w sprawie zamówienia publicznego na usługi

UMOWA nr 30/2021/……

w sprawie zamówienia publicznego na usługi

zawarta w dniu w wyniku postępowania prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej

„ustawą PZP”,

Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Warszawie 02-544, przyul. Madalińskiego 25 wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000080371, NIP: 521-29-35-318, Regon: 012045743

Panią mgr. inż. Marię Dziurę –Dyrektora Szpitala

zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym” lub „Szpitalem”

a

………

posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP……….., numer identyfikacyjny REGON

…………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.

Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………

reprezentowaną przez :

1. ………

2. ………

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa konserwacji urządzeń dźwigowych oraz świadczenie usługi „pogotowia technicznego urządzeń dźwigowych”,znajdującychsię w budynku Szpitala przyul. Madalińskiego 25 w Warszawie, a także szkolenia pracowników Szpitala z zakresu awaryjnego uwalniania osób uwięzionych w kabinie dźwigu osobowego Szczegółowy zakres usług objętych niniejszą Umową, w tym prac konserwacyjnych,określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykaz urządzeń dźwigowych objętych przedmiotem umowy określa załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§ 2.

Terminy realizacji

1. Czas trwania Umowy strony ustalają na okres: od dnia 1 grudnia 2021r. do dnia 30 listopada 2024 r.

2. Wykonawca będzie realizował wszystkie czynności konserwacyjne, przeglądowe i naprawcze objęte Umową inne niż usługi „pogotowia technicznego urządzeń dźwigowych”, u Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7.00 – do 15.00.Za dni robocze uznaje się dla potrzeb niniejszej Umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 3.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zapewni bieżący dostęp do pełnej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający zapewni stały i bezpieczny dostęp do wszystkich urządzeń dźwigowych objętych przedmiotem umowy.

3. Zamawiający będzie utrzymywał kabiny dźwigów w czystości.

4. Zamawiający będzie uczestniczył w wymaganych badaniach urządzeń dźwigowych dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.

5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zauważonych usterkach, awariach i nieprawidłowościach w pracy urządzeń dźwigowych.

6. W przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo uszkodzenia mienia, Zamawiający wyłączy urządzenia dźwigowe z dalszej eksploatacji i zabezpieczy je przed dostępem osób trzecich oraz bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę.

7. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności wynikłych z postanowień Umowy.

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania urządzeń dźwigowych w ciągłej sprawności technicznej, a w szczególności zapewni bezpieczeństwo ich użytkowania i niezawodność funkcjonowania.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia oraz że uprawnienia takie posiadają osoby, przy pomocy których będzie wykonywał przedmiot zamówienia.

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia, własnymi narzędziami i sprzętem.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wobec Zamawiającego i

osób trzecich wynikłe podczas lub na skutek wykonywania przedmiotu Umowy, w

tym prac konserwacyjnych.

5. Wykonawca będzie wykonywał czynności techniczne (w tym konserwacyjne i usuwanie awarii ) objęte przedmiotem zamówienia w jak najmniej uciążliwy sposób, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

6. Wykonawca - do czasu usunięcia awarii - ma obowiązek zabezpieczenia urządzeń dźwigowych w taki sposób, aby nie doszło do powiększenia skutków awarii oraz aby nie narazić na niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia ludzkiego, w tym osób trzecich oraz uszkodzenia mienia.

7. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i właściwego przygotowania wszystkich urządzeń dźwigowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, do wymaganych badań Urzędu Dozoru Technicznego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do czynnego udziału w badaniach technicznych urządzeń dźwigowych, dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego uwalniania osób uwięzionych w kabinie dźwigu.

10. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach usługi „pogotowia technicznego urządzeń dźwigowych”, w przypadku wystąpienia awarii, do zapewnienia przyjazdu konserwatora na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego będą uznawane jako zgłoszenie awarii), całodobowo we wszystkie dni tygodnia (w tym soboty, niedziele oraz święta i inne dni ustawowo wolne od pracy). Wymagany czas zgłoszenia się konserwatora do usunięcia awarii nie może przekroczyć 0,5 godz.

od momentu otrzymania zawiadomienia o awarii w przypadku uwięzienia pasażera oraz 2 godz. w pozostałych przypadkach.

11. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które uzyskał w sposób pośredni lub bezpośredni w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej Umowy, a które to stanowić mogą tajemnicę handlową, technologiczną lub produkcyjną Zamawiającego, również po zakończeniu okresu współpracy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu zamówienia z należytą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz z zasadami profesjonalizmu zawodowego.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie Przedmiotu zamówienia przy zachowaniu należytej staranności.

14. W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę przy wykonywaniu niniejszej Umowy

– mienia Zamawiającego, w tym instalacji i urządzeń, Wykonawca dokonana

naprawy i doprowadzi je do stanu poprzedniego na własny koszt i ryzyko.

15. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, przeprowadzi w trakcie trwania umowy 3 szkoleń dla 5 pracowników Szpitala każde, z zakresu awaryjnego uwalniania osób uwięzionych w kabinie dźwigów osobowych znajdujących się w budynku Szpitala przy ul. Madalińskiego 25 w Warszawie. Po przeszkoleniu Wykonawca wystawi przeszkolonym pracownikom Szpitala zaświadczenia o udziale w szkoleniu .

16. Pierwsze szkolenie, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca przeprowadzi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie później jednak niż 14 dni od dnia zwarcia umowy. Kolejne szkolenia Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie rzadziej niż raz w roku kolendrowym.

17. Wykonawca zapozna się i będzie przestrzegał przepisów bhp, przeciwpożarowych i porządkowych obowiązujących u Zamawiającego.

18. Wykonawca zobowiązuje się posiadać polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu, w szczególności te wyrządzone w związku z realizacją Przedmiotem umowy, ważną przez cały okres obowiązywania umowy, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 200 000 PLN i okazać tę polisę na każde żądanie Zamawiającego.

Brak ważnej polisy OC Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 60 dni od ujawnienia tego faktu.

20. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązany jest zatrudniać co najmniej 2 pracowników na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w art.

22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tj.: Dz. U. z 2020 r.

poz. 1320 z późn. zm.) realizujących czynności polegające na wykonywaniu przeglądów i konserwacji urządzeń dźwigowych znajdujących się w budynku Szpitala...

21. Z tego tytułu Zamawiający w trakcie realizacji umowy, będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania warunku zatrudnienia wskazanego powyżej pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania:

1) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę i dokonywania oceny przedłożonych dokumentów;

oświadczenie powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego

oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem

czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz z

podaniem imion i nazwisk tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu,

daty zawarcia umowy o pracę, zakresu obowiązków, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.

2) wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania warunków.

21. Każdy przypadek, nieprzedłożenia w terminie 5 dni roboczych oświadczeń, określonych w ust. 21 pkt 1, traktowany będzie przez Zamawiającego jako niespełnienie przez Wykonawcę wymagań w zakresie zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę.

22. Za każdy stwierdzony przypadek niezatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100);

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2. Za wykonane czynności w ramach Przedmiotu umowy (wymienione w § 1 ust. 1 i 2 niniejszej umowy i w złączniku nr 1 do umowy) Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, w wysokości : ……..zł brutto miesięcznie (słownie:

……….brutto miesięcznie).

3. Łączna wartość Umowy przez cały okres jej trwania nie może przekroczyć kwoty:………….zł brutto (słownie: ……….złotych brutto).

4. Podstawą do wystawienia comiesięcznych faktur za wykonanie prace w ramach przedmiotu Umowy - będzie protokół wykonania prac, (którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy), podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Stron.

5. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy, będzie realizowana w 36 równych ratach po…………zł brutto. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej Umowy Zamawiający będzie płacił przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający przewiduje zapłatę Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości 100 % za zrealizowane poszczególne części zamówienia (okresy rozliczeniowe).

8. Strony postanawiają, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy może zostać odpowiednio zmienione w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o

których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r, poz. 1342 z późn. zm.)

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

9. Podstawą i warunkiem dokonania przez Strony zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach wskazanych w ust. 8 jest:

1) złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę wynagrodzenia, zawierającego uzasadnienie oraz wyliczenie kosztów będących następstwem zmian;

2) dokonanie przez Strony ustaleń i uzgodnień dotyczących faktycznego wpływu określonej zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę oraz na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

3) podpisanie przez Strony aneksu do Umowy, określającego wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, tj. waloryzację o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wejdzie w życie nie wcześniej niż począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym opublikowano Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w roku 2023 – 2024. Strona inicjująca zmianę winna złożyć wniosek zawierający żądanie zmiany wysokości wynagrodzenia przed upływem I kwartału każdego roku, z tymże zmiana jej wysokości nastąpi począwszy od miesiąca, w którym został złożony ww. wniosek.

11. Zmiana wysokości wynagrodzenia na podstawie wskaźnika cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 10 może obejmować tylko koszty, które nie są objęte zmianami określonymi w ust. 8.

12. Żadna ze Stron umowy nie będzie uprawniona do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku gdy wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 10 nie przekroczy 3%.

13. Zamawiający zastrzega, że maksymalna wartość zmiany wysokości wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian jej wysokości, o których mowa w ust. 10 i 11 wynosi 5% wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3.

14. Wykonawcy, w przypadku zmiany wysokości jego wynagrodzenia zgodnie z ust. 10 i 11, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczących

zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są usługi;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

§ 6.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia przez jedną ze stron od Umowy, bez winy strony drugiej, strona, która odstąpiła od Umowy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 5%łącznej wartości Umowy (brutto) określonej w § 5 ust. 3Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Szpitalowi karę umowną w wysokości 5 %łącznej wartości Umowy (brutto) określonej w § 5 ust. 3Umowy.

3. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy, w tym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z postanowień § 4 ust. 1-3, ust. 5, 6, 8, 9, 11,12,15,16,17 lub 18Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 2%łącznej wartości umowy (brutto) określonej w § 5 ust.3Umowy za każde naruszenie.

4. Za zwłokę:

1) w przystąpieniu do usuwania awarii lub wykonaniu usuwania awarii określonego w § 4 ust.

10 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej - w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy (brutto) określonej w § 5 ust. 3 - za każdy przypadek zwłoki;

2) w terminowym przygotowaniu wszystkich urządzeń dźwigowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, do wymaganych badań Urzędu Dozoru Technicznego (§ 4 ust. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej - w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy (brutto) określonej w § 5 ust. 3 - za każdy przypadek zwłoki;

5. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 2 za każdy stwierdzony przypadek.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

7. W przypadku braku usunięcia awarii przez Wykonawcę wbrew obowiązkowi określonemu w § 4 ust. 10 Umowy, Zamawiający może zlecić usunięcie jej osobie trzeciej. Poniesione przez Zamawiającego koszty usunięcia awarii przez osobę trzecią, obciążają Wykonawcę.

8. Szpital zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

9. Łączna maksymalna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekraczać wartości brutto umowy.

§ 7.

Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy:

1) w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub wykonuje je nienależycie; w takim wypadku prawo odstąpienia może zostać zrealizowane po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń Umowy w terminie 7 dni; prawo odstąpienia może być zrealizowane w terminie 30 dni liczonym począwszy od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu;

2) w przypadku, gdy Wykonawca samowolnie przerwie wykonywanie umowy na czas dłuższy niż 7 dni; w takim wypadku prawo odstąpienia może zostać zrealizowane po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonywania Umowy w terminie 7 dni; prawo odstąpienia może być zrealizowane w terminie w terminie 14 dni liczonym począwszy od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu.

2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i musi zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie pozostaje bez wpływu na możliwość żądania zapłaty kar umownych.

§ 8.

Zmiany postanowień umowy

1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w następujących przypadku

a) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z Umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.

2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9.

Doręczenia

1. Korespondencja Stron będzie doręczana pod adresami wskazanymi w Umowie.

2. Każda ze Stron jest obowiązana pisemnie poinformować drugą stronę o każdej zmianie adresu; w razie uchybienia temu obowiązkowi, korespondencja doręczona na poprzednio znany adres - jest uznawana za doręczoną skutecznie.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Do wszystkich spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Pzp i ustawy Prawo budowlane.

2. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego

powiadomienia Zamawiającego o:

1) zmianie siedziby firmy, 2) zmianie nazwy firmy, 3) zmianie formy prawnej, 4) ogłoszeniu upadłości, 5) otwarciu likwidacji firmy, 6) zawieszeniu działalności,

7) zmianie osób reprezentujących,

3. W przypadku niespłaconych zobowiązań Zamawiającego względem Wykonawcy zakazuje się ich cesji.

4. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r.

o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.)), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

6. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913,z późn. zm.).

7.

osób fizycznych, w rozumieniu art. 4 ust.7 oraz art. 5 ust. 1 i 2 RODO.

8. Strony wspólnie ustalają, że zasady przetwarzania danych osobowych, powierzonych Wykonawcy przez Szpital wskazane są w „Porozumieniu w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych”, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, będący jej integralną częścią.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

10. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

11. Zmiany uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11.

Załączniki do Umowy Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:

a. Załącznik Nr 1 – Szczegółowy zakres usług objętych Umową.

b. Załącznik Nr 2 –Wykaz urządzeń dźwigowych objętych Umową.

c. Załącznik Nr 3–Protokół wykonania

Zamawiający Wykonawca

SPORZĄDZIŁ SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM

SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM FORMALNO-

PRAWNYM

SPRAWDZIŁ POD WZGLĘDEM FINANSOWO-

KSIĘGOWYM

SPRAWDZONO OD WZGLĘDEM ZAMÓWIEO

PUBLICZNYCH

ZASTĘPCA DYREKTORA