• Nie Znaleziono Wyników

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017"

Copied!
7
0
0

Pełen tekst

(1)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Medical Process Management Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do złożenia ofert na dostarczenie wartości niematerialnych i prawnych zwązanych z wdrożeniem systemu. Relizacja usługi będzie częścią projektu pt: „Nowe rozwiązania w zakresie leczenia i wsparcia chorych z zaburzeniami neurologicznymi”

wybranego do dofinansowania w ramach Działania 3.2. Inowacje w MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem oferty powinno być dostarczenie niezbędnych wartości niematerialnych i prawnych dla wdrożenia systemu wsparcia leczenia i rehabilitacji opatego o technologię VR („System”).

Pierwszym etapem prac będzie opracowanie specyficznych wymagań dotyczących technologii VR, która będzie miała zostać zastosowana w Systemie. Opracowanie będzie zawierało szczegółowy opis funkcjonalności Systemu. Kolejną czynnością będzie dostarczenie systemu wsparcia leczenia i rehabilitacji o funkcjonalnościach wynikających z niniejszego zapytania i dookreślonych w wyniku etapu prac, którego efektem będzie szczegółowa specyfikacja. Oferent przekaże Zamawiającemu dostęp do kodu źródłowego całego Systemu i przekaże pełnię praw do jego modyfikacji, co umożliwi jego aktualizację i rozwijanie w późniejszym okresie w sposób niezależny od Oferenta. Przeprowadzone zostaną także prace związane z instalacją i stabilizacją Systemu na serwerach wskazanych przez Zamawijącego. Ostatnim zadaniem w ramach wdrażania Systemu będzie przygotowanie odpowiedniej strony intenetowej niezbędnej do świadczenia usług przy wykorzystaniu Systemu, a także będzie pełniła rolę źródła informacji na temat projektu oraz źródle jego współfinansowania.

Podstawową funkcjonalnością Systemu będzie wsparcie rehabilitacji pacjentów z zaburzeniami neurologicznymi. Dla pełne realizacji powyższego założenia System będzie współpracował z okularami 3D i wykorzystywał technologię wirtualnej rzeczywistości. System będzie umożliwiał łączenie rehabilitacji w specjalistycznych placówka z rehabilitacją domową, będzie on przy tym jednocześnie środowiskiem wspierającym lekarzy, placówki medyczne oraz pacjentów.

System będzie wspierał rehabilitację w wielu aspektach – od planowania, przez realizację kompleksowego procesu leczenie, aż do oceny postępów. System, dzięki swojemu interfejsowi, będzie miał także wpływ na poprawę systematyczności pacjentów w odbywaniu rehabilitacji, a także zapewnie możliwość bezpośredniej komunikacji między pacjentem a lekarzem/rehabilitantem.

Rehabilitacja pacjenta będzie prowadzona w kilku aspektach:

1. Uwaga i koncentracja – pacjent będzie mógł realizować, przy wykorzystaniu sprzętu i Systemu, zadania, które będą miały na celu poprawienie jego uwagi i koncentracji.

2. Pamięć świeża i robocza – w Systemie zaimplementowany zostanie pakiet ćwiczeń wspomagających pamięć i stymulujących pracę mózgu pacjenta w zakresie przechowywania informacji w pamięci krótkotrwałej 3. Zdolności wzrokowo-przestrzenne – dzięki zastosowaniu rozwiązań w postaci okularów 3D i silnika VR w

świecie wirtualnym będą mogły zostać różne środowiska realne, co pozwoli na silną stymulację funkcji poznawczych pacjenta.

4. Praksja (wykonywanie czynności wyuczonych) i złożonych czynności codziennych – ćwiczeniom będzie

(2)

poddawana również pamięć trwała pacjenta, jak również koordynacja procesów. Pacjent będzie na nowo poznawał procesy związane z życiem codziennym, jak pokonywanie drogi do sklepu.

5. Myślenie i planowanie – planowanie przebiegu poszczególnych zadań do zrealizowania przez pacjenta w ramach ćwiczeń.

6. Szybkość przetwarzania informacji – pacjent będzie mógł ćwiczyć szybkość przetwarzania informacji i sygnałów (dźwiękowych i wizualnych), które będą napływały do niego ze środowiska wirtualnego.

