SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej jako SIWZ)

(1)

Oznaczenie sprawy: ZP.271.2.103.2020.KC Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(dalej jako SIWZ)

dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości

mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.– dalej jako: ustawa Pzp)

Przedmiot zamówienia:

Dostawa oraz montaż platformy schodowej dla osób niepełnosprawnych w budynku Zespołu Szkół Elektrycznych, Elektronicznych i Mechanicznych

przy ulicy Juliusza Słowackiego 24 w Bielsku-Białej

Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień – CPV:



45313000-4 - Instalowanie wind i ruchomych schodów

Bielsko-Biała, lipiec 2020 r.

(2)

Część I – Nazwa i adres Zamawiającego

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała REGON: 072181741 NIP: 9372686990 telefon: 33 / 497-18-51 faks: 33 / 497-17-86 e-mail: zp@um.bielsko.pl

adres strony internetowej: www.bip.um.bielsko.pl

adres Platformy Przetargowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej (dalej jako: Platforma):

https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/

Część II – Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Postępowanie prowadzone jest również przy użyciu internetowej platformy zakupowej (zwanej dalej „platformą przetargową” lub platformą).

3. Ofertę należy złożyć, stosownie do wyboru Wykonawcy:

- w formie pisemnej - podpisaną własnoręcznym podpisem (osobiście, za pośrednictwem poczty, kuriera)

albo

- w postaci elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wyłącznie poprzez Platformę przetargową, W przypadku zamiaru złożenia oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, należy użyć internetowej platformy przetargowej znajdującej się pod adresem: https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/. Instrukcje dotyczące sposobu korzystania z platformy znajdują się pod adresem: https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.

Wsparcie techniczne operatora platformy dostępne jest od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00: tel. +48 717 873 534, e-mail helpdesk@logintrade.net.

4. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduje tzw.

„procedurę odwróconą”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII nin. SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego Wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części VI pkt. II ppkt. 1 i 2 nin. SIWZ, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.

6. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

7. Zamawiający planuje uzyskać dofinansowanie ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej: 1) Nazwa projektu: Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w ZSEE i M w Bielsku-Białej, 2) Nazwa Programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

(3)

8. W sprawach nieuregulowanych w nin. SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego.

Część III – Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż platformy schodowej dla osób niepełnosprawnych w budynku Zespołu Szkół Elektrycznych, Elektronicznych i Mechanicznych przy ulicy Juliusza Słowackiego 24 w Bielsku-Białej (zlokalizowanym na działce nr 126 jednostka rejestrowa - Bielsko-Biała, obręb ewidencyjny – Dolne Przedmieście).

2. Kody CPV:

45 31 30 00-4 – Instalowanie wind i ruchomych schodów

3. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w następujących załącznikach:

 dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekt instalacji elektrycznej pn. „Projekt dostosowania sali lekcyjnej nr 17 na pracownie mechatroniki oraz projekt platformy schodowej” , autorstwa: Marek Genc – projektowanie i nadzory budowlane),

 specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych STW i ORB, stanowiących Załącznik nr 8 do nin. SIWZ, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

 wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do nin. SIWZ.

UWAGA NR 1

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z udostępnioną dokumentacją projektową. Wskazane parametry techniczne platformy schodowej w dokumentacji projektowej Zamawiający zastępuje opisanymi poniżej:

 Minimalne wymagane parametry techniczne platformy schodowej:

 - wymiary platformy – min. 1000mm x 800 mm,

 - udźwig – min. 250 kg,

 - zasilanie – 230V jednofazowe,

 - moc – min. 0,5 kW,

 - sposób składania platformy – automatyczny,

 - najazd na platformę – 2 rampy najazdu (przelotowy),

 - sposób mocowania platformy – na słupkach samonośnych,

 - 2 przystanki,

 - platforma schodowa dopuszczona do użytku przez UDT.

UWAGA NR 2

Cena ofertowa stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty kosztorysu ofertowego.

II Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości miejsca prowadzenia prac oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie prowadzonych prac przez cały okres realizacji zamówienia. Prace porządkowe Wykonawca będzie wykonywał na bieżąco.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kierownictwo prac przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane, zgodnie z obowiązującym prawem, ze

(4)

szczególnym uwzględnieniem przepisów bhp dla rodzaju prac stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa i zdrowia ludzi.

3. Z chwilą przejęcia miejsca prowadzenia prac, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania o występujących utrudnieniach wynikających z prowadzonych prac.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich prac tymczasowych niewskazanych w materiałach przetargowych, a niezbędnych do zrealizowania zamówienia, a także innych elementów, których wykonanie przewiduje.

