1
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Pomocy Dzieciom „Kolorowy Świat’
Adres: 91-437 Łódź, ul. Kościelna 6 Tel/Fax 042 640 67 06, Tel 042 640 67 05
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia
na wykonanie zadania inwestycyjnego polegającego na dokończeniu adaptacji budynku poszkolnego w miejscowości Rdutów Nowy, gmina Chodów, pow.
kolski na Ośrodek Edukacyjno-Rehabilitacyjny „Kolorowy Dom”.
Łódź, kwiecień 2009 r.
2 Część I. Postanowienia ogólne
1. Informacja o zamawiającym :
Fundacja Pomocy Dzieciom „Kolorowy Świat’
Adres: 91-437 Łódź, ul. Kościelna 6
Tel/fax 042 640 67 06, Tel 042 640 67 05 www.kolorowyswiat.org
NIP: 726 24 48 604 REGON: 473161308
Nr kota bankowego: Bank Spółdzielczy Rzemiosła 75 8784 0003 0005 0010 4260 0202
2. Kontakt wykonawców z zamawiającym
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 42 640 67 05 3. Tryb udzielenia zamówienia, podstawa prawna
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, bez zastosowania przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych.
4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu
Ofertę może złożyć osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba prawna.
5. Oferty wariantowe oraz częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych .
6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazuje pisemnie faxem lub elektronicznie.
Część II. Przedmiot zamówienia 7. Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
1 Przedmiotem zamówienia jest dokończenie adaptacji budynku poszkolnego w miejscowości Rdutów Nowy;
2. Zakładany rzeczowo - ilościowy zakres prac do wykonania określony jest projektem budowlanym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy i wykaz
3
elementów ryczałtowych stanowiących załącznik nr 2 do umowy, Uwagi dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zaleca się wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej.
8. Termin wykonania zamówienia:
Termin zakończenia zamówienia do dnia 31.12.2009r.
Za termin zakończenia zamówienia rozumiemy : 8.1. Zakończenie robót budowlanych.
8.2. Sukcesywne wykonanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej i przekazanie jej zamawiającemu.
8.3. Przygotowanie kompletu dokumentów do wystąpienia o pozwolenie na użytkowanie i przekazanie jej zamawiającemu.
Część III. Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy
9. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
9.1. nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do Siwz;
9.2. spełniają warunki określone w załączniku nr 3 do Siwz:
9.2.1. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
9.2.1.1. posiadają uprawnienie do występowania jako podmiot gospodarczy w zakresie objętym niniejszym zamówieniem,
9.2.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.
9.2.2.1. udokumentują, że w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 zamówienia o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia, o wartości min. 1 500 000,00 PLN.
Zrealizowane zamówienia należy wykazać wg załączonego wzoru nr 4 do SIWZ.
9.2.2.2. udokumentuje dysponowanie kadrą techniczną posiadającą uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania zamówienia np.:
uprawnienia budowlane wykonawcze i projektowe bez ograniczeń w specjalności budowlano - konstrukcyjnej. Wykaz kadry technicznej należy przedstawić wg. załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
9.2.2.3. Poziom zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2008 r. wynosił nie mniej niż 20 osób.
9.2.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
9.2.3.1. udokumentują osiągnięcie w okresie ostatnich trzech latach obrotowych tj. 2006, 2007 i 2008 przychodów ze sprzedaży
4
produktów (dla wykonawców prowadzących pełną księgowość) lub przychodu z działalności (dla wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu) wg załączonego wzoru 6a i 6b do SIWZ.
9.2.4. wniosą wadium w wymaganym terminie, wysokości i formie wymaganej przez Zamawiającego.
10. Dokumenty wymagane w postępowaniu:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt. 28 i formie określonej pkt 26 SIWZ:
10.1. Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ .
10.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przedmiotowego postępowania wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 do SIWZ
10.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w załączniku Nr 3 do SIWZ.