W Systemie będą dwie kategorie użytkowników: w pierwszej znajdą się placówki medyczne oraz lekarze, a w drugiej pacjenci. Dzięki Systemowi współpraca między poszczególnymi kategoriami użytkowników będzie przebiegać sprawniej – lekarze będą mieli możliwość do zdalnego zlecenia pacjentom wykonywania ćwiczeń o określonych parametrach – będą mogli odpowiednio dobierać zakres i intensywność ćwiczeń na podstawie zebranych w Systemie danych, ponieważ lekarz będzie także miał dostęp do do bieżących postępów pacjenta. Przy wykorzystaniu Systemu możliwe będą także zdalne konsultacje lekarskie, co umożliwi lekarzowi lepszy wpływ na modyfikowanie scenariuszy ćwiczeń w celu ich dostosowania do potrzeb pacjentów. System będzie rejestrował, gromadził i analizował wszystkie dane w procesie rehabilitacji.

System będzie udostępniał użytkownikom:

1. moduł diagnostyczny z zadaniami weryfikującymi stan początkowy pacjenta

2. sceny i przedmioty z życia i naturalnego otoczenia odwzorowywane w środowisku wirtualnym 3. automatyczne dostosowanie poziomu trudności do postępów

4. monitorowanie w czasie rzeczywistym wykonania ćwiczeń, informowanie o ich poprawności i nagradzanie za poczynione postępy

5. możliwość komunikowania się pacjenta z lekarzem

6. 12 poziomów trudności na każdy scenariusz (4 scenariusze – kompleksowe wirtualne środowiska – wspierające rehabilitację w zakresie wskazanym powyżej)

7. ilość materiału umożliwiającą czas sesji terapeutycznej 30-90 minut

Interfejs pacjenta będzie umożliwiał wgląd do statystyk i raportów, jak również przegląd historii zrealizowanych ćwiczeń oraz możliwość nawiązania kontaktu z lekarzem. Dodatkowo będzie można zweryfikować czy ćwiczenia zostały podjęte w terminie wyznaczonym przez lekarza.

Interfejs lekarza będzie zapewniał dostęp do personalizowania kontentu do ćwiczeń, możliwość monitorowania postępów pacjentów, możliwość komunikowania się z pacjentem.

Interfejs administratora umożliwi zarządzanie całością Systemu, w tym dodawanie nowych kategorii użytkowników i przypisywanie im określonych możliwości – np. utworzenie kont dla rodziny/opiekuna pacjenta.

Technologia rozwiązania musi zapewniać możliwość realizowania przez System wszystkich funkcji ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z okularami do wirtualnej rzeczywistości – typu Oculus Rift, Samsung Gear VR lub innymi równoważnymi.

System musi być responsywny oraz posiadać modułową konstrukcję, co umożliwi dołączanie do Systemu nowych funkcjonalności.

(3)

Planowany termin realizacji zamówienia (może ulec zmianie):

01.09.2017 – 31.03.2018

Nazwa i kod przedmiotu zapytania:

Pakiety oprogramowania medycznego 48180000-3.

Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich spełnienia

a) Oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie

Opis weryfikacji spełnienia warunku: na podstawie dołączonych do oferty dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia w realizacji prac o podobnym zakresie

b) Oferent musi zrealizować zamówienie w określonym powyżej planowanym terminie realizacji

Opis weryfikacji spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Oferenta według zasady TAK/NIE (spełnia/nie spełnia)

c) Zamówienie musi być wykonane zgodnie z zasadą green purchasing - zastosowanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych zwiększających bezpieczeństwo ekologiczne

Opis weryfikacji spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Oferenta według zasady TAK/NIE (spełnia/nie spełnia)

Kryteria oceny ofert wraz z wagami procentowymi:

W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty spełniającej warunki udziału Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawianych kryteriów ofert:

Kryterium

punktowe Max. l.

punktów Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Całkowita cena

netto 100

Punkty będą przyznawane wg następującej formuły:

W = (Cmin/Cn) x 100

Cmin – cena minimalna zgłoszonych ofert Cn – cena oferty rozpatrywanej

Wybór wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.

