Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15)
Chorzów 17.05.2016 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu
Al. Niepodległości 2 61-874 Poznań
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZARZ/2016
Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty w zakresie realizacji gier szkoleniowych: „Time Simulation” oraz „Transaction Game” w ramach projektu „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzania” nr UDA-POWR.03.01.00-00-K347/15 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
1. Okres realizacji zamówienia:
Szkolenia w okresie maj 2016 r. – czerwiec 2017 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uszczegółowienia terminów po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
2. Miejsce realizacji szkoleń: Zamawiający planuje zrealizować po jednym szkoleniu z każdej z gier w 3 lokalizacjach:
a) Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu al. Niepodległości 2;61-874, Poznań b) Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu
Wydział Zamiejscowy w Chorzowie ul. Sportowa 29, 41-506 Chorzów c) Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu
Wydział Ekonomiczny w Szczecinie Al. Wojska Polskiego 128,70-491 Szczecin
Zamawiający posiada w ww. lokalizacjach sale dydaktyczne wyposażone w sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, z którego Wykonawca może skorzystać do realizacji niniejszych szkoleń.
3. Grupa docelowa: studenci dwóch ostatnich semestrów kierunku Zarządzanie I i II stopnia w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu. W grupie znajdować się będzie od 12-15 osób, łącznie 36- 45 osób z każdego szkolenia.
Wstępnie Zamawiający planuje utworzyć po 1 grupie z każdego szkolenia w Chorzowie, w Poznaniu oraz w Szczecinie. Zamawiający zastrzega, że podział ilości grup oraz ilości uczestników w grupie w danej lokalizacji może ulec zmianie w zależności od efektów rekrutacji.
I. Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie trzech szkoleń „Time Simulation” w wymiarze 8 h lekcyjnych – 1 dzień szkoleniowy wraz z analizami i omówieniemi.
Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
Szczegółowe warunki zamówienia:
Założenia programowe – dzięki udziałowi w grze szkoleniowej „Time Simulation”
studenci poznają m.in.: wieloczynnikowe decyzje związane z 3 aspektami zarządzania czasem własnym i zespołu:
na czym polega optymalna organizacja czasu
Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15)
jakie korzyści biznesowe (m.in. poprawę wyniku finansowego) przynosi efektywne wykorzystanie czasu i ludzi
jak ustalać priorytety i w przypadku nadmiaru zadań rezygnować z tych mniej ważnych
jak zarządzać zadaniami w zespole – komu przydzielać które zadania
jak ustalać racjonalnie terminy realizacji zadań
jak planować kolejność realizacji zadań i unikać marnowania czasu.
Dostarczenie niezbędnych materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć i realizacji gry symulacyjnej w liczbie 36-45 kompletów, w tym umożliwienie uczestnikom udziału w symulacji.
Dokonanie dwukrotnej analizy kompetencji uczestników szkoleń - analiza dotyczyć będzie 2 poziomów oceny efektów uczenia się:
a/WIEDZY: testy wiedzy wg. skali:
- do 60% pkt.: brak zaliczenia - 60–69% pkt.: słabo
- 70–79% pkt.: przeciętnie - 80–89% pkt.: dobrze - od 90% pkt.: bardzo dobrze
b/UMIEJĘTNOŚCI: Ocena prowadzącego rozwiązywanych przez uczestników zadań - kompetencje badane na podstawie zachowań i umiejętności (czynności) wg. skali:
- uczestnik wykonuje czynności będące przeciwieństwem umiejętności pożądanych - uczestnik nie wykonuje czynności wskazujących na występ. danej umiejętności lub wykonuje je w
niewielkim stopniu
- uczestnik wykonuje czynności pożądane częściowo lub „metodą prób i błędów”
- uczestnik wykonuje czynności pożądane
- uczestnik wykonuje czynności pożądane sprawnie i skutecznie.
Przedstawienie planu, scenariusza gry.
Przedstawienie wyników gry w ujęciu graficznym i tabelarycznym, omówienie przebiegu gry.
Wydanie zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
II. Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie trzech szkoleń „Transaction Game” w wymiarze 16 h lekcyjnych – 2 dni szkoleniowe wraz z analizami i omówieniemi.
Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
Szczegółowe warunki zamówienia:
Założenia programowe – dzięki udziałowi w grze szkoleniowej „Transaction Game”
studenci poznają i zrozumieją m.in:
na czym polega planowanie negocjacji
do czego służy analiza stanowiska i interesów drugiej strony
jak prowadzić negocjacje w zespole negocjacyjnym a jak trójstronne, konsorcjalne
jak negocjować, gdy z drugą stroną łącza nas wspólne interesy, a jednocześnie sprzeczność stanowisk
jak nie dać ponieść się emocjom w negocjacjach.
Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15)
Dostarczenie niezbędnych materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć i realizacji gry symulacyjnej w liczbie 36-45 kompletów, w tym umożliwienie uczestnikom udziału w symulacji.
Dokonanie dwukrotnej analizy kompetencji uczestników szkoleń - analiza dotyczyć będzie 2 poziomów oceny efektów uczenia się:
a/WIEDZY: testy wiedzy wg. skali:
- do 60% pkt.: brak zaliczenia - 60–69% pkt.: słabo
- 70–79% pkt.: przeciętnie - 80–89% pkt.: dobrze - od 90% pkt.: bardzo dobrze
b/UMIEJĘTNOŚCI: Ocena prowadzącego rozwiązywanych przez uczestników zadań - kompetencje badane na podstawie zachowań i umiejętności (czynności) wg. skali:
- uczestnik wykonuje czynności będące przeciwieństwem umiejętności pożądanych - uczestnik nie wykonuje czynności wskazujących na występ. danej umiejętności lub wykonuje je w
niewielkim stopniu
- uczestnik wykonuje czynności pożądane częściowo lub „metodą prób i błędów”
- uczestnik wykonuje czynności pożądane
- uczestnik wykonuje czynności pożądane sprawnie i skutecznie.
