REGULAMIN
III BIEGU Z HISTORIĄ KLUBU - WIDZEW ŁÓDŹ - 05.06.2022
1. ORGANIZATORZY I PARTNERZY:
Organizator:
Widzew Łódź S.A.
Współorganizator:
MOSIR Łódź
Wykonawca
Time4S Radosław Sekieta
Wsparcie techniczne:
Razem Trenujemy Sport
Sponsorzy
Święcicki Zdrój, DogWay
2. CEL IMPREZY:
1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej wśród dorosłych i młodzieży
2. Upowszechnianie sportu w rodzinie oraz różnych grupach społecznych, środowiskowych i zawodowych
3. Promocja miasta i regionu łódzkiego 4. Promocja Klubu Widzew Łódź
5. Integracja środowiska kibiców Klubu Widzew Łódź 6. Popularyzacja Grupy Biegowej Razem Trenujemy Sport
3. TERMIN, MIEJSCE I PRZEBIEG IMPREZY:
Termin:
◦ 05.06.2022 r ( niedziela ) godz. 12:00 Miejsce startu oraz biuro zawodów:
◦ MOSIR ośrodek treningowy (Park 3 Maja, ul. Małachowskiego 5)
Biuro zawodów:
◦ W dniach 03 oraz 04 czerwca 2022 biuro zawodów zlokalizowane zostanie na terenie MOSIR ośrodka treningowego (Park 3 Maja, ul. Małachowskiego 5), 03.06.2022 w godzinach 16:00-20:00, natomiast 04.06.2022 w godzinach 10:00-14:00.
◦ W dniu biegu 05 czerwca 2022 biuro zawodów zostanie zlokalizowane na terenie MOSIR ośrodka treningowego (Park 3 Maja, ul. Małachowskiego 5) i czynne będzie w godzinach 8:00-11:30
◦ Na terenie MOSIR ośrodka treningowego (Park 3 Maja, ul. Małachowskiego 5) dla zawodników dostępny będzie również depozyt. Organizator nie ponosi jednak
odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. Po zakończonym biegu należy niezwłocznie zwrócić się po ich odbiór.
Harmonogram III BIEGU Z HISTORIĄ KLUBU - WIDZEW ŁÓDŹ:
8:00 – otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów startowych 10:00 – początek imprezy oraz powitanie zawodników
11:30 – zamknięcie biura zawodów 11:45 – wspólna rozgrzewka zawodników 12:00 – start biegu na dystansie 5 km 12:15 – powitanie pierwszych biegaczy 13:00 – zamknięcie trasy biegu
13:30 – wręczenie nagród w kategorii OPEN – kobiet i mężczyzn, w kategoriach wiekowych – kobiet i mężczyzn oraz innych
14:00 – zakończenie imprezy
Kategorie i klasyfikacje BIEGU Z HISTORIĄ WIDZEW ŁÓDŹ:
o Kategoria OPEN kobiet i mężczyzn o Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
M/K – 16 16 – 19 lat M/K – 20 20 – 29 lat M/K – 30 30 – 39 lat M/K – 40 40 – 49 lat
M/K – 50 50 – 59 lat M/K – 60 60+ lat i więcej
o Kategoria specjalna – bieg z psem
◦ UWAGA. Zaliczając zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie dokładną datę urodzenia.
4. NAGRODY:
1. Każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.
2. Zwycięzcy (miejsca 1-3) w kategorii OPEN otrzymają pamiątkowe statuetki.
3. Zwycięzcy ( miejsca 1-3) w kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki za miejsca I oraz pamiątkowe dyplomy za miejsca I, II i III
4. Nagrody nie dublują się, zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN, nie będą dekorowani w kategorii wiekowej.
5. W przypadku pozyskania wsparcia od sponsorów istnieje możliwość rozszerzenia puli nagród przez organizatora oraz stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
5. TRASA:
TRASA 5 KM – BEZ ATESTU – 1 PĘTLA.
START I META BIEGU ZLOKALIZOWANE BĘDĄ W TYM SAMYM MIEJSCU.
1. Pierwszych zawodników na trasie będzie prowadziła wyznaczona przez organizatora osoba w odblaskowej kamizelce poruszająca się na rowerze.
2. Zawodnicy dokonując rejestracji deklarują planowany czas ukończenia biegu poprzez wybór odpowiedniej fali startowej:
I. do 20 min
II. 20 min – 22,5 min III. 22,5 min – 25 min IV. 25 min – 30 min
V. powyżej 30 min
Osoba, która wystartuje w innej fali niż zadeklarowana (bez zgody organizatora) zostanie zdyskwalifikowana.
