Oznaczenie postępowania: WIChiP/262-5/20
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na dostawę:
„ systemu do niskociśnieniowej chromatografii cieczowej ”
Zatwierdził:
prof. dr hab. inż. Marek Henczka Dziekan Wydziału
Warszawa, dnia 08.10.2020 r.
I. Zamawiający: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa
II. Tryb udzielenia zamówienia: niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie poza ustawowym na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia, wymagania III.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
„systemu do niskociśnieniowej chromatografii cieczowej” spełniającego wymagania techniczne zamieszczone w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia, zwanego dalej aparaturą.
III.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Uwaga: Nie spełnianie któregokolwiek z wymagań minimalnych wymienionych w załączniku nr 1 przez oferowaną aparaturę skutkować będzie odrzuceniem oferty.
CPV: 384322000-4
III.3. Oferowana aparatura musi:
1) być wysokiej jakości, fabrycznie nowa (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 r.), w pełni sprawna, wolna od wad materiałowych i prawnych,
2) być oznakowana w taki sposób, aby możliwa była zarówno identyfikacja produktu jak i producenta,
3) być w pełni przystosowana do zasilania z sieci elektrycznej o parametrach zgodnych ze standardami obowiązującymi w Polsce,
4) posiadać wymagane prawem certyfikaty (w tym certyfikaty CE) dopuszczające do sprzedaży i użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi), 5) być kompletna, to znaczy powinna być dostarczona wraz ze wszystkimi materiałami, akcesoriami i narzędziami niezbędnymi do jej uruchomienia i pracy zgodnie z przeznaczeniem.
III.4. Wykonawca dostarczy aparaturę do miejsca wskazanego jako miejsce realizacji zamówienia transportem zorganizowanym we własnym zakresie, a następnie zmontuje ją, zainstaluje, uruchomi i przetestuje oraz przeprowadzi szkolenie użytkowników w zakresie obsługi, użytkowania i konserwacji w języku polskim.
III.5. Wymagania dotyczące warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego
1) Na oferowaną aparaturę i jej elementy Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
2) Techniczny serwis gwarancyjny winien być prowadzony przez autoryzowany serwis producenta oferowanej aparatury mający siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3) Szczegółowe warunki zawarte są w załączniku nr 5 Wzór umowy do niniejszego zaproszenia.
III.6. Wymagania dotyczące warunków płatności
1) Oferowany termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
IV. Żądany termin i miejsce realizacji zamówienia
IV.1. Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.
Przez termin realizacji zamówienia rozumie się datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, które nastąpi po dostawie, instalacji i uruchomieniu aparatury wraz ze sprawdzeniem poprawności jej działania, oraz instruktażu z obsługi aparatu i oprogramowania. Instalacja, uruchomienie i instruktaż nastąpią nie później niż w ciągu 5-ciu dni od daty dostawy.
IV.2. Miejscem realizacji zamówienia jest Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej, 00-645 Warszawa, ul. Waryńskiego 1.
V. Warunki udziału w postępowaniu
V.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału:
1) posiadają niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia wiedzę i doświadczenie,
2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji niniejszego zamówienia,
4) w stosunku, do których brak jest podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
V.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły
„spełnia” – „nie spełnia”.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert.
VI.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający wyraża zgodę na składanie ofert w formie elektronicznej.
VI.2. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
VI.3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty stanowiące integralną jej część:
1) Specyfikacja techniczna oferowanej aparatury przedstawiona w sposób jednoznaczny tak by możliwe było stwierdzenie czy oferowana aparatura spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2) Prospekt producenta lub karta katalogowa oferowanej aparatury (w języku polskim lub angielskim).
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu o treści zgodnej z treścią formularza zamieszczonego w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia.
4) Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z formularzem zamieszczonym w załączniku nr 4 - jeżeli dotyczy.
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy
Wykonawca wskaże w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, że rejestr jest dostępny publicznie i określi adres internetowy ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, nie wymaga się złożenia tego dokumentu.
W stosunku do Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) stosuje się odpowiednio.
6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty.
VI.4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą powinny być sporządzone w języku polskim lub złożone wraz z tłumaczeniem na język polski z wyjątkiem prospektu producenta oferowanej aparatury, dla którego Zamawiający dopuszcza również język angielski.
VI.5. Tajemnica przedsiębiorstwa. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te nie powinny być trwale połączone z pozostałymi informacjami zawartymi w ofercie.
VI.6. Ofertę wraz z wypełnionymi załącznikami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, następnie złożyć w: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej, ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa, pok. 173, lub złożyć ją drogą elektroniczną (w postaci skanu wypełnionych i podpisanych dokumentów) na adres: renata.romankiewicz@pw.edu.pl, z oznaczeniem: „Oferta na dostawę systemu do niskociśnieniowej chromatografii cieczowej”.
