SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego

(1)

ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów,

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi -Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS 0000032334, REGON: 000560207,

NIP: 769-050-24-95

Kapitał zakładowy 6 964 382 240,00 zł w całości wpłacony

Adres do korespondencji :

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Oddział Elektrociepłownia Rzeszów 35-959 Rzeszów

ul. Ciepłownicza 8

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego

p.n. „Usługa utylizacji odpadów dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów”

RZESZÓW, lipiec 2014

(2)

Rzeszów”; postępowanie nr GEK/FZR-ECR/08752/2014

str. 2

INFORMACJE OGÓLNE

1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania.

3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Wykonawca uzyska na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie istotne informacje, które są konieczne do przygotowania oferty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a. modyfikacji treści SIWZ - przed terminem składania ofert;

b. przedłużenia terminu składania ofert,

c. unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn,

d. wezwania wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie;

e. żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń lub dokumentów,

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia „Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A." oraz Kodeksu Cywilnego.

9. Zamawiający zastrzega, że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki.

10. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego.

11. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna, pocztą elektroniczną lub faksem na zasadach określonych w SIWZ

Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty winny być załączone dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu 2 Instrukcji dla Wykonawców.

1.2. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.

1.3. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę, co winno być wykazane dołączonymi do oferty dokumentami. Załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, 1.4. Dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za

(3)

str. 3

zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

1.5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

1.6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany na pierwszej stronie oraz będzie posiadać oznaczenia:

„Usługa utylizacji odpadów dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów"

1.7. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający postępowania otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w rozdz. I pkt. 5 SIWZ.

1.8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami punktu 1.6. a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA" lub „WYCOFANE".

1.9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

1.10. W ofercie należy podać cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) oraz cenę netto (bez podatku VAT) w zakresie opisanym w SIWZ.

1.11. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1.12. Zamawiający informuje, że Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentu/ów stanowiącego/ych tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. W takim przypadku należy umieścić ten dokument/y w odrębnym załączniku wraz z oświadczeniem (adnotacją), że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępniane.

1.13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw podwykonawców. Nie podanie w/w informacji w formularzu ofertowym rozumiane będzie, jako deklaracja realizacji zamówienia wyłącznie siłami własnymi.

1.14. Zamawiający wymaga, aby podwykonawcy, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, posiadali kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji zamówienia.

2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW

2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy;

2.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają uprawnienia do zagospodarowania odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2013 Nr 21, z późn.

zm.)

2.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2.2. Ocena spełniania warunków, wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1

„spełnia"-„nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki.

2.3 Na potwierdzenie wymogów określonych w pkt. 2.1.1 - 2.1.3. Wykonawcy złożą następujące dokumenty;

2.3.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

(4)

str. 4 upływem terminu składania ofert.

2.3.2. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do zagospodarowania odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2013 Nr 21, z późn. zm.)

2.3.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

2.4.

Dopuszcza się przedstawienie kserokopii dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.3.1. – 2.3.2.

potwierdzonych „za zgodność" przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

2.5.

W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność"

przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy), jeżeli upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.

2.6.

Przy spełnianiu warunków udziału wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając ich zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

3.1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 3 tygodni od otrzymania zlecenia.

4. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 4.1. Cena netto za wykonanie zamówienia - waga 100%

Pcena = 100 pkt x (Cmin/ Cof) x 100%

Gdzie:

Pcena - ilość punktów uzyskanych za cenę

Cmin - najniższa cena ofertowa za wykonanie zamówienia

Cof - cena za wykonanie zamówienia oferty ocenianej

5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

5.1. Ofertę należy złożyć w PGE GiEK S.A. - Oddział Elektrociepłownia Rzeszów z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Ciepłowniczej 8, nr pokoju 211 (Kancelaria ogólna), nie później niż do dnia 09.07.2014r.

godziny 14⁰⁰.

5.2. Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie i zwrotowi.

6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ

6.1. Wykonawca może zwrócić się w sposób określony w pkt. 12 SIWZ do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień - pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

6.2. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia SIWZ przez publikację tego wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego z pouczeniem, że wyjaśnienie jest wiążące dla wykonawców biorących udział w postępowaniu.

7. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ

7.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. Oferta wybrana w wyniku postępowania przetargowego zachowuje swą ważność do dnia podpisania umowy, jednak przez okres nie dłuższy niż 60 dni

(5)

str. 5 kalendarzowych, liczonych w sposób opisany powyżej.

7.2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy.

8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert jest niejawne.

9. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT.

9.1. Zamawiający może wykluczyć z postępowania:

9.1.1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością;

9.1.2. Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE,

w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE;

9.1.3. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego;

9.1.4. Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze;

9.1.5. Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia.

9.2. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:

9.2.1. jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści SIWZ;

9.2.2. zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia niepublicznego;

9.2.3. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego lub nie zaproszonego do składania Ofert;

9.2.4. zawiera istotne błędy w obliczeniu Ceny;

9.2.5. Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego Oferty;

9.2.6. jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

10. NEGOCJACJE HANDLOWE

10.1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych.

11.WADIUM

Zamawiający odstąpił od żądania wniesienia wadium.

12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

12.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu Zamawiającego 17/8756785) oraz drogą elektroniczną.

12.2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest – Renata Rzucidło, tel. 17/8756752, fax. 178756785, e-mail; Renata.Rzucidlo@gkpge.pl

13. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

Zamawiający wymaga podpisania Zlecenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

(6)

str. 6

14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO.

14.1. Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. Umowa ta winna być zawarta nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

14.2. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności.

Rozdział ll: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odbiór i wywóz odpadów wg. poniższego wykazu do utylizacji z terenu PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów.

Wykaz odpadów do zagospodarowania

L.P. Nazwa odpadu Kod odpadu

Masa odpadu zgłoszona

[Mg]

1. 0pakowania z tworzyw sztucznych 15 01 02 0,332 2. Opakowania po subst. niebezp. 15 01 10* 0,005 3. Sorbenty i mat. filtr. zaw. subst.

niebezpieczne

15 02 02* 15,0

4. Sorbenty, materiały filtracyjne 15 02 03 2,944 5. Zużyte urządzenia zawierające

niebezpieczne elementy

16 02 13* 0,5

6. Szkło 17 02 02 6,002

7. Tworzywa sztuczne 17 02 03 0,111

8. Filtry świecowe 19 09 99 0,335

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w Załączniku nr 3 do SIWZ

Załączniki do SIWZ:

• Załącznik nr 1 - wzór oferty,

• Załącznik nr 2 – formularz oświadczenia,

• Załącznik nr 3 – wzór zlecenia