1 GCŚ.ZKP.I.1110.05.2020
Dyrektor Gdańskiego Centrum Świadczeń
na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282)
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent
w Zespole Koordynacji Świadczeń
w Gdańskim Centrum Świadczeń, Gdańsk ul. Powstańców Warszawskich 25
Od kandydatów/tek przystępujących do naboru oczekujemy:
wymagania niezbędne
➢ obywatelstwo polskie,
➢ wykształcenie:
• średnie ogólne lub techniczne umożliwiające wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska i co najmniej 2-letni staż pracy
lub
• wyższe umożliwiające wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska,
➢ nieposzlakowana opinia,
➢ brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
➢ pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
➢ znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu: ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U.2019.poz.1282), kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U.2020.poz.256 ze zm.), ustawa o świadczeniach rodzinnych (Dz. U.2020.poz.111 ze zm.), ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz.U.2019.poz.2407 ze zm.).
➢ dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
➢ umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.
wymagania dodatkowe:
➢ dobra komunikatywność i wysoka kultura osobista,
➢ dobra organizacja własnego stanowiska pracy,
➢ odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność,
➢ umiejętność przekazywania informacji,
➢ umiejętność pracy w zespole.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
➢ umiejętne stosowanie przepisów prawa niezbędnych do realizacji powierzonych zadań,
➢ kompleksowa obsługa dziedzinowego oprogramowania informatycznego do obsługi świadczeń,
2
➢ realizacja decyzji wydanych przez Wojewodę Pomorskiego w sprawach świadczeń rodzinnych i wychowawczych, świadczenia rodzicielskiego, świadczenia pielęgnacyjnego realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego oraz świadczeń dla posiadaczy Karty Polaka,
➢ kompleksowa obsługa klientów Gdańskiego Centrum Świadczeń w zakresie ww.
świadczeń,
➢ rejestrowanie przyjętych wniosków oraz sprawna weryfikacja uprawnień w dziedzinowym systemie informatycznym do obsługi świadczeń oraz przesyłanie zgromadzonej dokumentacji do Wojewody Pomorskiego,
➢ sporządzanie sprawozdań dla ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego w związku z koordynacją systemu społecznego,
➢ rejestrowanie w systemie dziedzinowym decyzji o zwrocie nienależnie pobranych świadczeń wydanych przez Wojewodę Pomorskiego wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
➢ współpraca z realizatorami świadczeń oraz podmiotami wskazanymi w przepisach prawnych – według zakresu realizowanych zadań,
➢ współpraca z komórkami organizacyjnymi Gdańskiego Centrum Świadczeń w zakresie powierzonych zadań,
➢ zmiana parametrów realizacji świadczeń w dziedzinowym systemie informatycznym do obsługi świadczeń, zgodnie ze wskazaną przez świadczeniobiorcę formą,
➢ korespondencja z jednostkami organizacyjnymi w kraju – w zakresie powierzonych zadań,
➢ w przypadku otrzymania upoważnienia do wydawania i podpisywania decyzji administracyjnych w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska, konieczność składania oświadczeń o swoim stanie majątkowym w Urzędzie Miejskim,
➢ wykonywanie innych poleceń zleconych przez przełożonego w ramach zadań realizowanych w Zespole.
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów:
➢ aktualne CV (z adresem e-mailowym i numerem telefonu – jeśli kandydat posiada),
➢ list motywacyjny,
➢ kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
➢ kserokopie świadectw pracy potwierdzające staż pracy oraz zaświadczenie z obecnego zakładu pracy, jeżeli kandydat pracuje,
➢ inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności,
➢ wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.gcs.gda.pl.,
➢ wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą,
➢ dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
*w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.
3 Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdańskie Centrum Świadczeń, z siedzibą 80-152 Gdańsk, ul. Powstańców Warszawskich 25.
Dane kontaktowe:
- ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk, - tel. +48 58 326-50-00,
- e-mail: dyrekcja@gcs.gda.pl.
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gcs.gda.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:
➢ w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,
➢ dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której zostały złożone, i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne,
➢ dokumenty aplikacyjne, niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Zespół Kadr i Plac po upływie miesiąca od daty zakończenia rekrutacji.
6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Gdańskiego Centrum Świadczeń na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Gdańskie Centrum Świadczeń, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
4 8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji.
Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać tylko w wersji papierowej w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 18 grudnia 2020 r. do wrzutni znajdującej się u budynku „C” przy ul. Powstańców Warszawskich 25, lub korespondencyjnie na adres: Gdańskie Centrum Świadczeń ul. Powstańców Warszawskich 25, 80-152 Gdańsk.
Kopertę należy opatrzyć dopiskiem ”Nabór na stanowisko urzędnicze referent w Zespole Koordynacji Świadczeń”.
Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres.
Aplikacje, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.
Informacje dodatkowe:
➢ pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy;
po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
➢ wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
/w przypadku osób niepełnosprawnych - zgodnie z odrębnymi przepisami/,
➢ miejsce pracy: Gdańsk ul. Powstańców Warszawskich 25,
➢ praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku:
poniedziałek 730 - 1530 wtorek 730 – 1500 środa 730 – 1700 czwartek 730 – 1500 piątek 730 – 1500
➢ oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale od 3.200 zł do 3.400 zł w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania pracowników Gdańskiego Centrum Świadczeń/
➢ dodatek stażowy,
/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/
➢ dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
➢ przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2021 r.
5 Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:
➢ złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
➢ spełniają wszystkie niezbędne wymagania
Etapy rekrutacji będą odbywały się w siedzibie Gdańskiego Centrum Świadczeń, z zachowaniem wymogów reżimu sanitarnego.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Centrum Świadczeń przekroczył 6%.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.bip.gcs.gda.pl i na tablicy ogłoszeń w Gdańskim Centrum Świadczeń ul. Powstańców Warszawskich 25.
Informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.