VII. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
VIII.1. Wykonawca podaje cenę brutto z wyodrębnieniem VAT, w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
VIII.2. Cena brutto jest stała i nie będzie podlegać waloryzacji. Cena brutto zawiera wszelkie koszty realizacji zamówienia w szczególności koszt aparatury, podatek VAT, pozostałe koszty.
VIII.3. W sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku VAT w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub importu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
IX. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
IX.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria oceny ofert:
cena oferty (brutto): 100 %
IX.2. Kryterium cena dostawy będzie obliczane według wzoru:
Kryterium Waga [%]
Maksymalna liczba
punktów Sposób oceny
Cena oferty brutto
C
100
% 100 pkt
Wg wzoru:
Cena najtańszej oferty
C = --- x 100 pkt Cena badanej oferty
X. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:
Zamawiający wyznacza do porozumiewania się z Wykonawcami Renatę Romankiewicz fax. 22/8251653 lub email: renata.romankiewicz@pw.edu.pl . Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Po upływie tego terminu Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
XI. Miejsce oraz termin składania ofert oraz ich otwarcia
XI.1. Ofertę wraz z wypełnionymi załącznikami i dokumentami należy złożyć w terminie do 16.10.2020 do godziny 12.00 w: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej, ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa, pok. 173, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00 lub drogą elektroniczną (w postaci skanu wypełnionych i podpisanych dokumentów) na adres: renata.romankiewicz@pw.edu.pl, z oznaczeniem: Oferta na dostawę systemu do niskociśnieniowej chromatografii cieczowej.
XI.2. Otwarcie Ofert nastąpi w: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej, pok. 175, ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa dniu 16.10.2020 r. o godz.12.30.
XII. Badanie i ocena ofert
XII.1. W trakcie badania ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub złożenie dokumentów lub pełnomocnictw, jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złożył żądanych przez Zamawiającego dokumentów lub pełnomocnictw lub złożył wadliwe pełnomocnictwa lub dokumenty zawierające błędy.
XII.2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XII.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia kryteriów oceny ofert. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
XII.4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia z zastrzeżeniem pkt. XII.2, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3) będzie niekompletna, tzn. nie będzie zawierać któregokolwiek z wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. VI.3. z zastrzeżeniem pkt. XII.1.
XII.5. O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz informację tę umieści na stronach internetowych:
1) www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz
2) www.ichip.pw.edu.pl/pl/Wydział/Zamówienia%20publiczne . XIII. Udzielenie zamówienia
XIII.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym zaproszeniu i zostanie oceniona przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w zaproszeniu kryterium oceny ofert.
XIII.2. Jeżeli jako najkorzystniejsza oferta zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia będą zobowiązani oni do złożenia umowy regulującej ich współpracę.
XIII.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania.
XIII.4. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia.
XIV. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) w terminie składania ofert nie wpłynie żadna niepodlegająca odrzuceniu oferta;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) w przypadku, o którym mowa w pkt. XII.3, zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
4) zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania powodujące, że udzielenie zamówienia nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego;
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty;
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub zamknięcia postępowania bez wyboru oferty na każdym etapie, do momentu podpisania umowy z Wykonawcą. W przypadku unieważnienia postępowania lub jego zamknięcia Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyły oferty oraz umieści odpowiednią informację na stronach:
a) www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz
b) www.ichip.pw.edu.pl/pl/Wydział/Zamówienia%20publiczne
7) Wykonawcą nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z niniejszym postępowaniem, w szczególności w razie unieważnienia postępowania, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
XV. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających Wykonawcy, któremu zostanie udzielone niniejsze zamówienie.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej „RODO”, Politechnika Warszawska informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył w swoim zakresie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych. Można skontaktować się z nim, pod adresem mailowym:
iod@pw.edu.pl.
3. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres email służbowy, numer telefonu.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę systemu do niskociśnieniowej chromatografii cieczowej, nr postepowania WIChiP/262-5/20 prowadzonego w trybie zaproszenia do składania ofert na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.
5. Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ze względu na fakt, że przesłanką przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom (administratorom) za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
8. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć podmioty (podmioty przetwarzające), którym Politechnika Warszawska zleca wykonanie czynności mogących wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
9. Politechnika Warszawska nie wykorzystuje w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani/Pana.
10. Podane przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Panu/Pani uczestniczenia w niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego na dostawę systemu do niskociśnieniowej chromatografii cieczowej, nr postepowania WIChiP/262-5/20 prowadzonego w trybie zaproszenia do składania ofert na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
11. Dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania tej umowy i archiwizowane w okresie wyznaczonym w wewnętrznych aktach prawnych PW na archiwizowanie dokumentów.
12. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia;
2. Formularz oferty;
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego;
5. Wzór umowy.
