REGULAMIN KONFERENCJI ONLINE POD TYTUŁEM
„ENDOKRYNNE ASPEKTY NIEPŁODNOŚCI”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin Konferencji określa prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora, a także zasady, warunki i terminy uczestnictwa w Konferencji.
2. Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin Konferencji”) zyskują następujące znaczenie:
1) „Konferencja lub Szkolenie” – konferencja naukowa, organizowana w trybie online, pod tytułem:
„Endokrynne aspekty niepłodności”, która odbędzie się w dniach 12-13 Lutego 2021 r. poprzez Komunikator, której szczegóły znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://wgm- konferencje.pl
2) „Organizator” – Paweł Gołębiowski prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Warszawska Przychodnia Endokrynologiczna Paweł Gołębiowski w Warszawie, przy ul. Krasińskiego nr 59, 01-755 Warszawa, NIP: 701-009-46-44, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej CEIDG oraz do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą pod numerem Księgi Rejestrowej:
000000162948,
3) „Umowa o Szkolenie” – umowa, w ramach której Organizator przeprowadzi Konferencję dla wskazanego Uczestnik, poprzez zorganizowanie wykładów prowadzonych przez dedykowanych wykładowców, w zamian za określoną cenę, na warunkach i w terminach określonych w Regulaminie Platformy oraz Regulaminie Konferencji, która to umowa dochodzi do skutku z chwilą zaksięgowania wymaganej ceny za Szkolenie na odpowiednim rachunku bankowym Organizatora,
4) „Platforma” – platforma internetowa dostępna pod adresem internetowym: https://wgm-konferencje.pl, za pośrednictwem której dokonuje się Rejestracji uczestnictwa w Konferencji, zawarcia Umowy o Szkolenie oraz korzysta z innych funkcjonalności.
5) „Regulamin Platformy” – regulamin określający zasady, warunki i terminy korzystania z Platformy oraz inne sprawy tam uregulowane.
6) „Rejestracja” – proces polegający na zgłoszeniu, za pośrednictwem Platformy, uczestnictwa w Konferencji Przyszłego Uczestnika, stanowiący jednocześnie ofertę zawarcia Umowy o Szkolenie, złożoną Organizatorowi przez Użytkownika rejestrującego dla wskazanego Przyszłego Uczestnika.
7) „Formularz rejestracji” – znajdujący się na Platformie system techniczny umożliwiający dokonanie Rejestracji przez Użytkownika rejestrującego.
8) „Konsument” – osoba fizyczna zawierająca Umowę o Szkolenie w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
9) „Przyszły Uczestnik” - osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Konferencji lub została do niej zgłoszona przez Użytkownika rejestrującego, poprzez dokonanie Rejestracji na Platformie, a także spełnienie dodatkowych wymagań przewidzianych w Regulaminie Platformy lub Regulaminie Konferencji, ale której płatność Ceny za Szkolenie nie została jeszcze zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora.
10) „Użytkownik rejestrujący” – podmiot dokonujący na Platformie Rejestracji Przyszłego Uczestnika, który dokonuje jej w imieniu własnym lub na rzecz innej osoby fizycznej, w celu uzyskania statusu Przyszłego Uczestnika, a następnie statusu Uczestnika.
11) „Strona” – stroną Umowy o Szkolenie są Organizator oraz Uczestnik. Przez Strony Umowy o Szkolenie łącznie rozumie się Organizatora oraz Uczestnika.
12) „Uczestnik” – osoba fizyczna wykonująca zawód lekarza, która skutecznie zgłosiła swój udział w Konferencji lub została do niej zgłoszona przez Użytkownika rejestrującego, poprzez realizacje płatności za Szkolenie w przepisanym terminie po dokonaniu Rejestracji na Platformie, a także spełnieniu dodatkowych wymagań przewidzianych w Regulaminie Platformy lub Regulaminie Konferencji.
13) „Cena za Szkolenie” – jednorazowa opłata uiszczana na rzecz Organizatora z tytułu zgłoszenia Uczestnika do udziału w Konferencji, której wysokość wynosi 150 zł brutto.
