitu, jeśli jest to korzystne dla Zamawiającego, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy.
Przedłużenie terminu realizacji następuje poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy.
§ 13
1. Realizacja przedmiotu umowy, wymagająca przetwarzania danych osobowych, świadczona będzie przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi regulującymi kwestie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE seria L Nr 119 – dalej RODO).
2. Na potrzeby realizacji umowy Zamawiający przetwarza dane osobowe Wykonawcy na zasadach określonych w klauzuli informacyjnej (stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy).
3. Wykonawca oświadcza, że wypełnił oraz w trakcie wykonywania umowy wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał lub będzie pozyskiwał i udostępniał Zamawiającemu w celu realizacji tej Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania opisanych wyżej osób, że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych.
§ 14
Wykonawca ma prawo cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 15
Odbiorca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 16
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 1 - Formularz cenowy, Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna.
