DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

(1)

DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

ZAMAWIAJĄCY : Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie

SIEDZIBA : 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24

tel/fax. (82) 560 31 33, (82) 560 31 20

ZAMÓWIENIE: Sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego na placu UG w Milejowie w ilości 427,15 m³

TRYB ZAMÓWIENIA: pisemny przetarg nieograniczony

SPIS TREŚCI:

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna 2. Załącznik A -Wzór dokumentu „Oświadczenie”

3. Załącznik A2 -Wzór dokumentu „Oświadczenie -zobowiązanie do nabycia drewna na pniu”

4. Załącznik B-1, -Wzór dokumentu „Oferta przetargowa^”

(Oferowana cena zakupu drewna)

5. Załącznik B2, -Wzór dokumentu „Kosztorys ofertowy”

6. Załącznik E -Wzór dokumentu „Umowa”

(2)

Specyfikacja Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna

SPRZEDAJĄCY : Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie

SIEDZIBA : 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24

ZAMÓWIENIE: Sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego na placu UG w Milejowie w ilości 427,15m³

Uwaga:

Bezwzględnym wymogiem uznania oferty jako ważnej jest pisemne zobowiązanie się Wykonawcy ( załącznik A2 ) do odkupienia drewna i uprzątnięcia placu składowego. ( na zasadach jak w treści ST i niniejszej SIWSD – pkt. III).

TRYB ZAMÓWIENIA: pisemny przetarg nieograniczony

I. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę podając cenę (netto i z podatkiem VAT) za całość każdego zadania wyliczoną wg pkt. V i X Specyfikacji Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna (SIWSD). Oferent przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z charakterystyką i zakresem prac. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Sprzedającemu.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w maszynopisie, lub nieścieralnym atramentem (czytelnie) opieczętowana pieczęcią oferenta

i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby, oprawiona łącznie z wszystkimi dokumentami

i załącznikami.

Oferta powinna zawierać:

- dokładną nazwę i adres oferenta, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty,

- ilość i numery załączników do oferty.

3. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w zamkniętych kopertach.

Koperta zewnętrzna

a) powinna być zaadresowana na:

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24

(sekretariat) b) musi być oznaczona napisem:

„Sprzedaż drewna opałowego - RDW Chełm”. Nie otwierać przed 28.09.2017;

godz. 10:15”.

Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie, winna być opieczętowana.

4. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. IV SIWSD, przygotowane w sposób wymieniony w pkt. I. 2

5. W przypadku załączenia kopii dokumentów - kopie te powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę/osoby wymienione w pkt. I.2

6. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty.

(3)

8. Zaleca się, aby Oferent przed złożeniem oferty przetargowej i podpisaniem umowy zapoznał się z miejscami wykonywania usług.

II. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli:

• jest sprzeczna z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna,

• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,

• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

• oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny III. Warunki wymagane od wykonawców

W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, że spełniają następujące warunki:

1) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.

2) Posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu umowy.

a/ Mają w dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu wykonania prac:

b/ Mają w dyspozycji sprzęt wymagany przy realizacji umowy niżej wymieniony:

-samochód ciężarowy do transportu drewna w ilości 1 szt.

-koparko-ładowarka w ilości 1 szt.

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5) Zobowiązują się do odkupienia drewna pochodzącego z wycinki z drogi 829 przyjmując następujące warunki;

a) każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferent który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania,

b) zaleca się aby każdy oferent dokonał wizji lokalnej w terenie oraz zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do oszacowania kosztów i wkalkulowania ich w ofercie na zakup drewna,

c) ceny jednostkowe zakupu drewna określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

6) Akceptują warunki zawarte w niniejszej SIWSD.

7) Akceptują wzór umowy.

8) Cena oferowana nie może być niższa niż cena wywoławcza.

IV. Dokumenty wymagane w ofercie:

1) Dokument dopuszczający oferenta do obrotu prawnego - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

2) Umowę spółki cywilnej jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej.

3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. A 4) Oświadczenie-zobowiązanie zał. A2

5) Oferta ceny zakupu drewna -zał. B-1 / cena oferty netto i brutto oraz (obowiązujący podatek VAT-8% wg PKWiU 02.01.14-00.2) /

6) Kosztorys ofertowy - zał. B- 1

7) Zaakceptowany (podpisany) wzór umowy -zał. E

8) Dowód wpłaty wadium dla zabezpieczenia wykonania warunków obowiązujących w przetargu.

V. Określenie przedmiotu sprzedaży Przedmiotem sprzedaży jest:

1. Drewno zgromadzone na placu składowym UG w Milejowie w ilości - 427,15 m³. 2. Odkupienie drewna zgromadzonego na placu UG w Milejowie.

3. Uprzątnięcie placu składowego.

(4)

VI. Wymagany termin wykonania umowy.

Termin wykonania :

a) Wykonanie odbioru drewna do dnia 30 października 2017r..

VII. Kryteria i sposoby dokonywania oceny ofert

Przy wyborze oferty będą stosowane następujące kryteria i będą one miały określone niżej znaczenie:

Cena brutto drewna uśredniona zł/m3.

Najwyższa cena - znaczenie 100% w punktacji ostatecznej każdego zadania kryterium będzie oceniane w skali od 1 do 10 punktów i obliczane według wzoru:

cena oferty liczonej (zakupu drewna na pniu)

--- x 10 najkorzystniejsza cena ( maksymalna zakupu drewna na pniu )

VIII. Opis oferowanej ceny

1. Cena wywoławcza: - 25 629,00 zł. /brutto/

słownie zł.: dwadzieścia pięć tysięcy sześćset dwadzieścia dziewięć 00/100

Cena wywoławcza zawiera:

– koszt drewna zgromadzonego na placu w Milejowie w ilości – 427,15 m³. X. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty

Oferowana cena zakupu drewna z wykonaniem jego załadunku we własnym zakresie i uprzątnięcia placu składowego oraz innych czynności koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy powinna uwzględniać cenę jednostkową wg. kalkulacji własnej Kupującego, łączną kwotę za całe drewno wraz z transportem i inne koszty oraz materiały konieczne do wykonania przedmiotu umowy.

XI. Wymagania dotyczące wadium

1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium : w wysokości: 2 500zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)

2.Wadium należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie Nr 74 1020 3147 0000 8002 0105 5730 -w tytule przelewu należy napisać „wadium sprzedaż drewna RDW Chełm”.

UWAGA:

1. Wadium w pieniądzu należy wnosić „przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedającego”. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665 j.t.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela.

Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.

2.Wadium przepada na rzecz Sprzedawcy:

- jeżeli oferent którego oferta zostanie wybrana uchyli się od podpisania umowy - jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje ceny nabycia równej co najmniej cenie wywoławczej

3. oferentom, których oferty nie zostały wybrane, wadium zostanie zwrócone po wyborze najkorzystniejszej oferty.

(5)

XII. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert.

Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24 /sekretariat/

do dnia 28.09.2017 r. do godz. 10:00.

XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę, który wygrał przetarg i nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

XIV. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert.

W siedzibie zamawiającego -Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24 dnia 28.09.2017r. o godz. 10:15

XV. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert.

Otwarcie ofert komisyjne - jawne.

Ocena ofert - tajna przez Komisję do oceny ofert

XVI. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Sprzedającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Kupującymi (Wykonawcami).

W sprawach formalno-prawnych związanych z materiałami przetargowymi

i zawarciem umowy –Pan Jerzy Jaskóła; Pan Sławomir Porzuc - tel. 82 560 31 33

XVII. Ogólne warunki umowy, wzór umowy

Wzór umowy stanowi załącznik E.

Sporządził: Sławomir Porzuc

Zatwierdził

Sprawdził: Jerzy Jaskóła Kierownik RDW w Chełmie mgr Mirosław Panasiuk

Chełm, dnia 12.09.2017 r.

(6)

Załącznik A

………

(pieczęć oferenta)

Oświadczenie

Przystępując do udziału w przetargu na:

▪ Sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego na placu UG w Milejowie w ilości 427,15m³

Oświadczam/oświadczamy, że:

1. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2. posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Sprzedaży Drzew - prac i czynności,

3. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania umowy,

4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy,

..., dnia ... ...

(podpis upoważnionego przedstawiciela)

(7)

………

Załącznik A-2

OŚWIADCZENIE - ZOBOWIĄZANIE

▪Jako potencjalny Wykonawca przystępując do przetargu na:

Sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego na placu UG w Milejowie w ilości 427,15m³

Oświadczam/oświadczamy, że:

zobowiązuję się do odkupienia drewna i uprzątnięcia placu składowego na zasadach jak w treści SIWSD.

UWAGA:

PRZEKAZANIE PLACU SKŁADOWEGO NASTĄPI PO STWIERDZENIU ZAPŁATY I WPŁATY ZABEZPIECZENIA NA KONTO ZDW W LUBLINIE..

..., dnia ... ...

(8)

...

Załącznik B-1

O F E R T A Do

Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na Sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego na placu UG w Milejowie w ilości 427,15m³ na terenie działania RDW w Chełmie

1.Oferujemy zakup drewna opałowego w trybie pisemnego przetargu za następującą cenę:

brutto ... zł.(słownie ………...

………...), w tym netto ... zł. , VAT (8% ) ……… zł.

2. Oświadczamy, że dokonaliśmy oględzin drewna w terenie , zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna i nie wnosimy zastrzeżeń . 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWSD i ST.

4.Termin realizacji zamówienia do dnia 31.10 2017 r.

Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze naszej oferty.

5. Na ……… kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.

..., dnia ... ...

(9)

Załącznik B-2

………

KOSZTORYS OFERTOWY

Sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego na placu UG w Milejowie w ilości 427,15m³ administrowanych przez RDW w Chełmie:

Lp. Nr i nazwa drogi

drewno opałowe

m³

Oferowana cena (netto)

[ zł/m³]

Oferowana wartość (netto)

1 2 3 4 5

1

Drewno opałowe

427,15

3 Podatek VAT

[ 8% - wg PKWiU 02.01.14-00.2 ] xxxxxx xxxxxx

4 Wartość brutto : xxxxxx xxxxxxx

Słownie zł. : ………

……….

…..………dnia………. ……….

/ podpis i pieczątka /

Uwaga:

Drewno zgromadzone na placu składowym przy oczyszczalni w Milejowie.

(10)

Zał. - E WZÓR UMOWY NR …../Sp/……/2017

W dniu ___________2017 r. w Lublinie, pomiędzy Województwem Lubelskim, ul. A. Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP 712-29-04-545, REGON 431019170; Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, 20-207 Lublin, zwanym dalej

„Sprzedającym” , którego reprezentuje:

mgr inż. Andrzej Gwozda - Dyrektor ZDW w Lublinie

a

………

zwanym dalej „Kupującym”

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego na placu UG w Milejowie w ilości 427,15m³.

2. Pod pojęciem „sprzedaży drewna należy rozumieć wydanie przez Sprzedającego Kupującemu drewna zgromadzonego na placu składowym UG w Milejowie.

PKWiU 02.20.14.00 – VAT 8 % (drewno surowe nieobrobione), drewno opałowe

3. Załadunek drewna dokona własnym kosztem i staraniem Kupujący.

4. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa drewno opalowe zgromadzone na placu składowym przy oczyszczalni UG w Milejowie w ilości 427,15 m ³.

§ 2

Termin wykonania: do dnia 31 października 2017 r.

§ 3

1. Za nabyte drewno opalowe Kupujący zapłaci Sprzedającemu cenę wynikającą z oferty przetargowej w wysokości:

- ………. zł brutto (słownie: ……….. ), w tym cena netto

………... zł, VAT 8%: ………... zł

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy tj.

− załadunek drewna,

− transport drewna,

− uporządkowaniem placu składowego

(11)

3. Na podstawie niniejszej umowy Sprzedający wystawi fakturę VAT za zakupione przez Kupującego drewno.

4. Zapłata ceny umownej nastąpi przelewem w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedającego, na konto zamieszczone na fakturze.

5. Kupujący nie może przystąpić do odbioru drewna przed dokonaniem zapłaty.

6. Brak zapłaty ceny umownej w terminie określonym w pkt. 4 upoważnia Sprzedającego do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od upływu terminu zapłaty oraz naliczenia kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1 pkt b.

§ 4

1. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Kupujący zgłosi gotowość do odbioru drzewa.

§ 5

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Kupujący zapłaci Sprzedającemu następujące kary umowne:

a) 10% wartości umownej netto za odstąpienie przez Kupującego od wykonania umowy,

b) 10% wartości umownej netto za odstąpienie przez Sprzedającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego,

c) 0,5% wartości umownej netto za każdy dzień opóźnienia w zakresie terminu wskazanego w § 2 niniejszej umowy.

2. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego, w przypadku wykonywania umowy niezgodnie z jej postanowieniami, terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Sprzedający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości poniesionej szkody.

4. Kupujący ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej w trakcie realizacji umowy i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów.

§ 6

1. W wypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego nastąpi zwrot wpłaconej kwoty pomniejszony o należne kary umowne ustalone zgodnie z § 5.

§ 7

Za ewentualne szkody i negatywne skutki wynikające z przyczyn leżących po stronie Kupującego powstałe w trakcie realizacji umowy, ponosi on odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

§ 8

Kupujący zobowiązuje się:

1. Do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego i pieszego w rejonie prowadzonych prac objętych umową.

(12)

2. Miejsce załadunku drewna powinno być uprzątnięte z drewna i przywrócone do stanu poprzedniego.

3. Zakończenie prac zgłosić do odbioru na piśmie.

§ 9

1. Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy z ramienia Kupującego będzie ………

2. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Sprzedającego będzie sprawować:

………..

§ 10

1. Sprzedający przystąpi do czynności odbiorowych w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Kupującego o wykonaniu umowy. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru nieprawidłowości w realizacji umowy, a w szczególności nie uporządkowania terenu załadunku, Kupujący jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 7 dni.

§ 11

Wszelkie ewentualne zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej

§ 12

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie, w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron.

SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY:

... ...