14) Komunikator – komunikator teleinformatyczny o nazwie „ClickMeeting”, którego dostawcą jest CLICKMETTING sp. z o.o., dostępny pod adresem internetowym: https://clickmeeting.com/pl, za pośrednictwem którego będzie się odbywać się Szkolenie.
3. Konferencja ma charakter wykładów teoretyczno-praktycznych.
4. Wykłady obejmują multimedialne prezentacje, skupiające się na wybranym zagadnieniu naukowym w tematyce Konferencji. Prezentacje może mieć charakter interaktywny, tj. po części wykładowej istnieje możliwość zadawania pytań poprzez Chat Komunikatora i udzielenie odpowiedzi na nie przez prowadzącego lub, jeśli funkcjonalność Komunikatora na to pozwala, w dyskusji z prowadzącym jej trakcie.
5. W ramach Konferencji mogą odbywać się sesje wystawowe przedsiębiorstw branż medycznej, farmaceutycznej i sprzętowej. Dokładny plan Konferencji dostępny jest na Platformie.
6. Każdy Uczestnik, biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
7. Za udział w Konferencji Uczestnik otrzyma punkty edukacyjne, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Okręgową Izbę Lekarską, o ile Okręgowa Izba Lekarska przewidziała taką możliwość.
8. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Platformy znajdują się w Polityce Prywatności oraz Polityce Plików Cookies, która stanowi integralną część Regulaminu Platformy.
9. Warunki uzupełniające dla uczestnictwa w Konferencji, w tym zasady składania zamówienia na Szkolenie, zasady zawarcia Umowy na Szkolenie praz dodatkowe możliwości związane z Rejestracją oraz sam udział w Szkoleniu zostały określone w Regulaminie Platformy.
§ 2. UDZIAŁ W KONFERENCJI
1. W celu wzięcia udziału w Konferencji, Użytkownik rejestrujący jest zobowiązany zgłosić swój udział lub udział osób trzecich za pośrednictwem dostępnego na Platformie Formularza rejestracyjnego oraz uiścić wymaganą Cenę za Szkolenie.
2. Zawarcie Umowy o Szkolenie możliwe jest do dnia 10.02.2021 r. do godziny 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc, po tym Rejestracja na Platformie zostanie zablokowana.
3. Złożenie Formularza rejestracyjnego podczas Rejestracji jest równoznaczne ze złożeniem przez Użytkownika rejestrującego zamówienia/oferty na Szkolenie w celu zawarcia Umowy o Szkolenie dla wskazanego Przyszłego Uczestnika.
4. Umowa o Szkolenie uznawana jest za zawartą dopiero po zaksięgowaniu odpowiedniej Ceny za Szkolenie na właściwym rachunku bankowym Organizatora oraz spełnieniu innych warunków i terminów określonych w Regulaminie Platformy oraz Regulaminie Konferencji. Z chwilą zaksięgowania Ceny za Szkolenie na rachunku bankowym Organizatora wskazany podczas Rejestracji Przyszły Uczestnik zyskuje status Uczestnika.
5. W dniu rozpoczęcia Konferencji Uczestnik będzie uprawniony do skorzystania z aktywnego linku umożliwiającego udział w Konferencji, otrzymanego na wskazany przy Rejestracji adres e-mail, odsyłający na stronę Komunikatora.
6. Udział w Szkoleniu nie wymaga posiadania przez Uczestnika aktywnego konta w Komunikatorze i odbywa się poprzez odesłanie posiadacza aktywnego linku do platformy Komunikatora dedykowanej Szkoleniu poprzez kliknięcie aktywnego linku.
7. Jeden aktywny link uprawnia jego posiadacza do zajęcia jednego miejsca podczas Szkolenia, jako Uczestnik.
8. O uczestnictwie w Konferencji decyduje kolejność zawierania Umów o Szkolenie, potwierdzona zaksięgowaniem w odpowiednim terminie wpłaty Ceny za Szkolenie.