Przedstawienie planu, scenariusza gry.
Przedstawienie wyników gry w ujęciu graficznym i tabelarycznym, omówienie przebiegu gry.
Wydanie zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.
4. Kryteria dostępu:
Wykonawca realizujący zlecenie musi posiadać niezbędne kwalifikacje do prowadzenia zajęć (minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z danej tematyki).
Łączne zaangażowanie zawodowe wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięczne. Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi.
5. Kryteria wyboru ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100%= 100 pkt). Przyznane punkty zostaną zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru Wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia tym Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone poniżej kryteria
W pierwszej kolejności spełnienie kryteriów dostępu (spełnia=1/nie spełnia=0)
W drugiej kolejności
a) Cena usługi brutto za 1 h szkolenia – max 70 pkt Ocena kryterium:
Najniższa cena = 70 pkt
Ilość punktów = (cena najniższa*70)/cena oferowana
Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15)
b) Ilość przeprowadzonych szkoleń z wymienionej tematyki w ciągu ostatnich 2 lat – max 30 pkt
6. Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 oraz wypełnić oświadczenie – załącznik 2.
8. W skład skalkulowanej w złotych polskich stawki uwzględnić należy:
Wszystkie koszty niezbędne do poniesienia w celu prawidłowego wykonania zamówienia, w tym podatek VAT w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, a także składkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w przypadku Wykonawców nie będących przedsiębiorcami
Koszty organizacyjne, np. koszty dojazdu za szkolenia, noclegów oraz wyżywienia trenerów, koszty wydruku materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń i inne niezbędne do ich realizacji
Uwaga - przy usługach edukacyjnych finansowanych co najmniej w 70 proc. ze środków publicznych usługa podlega zwolnieniu z VAT
9. Miejsce i termin złożenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę należy:
przesłać mailem na adres: leokadia.kleczka@chorzow.wsb.pl
pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, ul. Sportowa 29, 41-506 Chorzów, pokój 116 w kopercie z opisem „Oferta – gry Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy- podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie” do 25.05.2016 r., do godziny 16:00. Oferty złożone po ww. terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do Zamawiającego.
Nie spełnienie któregokolwiek z elementów dyskwalifikuje oferenta z postępowania z powodu nie spełnienia wymogów formalnych.
Przedziały punktowe Liczba punktów poniżej 15 szkoleń 0 pkt
15-25 szkoleń 10 pkt
26-30 szkoleń 20 pkt
powyżej 31 szkoleń 30 pkt Maksymalna ilość punktów 30 pkt
Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15)
10. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania na stronie internetowej projektu do 3 czerwca 2016.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny.
12. Dopuszcza się składanie ofert częściowych dotyczących realizacji szkoleń dla poszczególnych Wydziałów Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu – WFiB w Poznaniu, WE w Szczecinie, WZ w Chorzowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, w przypadku gdy, cena zaoferowana przez Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację
zamówienia.
13. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
Leokadia Kleczka tel. 32 349 84 91
mail: leokadia.kleczka@chorzow.wsb.pl
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeżeli okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu.
Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15) Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 3/ZARZ/2016 z dnia 17.05.2016 r. w ramach projektu „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzania” nr UDA-POWR.03.01.00-00-K347/15 i dotyczy przeprowadzenia gier szkoleniowych:
„Time Simulation” oraz „Transaction Game”.
Dane oferenta:
Nazwa
Adres siedziby NIP
REGON
Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i
nazwisko, telefon, mail):
Oświadczam, iż posiadam niezbędne i wymagane uprawnienia do przeprowadzenia gier szkoleniowych „Time Simulation” i „Transaction Game” oraz wymagane doświadczenie min. dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cena brutto za godzinę szkolenia
„Time Simulation” ………..
Słownie:
………..
cena brutto za godzinę szkolenia
„Transaction Game” ………
Słownie:
………..………
Stawka uwzględnia wszystkie składniki wymienione w ww. zapytaniu o cenę.
UWAGA - przy usługach edukacyjnych finansowanych co najmniej w 70 proc. ze środków publicznych usługa podlega zwolnieniu z VAT.
Oświadczam, iż w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadziłem ….. (należy podać łączną liczbę) szkoleń z wymienionej tematyki
Lp. Nazwa szkolenia, liczba godzin, liczba uczestników Data
Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15)
Deklaruję przeprowadzenie szkoleń dla grup w Chorzowie/Poznaniu/Szczecinie (proszę skreślić niepotrzebne, zostawić tylko wybraną lokalizację)
Trener wskazany do prowadzenia szkolenia:
……….……….
Oświadczam, że:
zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
posiadam uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności,
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia,
spełniam wszystkie warunki określone przez Zamawiającego,
jestem gotowy do dostosowania zawartości merytorycznej programu szkoleń do potrzeb i wymagań uczestników,
wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą,
łączne zaangażowanie zawodowe wskazanego do prowadzenia szkolenia trenera
………... w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów nie przekracza 276 godzin miesięcznie
w przypadku wybrania mnie/reprezentowanej przeze mnie firmy (niewłaściwe skreślić) jako Wykonawcy zamówienia zobowiązuję się pisemnie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie stanu faktycznego związanego z zaangażowaniem zawodowym moim/osób, które wskażę do realizacji zamówienia w imieniu firmy.
………...., dn. ………….. ...
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej
Projekt „Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie”
(POWR.03.01.00-00-K347/15) Załącznik nr 2. Oświadczenie Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy
Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………...., dn. ………. …...
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej
