1 NSSU.DFP.271.10.2018.ADB
UMOWA (wzór)
zawarta w Krakowie w dniu ……….. r. (zwana dalej: Umową) pomiędzy:
Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, zwanym dalej „Szpitalem Uniwersyteckim”, reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – Bolesława Gronusia na podstawie pełnomocnictwa z dnia 27 kwietnia 2018 r.,
przy kontrasygnacie
Głównego Księgowego – Doroty Lechowicz a
……….
……….
zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/-ą przez:
……….
dalej łącznie zwanymi „Stronami”, a z osobna „Stroną”
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego NSSU.DFP.271.10.2018.ADB przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Przedmiot Umowy jest realizowany w ramach Projektu „Wyposażenie nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego Kraków-Prokocim”, współfinansowanego ze środków
2
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 12:
Infrastruktura społeczna; Działania 12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia; Poddziałania 12.1.1 Strategiczna infrastruktura ochrony zdrowia w regionie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej „Projektem”.
Definicje
Dni robocze - należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy; w godzinach od 7.35 do 15.05.
Obiekt / nowa siedziba Szpitala Uniwersyteckiego – należy przez to rozumieć nową siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego, powstającą w Krakowie w obrębie ulic Jakubowskiego i Kostaneckiego.
Teren budowy – należy przez to rozumieć przestrzeń, w której prowadzone są roboty budowlane związane z budową Obiektu wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia zaplecza budowy.
§ 1 1. Przedmiot Umowy obejmuje:
1) zamówienie podstawowe obejmujące:
a. dostawę cyfrowych, przyłóżkowych aparatów RTG (8 sztuk) szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Umowy, zwanych dalej „sprzętem” do nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego w miejscu i w terminie określonym w harmonogramie (dalej: „Harmonogram dostaw”), zgodnie z planem dostawy opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Szpital Uniwersytecki (dalej: „Plan dostawy”),
b. instalację/montaż i uruchomienie sprzętu, w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w miejscu i w terminie wskazanym przez Szpital Uniwersytecki, wraz ze szkoleniem personelu Szpitala Uniwersyteckiego.
Szczegółowy zakres zamówienia podstawowego został opisany w załączniku nr 1 do Umowy.
2) zamówienie opcjonalne obejmujące wykonanie dostawy sprzętu bezpośrednio do zabezpieczanego przez Wykonawcę magazynu i przechowanie przez Wykonawcę sprzętu w magazynie, na zasadach określonych w § 3 Umowy.
W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej, nie później niż na 14 dni przed terminem
3
końcowym dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 1, wskazując zakres i okres czasu w jakim realizowane będzie zamówienie opcjonalne.
2. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
a) załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowy opis sprzętu, serwisu, , gwarancji i szkoleń wraz z ofertą Wykonawcy,
b) załącznik nr 2 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” – https://www.su.krakow.pl/zasady- funkcjonowania.
c) załącznik nr 3 - umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego:
https://www.su.krakow.pl/zasady-funkcjonowania, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz
„Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń oraz, że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym m.in. spełniających wymagania norm ISO 14001:2005 i OHSAS 18001:2007, których opis zawiera załącznik nr 2 do Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
4
osobowych) zwanego dalej „RODO”. Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania danych w umowie o powierzenie przetwarzania danych stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia niniejszej Umowy, jest uprzednie zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Strony stanowić będzie załącznik nr 3 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy na dzień zawarcia Umowy pomiędzy Stronami obowiązuje już uprzednio zawarta umowa powierzenia danych osobowych mająca zastosowanie do niniejszej Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych i powierzonych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji jawnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy sprzętu dopuszczonego do obrotu i używania na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych.
8. Wykonawca gwarantuje, że wydany w ramach realizacji przedmiotu Umowy sprzęt jest fabrycznie nowy (rok produkcji nie wcześniej niż 2018), nieużywany, kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie będzie konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt ani jego część składowa, wyposażenie, etc. nie są rekondycjonowane, powystawowe i nie były wykorzystywane wcześniej przez inny podmiot. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, uprawnienia, środki, sprzęt, doświadczenie umożliwiające wykonanie czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego NSSU.DFP.271.10.2018.ADB.
5
§ 2
Obowiązki Wykonawcy – zamówienie podstawowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust.
1 pkt 1 lit. a Umowy, na zasadach określonych w Umowie i załączniku nr 1 do Umowy, w terminie określonym w Harmonogramie dostaw, najpóźniej do dnia 30 września 2018
roku, z zastrzeżeniem § 3 niniejszej Umowy.
2. Strony uzgodnią szczegółowy Harmonogram dostaw w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy.
3. Harmonogram dostaw, po jego uzgodnieniu przez obie Strony będzie stanowił integralną część niniejszej umowy. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do zmiany Harmonogramu dostaw, po uzgodnieniu z Wykonawcą.
4. Realizacja przedmiotu Umowy w zakresie dostawy sprzętu do nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego (§ 1 ust. 1 pkt 1 lit a Umowy) zostanie potwierdzona protokołem odbioru dostawy, sporządzonym przez Strony w dniu dostawy sprzętu. Protokół odbioru dostawy, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie zawierał w szczególności: strony umowy, numer zawartej umowy, numery seryjne dostarczanego sprzętu. Protokół odbioru dostawy będzie stanowił potwierdzenie odbioru sprzętu w zakresie wykonania jego dostawy i nie będzie potwierdzał prawidłowego funkcjonowania sprzętu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 ust.
1 pkt 1 lit. b Umowy, na zasadach określonych w Umowie i załączniku nr 1 do Umowy w terminie wskazanym przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego, najpóźniej do dnia 30 listopada 2019 roku, przez co rozumie się w szczególności instalację/montaż i uruchomienie sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego wraz ze szkoleniem personelu Szpitala Uniwersyteckiego oraz doręczenie Szpitalowi Uniwersyteckiemu prawidłowo wystawionej faktury w tym terminie.
6. Przed przystąpieniem do instalacji i montażu sprzętu Strony sporządzą protokół przekazania sprzętu do instalacji/montażu, w którym w szczególności zostanie uwzględniony stan przekazywanego sprzętu oraz data i godzina przekazania sprzętu Wykonawcy.
7. Po wykonaniu całości zobowiązania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. b Umowy, Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu odbioru instalacji i montażu, w którym
6
w szczególności uwzględniony zostanie stan odbieranego sprzętu oraz data i godzina odbioru sprzętu od Wykonawcy.
8. Dostawa, instalacja/montaż i uruchomienie sprzętu na terenie nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego odbywać się będzie w obecności wyznaczonego pracownika Szpitala Uniwersyteckiego
9. Wykonawca oświadcza, iż podczas realizacji dostawy sprzętu do nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego zobowiązuje się:
a. nie blokować dróg wjazdowych na teren nowej siedziby Szpitala, dróg otaczających teren nowej siedziby Szpitala oraz terenu Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie zlokalizowanego przy ul. Wielickiej 265 w Krakowie. Szpital Uniwersytecki nie zapewnia miejsc postojowych dla pojazdów Wykonawcy, za wyjątkiem postoju pojazdów, którymi wykonywany jest transport sprzętu, na czas jego wyładunku;
b. umożliwić dostęp do co najmniej tabliczki znamionowej sprzętu lub innego elementu zawierającego co najmniej numer seryjny i model sprzętu;
c. nie później niż na 14 dni przed terminem dostawy sprzętu, który zostanie określony w Harmonogramie dostaw, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu Plan dostawy zawierający godzinę planowanej dostawy wraz z planem najkrótszej drogi transportu na terenie nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego uwzględniającym m.in.: miejsce rozładunku, rozkład wind w Obiekcie, brak konfliktów w drogach transportowych (własnych lub z innymi wykonawcami). Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w przedstawionym Planie dostawy, po uzgodnieniu z Wykonawcą. Plan dostawy powinien uwzględniać, że czas dostarczenia każdej sztuki sprzętu do miejsca docelowego na terenie Obiektu nie może przekroczyć 40 minut od jego wyładunku z samochodu dostawczego;
d. Plan dostawy zostanie opracowany na podstawie otrzymanych od Szpitala Uniwersyteckiego planów Obiektu;
e. rozładować sprzęt oraz zapewnić wszelkie niezbędne w tym celu urządzenia (np. wózek widłowy, rampa), z uwzględnieniem parametrów Obiektu oraz terenu budowy; wykaz urządzeń, przy użyciu których Wykonawca planuje dokonać rozładunku zostanie przedstawiony do akceptacji Szpitala Uniwersyteckiego wraz z Planem dostawy;
7
f. do przygotowania, na podstawie otrzymanego Harmonogramu dostaw, protokołów odbioru dostawy zawierających co najmniej następujące informacje: strony umowy, numer zawartej umowy, numery seryjne dostarczanego sprzętu, które zostaną podpisane po dostarczeniu sprzętu do nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego;.
g. dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu paszport techniczny zawierający co najmniej takie dane jak: nazwa, typ (model), producent, rok produkcji, numer seryjny (fabryczny), inne istotne informacje (np. części składowe, istotne wyposażenie, oprogramowanie), kody z aktualnie obowiązującego słownika NFZ (o ile występują). Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się, że wraz ze sprzętem dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu instrukcję konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji dla zaoferowanych elementów wraz z urządzeniami peryferyjnymi (jeśli dotyczy) oraz Wykonawca gwarantuje, że wykonanie czynności konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji zgodnie z przekazaną przez Wykonawcę instrukcją nie spowodują utraty gwarancji.
10. Wykonawca oświadcza, iż podczas realizacji instalacji/montażu i uruchomienia sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego zobowiązuje się:
a. nie blokować dróg wjazdowych na teren nowej siedziby Szpitala, dróg otaczających teren nowej siedziby Szpitala oraz terenu Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie zlokalizowanego przy ul. Wielickiej 265 w Krakowie. Szpital Uniwersytecki nie zapewnia Wykonawcy miejsc postojowych dla pojazdów.
b. do przygotowania, protokołów przekazania do instalacji/montażu sprzętu oraz protokołów odbioru montażu i instalacji (o których mowa w ust. 6 i 7) zawierających co najmniej następujące informacje: strony umowy, numer zawartej umowy, numery seryjne sprzętu, które zostaną podpisane po uruchomieniu sprzętu do nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze Szpitalem Uniwersyteckim przy dostawie, instalacji/montażu i uruchomieniu sprzętu w Obiekcie – w szczególności zobowiązuje się do przestrzegania poleceń i wytycznych Szpitala Uniwersyteckiego w zakresie organizacji pracy oraz ewentualnych poleceń i wytycznych osób odpowiedzialnych za teren budowy. Wykonawca oświadcza, iż akceptuje i jest świadom konsekwencji wynikających z faktu, iż wykonanie przedmiotu Umowy odbywać się
8
będzie na terenie budowy i w nieoddanym do użytkowania Obiekcie i akceptuje wszelkie ryzyka z tym faktem związane.
13. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za wszelkie zniszczenia, uszkodzenia powstałe na terenie budowy oraz w Obiekcie podczas dostawy, instalacji/montażu i uruchomienia sprzętu. Wykonawca gwarantuje i wyraża zgodę na to, iż wszelkie czynności związane z dostarczeniem, montażem/instalacją i uruchomieniem sprzętu na terenie budowy oraz Obiektu wykonywać będzie w obecności wyznaczonego pracownika Szpitala Uniwersyteckiego.
14. W związku z faktem, że przedmiot Umowy jest realizowany w ramach Projektu Wykonawca zobowiązuje się w każdej chwili do poddania się wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez upoważnione do tego organy/instytucje przez cały okres realizacji i trwałości Projektu (tj. na dzień podpisania Umowy co najmniej do 31 grudnia 2025 roku). Dotyczy to w szczególności obowiązku przedłożenia przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej Umowy oraz umożliwienia kontroli przechowywania sprzętu w magazynie Wykonawcy. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się do bezzwłocznego powiadomienia Wykonawcy o mającej nastąpić kontroli, o ile to możliwe, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy – zamówienie opcjonalne
1. Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotu Umowy objętego prawem opcji, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu bezpośrednio do magazynu Wykonawcy w terminie określonym w Harmonogramie dostaw, najpóźniej do dnia 30 września 2018 roku i do przechowania sprzętu w magazynie do dnia jego dostawy do nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej niż do dnia 30 listopada 2019 roku. Zapisy § 2 ust. 2 i 3 Umowy stosuje się odpowiednio.
2. Dostawa sprzętu do magazynu zostanie potwierdzona protokołem odbioru dostawy sporządzonym w dniu dostawy. Protokół odbioru dostawy będzie stanowił potwierdzenie odbioru sprzętu w zakresie wykonania jego dostawy i nie będzie potwierdzał prawidłowego funkcjonowania sprzętu, na co Wykonawca wyraża zgodę. Jednocześnie, w dniu dokonania odbioru sprzętu w magazynie, Strony sporządzą protokół przekazania sprzętu do magazynu Wykonawcy. Protokoły, o których mowa niniejszym ustępie będą zawierały w szczególności: strony umowy, numer zawartej umowy, numery seryjne dostarczanego sprzętu.
9
3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 Umowy, zobowiązuje się do przechowania sprzętu na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność oraz gwarantuje, że sposób i warunki przechowania sprzętu nie wpłyną na zmianę właściwości sprzętu oraz nie spowodują pogorszenia jego stanu w stosunku do tego, w jakim znajdował się on w dniu przekazania do magazynu. Wykonawca oświadcza, że sposób i warunki przechowania sprzętu nie będą miały wpływu na uprawnienia Szpitala Uniwersyteckiego z tytułu rękojmi i gwarancji na sprzęt i zrzeka się w tym zakresie wszelkich zarzutów przeciwko Szpitalowi Uniwersyteckiemu.
4. Wykonawca, od dnia podpisania protokołu przekazania sprzętu do magazynu zobowiązuje się utrzymywać na własny koszt i ryzyko we właściwym stanie technicznym sprzęt, zapewniając jego kompletność i przydatność do użytku zgodnie z przeznaczeniem, do dnia podpisania protokołu instalacji i montażu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego oraz oświadcza, iż zobowiązanie to nie stanowi i nie będzie stanowić podstawy do wysuwania ani dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń względem Szpitala Uniwersyteckiego, w szczególności roszczeń o zapłatę wynagrodzenia, pokrycia kosztu utrzymania sprzętu i mediów w okresie przechowywania w magazynie ani roszczeń odszkodowawczych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przechowania sprzętu w magazynie z dochowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, celem utrzymania sprzętu w pełnej sprawności, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do przechowania sprzętu w magazynie zgodnie z warunkami przewidzianymi przez producenta.
6. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia sprzętu w okresie jego przechowania w magazynie do dnia dostawy i instalacji/montażu sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, w tym na czas załadunku, transportu i wyładunku sprzętu celem realizacji dostawy sprzętu do nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego.
7. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę sprzętu w okresie przechowywania sprzętu w magazynie od chwili podpisania protokołu przekazania sprzętu do magazynu do chwili podpisania protokołu instalacji i montażu sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, po jego dostawie, instalacji/montażu i uruchomieniu przez Wykonawcę, za wyjątkiem przypadków, w których uszkodzenie, zniszczenie lub utrata sprzętu wynikałyby z wyłącznej winy Szpitala Uniwersyteckiego.
8. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu i warunków przechowywania sprzętu w magazynie, na co Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje
10
się do umożliwienia przeprowadzenia takiej kontroli w każdym czasie. Wykonywanie przez Szpital Uniwersytecki prawa do kontroli, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie ma wpływu na zobowiązanie Wykonawcy do należytego przechowania sprzętu.
9. W przypadku położenia magazynu poza obszarem Polski Wykonawca zobowiązuje pokryć koszty transportu pracowników Szpitala Uniwersyteckiego i pracowników podmiotu kontrolującego do magazynu i z magazynu do siedziby Szpitala Uniwersyteckiego.
10. Wykonawca oświadcza, iż w okresie magazynowania sprzętu nie jest wymagane wykonywanie przeglądów okresowych, serwisowych sprzętu.
11. Wykonawca oświadcza, że zapewni pełną współpracę w przypadku przeprowadzania kontroli w Szpitalu Uniwersyteckim w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy przez podmioty trzecie. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli sprzętu w magazynie w terminie wyznaczonym przez osobę wskazaną w Umowie jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego.
12. Wykonawca wyraża zgodę na oznakowanie sprzętu przez osobę wskazaną w Umowie jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego w okresie przechowania w magazynie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, iż oznakowanie naniesione przez Szpital Uniwersytecki nie ulegnie zniszczeniu, zatarciu, usunięciu, modyfikacji przez osoby nieuprawnione. W przypadku zniszczenia, zatarcia, usunięcia, modyfikacji oznaczeń o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Szpitala Uniwersyteckiego o zaistnieniu tych okoliczności.