Termin składania ofert: 31 sierpnia 2017 roku. Oferty dostarczone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.

Miejsce dostarczenia ofert:

Medical Process Management Sp. z o.o.

ul. Stawki 2A 00-193 Warszawa

e-mail: biuro@medprocess.pl

(4)

Oferty muszą być ważne co najmniej do dnia: 31.12.2017 r. z możliwością wydłużenia terminu. Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykluczenia:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo1 z firmą Medical Process Management Sp. z o.o. Oferty złożone przez podmioty powiązane nie będą rozpatrywane.

Informacje o komunikacji i ważności oferty

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podawania przyczyny.

b) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 31.12.2017. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty po jej złożeniu i upłynięciu terminu składania ofert może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty a następnie wycofanie się),

c) Oferty zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od uczestnika uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakreślonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty złożonej przez uczestnika, jeżeli uczestnik nie uzupełni dokumentów lub nie złoży wyjaśnień w zakreślonym terminie.

e) Oferta musi zawierać cenę netto wyrażoną w złotych (PLN).

f) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

g) Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia treści oferty. Jakiekolwiek odstępstwo od w/w sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.

h) Zamawiający zastrzega sobie prawo, wydłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

i) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonych w niniejszym postępowaniu.

j) Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego.

Informacje uzupełniające:

a) Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty.

b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

d) Oferta musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.

e) Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest ostateczna.

1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(5)

f) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.

g) W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.

h) W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosowanych zmian w umowie w celu właściwej realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w formie pisemnego aneksu do umowy. Zakres zmian dotyczyć może m.in.:

• okresu i harmonogramu realizacji umowy,

• ostatecznej ilości i zakresu realizowanych usług,

• kar umownych.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z:

Marzeną Zielińską, biuro@medprocess.pl

(6)

Załącznik nr 1.

OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2017 na dostarczenie wartości niematerialnych i prawnych związanych z wdrożeniem systemu składam niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie ze specyfikacją w zapytaniu ofertowym.

I. Dane Wykonawcy:

Nazwa:

………...………..….

Adres:

………...……….

NIP: ………...……….

Regon: ………...………

Tel: ……….., Faks: ………, E-mail: ………….………

II. Warunki oferty:

Oferuję realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę:

…………..zł/netto (słownie ………..………..),

………….zł/brutto (słownie ………..……….……….).

Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie do: ………..

Termin ważności oferty: do dnia …………. r. z możliwością przedłużenia.

Załączniki:

1. Dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia w realizacji prac o podbnym zakresie

III. Oświadczenia Wykonawcy:

Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.

W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

……….. …………..………

Miejscowość i data Podpis

(7)

Oświadczam, że podmiot który reprezentuję nie pozostaje w stosunku powiązania osobowego lub kapitałowego2 z firmą Medical Process Management Sp. z o.o.

……….. …………..………

Miejscowość i data Podpis

Oświadczam, że realizacja przedmiotowego zamówienia realizowana będzie zgodnie z zasadą green purchasing - zastosowanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych zwiększających bezpieczeństwo ekologiczne

……….. …………..………

Miejscowość i data Podpis

2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Cytaty

Powiązane dokumenty

dotyczące dostawy: układanek, gier oraz publikacji, programów multimedialnych i oprogramowania edukacyjnego w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu

postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na dostawy tuszy, tonerów oraz materiałów papierniczych do drukarek i ksero do

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert4. Informacja o wprowadzeniu zmiany

Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny

Z aoferował cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Cena oferty została wyrażona cyfrowo i słownie oraz zawierała wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia

W zakresie Świadczenie z tytułu hospitalizacji w wyniku nieszczęśliwego wypadku, Ubezpieczyciel wypłaci świadczenie w wysokości określonej w tabeli świadczeń za każdy

Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny.. Zamawiający zastrzega sobie możliwość,

Prawo Zamówień Publicznych (Dz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć