Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr ……
zawarta w dniu ……… roku w ………..
pomiędzy
Instytutem Ogrodnictwa
ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice NIP 836184808, REGON 101023342
Reprezentowanym przez Dyrektora Instytutu ……….
zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, a
………
………
………
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej, o treści następującej:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy są sukcesywne dostawy plastików i szkła laboratoryjnego (dalej także zwane jako „przyrządy laboratoryjne”).
2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje dostawę plastików i szkła laboratoryjnego, które zostały określone w „Formularzu Oferty”i „Formularzu Cenowy” stanowiącymi załączniki nr 1 i 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy i wymogami zawartymi w SIWZ oraz jego załącznikach.
§ 2.
Składanie zamówień
1. Zamówienia na poszczególne dostawy plastików i szkła laboratoryjnego będą składane przez następujące osoby upoważnione:
1) imię i nazwisko………, 2) imię i nazwisko………, 3) (…)
2. Zamówienia będą składane sukcesywnie na adres e-mail lub numer faksu Wykonawcy:
e-mail: ………..……….; faks:………
Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy jest ……… (imię i nazwisko)
3. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie wskazanych powyżej danych kontaktowych oraz osób wyznaczonych do kontaktu z Zamawiającym.
§ 3.
Termin, miejsce i odbiór dostawy
1. Świadczenie dostaw odbywać się będzie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
2. Dostawa nastąpi w terminie:
1) część zamówienia nr ……- ………… dni (zgodnie z ofertą) od dnia złożenia zamówienia, 2) część zamówienia nr ... - ………… dni (zgodnie z ofertą) od dnia złożenia zamówienia, (wskazać część zamówienia wynikającą z oferty Wykonawcy).
Do czasu realizacji dostawy zalicza się także czas transportu przedmiotu zamówienia do miejsca odbioru. Wykonawca odpowiada za opóźnienia osób trzecich przy pomocy których realizuje umowę (poddostawcy, przewodnicy) jak za własne działania i zaniechania.
3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Instytutu Ogrodnictwa na jeden z poniższych adresów wskazany w złożonym zamówieniu:
1) ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice 2) ul. Pomologiczna 13a, 96-100 Skierniewice 3) ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice 4) ul. Rybickiego 15/17, 96-100 Skierniewice 5) ul. Kazimierska 2, 24-100 Puławy,
6) ul. Skowieszyńska 57, 24-100 Puławy
4. Za wykonanie dostawy w terminie uważa się dostarczenie kompletu przyrządów laboratoryjnych określonych w każdorazowym zamówieniu jednostkowym.
Dostarczenie zamówienia niekompletnego pod względem rodzaju lub ilości zamawianego asortymentu uprawnia Zamawiającego do odmowy dokonania odbioru.
5. Odbiór dostawy będzie możliwy w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8- 15
6. Ubezpieczenie i transport materiałów do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy fakturę VAT, w której będą wyspecyfikowane elementy dostawy.
8. Zamawiający dokona szczegółowej weryfikacji zgodności dostawy pod z wymaganiami określonymi zamówieniu jednostkowym oraz w § 5 ust. 1 i 2 umowy, każdorazowo w terminie 7 dni od dostawy.
9. W przypadku zastrzeżeń do realizacji przedmiotu dostawy (co do ilości lub jakości elementów dostawy), Zamawiający zgłosi je w terminie określonym w ust. 8 na adres e- mail lub numer faksu, wskazany w § 2 ust. 2 w niniejszej umowy.
10. Zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 9 są wiążące dla Wykonawcy. W terminie określonym w § 3 ust. 2 niniejszej umowy liczonym od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot dostawy wolny od wad, w pełni zgodny z treścią zamówienia jednostkowego i postanowieniami niniejszej umowy. Dodatkowo Zamawiający naliczy kary umowne, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy.
§ 4.
Obowiązki zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do określenia w zamówieniu ilości i rodzaju zamawianych produktów, poprzez odwołanie się do pozycji wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz wskazania adresu dostawy.
