1 UMOWA Nr SFZ.272.11.2020
W dniu ……….2020r. w Mławie pomiędzy:
Miastem Mława (NIP 569-17-60-034) z siedzibą w Mławie przy ul. Stary Rynek 19, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Burmistrza – Sławomira Kowalewskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Justyny Ewy Aptewicz a
………
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
………..
została zawarta umowa na: Dostawa sprzętu komputerowego w ramach Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej projektu „Zdalna szkoła +"
Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa na rzecz Zamawiającego 35 komputerów przenośnych typu laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem i oprogramowaniem operacyjnym i biurowym
w ramach Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej projektu „Zdalna szkoła +". Przedmiot umowy został szczegółowo określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr SFZ.271.11.2020.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, a Zamawiający zobowiązuję się do zapłaty wynagrodzenia.
3. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Działanie 1.1 Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach
§ 2
Zobowiązania i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt własnym transportem oraz dokona montażu i instalacji oprogramowania zgodnego ze szczegółowym opisem przedmiotu zawartym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty ich dotyczące, instrukcje użytkowania, obsługi, konserwacji, gwarancje, atesty oraz licencje jeżeli dotyczy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą na każdym etapie wykonania zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy.
2 5. Wykonawca oświadcza, że:
1) Dostarczone wyposażenie jest fabrycznie nowe, znajduje się w stanie nieuszkodzonym, jest sprawne technicznie spełnia wymagane prawem normy oraz jest wolne od wad prawnych.
2) Sytuacja finansowa oraz posiadane środki gwarantują należyte wykonanie niniejszej umowy.
3) Nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub układowe oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań.
§ 3 Termin realizacji
Dostawa i montaż wyposażenia zostanie wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.07.2020r. Termin i miejsce dostawy sprzętu zostanie uzgodnione w porozumieniu z Zamawiającym.
§ 4
Odbiór przedmiotu umowy
1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz oprogramowaniem operacyjnym i biurowym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający podczas czynności odbioru zastrzega sobie czas niezbędny do zweryfikowania zgodności dostarczonego sprzętu i oprogramowania z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Z dniem podpisania protokołu odbioru przechodzi na Zamawiającego ryzyko utraty lub uszkodzenia dostarczonego wyposażenia.
4. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że dostarczone wyposażenie nie nadają się do odbioru Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy.
5. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru w przypadku:
1) nieprawidłowości w obniżonej jakości, z wadami, 2) niezgodności wyposażenia z przedmiotem zamówienia, 3) po terminie wykonania określonym w § 3 umowy.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Zamawiającemu przysługiwać będą następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, zachowując przy tym uprawnienie do naliczania kar umownych,
2) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym uprawnienie do naliczenia kar umownych.
7. Odmowa odbioru nastąpi w formie pisemnej, z podaniem powodów.
8. Osobami upoważnionymi do kontaktu we wszelkich sprawach dotyczących niniejszej umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru, będą:
1) ze strony Zamawiającego: ………
2) ze strony Wykonawcy: ………
§ 5 Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
netto – ………. PLN , powiększonej
o podatek VAT (23%) w wysokości ……….. PLN ,
3 co stanowi kwotę brutto – ……….. PLN
(słownie: ……… ).
2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Zapłata za fakturę będzie możliwa po rozliczeniu zamówienia lub jego części potwierdzonym protokołem odbioru robót. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będącego czynnym podatnikiem VAT będzie uiszczana z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……….……….. do którego jest prowadzony rachunek VAT.
5. Wykonawca oświadcza, że do rachunku płatniczego wskazanego w ust. 2 jest/nie jest prowadzony rachunek VAT.
6. Wykonawca będący czynnym podatnikiem VAT oświadcza, że wskazany w ust. 4 numer rachunku bankowego jest zgodny z wykazem, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. biała księga podatników).
7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym/zwolnionym/niezarejestrowanym podatnikiem VAT.
8. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni do poinformowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie rachunku płatniczego.
9. Wykonawca będący czynnym podatnikiem VAT oświadcza, iż do nowego rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 9 będzie prowadzony rachunek VAT.
10. Za termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu.
11. Zamawiający nie odpowiada za niedokonanie płatności w terminie, jeśli zwłoka wynika z braku zapewnienia przez Wykonawcę będącego czynnym podatnikiem VAT możliwości dokonania płatności z wykorzystaniem Mechanizmu Podzielonej Płatności, w szczególności z powodu braku rachunku VAT do podanego rachunku bankowego.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość cesji wierzytelności na podwykonawcę.
Każda z przedmiotowych cesji rozpatrywana będzie odrębnie.
§ 6 Warunki płatności
1. Warunkiem wypłacenia wynagrodzenia jest pozytywny odbiór przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone w formie przelewu w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku, wystawionej/go na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 ust.1 umowy.
§ 7
Rękojmia i gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi licząc od dnia odbioru.
Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu dokonania przez Zamawiającego odbioru bez zastrzeżeń.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny.
3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wszelkich napraw w ramach gwarancji/rękojmi w terminie 14 dni od momentu powiadomienia przez Zamawiającego.
4 4. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do naprawy lub jej nie dokonanie w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający ma prawo dokonać naprawy we własnym zakresie lub powierzyć wykonanie osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy zachowując wszelkie roszczenia odszkodowawcze.
5. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w tym wad ukrytych stwierdzonych w trakcie użytkowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o powyższym fakcie na piśmie.
6. Wykonawca rozpatrzy reklamację nie później niż w terminie 7 dni roboczych od jej otrzymania.
7. Wszystkie koszty związane z naprawami w ramach gwarancji i rękojmi ponosi Wykonawca.
§ 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu obowiązków dotyczących przedmiotu zamówienia, w wysokości 1%
łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w jego realizacji.
2) za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie naruszenia te nie zostaną usunięte, w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto.
3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia brutto.
2. W przypadku naliczenia 2 kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę bez konieczności dodatkowego powiadomienia.
4. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostaną w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy i nie może żądać odszkodowania za niewykonanie pozostałej części umowy.
7. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu umowy.
8. Zamawiający może unieważnić umowę w okresie 7 dni od unieważnienia postępowania na podstawie, którego została podpisana umowa. Unieważnienie postępowania może nastąpić z powodu uchybień proceduralnych lub gdy procedura została przeprowadzona niezgodnie z zapisami zasady konkurencyjności.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a będą wprowadzane z powodu:
1) wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia;
2) wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
3) wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
4) zmiany istotnych regulacji prawnych;
5 5) zmian w zawartej umowie o dofinansowanie,
6) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,
7) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
10. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
11. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
12. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd dla Zamawiającego.
3. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy.
4. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
Załączniki:
1. Zaproszenie do złożenia oferty
2. Oferta wykonawcy z dnia ………2020 r.
Wykonawca Zamawiający