10.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
10.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawione nie wcześniej niż 4 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
10.6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej niż 4 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
10.8. Dokument potwierdzający zatrudnienie min. 20 osób 10.9. Potwierdzenie wniesienia wadium,
10.10. Wykaz zamówień - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie (np. protokoły odbioru, referencje).
10.11. Wykaz osób z podaniem pełnionej funkcji przewidzianych do realizacji zamówienia- wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć kopie uprawnień budowlanych i zaświadczeń o członkostwie w Izbie Inżynierów Budownictwa poświadczonych za
5
zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Do wykazu należy załączyć o ile zachodzi taka okoliczność pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób wymienionych w wykazie.
10.12. Informacja finansowa wraz z dokumentami wymienionymi w załączniku (w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę potwierdzającymi dane finansowe - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 6a i 6b do SIWZ,
10.13. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo
11. Podwykonawstwo.
Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz poda nazwy proponowanych podwykonawców
12. Zasady udzielania wyjaśnień i wprowadzania zmian w SIWZ.
12.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminie 2 dni, pod warunkiem że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed terminem składania ofert.
12.2. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
Część IV. Opis sposobu obliczenia ceny
13. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty: ceny netto.
14. Stawka podatku VAT jest określana na poziomie 7% (obiekt sklasyfikowany według PKOB w klasie 1264) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, póz.
535).
15. Cena podana przez wykonawcę jest ceną ryczałtową.
Część V. Kryteria dopuszczenia i odrzucenia ofert
16. Tryb oceny ofert
16.1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa.
16.2. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
a. jej treść nie odpowiada treści SIWZ;
b. zawiera rażąconiską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
6 c. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
d. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki;
17. Elementy oceny ofert
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria:
17.1. cena za realizację zamówienia - 90%
17.2. czas realizacji zamówienia lecz nie później niż do 31.12.2009 r. – 10%
17.3. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska największą ilość punktów obliczonych wg. wzoru: O=O(C)+O(T).
gdzie: O (C) = [(Cmin : Cbad ) x 100 ] x 0,80
Cmin – ocena oferty o najniższej cenie; Cbad - ocena oferty badanej
O (T) = [(Tmin : Tbad ) x 100 ] x 0,20
Tmin – ocena oferty o najkrótszym gwarantowanym czasie wykonania ; Tbad - ocena oferty badanej
jednostką przeliczeniową jest 1 tydzień
18. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.
Ocena ofert dokonywana bodzie na posiedzeniu niejawnym:
19. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, bez podania przyczyn.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert oraz wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
Część VI. Forma i zasady wnoszenia wadium 20. Wysokość wadium
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł.
21. Forma wadium
21.1. Wadium może być wniesione w:
21.1.1. pieniądzu,
21.1.2. gwarancjach bankowych,
21.1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
7 22. Termin i miejsce wniesienia wadium:
22.1. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego: nr 75 8784 0003 0005 0010 4260 0202. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. Kwota wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
22.2. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w Części VI. SIWZ oryginał wadium należy załączyć do oferty.
22.4. Złożona gwarancja musi zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z poniższą treścia, tj.:
• Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, nie złożył dokumentów o których mowa w pkt. 10 SIWZ oraz pełnomocnictw,
• Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
23. Zwrot wadium:
23.1. Zamawiający zwróci wadium, gdy:
23.1.1. upłynął termin związania ofertą
23.1.2. zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;
23.1.3. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.
23.2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium wykonawcy:
23.2.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
23.2.2. który został wykluczony z postępowania;
23.2.3. którego oferta została odrzucona.
23.3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je w kwocie nominalnej, na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę
24. Utrata wadium
24.1. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, nie złożył dokumentów o których mowa w pkt. 10. SIWZ oraz pełnomocnictw.
24.2. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta
8 została wybrana:
24.2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
24.2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z § 9 umowy;
24.2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Część VII. Zasady przygotowania oferty
25. Wymagania formalne.
25.1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1.