3. Zawodnicy biegnący z wózkiem (z dzieckiem), z psem oraz zawodnicy NW zobowiązani są do ustawienia się na końcu strefy startowej.
4. Na trasie zostanie oznaczony każdy km biegu.
5. Trasa znakowana będzie taśmą oraz barierkami, a miejsca o utrudnionej orientacji zostaną zabezpieczone przez wolontariuszy.
6. Trasa biegu poprowadzona jest po Parku im. Roberta Baden-Powella oraz Parku 3 Maja , nie będzie wyłączona z ruchu pieszego oraz rowerowego - przebiegać będzie alejkami parkowymi o zróżnicowanej nawierzchni.
7. Limit czasu na pokonanie dystansu 5 km wynosi 60 minut.
8. Zawodnicy są zobowiązani do biegu tylko wytyczoną trasą przez organizatora, skracanie trasy grozi dyskwalifikacją.
9. Zawodnicy którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.
6. POMIAR CZASU:
1. Pomiar czasu odbywa się za pomocą bezzwrotnych chipów umieszczonych w numerach startowych
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, bądź jego modyfikacja jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika.
3. Przekazywanie, uszkadzanie chipów lub ich odpinanie w czasie biegu jest zabronione pod karą dyskwalifikacji.
4. Brak numeru startowego z chipem może wiązać się z nieuwzględnieniem takiej osoby w wynikach.
5. Zakazuje się uczestnictwa z numerem startowym innej osoby.
6. Pierwszych 50 zawodników, którzy przekroczą linię mety dotyczyć będzie pomiar czasu brutto, pozostałych czas netto.
7. ZAPISY:
1. Łączna liczba uczestników w biegu jest ograniczona. Limit uczestników którzy zarejestrują się przez formularz zgłoszeniowy na stronie www wynosi maksymalnie 999 osób.
2. Zapisy ruszają przez system elektroniczny 05.05.2022 roku (czwartek) o godz. 19:10.
3. Zapisy tylko i wyłącznie przez formularz zgłoszeniowy na stronie https://time4s.pl/zapisy . W przypadku nie wykorzystania limitu miejsc istnieje możliwość zapisu na bieg w biurze zawodów. Cena pakietu wynosi wtedy 70 zł.
4. Ceny pakietów startowych:
◦ 1 – 30 zarezerwowane dla sponsorów – nie podlegają sprzedaży
◦ 31-999 – 59 złotych
5. Opłatę startową należy uiścić po dokonaniu zgłoszenia. System przekierowuje na stronę Payu, przez którą należy dokonać opłaty startowej.
5a. W przypadku problemów technicznych dotyczących płatności on line (nie dokonanie płatności) istnieje możliwość wykonania przelewu zgodnie z regulaminem na konto wykonawcy (dane do przelewu w pkt. 11)
6. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
8. Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej.
Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto wykonawcy.
9. Uczestnikiem biegu może zostać każda osoba, która ukończyła 16 rok życia (biorąc pod uwagę rok urodzenia) lub młodsza za zgodą organizatora.
10. Rejestracja do biegu drogą elektroniczną będzie trwała do 22 maja 2022 r do godz. 19.10 – jeżeli wcześniej nie zostanie wyczerpany limit uczestników.
11. Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 22 maja 2022 r. Warunkiem jest wysłanie w tej sprawie maila na adres
biuro@time4s.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 10,00 zł na konto 05 1140 2004 0000 3802 7585 3040
TIME4S Radosław Sekieta 93-547 Łódź, ul.Ciasna 4m1
Opłata za przepisanie pakietu startowego III BIEG Z HISTORIĄ KLUBU – WIDZEW ŁÓDŹ (imię i nazwisko osoby, na którą został przepisany pakiet startowy) 12. Zapisany zawodnik z gwarancją startu to ten, który zarejestrował się i dokonał opłaty startowej.
13. Wszyscy zawodnicy muszą osobiście odebrać numer startowy ostatecznie do dnia 05 czerwca 2022 w biurze zawodów zlokalizowanym na terenie MOSIR ośrodku treningowym do godziny 11:30.
14. Zawodnicy którzy osobiście nie mogą odebrać pakietu startowego do godz. 11:30 – mają możliwość upoważnienia osoby trzeciej.
15. Osoba upoważniona (odbierająca pakiet) musi okazać upoważnienie dostarczone przez zawodnika oraz pokazać do wglądu kserokopię dokumentu tożsamości (nie zostawiamy u organizatora kserokopii dowodu). Upoważnienie do wydrukowania jest załączone pod regulaminem.
16. Odbierając numer startowy zawodnicy muszą okazać dokument tożsamości . 17. Osoby pełnoletnie biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, będąc
świadomym aktualnego stanu zdrowia, a osoby nieletnie muszą odebrać numer startowy za zgodą rodzica lub opiekuna-oświadczenie rodzica do wydrukowania jest załączone pod regulaminem.
18. Opłata startowa dokonana przez zawodnika nie podlega zwrotowi w sytuacji gdy zawodnik zrezygnuje ze startu.
8. DANE OSOBOWE
Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w celu wzięcia udziału w imprezie sportowej oraz za odrębną zgodą, na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych
Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Przetwarzanie danych uczestników imprezy sportowej w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska, klubu uczestnika, uzyskanego czasu, wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje za odrębnie wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych na pośrednictwem Internetu poprzez oficjalne kanały komunikacyjne klubu min. Facebook, Twitter, Instagram, WidzewTV (youtube), oficjalną stronę widzew.com, stronę www.time4s.pl oraz fanpage Biegu z Historią klubu Widzew Łódź.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Biegu z Historią Klubu Widzew Łódź zgodnie z
postanowieniami Regulaminu.
Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn.
III Bieg z Historią Klubu Widzew Łódź – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Każdy uczestnik biegu musi biec z numerem startowym umieszczonym w widocznym miejscu z przodu.
2. Zawodnicy są zobowiązani do bezwzględnego podporządkowania się w czasie zawodów, służbom porządkowym organizatora oraz sędziom i innym służbom zabezpieczającym trasę biegu.
3. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu przez zawodnika, któremu została udzielona pomoc są ostateczne i niepodważalne.
4. Zawodnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność.
5. Przekazanie organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych w tym śmierci, a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
6. Każda osoba odbierając numer startowy, jednocześnie potwierdza znajomość regulaminu i podporządkowuje się jego warunkom.
7. Za zgłoszonego do biegu zawodnika uważa się tego, który zarejestrował się, wypełniając formularz zgłoszeniowy, zaakceptował go i wysłał zgłoszenie oraz dokonał opłaty startowej.
Nie opłacenie do 17 maja 2019 (decyduje data wpływu na konto) skutkuje nie zakwalifikowaniem się do zawodów.
8. Każdy zawodnik biegu głównego otrzymuje w pakiecie:
Numer startowy z chipem
4 agrafki
Kartę Historyczną III Biegu z Historią Klubu Widzew Łódź
Upominki i gadżety sponsorów
Dla tych zawodników, którzy ukończą bieg - pamiątkowy medal
Zabezpieczenie medyczne, posiłek, wodę
9. Zabrania się wnoszenia na trasę przedmiotów , które mogą być niebezpieczne dla uczestników biegu. Na miejsce startu oraz trasy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. Organizator nie ubezpiecza zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
10. Bieg odbędzie się niezależnie od pogody.
11. Ostateczna interpretacja regulaminu oraz rozstrzyganie sporów należy do organizatora biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu oraz wprowadzania zmian.
12. W związku z obecną sytuacją pandemii COVID-19 zwracamy się z uprzejmą prośbą do wszystkich uczestników o stosowanie sie do aktualnie obowiązujących przepisów i zaleceń.
13. Protesty odnośnie przebiegu zawodów można składać bezpośrednio do wykonawcy w dniu imprezy lub mailowo w dniu następnym – biuro@time4s.pl
UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU PAKIETU STARTOWEGO
Upoważniam Panią/Pana ...
(Imię i Nazwisko osoby odbierającej pakiet)
Legitymującą/ego się dowodem osobistym ...
(Seria i numer dowodu osobistego osoby odbierającej pakiet)
Do odbioru pakietu startowego na III Bieg z Historią Klubu Widzew Łódź 05.06.2022 roku.
Numer startowy: ...
(Numer zawodnika)
Imię nazwisko: ...
(Imię i Nazwisko Uczestnika) Legitymującą/ego się dowodem osobistym ...
(Seria i numer dowodu osobistego Uczestnika)*
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich danych osobowych (imienia, nazwiska, serii i nr dokumentu tożsamości) w celu odebrania pakietu sportowego w imieniu uczestnika imprezy sportowej. Mam prawo w każdym czasie wycofać moją zgodę.