2. Zamawiający ma obowiązek przystąpić do niezwłocznego odbioru każdej dostawy w celu zachowania terminów wynikających z § 3 ust. 2 Umowy, o ile dostawy zostaną dokonane z zachowaniem postanowień § 3 ust. 3 - 5 Umowy i nie zajdą okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 8 i 9 Umowy.
§ 5.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymaganiom określonym w załączniku nr 1a do SIWZ „Formularz cenowy” za ceny netto produktów określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, zwiększone o podatek VAT.
2. Przyrządy laboratoryjne stanowiące przedmiot umowy:
1) muszą być zgodne z wymogami jakościowymi i parametrami wynikającymi z SIWZ i oferty Wykonawcy,
2) muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych, pochodzić z bieżącej produkcji, 3) muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu
na terytorium UE,
4) muszą zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy środkami transportu i w opakowaniach odpowiednich ze względu na właściwości produktu i wymagania związane z warunkami ich przechowywania, aby nie dopuścić do uszkodzenia produktu lub pogorszenia jakości produktu podczas transportu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o:
1) opóźnieniach dostawy i wskazaniu przyczyny;
2) zakończeniu produkcji lub wycofaniu przyrządów laboratoryjnych i konieczności ich zamiany;
3) innych problemach wynikających z realizacji zamówienia mogących mieć negatywny wpływ na rezultat należytego wykonania zamówienia.
§ 6.
Podwykonawcy (* o ile dotyczy)
1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu umowy:
………....[firma podwykonawcy] ……… [zakres powierzenia]
2. Zmiana podwykonawcy lub wyznaczenie podwykonawcy w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o wykonaniu zamówienia samodzielnie wymaga poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia informacji o firmie podwykonawcy i powierzonym mu zakresie umowy.
§ 7.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostawę każdego zamówienia o wartości netto określonej w załączniku nr 2 do umowy „Ofercie Wykonawcy” zwiększonej o podatek VAT.
2. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, które nie przekroczy ceny brutto oferty z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 Umowy (wynagrodzenie maksymalne):
Numer części zamówienia
Cena netto oferty
VAT (wartość)
Cena brutto oferty 1
2 (…)
3. Wynagrodzenie będzie obliczone na podstawie faktycznie wykonanych dostaw z uwzględnieniem cen jednostkowych asortymentu określonych w załączniku 1a do SIWZ.
W wynagrodzeniu wskazanym w pozycjach asortymentowych mieszczą się wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w szczególności wartość dostarczanych przyrządów laboratoryjnych, koszty transportu, ubezpieczenie, wszystkie podatki i opłaty, a także zysk Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. Podstawą zapłaty faktury, wystawianej przez Wykonawcę dla Zamawiającego będzie wykonania zamówienia w sposób określony w umowie.
6. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT za każdą zrealizowaną dostawę. Faktura będzie dostarczana wraz z dostawą.
7. Należności z tytułu faktury będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w doręczonej Zamawiającemu fakturze w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 umowy.
8. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
§ 8.
Przesunięcia ilościowe i prawo opcji
1. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych elementów asortymentu wymienionych w Ofercie wykonawcy wg bieżących potrzeb, przy niezmiennym wynagrodzeniu maksymalnym za daną część zamówienia.
2. Zamawiający gwarantuje zakup 60% wartości plastików i szkła laboratoryjnego w każdej części zamówienia. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałych 40% wartości przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia.
3. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw plastików i szkła laboratoryjnego wyszczególnionych w załączniku nr 1a, jednak nie więcej niż o 30% wynagrodzenia maksymalnego za daną część.
4. Warunki skorzystania z prawa opcji:
a. skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie na plastiki i szkło laboratoryjne;
b. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie trwania umowy;
c. o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
d. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji, na warunkach opisanych w SIWZ i we wzorze umowy. Do obliczenia wartości usług w ramach prawa opcji będą przyjęte stawki jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy.
5. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 9.
Uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji jakości
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy oraz odpowiedzialność z tytułu gwarancji przez okres 12 miesięcy.
2. Okres rękojmi i gwarancji rozpoczyna się od dnia dostawy.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od daty otrzymania (listem, e-mailem lub faksem) powiadomienia go przez Zamawiającego. Jeżeli z obiektywnych przyczyn nie
będzie możliwe usunięcie wad w terminie określonym powyżej (co Wykonawca uzasadni w formie pisemnej), Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad, który to umożliwi.
4. Okres gwarancji na plastiki i szkło laboratoryjne, którego dotyczy wada ulega wydłużeniu o czas niezbędny do usunięcia tej wady.
5. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
6. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu Umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.
7. W przypadku, gdy wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni roboczych.
8. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 10.
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, poza zmianami nieistotnymi wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może ulec zmianie zgodnie z art. 144 ustawy Pzp.
2. Zmiana umowy może dotyczyć:
1) zmiany oferowanego modelu asortymentu dostawy ze względu na zakończenie produkcji lub wycofanie produktu z obrotu. W takim przypadku Wykonawca może przedstawić inny produkt (zamiennik) o właściwościach równoważnych odpowiadających charakterystyce produktu określonej w SIWZ. Spełnienie warunku równoważności produktu zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego i wymaga zaakceptowania.
2) zmiany wynagrodzenia w przypadku:
a) gdy zmianie ulegnie cena brutto przedmiotu umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą mieć wpływ na wynagrodzenie;
b) gdy zmianie ulegnie cena brutto przyrządu laboratoryjnego z uwagi na zmianę stawki podatku VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania albo braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie mieć wpływ na wynagrodzenie;
3) zmiany terminu wykonania dostawy w przypadku przeszkód wynikających z wystąpienia siły wyższej (np. niemożliwych do przewidzenia utrudnień drogowych uniemożliwiających terminowe wykonanie dostawy wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy).
3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
§ 11.
Prawo odstąpienia
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uprawniającej go do skorzystania z prawa odstąpienia, jeżeli Wykonawca:
1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;
2) ponad trzykrotnie opóźnił się w realizacji dostaw ponad termin wynikający z § 3 ust. 2 a późnienie przekraczało więcej niż 5 dni roboczych.
3) dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego;
4) zostanie postawiony w stan upadłości lub zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości w zakresie określonym w Umowie na część zobowiązania wykonaną przed odstąpieniem od Umowy jeżeli odstąpienie następuje w części.
4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do żądania zapłaty określonych w niniejszej umowie kar umownych.
§ 12 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność (w szczególności za działania podwykonawców) w następujących przypadkach:
1) za opóźnienie Wykonawcy w stosunku do terminu wykonania zamówienia wskazanego w § 3 ust. 2 Umowy w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jaki upłynie pomiędzy dniem, w którym upłynął termin realizacji dostawy a dniem faktycznego dostarczenia przyrządu laboratoryjnego;
2) za dostawę plastików lub szkła laboratoryjnego w sposób niezgodny z warunkami określonymi w § 5 ust. 2 Umowy w wysokości 200 zł za każdy wadliwie dostarczony produkt T;
3) za opóźnienie Wykonawcy w realizacji obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu na usunięcie wad;
4) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia. Zamawiający zachowuje w tym przypadku prawo do roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi do dostaw zrealizowanych jeżeli odstąpienie nastąpiło w części.
2. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej umowie wynosi 60 % maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Zamawiający ma możliwość naliczenia kar umownych jednocześnie z kilku tytułów z tym że kara za odstąpienie pochłania możliwość naliczenia innych kar odnoszących się do przyczyny odstąpienia.
4. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego, a Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia doręczenia stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
6. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ww. kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2017, poz. 459 ze zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej Umowy.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
………. ………
Załączniki:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami 2) Oferta Wykonawcy