9. Złożenie Formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją przez Użytkownika rejestrującego warunków Konferencji wynikających z niniejszego Regulaminu Konferencji, Regulaminu Platformy oraz Polityki Prywatności, w tym Polityki Plików Cookies, dostępnych na stronie internetowej Konferencji.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Użytkownika rejestrującego podczas zgłaszania uczestnictwa w Konferencji, co skutkować może odmową dopuszczenia Uczestnika do udziału w Konferencji.
11. Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z Komunikatora podczas Konferencji w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, z poszanowaniem praw osób trzecich. Użytkownik nie może dostarczać poprzez Komunikator treści o charakterze bezprawnym. Zabronione jest korzystanie z Komunikatora w sposób bezprawnie zakłócający jego funkcjonowanie w szczególności poprzez użycie oprogramowania lub urządzeń oraz rozsyłanie lub umieszczanie podczas Szkolenia nie zamówionej informacji handlowej.
12. Organizator może usunąć Uczestnika ze Szkolenia w przypadku gdy Użytkownik obiektywnie lub uporczywie narusza Regulamin Konferencji.
§ 3. PŁATNOŚCI 1. Cena za Szkolenie wynosi 150 zł brutto.
2. Ceny za Szkolenie podawane są w złotych polskich oraz są cenami brutto, zawierającymi podatek od towarów i usług (VAT).
3. Umowa o Szkolenie uznawana jest za zawartą dopiero po zrealizowaniu płatności za Szkolenie w wysokości wymaganej oraz spełnieniu innych warunków i terminów określonych w Regulaminie Platformy oraz Regulaminie Konferencji.
4. Płatności za Szkolenie można dokonywać przelewem tradycyjnym. W celu dokonania płatności Ceny za Szkolenie dla wskazanego Przyszłego Uczestnika, na adres e-mail wskazany przy Rejestracji zostaną wysłane niezbędne dane.
5. Użytkownik rejestrujący dokonując płatności za Szkolenie ma obowiązek złożyć dyspozycje płatności za zamówione Szkolenie bezzwłocznie, jednakże płatność ta musi zostać zrealizowana (zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora) w terminie 14 dni od złożenia zamówienia i nie później niż do 10.02.2021 r. Brak płatności we wskazanych terminach spowoduje anulowanie złożonego zamówienia na Szkolenie.
6. Faktura jest wystawiana na wniosek. Użytkownik rejestrujący, który chce otrzymać fakturę VAT, powinien wypełnić pole „dane do faktury” podczas Rejestracji. W przeciwnym wypadku faktura nie zostanie wystawiona.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany cen za Szkolenie. Postanowienie to nie dotyczy Umów o Szkolenie realizowanych na podstawie zamówień złożonych przed wprowadzeniem zmian powyższych cen.
8. Po zaksięgowaniu wymaganej wpłaty za Szkolenie, Organizator prześle na podany adres e-mail fakturę VAT za Szkolenie, tam gdzie znajduje to zastosowanie.
9. Użytkownik rejestrujący stosownie do treści art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wyraża zgodę na stosowanie faktur elektronicznych wystawionych i otrzymanych w formie plików PDF (Portable Document Format). Faktury w postaci elektronicznej będą przesyłane na podany adres e- mail.
10. W ciągu 10 dni roboczych od dnia zaksięgowania Ceny za Szkolenie we właściwej wysokości na rachunku bankowym Organizatora, Organizator prześle na adres poczty e-mail wskazany przy Rejestracji potwierdzenie wpisania na listę Uczestnika Konferencji wraz z fakturą VAT, tam gdzie znajduje to zastosowanie.
§ 4. WYPOWIEDZENIE UMOWY, ODWOŁANIE LUB ZMIANA KONFERENCJI
1. Użytkownik rejestrujący jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy o Szkolenie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na co najmniej 30 przed datą rozpoczęcia Szkolenia. W takim przypadku Organizator zwróci na rachunek bankowy wskazany przez Użytkownika rejestrującego kwotę odpowiadającą ¾ wpłaconej ceny za Szkolenie. W przypadku wypowiedzenia Umowy o Szkolenie, w trybie określonym w zdaniu poprzednim, na co najmniej 15 dni przed datą rozpoczęcia Szkolenia, Organizator zwróci kwotę odpowiadającą ½ wpłaconej ceny za Szkolenie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania całej Konferencji. Organizator wówczas uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy o Szkolenie. W takim przypadku Organizator zobowiązany jest do wypłaty pełnej ceny wpłaconej za Szkolenie, na wskazany przez Użytkownika rejestrującego rachunek bankowy.
3. W przypadku odwołania Konferencji Organizator poinformuje Uczestników o tym fakcie za pośrednictwem poczty email na adresy wskazane przy Rejestracji.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany programu Konferencji oraz listy uczestniczących wykładowców i kolejności wystąpień. Wszystkie aktualne informacje dotyczące Konferencji, w tym program Konferencji, będą na bieżąco aktualizowane na stronie internetowej: https://wgm-konferencje.pl 5. Sprawy dotyczące odstąpienia od umowy zawartej na odległość przez konsumenta zostały uregulowane w
Regulaminie Platformy.
§ 5. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
1. Skargi i reklamacje związane z funkcjonowaniem Platformy, mogą zostać złożone drogą elektroniczną na adres: biuro@wgm-konferencje.pl bądź też listownie na adres Organizatora.
2. Skarga lub reklamacja powinna zawierać: dane osoby zgłaszającej skargę lub reklamację, niezbędne do przesłania informacji o wyniku rozpatrzenia oraz opis okoliczności stanowiących podstawę skargi lub reklamacji, wskazanie nieprawidłowości oraz oczekiwania wobec rozstrzygnięcia skargi lub reklamacji.
3. Skargi i reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. O sposobie rozpatrzenia skargi lub reklamacji, osoba składająca zostanie powiadomiona w drodze e-mailowej na adres e-mail z którego została wysłana skarga lub reklamacja lub na adres nadawcy z którego otrzymano list ze skargą lub reklamacją lub w inny, uzgodniony przez Strony sposób.
§ 6. DANE OSOBOWE
Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez Organizatora danych osobowych, w tym dane administratora danych osobowych, cel, zakres, okres przetwarzania oraz prawa osoby, której dane dotyczą znajdują się w Polityce prywatności i Plików Cookies udostępnej pod adresem internetowym: https://wgm- konferencje.pl, pod dedykowaną zakładką „Polityce prywatności”.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin Konferencji obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Platformy i dostępny jest pod adresem internetowym: https://wgm-konferencje.pl, pod dedykowaną zakładką
„Regulamin Konferencji”.
2. Zmiana treści Regulaminu Konferencji może nastąpić po uprzednim poinformowaniu Uczestników o zakresie przewidywanych zmian nie później niż w terminie 7 dni przed dniem ich wejścia w życie.
Zamówienia na Szkolenie złożone w trakcie obowiązywania poprzedniej wersji Regulaminu Konferencji będą realizowane na podstawie poprzedniego Regulaminu, obowiązującego w dniu składania zamówienia.
Zmiana danych adresowych Organizatora nie stanowi zmiany Regulaminu Konferencji, jednakże Uczestnicy lub ich Użytkownicy rejestrujący zostaną poinformowani o takiej zmianie na 3 dni przed jej wprowadzeniem do Regulaminu Konferencji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Konferencji zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności przepisy:
1) Kodeksu cywilnego,
2) ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2017 poz. 683),
3) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. , poz. 1219 ze zm.),
4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu Konferencji nie wyłączają ani nie ograniczają jakichkolwiek praw osób, będącego jednocześnie Konsumentem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny, które przysługują mu na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku niezgodności postanowień niniejszego Regulaminu Konferencji z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.
5. Ewentualne spory powstałe pomiędzy Organizatorem a Użytkownikami rejestrującymi, Przyszłymi Uczestnikami, czy Uczestnikami rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora, za wyjątkiem sporów, których stroną jest Konsument. Wówczas sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Konsumenta.
6. Prezentacje wyświetlane podczas Konferencji są własnością wykładowców i będą udostępniane w formie skryptu lub PDF wyłącznie za ich zgodą. Organizator nie ma obowiązku udostępnić wszystkich prezentacji Uczestnikom. Organizator zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia w ogóle konspektów z prezentacji.
7. W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszego Regulaminu Konferencji mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Platformy.
