Regulamin obowiązuje od 11.01.2016r.
Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Kontynenty Wrocławia – Twój bilet na rynek pracy”
współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
Część: szkolenia stacjonarne, wsparcie doradcze i tłumaczenia
§1 DEFINICJE Ilekroć w Regulaminie projektu jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Kontynenty Wrocławia – Twój bilet na rynek pracy”, będący przedmiotem umowy o dofinansowanie.
2. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Kontynenty Wrocławia – Twój bilet na rynek pracy”. Część: szkolenia stacjonarne, wsparcie doradcze i tłumaczenia.
3. Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Wrocławskie Centrum Integracji we Wrocławiu, realizujące projekt w imieniu Gminy Wrocław.
4. Wniosku o dofinansowanie – należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie projektu numer 12/2-2015/FAMI.
5. Biurze Projektu – należy przez to rozumieć biuro projektu „Kontynenty Wrocławia – Twój bilet na rynek pracy” mieszczące się we Wrocławskim Centrum Integracji, ul.
Strzegomska 49, 53-611 Wrocław, I piętro, pokój 14.
6. Stronie internetowej – należy przez to rozumieć stronę internetową projektu dostępną pod adresem www.kontynenty.wci.wroclaw.pl
7. Szkoleniach stacjonarnych należy przez to rozumieć formy wsparcia oferowane zgodnie z zapisem §2 ust. 5
8. Konsultacje – należy przez to rozumieć usługi oferowane zgodnie z zapisem §2 ust.
7
9. Uczestniku projektu – należy przez to rozumieć osobę, która zaakceptowała i podpisała Umowę o świadczenie usług szkoleniowo – doradczych, deklarację uczestnictwa oraz przystąpiła do szkoleń stacjonarnych oferowanych w ramach projektu.
§2
PRZEDMIOT REGULAMINU
1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są warunki uczestnictwa w projekcie
„Kontynenty Wrocławia – Twój bilet na rynek pracy” w części dotyczącej szkoleń stacjonarnych oraz korzystania z konsultacji i tłumaczeń.
2. Projekt realizowany jest w okresie od 01 listopada 2015 roku do 30 września 2017 roku lub zgodnie z aktualnie obowiązującym wnioskiem o dofinansowanie projektu.
3. Udział w projekcie jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Celami projektu są:
wzmocnienie potencjału zawodowego 150 cudzoziemców poprzez uczestnictwo w kursach, konsultacjach oraz udział w formach aktywizacji dostępnych w Klubie integracji społeczno-zawodowej INTEGRA-CIS w terminie do 31.07.2017
niwelowanie negatywnych stereotypów dotyczących migrantów na polskim rynku pracy poprzez działania o charakterze edukacyjnym, tj. organizację spotkań „Blisko rynku pracy”, konsultacje „Praca dla cudzoziemca – wskazówki dla pracodawców” i konferencję podsumowującą rezultaty projektu w terminie do 30.09.2017 roku
Promowanie rozwiązań na rzecz integracji zawodowej cudzoziemców wśród przedstawicieli społeczeństwa przyjmującego m.in. podczas 5 spotkań eksperckich, konferencji podsumowującej projekt poprzez wypracowanie i upowszechnienie Wrocławskiego Modelu Multiintegracji – w stronę rynku pracy w terminie do 30.09.2017 roku
5. Szkolenia stacjonarne, o których mowa w ust. 1, realizowane są w formie:
a. Modułu Centralnego „Poznaję, uczę się”, obligatoryjnego dla wszystkich uczestników i składającego się z dwóch części:
1) Wiedza, 15 godzin dydaktycznych, pozwalającej na zapoznanie się z realiami polskiego rynku pracy
2) Trening, 35 godzin dydaktycznych, rozwijającej kluczowe kompetencje zawodowe, w tym efektywne poruszania się po rynku pracy
b. Modułów Uzupełniających „Doskonalę się”, wybieranych nieobligatoryjnie, w których udział jest możliwy wyłącznie w przypadku realizacji Modułu Centralnego:
1) „Mój język polski” - intensywny kurs języka polskiego, w wymiarze 128 godzin dydaktycznych z możliwością jednorazowego, bezpłatnego przystąpienia do egzaminu certyfikowanego z języka polskiego jako
obcego przeprowadzonego przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
2) „Komputer bez tajemnic” - kurs komputerowy w podziale na 2 moduły, każdy po 80 godzin dydaktycznych, z możliwością jednorazowego, bezpłatnego przystąpienia do egzaminu ECDL Start przeprowadzonego przez certyfikowanego egzaminatora/
certyfikowaną jednostkę,
3) szkolenie „Być swoim szefem”, w wymiarze 25 godzin dydaktycznych, rozwijające umiejętności przedsiębiorcze uczestników,
4) warsztat „Różni - tacy sami”, w wymiarze 20 godzin dydaktycznych, rozwijający kompetencje społeczne w kontekście różnic międzykulturowych,
5) trening samoobrony „Silna, bezpieczna” dedykowany kobietom – w wymiarze 10 godzin dydaktycznych.
6. Szkolenia stacjonarne będą organizowane każdorazowo w ramach pięciu edycji projektu, trwających w okresach:
a. I edycja: styczeń 2016r. – kwiecień 2016r.
b. II edycja: maj 2016r. – sierpień 2016r.
c. III edycja: wrzesień 2016r. – grudzień 2016r.
d. IV edycja: styczeń 2017r. – kwiecień 2017r.
e. V edycja: maj 2017r. – sierpień 2017r.
7. Konsultacje i tłumaczenia, o których mowa w ust. 1, obejmują konsultacje indywidualne świadczone przez doradcę ds. rozwoju kariery, trenera umiejętności komputerowych, prawnika, specjalistę ds. obsługi finansowo-kadrowej, psychologa i tłumacza przysięgłego (w wymiarze maksymalnie 750 stron tłumaczeń dla uczestników podczas trwania całego projektu).
8. Wsparcie, o którym mowa w ust. 4 będzie realizowane w okresie od stycznia 2016r.
do 31 lipca 2017r. zgodnie z Harmonogramem, udostępnionym na stronie internetowej i w Biurze Projektu.
§3
KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I ZASADY REKRUTACJI
1. Uczestnikiem projektu może być osoba, która na dzień rozpoczęcia udziału w projekcie, o którym mowa w §4 ust.1, spełnia Kryteria formalne. Wykaz kryteriów formalnych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Rekrutacja Uczestników projektu prowadzona jest stale (w trybie ciągłym) w okresie od 25 listopada 2015 roku do 21 kwietnia 2017 roku.
3. Do każdej edycji projektu, o której mowa w §2 ust. 6, zostanie zrekrutowanych 30 uczestników, o których mowa w ust. 1, zainteresowanych udziałem w szkoleniach stacjonarnych i konsultacjach.
4. Proces rekrutacyjny Uczestników projektu składa się z II Etapów:
a. I Etap – weryfikacja Wniosku o przyjęcie do projektu, o którym mowa w ust. 5;
b. II Etap – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z osobami zainteresowanymi uczestnictwem w Projekcie, które spełniają kryteria formalne oraz złożyły dokumentację zgodnie z wymaganiami określonymi w §3 ust. 5-7.
5. Warunkiem zakwalifikowania do I Etapu procesu rekrutacyjnego jest złożenie Wniosku o przyjęcie do projektu, w terminie określonym w ust. 2., dostępnego w Biurze projektu lub na stronie internetowej.
6. Dokument, o których mowa w ust. 5, należy złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. Dokument powinien zostać opatrzony własnoręcznym podpisem oraz zostać złożony osobiście w Biurze Projektu, za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Biura Projektu, faxem, drogą elektroniczną lub za pośrednictwem elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej projektu.
W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej lub drogą elektroniczną, osoba składająca formularz zobowiązana jest do uzupełnienia własnoręcznego podpisu w siedzibie Biura Projektu w terminie 14 dni kalendarzowych od daty przesłania formularza.
Niezłożenie własnoręcznego podpisu w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. Za datę złożenia dokumentu uważa się datę jego wpłynięcia.
7. Podczas II etapu rekrutacji, o którym mowa w ust. 4 pkt. b, osoba zainteresowana udziałem w Projekcie zobowiązana jest do przedstawienia:
a. dokumentów potwierdzających legalny pobyt cudzoziemca na terenie Polski, zadeklarowany w ramach Wniosku o przyjęcie do projektu,
b. dokumentu potwierdzającego tożsamość (do wglądu).
Nieprzedłożenie powyższych dokumentów jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie.
8. Podczas II etapu rekrutacji każdy Kandydat/-ka do udziału w projekcie zobowiązany/-a jest do zadeklarowania, w których szkoleniach stacjonarnych i/lub doradztwie indywidualnym będzie chciał/-a uczestniczyć.
9. Osoba zainteresowana wsparciem w postaci szkoleń stacjonarnych zobowiązana jest do zadeklarowania chęci uczestnictwa co najmniej w szkoleniu wymienionym w
§2 ust. 5 pkt. a.
10. Rozmowy w ramach II Etapu rekrutacji będą prowadzone w następujących terminach:
a. do I edycji projektu – w grudniu 2015r.
b. do II edycji projektu – w kwietniu 2016r.
c. do III edycji projektu – w sierpniu 2016r.
d. do IV edycji projektu – w grudniu 2016r.
e. do V edycji projektu – kwietniu 2017r.
z zastrzeżeniem zapisów ust.16.
11. W wyniku przeprowadzenia rozmów w ramach II Etapu procesu rekrutacyjnego, do poszczególnych edycji szkoleń, o których mowa w §2 ust.6, zostanie przygotowana lista 30 osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniach stacjonarnych w danej edycji. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie i jednocześnie spełniające kryteria formalne, zostaną wpisane na listę rezerwową.
12. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do ustalenia listy osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniach stacjonarnych w danej edycji, o której mowa w §2 ust. 6, przy zachowaniu preferencji, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w stosunku do:
a. kobiet,
b. osób wymagających szczególnego traktowania (osoby niepełnosprawne, osoby starsze, kobiety ciężarne, osoby samotnie wychowujące małoletnie dzieci, ofiary tortur lub gwałtów lub innych poważnych form przemocy psychologicznej, fizycznej lub seksualnej lub nadużyć w tym zakresie, ofiary handlu ludźmi oraz osoby potrzebujące natychmiastowej opieki i niezbędnego leczenia chorób), c. osób przebywających w Polsce poniżej 5 lat.
13. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniach stacjonarnych zostaną o tym poinformowane telefonicznie i/lub drogą elektroniczną przez pracowników Projektu w terminie co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem edycji, o której mowa w §2 ust. 6. Lista osób zakwalifikowanych zostanie zamieszczona również na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej Biura Projektu.
14. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniach stacjonarnych na etapie rekrutacji, Kandydat/-ka zobowiązany/a jest do poinformowania o tym fakcie Realizatora Projektu.
15. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniach stacjonarnych będą zobowiązane do osobistego zgłoszenia się w terminie wskazanym przez Realizatora Projektu
w celu podpisania dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w Projekcie.
Niestawienie się w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z udziału w szkoleniach stacjonarnych.
16. W przypadku, gdy z udziału w projekcie zrezygnują wszystkie osoby wpisane na listę podstawową i rezerwową, Realizator projektu zastrzega sobie możliwość wznowienia II etapu rekrutacji, o którym mowa w ust. 10, w celu przyjęcia wymaganej ilości osób, o których mowa w ust. 11.
