Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Olsztyn, dnia 10.05.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA

„Kurs doskonalący dla dyspozytorów centrów medycznych”

wraz z egzaminem

zgodnie z zasadą konkurencyjności (CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe)

1. ZAMAWIAJĄCY:

Mazurskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, ul. Nadbrzeżna 15, 11-500 Giżycko reprezentowany przez:

Techpal Sp. z o.o., ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn tel. (89) 542 98 21

adres strony internetowej Zamawiającego: www.mopr.com.pl

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz. 1665 z 2007r)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia etc. w ramach postępowania Zamawiający i Wykonawca przekazują osobiście, faksem lub drogą elektroniczną.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zamówienie dotyczy przeprowadzenia 64-godzinnego szkolenia nt. „Kurs doskonalący dla dyspozytorów centrów medycznych” na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2007 r. w sprawie doskonalenia zawodowego dyspozytorów medycznych (Dz. U. 77 poz.

525) wraz z egzaminem dla 8 osób.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

3. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT:

Oferty można składać do dnia 24.05.2013 roku. (decyduje data wpływu oferty do podmiotu reprezentującego Zamawiającego).

Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz załączyć do niej oświadczenia i wykazy zgodnie z załącznikiem 2 i 3 do niniejszego zapytania.

Dopuszczalne formy składania ofert:

(2)

 doręczenie osobiście lub nadesłanie pocztą do siedziby Techpal Sp. z o.o. na adres:

10-685 Olsztyn, ul. Barcza 16,

 przesłanie podpisanej oferty faxem pod nr (89) 542 98 21 4. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto za realizację całości zamówienia – waga 50%

2. Doświadczenie wykonawcy – waga 50%

Zamawiający będzie uwzględniał przy ocenie ofert jedynie informacje zawarte w wymaganych załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.

Cena brutto realizacji zamówienia szkolenia powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na terenie Giżycka zgodnie z treścią niniejszego zapytania. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz materiały piśmiennicze dla uczestników.

UWAGA: usługi szkoleniowe realizowane w ramach projektu są finansowane ze środków publicznych w 100% w ramach pomocy de minimis. W związku z powyższym usługa szkoleniowa będąca przedmiotem zamówienia jest zwolniona z podatku VAT (art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT).

Zamawiający jest związany umową o dofinansowanie Projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. W uwagi na finansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa możliwe są opóźnienia w wpłacie kolejnych transz dotacji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny termin płatności wynosi 21 dni. O sytuacji ewentualnych opóźnień z wyżej wymienionych powodów Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę.

UWAGA: Nie ma możliwości powierzenia realizacji zamówienia podmiotom, które są powiązane z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W związku z powyższym, w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Oferty nie zawierające ww. oświadczenia zostaną wykluczone z postępowania.

(3)

projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu”),

musi spełniać warunki określone w ww. Wytycznych dotyczące zatrudniania personelu, w szczególności wynikające z podrozdziału 5 – Koszty związane z angażowaniem personelu, punkt 7:

„Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile:

a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie;

b) łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie

oraz osoba ta:

c) prowadzi ewidencję godzin i zadań35 realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy;

d) przekazuje Beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. c, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Beneficjenta.”

W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby podmiot składający ofertę, który spełnia definicję personelu, złożył oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania), że:

a) jego zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz jego pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia,

b) jego łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie.

c) zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin pracy dotyczącej zaangażowania w realizację zadań wynikających z umów zawartych w ramach wszystkich projektów NSRO oraz do udostępniania ww. ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że miesięczny wymiar pracy podmiotu, o którym mowa powyżej, przekroczy 240 godzin, Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zapłacenia za realizację zamówienia za godziny zrealizowane powyżej limitu 240 godzin w miesiącu.

Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają wszystkich kryteriów oceny oferty oraz nie są w stanie zapewnić realizacji zamówienia zgodnie z opisem w zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji.

(4)

Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.

Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.

Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.

Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów danych i informacji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia faktycznej liczby osób korzystających z usługi objętej niniejszym zapytaniem ofertowym.

W przypadku pytań proszę o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (89) 542 98 21 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.

Z poważaniem Zofia Możeluk Techpal Sp. z o.o.

(5)

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 10.05.2013 r.

Nazwa firmy / Imię i Nazwisko Wykonawcy ...

Adres siedziby / Adres zamieszkania ...

Tel./fax. ……….

Adres e-mail ………..

NIP (w przypadku firmy) ………..

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia 64-godzinnego szkolenia pn.„Kurs doskonalący dla dyspozytorów centrów medycznych” wraz z egzaminem dla 8 osób w ramach projektu realizowanego przez Mazurskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia 10.05.2013 r.

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za łączną cenę w wysokości ...……… PLN brutto (słownie: ...PLN),

tj. ……….. PLN brutto za przeszkolenie i przeegzaminowanie jednej osoby (słownie: ……….PLN brutto)

………..………

(data, pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy)

2. Jednocześnie oświadczam, że ……….………..

(nazwa firmy Wykonawcy) posiadam/ posiadamy^*:

 uprawnienia do prowadzenia zajęć szkoleniowych i organizacji egzaminów w zakresie składanej oferty

 niezbędną wiedzę i doświadczenie zgodnie z Załącznikiem 3 do niniejszego Formularza ofertowego

 kadrę dydaktyczną zdolną do prawidłowego wykonania zamówienia

 znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalegam/nie zalegamy z płatnościami podatków do urzędu skarbowego oraz składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

………..………

(data, pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy)

(6)

3. Program szkolenia zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2007 r.

w sprawie doskonalenia zawodowego dyspozytorów medycznych (Dz. U. 77, poz. 525).

„Kurs doskonalący dla dyspozytorów centrów medycznych”

Szkolenie – zagadnienia tematyczne Liczba godzin

RAZEM 64

4. Kwalifikacje zawodowe i pedagogiczne osób odpowiedzialnych za prowadzenie szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2007 r. w sprawie doskonalenia zawodowego dyspozytorów medycznych (Dz. U. 77, poz. 525).

Imię i nazwisko

trenera/instruktora Kwalifikacje zawodowe i pedagogiczne

5. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń i egzaminów w temacie zgodnym z przedmiotem zamówienia (min. 5 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat, po których min. 20 osób uzyskało uprawnienia zgodne z przedmiotem zamówienia):

Lp. Termin realizacji szkolenia

Liczba uczestników, którzy uzyskali uprawnienia zgodne z przedmiotem zamówienia

(7)

6. Wykaz sprzętu, który będzie wykorzystany podczas szkolenia:

Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym.

………….………..………..…, dnia…….….………

(miejscowość) (data)

………..………

(pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy)

(8)

OŚWIADCZENIE

wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia

Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:

………..………. (nazwa Wykonawcy) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym – Mazurskim Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym - oraz podmiotem reprezentującym Zamawiającego - Techpal Sp. z o.o. - tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz podmiotu reprezentującego Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego oraz podmiotu reprezentującego Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………....,……….……..

Miejscowość, data

……….……….

(9)

………..

Imię i nazwisko Wykonawcy

………..

Adres zamieszkania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, będącego personelem projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL

(jeżeli dotyczy)

Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:

a) moje zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz moje pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia,

b) moje łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie.

c) zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin pracy dotyczącej zaangażowania w realizację zadań wynikających z umów zawartych w ramach wszystkich projektów NSRO oraz do udostępniania ww.

ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia

………..

Miejscowość, data

……….……….

(10)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

uczestnicy:

8 pracowników Mazurskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego czas trwania szkolenia:

8 dni zajęć (64 godziny) miejsce realizacji szkolenia:

siedziba Mazurskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego, 11-500 Giżycko, ul. Nadbrzeżna 15

preferowany termin szkolenia:

czerwiec 2013 r., w dni powszednie od poniedziałku do piątku

Zamawiający zastrzega, że termin szkolenia może ulec zmianie po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.

obowiązki wykonawcy:

 zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej kadry do realizacji zamówienia na terenie Giżycka zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2007 r. w sprawie doskonalenia zawodowego dyspozytorów medycznych (Dz.U. 77 poz. 525)

 realizacja szkolenia zgodnie z uzgodnionym programem szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2007 r. w sprawie doskonalenia zawodowego dyspozytorów medycznych

 zapewnienie materiałów szkoleniowych na własność dla uczestników zajęć i 1 egzemplarza materiałów ad acta do dokumentacji projektu; materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego,

 przygotowanie i organizacja egzaminu końcowego oraz wydanie uczestnikom kursu zaświadczenia o ukończeniu kursu doskonalącego i dokonanie wpisu w kartę przebiegu doskonalenia zawodowego

 wypełnienie przez trenerów/instruktorów prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia.

(11)

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Punkty za kryterium „cena brutto za realizację całości zamówienia” będą obliczone wg poniższego wzoru

Najniższa cena brutto spośród badanych ofert

C = --- x 50 pkt Cena brutto badanej oferty

gdzie:

C – ilość punktów w kryterium „cena brutto za realizację całości zamówienia”

1 pkt = 1 %

Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku

2. W kryterium „doświadczenie wykonawcy” będzie oceniane doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń i egzaminów w temacie zgodnym z przedmiotem zamówienia (min. 5 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat, po których min. 20 osób zaliczyło pozytywnie egzamin końcowy i uzyskało zaświadczenie o ukończeniu kursu i wpis do karty przebiegu doskonalenia zawodowego dyspozytora medycznego):

Liczba punktów, którą otrzyma Wykonawca będzie uzależniona od liczby osób, które w okresie ostatnich 3 lat uzyskały uprawnienia po szkoleniach przeprowadzonych przez Wykonawcę:

a) 21 - 30 osób – 10 punktów b) 31 - 40 osób – 20 punktów c) 41 - 50 osób – 30 punktów d) 51 - 60 osób – 40 punktów e) 61 i więcej osób – 50 punktów

Punkty za kryterium „doświadczenie wykonawcy” będą obliczone wg poniższego wzoru:

Kb

K = --- x 50 pkt Kn

gdzie:

K – liczba punktów w kryterium „doświadczenie wykonawcy” obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb – suma punktów przyznana w ramach kryterium „doświadczenie wykonawcy” badanej oferty,

Kn – suma punktów przyznana w ramach kryterium „doświadczenie wykonawcy” oferty posiadającej największą liczbę punktów

1 pkt= 1 %

Wykonawca otrzyma bezwzględnie 0 punktów bez stosowania wzoru przedstawionego powyżej w sytuacji gdy wykaże się

(12)

5 zrealizowanymi szkoleniami w okresie ostatnich 3 lat, po których min. 20 osób zaliczyło pozytywnie egzamin końcowy i uzyskało zaświadczenie o ukończeniu kursu i wpis do karty przebiegu doskonalenia zawodowego dyspozytora medycznego,

co stanowi minimum i służy potwierdzeniu warunku udziału w postępowaniu.

Ponadto Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą przedstawić w ofercie:

1. Uzgodniony program szkolenia zgodny z zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2007 r. w sprawie doskonalenia zawodowego dyspozytorów medycznych (Dz.U.

77 poz. 525)

2. Wykaz kadry dydaktycznej dedykowanej do przeprowadzenia szkolenia wraz z opisem kwalifikacji zawodowych i pedagogicznych osób odpowiedzialnych za prowadzenie szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2007 r. w sprawie doskonalenia zawodowego dyspozytorów medycznych (Dz.U. 77 poz. 525)

3. Wykaz sprzętu, który będzie wykorzystany podczas szkolenia.

4. Wykaz szkoleń i egzaminów w temacie zgodnym z przedmiotem zamówienia przeprowadzonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat (wymagane minimum: 5 szkoleń, po których min. 20 osób uzyskało uprawnienia zgodne z przedmiotem zamówienia)

Oferty, które nie będą zawierały wszystkich ww. elementów lub nie będą spełniały wymaganego minimum w poszczególnych kryteriach oceny, zostaną odrzucone i nie będą uwzględniane przy ocenie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów danych i informacji.