………...….. ..……….
czytelny podpis osoby upoważnionej miejscowość i data
Administratorem Danych Osobowych jest Widzew Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi, przy Al. Piłsudskiego 138.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do odbioru pakietu sportowego. Podstawą przetwarzania danych jest moja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ponadto, mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy. Mam prawo żądania od Administratora Danych dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, jeżeli przysługuje, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych osobowych mogą być partnerzy biznesowi m. in. TIME4S Radosław Sekieta, wolontariusze oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
biegzhistoriawidzew@gmail.com
Podpis: Miejscowość, data:
…... ...
(Czytelny podpis Uczestnika)
*Proszę o przygotowanie do wglądu kopii dowodu osobistego Uczestnika III Biegu z Historią Klubu Widzew Łódź.
OŚWIADCZENIE RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO O ZDOLNOŚCI DZIECKA DO UDZIAŁU W III BIEGU Z HISTORIĄ KLUBU WIDZEW ŁÓDŹ
05.06.2022 r.
Ja, niżej podpisany(-a):
Imię i nazwisko: ...
(Imię i Nazwisko rodzica)
Telefon kontaktowy: ...
(Telefon kontaktowy rodzica)
Seria i numer dokumentu tożsamości: ...
(Seria i numer dokumentu tożsamości rodzica)
Będąc Rodzicem / Opiekunem prawnym dziecka:
Imię i nazwisko: ...
(Imię i Nazwisko dziecka)
Data urodzenia: ...
(Data urodzenia dziecka) Niniejszym wyrażam zgodę na udział mojego syna / mojej córki / podopiecznego / podopiecznej* na warunkach określonych w regulaminie III Biegu z Historią Klubu Widzew Łódź na dn. 05.06.2022 r oraz jednocześnie:
Informuję, że znam regulamin III Biegu z Historią Klubu Widzew Łódź, akceptuję wszystkie jego warunki i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Niniejszym oświadczam, że dziecko jest zdolne do udziału w III Biegu z Historią Klubu Widzew Łódź, nie są mi znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające dziecko z udziału w biegu oraz oświadczam, że dziecko startuje na moją odpowiedzialność, przyjmuję do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów
fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich danych osobowych (imienia, nazwiska, telefonu kontaktowego, serii i nr dokumentu tożsamości) oraz danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego przez Administratora Danych Osobowych w zakresie (imienia, nazwiska, daty urodzenia, wizerunku, numer
kontaktowego, adresu zamieszkania) w celu wzięcia udziału w imprezie sportowej. Mam prawo w każdym czasie wycofać moją zgodę.
Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych w zakresie (imienia, nazwiska, klub uczestnika, rok urodzenia, miejscowości) na stronie Internetowej
www.widzew.com, stronie zapisy.inessport.pl, oficjalnych mediach społecznościowych klubu Widzew Łódź (facebook, twitter, instagram oraz youtube) oraz fanpage Biegu z Historią klubu Widzew Łódź. Mam prawo w każdym czasie wycofać moją zgodę.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych danych osobowych moich danych/mojego
dziecka/podopiecznego przez Administratora Danych Osobowych w zakresie (imienia, nazwiska, wizerunku) w celach promocyjnych i reklamowych Widzew Łódź S.A., zwłaszcza w celu umieszczenia wizerunku mojego dziecka na stronie www.widzew.com, oficjalnych mediach społecznościowych klubu Widzew Łódź (facebook, twitter, instagram oraz youtube) oraz fanpage Biegu z Historią klubu Widzew Łódź. Mam prawo w każdym czasie wycofać moją zgodę. Administratorem Danych Osobowych jest Widzew Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi, przy Al. Piłsudskiego 138. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcie udziału w imprezie sportowej. Podstawą przetwarzania danych jest 1/2 moja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udzielenie zgody w celach promocyjnych i reklamowych oraz na udostępnienie moich danych osobowych publicznie w Internecie (na stronach widzew.com, zapisy.inessport.pl oraz fanpagu Biegu z Historią Klubu Widzew Łódź na facebooku) jest niezbędna do wzięcia udziału w biegu. Ponadto, mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy. Mam prawo żądania od Administratora Danych dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, jeżeli przysługuje, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych osobowych mogą być partnerzy biznesowi m. in. TIME4S Radosław Sekieta, wolontariusze oraz inne podmioty współpracujące z
Administratorem. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt biegzhistoriawidzew@gmail.com
………... ………...
miejscowość i data czytelny podpis Rodzica / Opiekuna prawnego*
……… ………...
miejscowość i data czytelny podpis uczestnika, który ukończył 16 lat
* niepotrzebne skreślić