§ 4
OKRES I ZAKRES UDZIELANIA WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU
1. Za dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie, przyjmuje się dzień podpisania Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych i deklaracji uczestnictwa.
2. Wsparcie udzielone Uczestnikowi projektu obejmuje dostęp do świadczonych bezpłatnie usług szkoleniowo – doradczych zgodnie ze złożoną deklaracją, o której mowa w §3 ust. 8 i 9.
3. W przypadku zadeklarowania przez mniej niż 5 Uczestników Projektu zainteresowania daną formą szkolenia stacjonarnego Realizator projektu zastrzega sobie możliwość nierozpoczynania danego kursu/ treningu w ramach danej edycji, o której mowa §2 ust. 6.
4. Wsparcie w postaci szkoleń stacjonarnych, zostanie udzielone w ramach maksymalnie 92 dni szkoleniowych/ edycja, o której mowa w §2 ust. 6. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przekazany Uczestnikom Projektu najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w Projekcie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. a, opublikowany na stronie internetowej oraz zamieszczony na tablicy informacyjnej Biura Projektu.
Realizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do harmonogramu, o czym poinformuje Uczestników projektu niezwłocznie poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu.
5. Ukończenie projektu jest tożsame z obecnością na co najmniej 80% godzin dydaktycznych „Modułu Centralnego”, o którym mowa w §2 ust. 5 pkt. a.
6. Spełnienie warunku, o których mowa w ust. 5 uprawnia Uczestnika projektu do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu projektu.
§5
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Uczestnik projektu ma prawo do:
a. bezpłatnego udziału w zorganizowanych szkoleniach stacjonarnych, doradztwie indywidualnym i korzystaniu z tłumaczeń dokumentów z zastrzeżeniem §2 ust.
7;
b. zapoznania się ze szczegółowym programem i harmonogramem szkoleń stacjonarnych oraz doradztwa indywidualnego realizowanych w ramach Projektu,
c. otrzymania w ramach szkoleń bezpłatnych materiałów szkoleniowych;
d. skorzystania z poczęstunku podczas szkoleń stacjonarnych;
e. informacji o możliwości wykorzystywania jego wizerunku i wypowiedzi na potrzeby Realizatora projektu, a w szczególności na potrzeby działań promocyjnych oraz sprawozdawczości. Wizerunek i wypowiedzi Uczestnika projektu mogą zostać wykorzystane przez Realizatorów projektu za pisemną zgodą Uczestnika projektu;
f. wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych Realizatorowi projektu, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
2. Uczestnik projektu zobowiązuje się w szczególności do:
a. uczestnictwa w szkoleniach w ramach Modułu Centralnego na poziomie min.
80% zajęć;
b. uczestnictwa w szkoleniach z Modułów Uzupełniających i konsultacjach indywidualnych zgodnie z deklaracją uczestnictwa oraz programem i harmonogramem szkoleń/ konsultacji.
c. przystępowania do badań ewaluacyjnych;
d. każdorazowego, własnoręcznego potwierdzania, na specjalnie przygotowanym druku, swojej obecności na szkoleniach / konsultacjach, odbioru materiałów o których mowa w §5 ust. 1 pkt. c oraz poczęstunku, o którym mowa w §5 ust. 1 pkt. d ;
e. uczestnictwa w szkoleniach stacjonarnych/ doradztwie indywidualnym w stanie całkowitej trzeźwości, tj. wykluczającej stan po spożyciu alkoholu lub środków odurzających;
f. przestrzegania zasad pracy w grupie oraz wszelkich innych zasad, ustalonych z prowadzącymi szkolenia stacjonarne;
g. zachowania się zgodne z zasadami współżycia społecznego, szczególnie wobec innych uczestników oraz kadry Realizatora;
h. przekazania Realizatorowi projektu swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, szkoleń / konsultacji indywidualnych, monitoringu i ewaluacji projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez Realizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji współfinansującej projekt;
i. bieżącego informowania Realizatora projektu o wszystkich okolicznościach mogących zakłócić dalszy udział Uczestnika projektu w Projekcie;
3. Realizator projektu ma prawo do:
a. zrekrutowania Uczestników projektu zgodnie z Regulaminem;
b. uzyskania od Uczestnika projektu wszelkich oświadczeń oraz dokumentów niezbędnych do właściwej realizacji umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie;
c. zmiany terminów zaplanowanych szkoleń stacjonarnych/ konsultacji indywidualnych w przypadku sytuacji losowych bądź siły wyższej, o czym poinformuje Uczestników projektu niezwłocznie poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu;
d. konsultacji z radcą prawnym Realizatora projektu, który sporządzi opinię w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących spełniania kryteriów formalnych uczestnictwa w projekcie oraz wystąpienia sytuacji konfliktowych.
4. Realizator projektu zobowiązuje się do:
a) dbałości o jak najwyższy poziom merytoryczny szkoleń i konsultacji indywidualnych oraz regularnego ewaluowania działań podejmowanych w ramach świadczonej usługi szkoleniowo-doradczej;
b) zapewnienia Uczestnikom projektu możliwości bezpłatnego korzystania ze zorganizowanych w ramach Projektu szkoleń i konsultacji indywidualnych, zgodnie z obowiązującym programem i harmonogramem;
c) udostępnienia Uczestnikom projektu szczegółowego programu i harmonogramu szkoleń i konsultacji realizowanych w ramach Projektu,
d) przygotowania i przekazania Uczestnikom Projektu bezpłatnych materiałów szkoleniowych;
e) zapewnienia poczęstunku podczas szkoleń stacjonarnych.
§6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu.
2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników projektu poprzez informację na stronie internetowej i na tablicy informacyjnej Biura Projektu.
3. Niezastosowanie się do niniejszego Regulaminu może skutkować skreśleniem z listy Uczestników projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
5. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie.
Załącznik nr 1 Kryteria formalne
Osoba zainteresowana uczestnictwem w projekcie musi mieszkać na terenie Wrocławia oraz być cudzoziemcem, niebędącym obywatelem UE, spełniającym jedno z poniższych wymagań:
1. Przebywać na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej legalnie na podstawie:
wizy,
zezwolenia na pobyt czasowy
zezwolenia pobyt stały
zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE
dokumentu potwierdzającego posiadanie zgody na pobyt tolerowany o nazwie „zgoda na pobyt tolerowany”
zgody na pobyt ze względów humanitarnych
2. Złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w trybie abolicji, a obecnie przebywać na terytorium RP na podstawie stempla, który:
złożył/-a wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub stały
złożył/-a wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE
złożył/-a wniosek o przedłużenie wizy Schengen lub wizy krajowej, w którym uzasadnienie jest zgodne z jednym z następujących celów:
o prowadzenie działalności gospodarczej
o wykonywania pracy, w okresie nieprzekraczającym 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy
o wykonywania pracy na podstawie dokumentu innego niż określony w pkt wyżej
o odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo studiów trzeciego stopnia o szkolenie zawodowe
o kształcenia się lub szkolenia w innej formie niż odbycie studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo studiów trzeciego stopnia lub szkolenie zawodowe
o dydaktycznym
o prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych
o dołączenia do obywatela innego państwa członkowskiego Unii
Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej lub przebywania z nim
o przybycia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako członek najbliższej rodziny repatrianta
o korzystania z uprawnień wynikających z posiadania Karty Polaka o repatriacji
o korzystania z ochrony czasowej
o przyjazdu ze względów humanitarnych, z uwagi na interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe
o realizacji zezwolenia na pobyt czasowy w celu łączenia rodzin o innym niż wyżej wymienione
złożył/-a wniosek o przedłużenie okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego na terytorium RP