5. W przypadku wszelkich awarii i szkód powstałych na miejscu prowadzonych prac Wykonawca zobowiązany będzie w sposób docelowy i skuteczny do natychmiastowego ich usunięcia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z samochodów, maszyn i sprzętu, które nie spowodują pogorszenia stanu technicznego dróg dojazdowych na miejsce prowadzenia prac, ze szczególnym uwzględnieniem tonażu środków transportowych.

7. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie Wykonawca i podmioty działające w jego imieniu (podwykonawcy).

Koszty napraw wszelkich uszkodzeń obciążają Wykonawcę.

8. Prace będą wykonywane w czynnym obiekcie, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący ciągłe funkcjonowanie obiektu oraz zminimalizowania ograniczeń i uciążliwości związanych z wykonywanymi pracami.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas wykonywania prac, odpowiedniego wydzielenia, zabezpieczenia i oznakowania miejsca prowadzonych prac oraz odpowiedniego zabezpieczenia narzędzi i urządzeń mogących stwarzać zagrożenie dla osób trzecich w przypadku ich dostępności.

10. Wykonawca na własny koszt zorganizuje swoje zaplecze magazynowe oraz socjalno-sanitarne dla pracowników. Wykonawca uzgodni z administratorem budynku lokalizację zaplecza j.w. oraz miejsca składowania odpadów, gruzu, śmieci, itp.

11. Wykonawca własnym kosztem i staraniem uzyska w Miejskim Zarządzie Dróg zgodę na dojazd transportu budowlanego do miejsca prac oraz czasowe zajęcie pasa drogowego (w razie potrzeby). Prace porządkowe na drogach dojazdowych Wykonawca będzie wykonywał na bieżąco a po zakończeniu prac odtworzy (naprawi) uszkodzone z jego winy drogi dojazdowe i przyległe tereny.

12. Od momentu przejęcia miejsca prowadzenia prac do chwili zrealizowania przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na obiekcie oraz terenie objętym pracami oraz zapewni ochronę znajdującego się tam mienia. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem prac lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to na swój koszt, w sposób docelowy i skuteczny, w trybie natychmiastowym, naprawi on lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawianej własności powinien być nie gorszy niż przed powstaniem uszkodzenia.

13. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów, wyrobów budowlanych zgodnych z wymaganiami SIWZ i jej załączników, dostarczonych własnym staraniem i na własny koszt, wprowadzonych do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Zamówienie należy realizować w taki sposób, aby minimalizować uciążliwości związane z prowadzeniem prac dla okolicznych mieszkańców/użytkowników.

15. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania do odbiorów częściowych poszczególnych etapów prac w szczególności prac zanikających i ulegających zakryciu.

16. Wykonywanie prace, odbiory oraz organizację (bhp, p.poż. oraz koordynacja w zakresie bhp) na miejscu prowadzonych prac należy prowadzić w oparciu o aktualne normy i przepisy ze szczególnym uwzględnieniem przepisów bhp dla rodzaju prac stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa i zdrowia ludzi.

(5)

17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz warunkami i procedurami określonymi dla wykonywanych prac.

18. Wykonawca zobowiązany jest do:

 prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania);

 prowadzenia prac w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza, ptaków, nietoperzy i stanu akustycznego środowiska, a także osób oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi.

19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na miejscu prowadzonych prac, za zanieczyszczenie powietrza, wody i gruntu, za ochronę ptaków, nietoperzy, drzew i krzewów oraz emisję hałasu w stopniu całkowicie zwalniającym od odpowiedzialności Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do wywiezienia na legalne składowiska odpadów, a dokumenty potwierdzające dokonanie ww. wywozu dostarczy Zamawiającemu.

20. Szczegółowe postanowienia dotyczące warunków, na jakich zawarta będzie umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zawarte są we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ).

21. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić prace w systemie wielozmianowym, jeżeli będzie to niezbędne do dochowania terminów umownych.

22. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczenia (lub inny dokument) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 50 000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych), wraz z warunkami ubezpieczenia. Kopia tego dokumentu stanowić będzie załącznik do umowy.

Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać do wglądu Zamawiającemu oryginały dowodów zapłaty rat składki ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej przez cały okres obowiązywania umowy. Kopie dokumentów ubezpieczenia oraz dowodów zapłaty rat składki w okresie obowiązywania umowy zostaną potwierdzone przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem i dołączone do umowy.

III. Osoby biorące udział w realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonywać przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz przygotowanie zawodowe stosownie do zakresu realizowanych prac.

IV Obowiązek uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników:

1. Zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp, nin. zamówienie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego, dlatego Zamawiający przy sporządzaniu opisu przedmiotu nin. zamówienia uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.

2. Zamawiający zapewnia dostępność przedmiotu nin. zamówienia, tj. budynku szkoły, dla wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych, poprzez jego ogólnodostępność.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż platformy schodowej dla osób niepełnosprawnych.

3. Szczegółowe rozwiązania techniczne w zakresie dostępności przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych zostały określone w dokumentacji projektowej, stanowiącej Załącznik nr 8 do nin. SIWZ.

(6)

V. Gwarancja i rękojmia

Zamawiający wymaga udzielenia:

 rękojmi za wady przedmiotu zamówienia, w tym użyte materiały i urządzenia – zgodnie z wzorem umowy – na okres równy okresowi gwarancji

 gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym użyte materiały i urządzenia na okres nie krótszy niż 3 lata/36 miesięcy.

VI Podział zamówienia na części

Niniejsze zamówienie jest wyodrębnioną częścią większego zamówienia polegającego na dostosowaniu sali lekcyjnej nr 17 na pracownię mechatroniki wraz z zapewnieniem do niej dostępu przez osoby niepełnosprawne.

Brak dalszego podziału zamówienia na części daje Zamawiającemu gwarancję należytego wykonania kompleksowej usługi z pełną odpowiedzialnością Wykonawcy, począwszy od wykonania aż do wygaśnięcia gwarancji w jednym terminie na wykonane roboty budowlane, w tym użyte materiały i urządzenia, będące przedmiotem zamówienia.

Reasumując powyższe dalszy podział zamówienia na części nie jest korzystny dla Zamawiającego pod względem technicznym, ekonomicznym, czasowym oraz organizacyjnym.

VII. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu.

2. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 14 ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp.

13. Zamawiający nie określił standardów jakościowych, w których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp.

(7)

14. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób, o którym mowa w art. 22d ust. 3 ustawy Pzp.

15. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia.

VIII. Podwykonawstwo

1. Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

2. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez Wykonawcę podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom.

3. W przypadku niewskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona Wykonawca siłami własnymi.

4. Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne.

6. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie Wykonawca i podwykonawca. Koszt naprawy obciążają Wykonawcę.

IX. Informacja dotycząca art. 13 RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający jako administrator danych osobowych wypełnia obowiązek informacyjny związany ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osób fizycznych, których dane dotyczą, w celu związanym z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, informując Wykonawcę, że:

1) administratorem danych osobowych jest:

Prezydent Miasta Bielska-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1 telefon: 33 / 497-18-51 faks: 33 / 497-17-86;

2) Prezydent ustanowił inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Bielsku- Białej dane kontaktowe: nr telefon: 33 4971721, adres poczty elektronicznej:

iod@um.bielsko.pl;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn Dostawa oraz montaż platformy schodowej dla osób niepełnosprawnych w budynku Zespołu Szkół Elektrycznych,

(8)

Elektronicznych i Mechanicznych przy ulicy Juliusza Słowackiego 24 w Bielsku-Białej

.

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, sygnatura: ZP.271.2.103.2020.KC

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

5) dane osobowe będą przechowywane dane osobowe będą przechowywane, do czasu zamknięcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (art. 140 i 141 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013z dnia 17 grudnia 2013 r.) bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc publiczną oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów przez okres nie krótszy, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących¹; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych²;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO³; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy Pzp, zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

3. Zgodnie z art. 8a ust. 6 ustawy Pzp, zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

4. Zgodnie z art. 8a ust. 7 ustawy Pzp, do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie.

1Wyjaśnienie: Zgodnie z art. 8a ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie

dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 97 ust. 1a ustawy Pzp, w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

2 Wyjaśnienie: Zgodnie z art. 8a ust 3 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Zgodnie z art. 97 ust. 1b ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3Wyjaśnienie: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy Pzp, wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

(9)

Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

5. Zgodnie z art. 11 ust. 6a ustawy Pzp, w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

6. Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 RODO, w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych, obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego, jest również w szczególności:

1) Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności:

a) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia;

b) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;

c) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

d) pełnomocnika Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);

e) członka organu zarządzającego Podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

2) Podwykonawca/podmiot trzeci – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał – dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

7. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w nin. postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny, przewidziany w art. 13 RODO, względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO, nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami, zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO.

8. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO, względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

9. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił, określone w pkt. 7 i 8, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, na Załączniku nr 1 do nin. SIWZ, o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Część IV – Termin wykonania zamówienia

Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 tygodni (42 dni) od daty zawarcia umowy.

Część V – Warunki udziału w postępowaniu

I. Wykonawcy, którzy moją ubiegać się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

(10)

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

II. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp (obligatoryjnie).

2. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku przewidzianym:

 w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe.

 w art. 24 ust. 5 pkt. 2 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

 w art. 24 ust. 5 pkt. 4 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielnie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

6. Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

III. Warunki udziału w postępowaniu

Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

(11)

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów

 Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie;

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

 Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie 3. zdolności technicznej lub zawodowej

Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie (2) dostawy wraz z montażem platformy schodowej lub windy osobowej bądź towarowej.

Dostawy te winny być wykonane należycie.

UWAGA NR 3

Jeżeli zakres dostaw przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że dostawy zostały wykonane należycie, jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie dostaw podać zakres dostaw odpowiadających zakresowi warunku.

IV. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp:

1. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy Pzp.

4. Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności:

1) dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

5. Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów

(12)

podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 1.

V. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp

1. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 1.

4. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 1, zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt. III ppkt. 3 SIWZ oraz złożyć dokumenty, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt. II ppkt. 1 i 2 nin. SIWZ.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, powinno się wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo (w oryginale), o którym mowa w Części VI pkt. I ppkt. 2 nin. SIWZ, do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

1) oświadczenia, o których mowa w Części VI pkt. II ppkt. 1 i 2 nin. SIWZ, składa (wraz z ofertą) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2) oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt. I ppkt. 3 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej oraz Platformie Przetargowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W/w oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) oświadczenia i dokumenty, składane na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt. II ppkt. 1 i 2 nin. SIWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w tym punkcie.

(13)

9. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana, zobowiązani będą w formie pisemnej do wskazania Wykonawców (upoważnionego Wykonawcy) uprawnionych do wystawiania faktur i otrzymywania wynagrodzenia należnego na podstawie umowy. Dokonanie płatności należnych na podstawie umowy do rąk uprawnionego Wykonawcy na rachunek przez niego wskazany zwalnia Zamawiającego z zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia w stosunku do pozostałych Wykonawców.

Część VI – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

Wykonawca winien dostarczyć:

I. Dokumenty składane przez wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego:

1. Dokumenty składające się na ofertę:

1) Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ.

2) Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).

3) Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą

1) Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do nin. SIWZ.

2) Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt. 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz z art. 24 ust. 5 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SIWZ.

3) Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale) - jeżeli dotyczy, w formie pisemnej, do oddania Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.

Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać:

(14)

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

Zaleca się, aby zobowiązanie innych podmiotów, w formie pisemnej, przygotować na druku zgodnym ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do nin. SIWZ.

3. Dokumenty składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej oraz na Platformie, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej(w oryginale),w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do nin. SIWZ.

4. Informacje dotyczące składanych dokumentów:

1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1 i 2 Wykonawca składa w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2) Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 1 i 2.

3) Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1 i 2 składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4) Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 1,zamieszczony zostanie na stronie internetowej oraz na Platformie wraz z informacją, o której mowa w art. 86ust. 5 ustawy Pzp.

5) Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 1 w terminie 3 (trzech) dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej oraz na Platformie, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (Informacja z otwarcia ofert). Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 1, nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty.

(15)

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia (składanych na wezwanie)

Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp tj.:

1. W zakresie potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz dostaw (w oryginale) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do nin. SIWZ.

UWAGA NR 4

Do wyżej wymienionego wykazu dostaw należy wpisać dwie dostawy spełniające warunek określony w Części V pkt III ppkt 3 SIWZ.

Wzór wykazu dostaw, stanowiący Załącznik nr 7 do nin. SIWZ przekazany zostanie Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w postaci elektronicznej wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.

2) Dowody, o których mowa w pkt. 1 ppkt1).

Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej;

UWAGA NR 5

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

UWAGA NR 6

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawia powyższe dokumenty, o których mowa w ppkt. 1, również w odniesieniu do tych podmiotów.