25.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złocenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
25.3. Oferta musi spełniać następujące wymagania:
25.3.1. musi być sporządzona czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem.
25.3.2. formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,
25.3.3. poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,
25.3.4. załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ,
25.3.5. strony oferty wraz z załącznikami powinny być kolejno ponumerowane i parafowane,
25.3.6. wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób trwały (spięte lub zszyte).
Uwagi:
1. Załączone do oferty kopie wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego
9
przedstawiciela wykonawcy, podpisującego ofertę.
26. Opakowanie oferty
26.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert.
Opakowanie powinno być opatrzone dokładnym adresem Zamawiającego i Wykonawcy oraz informacją:
„Oferta na wykonanie zadania inwestycyjnego polegającego na dokończeniu adaptacji budynku poszkolnego w miejscowości Rdutów Nowy, gmina Chodów, pow. kolski na Ośrodek Edukacyjno-Rehabilitacyjny „Kolorowy Dom”.
27. Koszt przygotowania oferty
27.1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.
27.2. SIWZ wysyłana jest nieodpłatnie do wytypowanych podmiotów, natomiast fakt wysłania kserokopii projektu budowlanego wiąże się z koniecznością wpłaty 240 zł na konto Zamawiającego w Mbanku 82 1140 2004 0000 3102 3616 8909. Odnotowanie wpływu na konto zostanie potwierdzone wystawieniem przez Zamawiającego noty księgowej.
Część VIII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 28. Miejsce i termin składania ofert
28.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Łódź, ul. Kościelna 6 w Sekretariacie, do dnia 24 kwietnia 2009 r., do godziny 13°°.
28.2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
29. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert jest niejawne
30. Termin związania ofertą
30.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
30.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić
10
się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
30.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 30.2, nie powoduje utraty wadium.
30.4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to niemożliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Część IX. Istotne postanowienia umowy
31. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
31.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto.
31.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w:
31.2.1. pieniądzu,
31.2.2. gwarancjach bankowych,
31.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych.
31.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
31.3.1. w pieniądzu odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na konto podane przez Zamawiającego w Cz. VI pkt. 23.1 SIWZ najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
31.3.2. w pozostałych dopuszczanych formach określonych w Cz. IX od pkt.
31.2.2 do 31.2.3 SIWZ dokument zabezpieczenia należy złożyć w depozycie w kasie w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy.
31.4. Zwrot gwarancji należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.
32. Termin płatności.
32.1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone wykonawcy na zasadach, warunkach i w terminach określonych przez Zamawiającego zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
32.2. Rozliczenia będą dokonywane w walucie polskiej (PLN).
33. Kary umowne.
Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokościach określonych zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
11 34. Wzór umowy.
34.1. Wzór umowy wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część umowy określony został w załączniku Nr 7 do niniejszej SIWZ.
34.2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego.
Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.
Część X. Postanowienia końcowe
35. Ogłoszenie o wyniku postępowania
35.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego oferto wybrano
36. Termin i miejsce podpisania umowy.
36.1. Podpisanie umowy planowane jest nie później niż do 26 maja 2009 roku.
37. Wykaz załączników:
37.1. Formularz oferty. - zał. Nr 1
37.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postulowania - zał. Nr 2 37.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków - zał. Nr 3
37.4. Wykaz zamówień - zał. Nr 4 37.5. Wykaz osób - zał. Nr 5
37.6. Informacja finansowa - zał. Nr 6a i 6b
39.7. Wzór umowy wraz z zał. nr 2, 3, 4, 5, - zał. Nr 7 39.7.1. Wykaz elementów ryczałtowych - zał. nr 2 do umowy 39.7.2. Harmonogram realizacji prac - zał. nr 3 do umowy 39.7.3. Projekt budowlany - zał. nr 4 do umowy
39.7.4. Sprawozdanie finansowe robót - zał. nr 5 do umowy
Łódź, dnia 8 kwietnia 2009 roku
zatwierdził: Prezes Zarządu Izabela Jachim-Kubiak