UWAGA NR 7

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 1, składa dokument lub dokumenty

(16)

wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

UWAGA NR 8

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, w Części VI pkt. II nin. SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

Część VII – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

I. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami – nie dotyczy składania ofert

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 2 -11, Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w – adres e-mail:

zp@um.bielsko.pl, k.cholewik@um.bielsko.pl bądź poprzez Platformę przetargową pod adresem:

https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową)w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania (korespondencja za pośrednictwem Platformy przetargowej jest możliwa wyłącznie w przypadku złożenia oferty w postaci elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności:

 w formie pisemnej, podpisaną własnoręcznym podpisem ALBO

 w postaci elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

3. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać w formie pisemnej opatrzone własnoręcznym podpisem i/lub drogą elektroniczną opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Wykonawca może wybrać sposób komunikacji z Zamawiającym – za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca i/lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy czym złożenie wszystkich dokumentów składujących się na ofertę oraz składanych wraz z ofertą, musi nastąpić w ten sam sposób tzn. za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

(17)

5. Dla oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI nin. SIWZ zastrzeżona jest forma pisemna opatrzona własnoręcznym podpisem lub postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 2f i 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwa, składane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3a ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej opatrzone własnoręcznym podpisem i/lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Wszelkie inne oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje, nie wymienione w pkt. 4-5 winny zostać złożone w formie zgodnej z zapisami nin. SIWZ lub wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu.

8. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca:

1) Zamawiający w większości przypadków będzie wymagał w wezwaniach, o którym mowa w pkt. 5 i 6, aby wymienione w nich rodzaje dokumentów oraz inne informacje były dostarczone do Zamawiającego we wskazanym terminie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. pocztą elektroniczną na adres e-mail: zp@um.bielsko.pl, k.cholewik@um.bielsko.pl

z zastrzeżeniem pkt. 6 i ppkt. 2, a następnie były dostarczone niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż drugi termin wskazany w w/w wezwaniach, w formie pisemnej (w postaci papierowej), za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na adres podany w ppkt. 3.

2) Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wezwania, żądania, zobowiązania, wyjaśnienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału składanego dokumentu, uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii składanego dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem, w zależności od formy wskazanej dla składanego dokumentu.

3) Wszelką korespondencję należy kierować na adres:

Urząd Miejski w Bielsku-Białej – Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 9

43-300 Bielsko-Biała

e-mail: zp@um.bielsko.pl, k.cholewik@um.bielsko.pl

9. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami przy użyciu komunikacji elektronicznej:

1) Zgodnie z art. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, środkami komunikacji elektronicznej są rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumienia się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztą elektroniczną;

2) W nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, środkiem komunikacji elektronicznej jest Platforma Przetargowa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, dostępna pod adresem:https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ oraz poczta elektroniczna (adres e-mail: zp@um.bieslko.pl, k.cholewik@um.bielsko.pl);

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wybierając sposób komunikacji z Zamawiającym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, winien posiadać konto na Platformie;

(18)

4) Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

5) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet;

6) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

 Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

 Google Chrome 31,

 Mozilla Firefox 26,

 Opera 18.

b) Pozostałe wymagania techniczne:

 dostęp do sieci Internet;

 zainstalowana wtyczka flash – flashplayer (dotyczy Zamawiającego);

 obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

 włączona obsługa JavaScript;

 zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

 zainstalowany Acrobat Reader;

 zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

c) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

 Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,

 Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.,

 Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.,

 Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

7) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-ompressed, application/x- gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office,image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, pplication/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/xautocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

8) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisywany jest w formacie YYYY- MM-DDHH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

10) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres

(19)

e-mail:zp@um.bielsko.pl lub k.cholewik@um.bielsko.pl ,z wyłączeniem dokumentów składających się na ofertę oraz składanych wraz z ofertą;

11) Zamawiający w większości przypadków będzie wymagał w wezwaniach, o którym mowa w pkt. 6i 7, aby wymienione w nich rodzaje dokumentów oraz inne informacje były dostarczone do Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej;

12) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca winien posługiwać się znakiem postępowania: ZP.271.2.103.2020.KC i numerem postępowania nadanym przez Platformę (w przypadku komunikacji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej).

11. Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem formy wskazanej przy danym dokumencie, jeżeli została określona, przy czym:

1) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą;

2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem;

4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;

5) Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

II. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami – złożenie oferty;

1. Złożenie oferty za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca:

1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert;

2) Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała, w Biurze Obsługi Interesanta, na Dzienniku Podawczym (parter);

3) Ofertę należy złożyć w oryginale;

4) Na kopercie (opakowaniu) należy podać adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert;

5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w Części XI pkt. I ppkt. 7;

6) Powyższe wymagania nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje, mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań, będą obciążały Wykonawcę.

2. Złożenie oferty przy użyciu komunikacji elektronicznej tj. Platformy:

1) Sposób złożenia oferty opisany został na Platformie w zakładce „Instrukcje”;