§ 4
W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu podczas realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z § 1 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko doprowadzić sprzęt do stanu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, a jeżeli nie jest to możliwe dostarczyć na własny koszt Szpitalowi Uniwersyteckiemu nowy, wolny od wad i uszkodzeń sprzęt, spełniający co najmniej wszystkie wymagane niniejszą Umową parametry, w terminie 14 dni roboczych od dnia stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki utraty, uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu.
11
§ 5
1. Wykonawca udziela … [minimum 24 miesiące] miesięcznej1 gwarancji na sprzęt (dla wszystkich zaoferowanym elementów wraz z ewentualnymi urządzeniami peryferyjnymi), także w zakresie wad ukrytych, której termin rozpoczyna się z dniem realizacji przedmiotu umowy w zakresie dostawy sprzętu (tj. § 1 ust. 1 pkt 1 lit. a lub pkt 2 Umowy), z zastrzeżeniem, że okres gwarancji nie ulegnie zakończeniu wcześniej niż przed upływem 24 miesięcy od dnia instalacji/montażu i uruchomienia sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu określa także Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż realizacja zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w § 3 Umowy, tj. przechowanie sprzętu nie spowoduje utraty lub modyfikacji uprawnień gwarancyjnych lub warunków serwisu określonych Umową.
3. Wykonawca, w chwili wykonania przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 1 ust.
1 pkt 1 lit a Umowy zobowiązany jest zapoznać się z warunkami w jakich przechowywany będzie sprzęt i zgłosić w tym zakresie ewentualne wytyczne/uwagi, pod rygorem ich utraty w przypadku korzystania przez Szpital Uniwersytecki z uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi, przysługujących mu na mocy niniejszej Umowy.
4. Wykonawca dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi w języku polskim w formie elektronicznej i drukowanej wraz z podpisaniem protokołu odbioru dostawy w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, albo w magazynie w przypadku skorzystania z prawa opcji.
5. Wykonawca dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu dokumentację serwisową lub oprogramowanie serwisowe na potrzeby Szpitala Uniwersyteckiego, które zapewnią co najmniej pełną diagnostykę sprzętu, wykonywanie drobnych napraw, regulacji, kalibracji etc. wraz z podpisaniem protokołu odbioru dostawy sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, albo w magazynie w przypadku skorzystania z prawa opcji.
6. Wykonawca oświadcza, iż sprzęt, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, jest lub zostanie przez Wykonawcę pozbawiony wszelkich zabezpieczeń, w tym w szczególności haseł, kodów serwisowych, blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby Szpitalowi Uniwersyteckiemu dostęp m.in. do opcji serwisowych lub napraw sprzętu przez inny niż Wykonawca podmiot.
1 Zapis uzależniony od złożonej przez Wykonawcę oferty.
12
7. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres odpowiadający okresowi udzielonej przez niego gwarancji, nie krótszy niż 2 lata.
§ 6
1. Szkolenie personelu Szpitala Uniwersyteckiego, odbędzie się po instalacji/montażu i uruchomieniu sprzętu w terminie wskazanym uprzednio przez osobę określoną w Umowie jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego.
2. Wykonawca na własny koszt: przeprowadzi szkolenie personelu medycznego Szpitala Uniwersyteckiego (min. 50 osób z możliwością podziału i szkolenia w mniejszych podgrupach) z zakresu obsługi sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego (w wymiarze do dwóch dni roboczych) oraz w razie potrzeby zapewni możliwość stałego wsparcia aplikacyjnego w początkowym okresie pracy sprzętu (do 6 miesięcy). Po przeprowadzeniu szkolenia personelu medycznego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do Działu Aparatury Medycznej certyfikatu potwierdzającego odbyte szkolenia. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku wyrażenia takiej potrzeby przez Szpital Uniwersytecki, przeprowadzi także na własny koszt dodatkowe szkolenie i konsultacje dla dodatkowej grupy personelu medycznego (min. 50 osób) w innym ustalonym terminie, potwierdzone również certyfikatem.
3. Wykonawca na własny koszt: przeprowadzi szkolenie personelu technicznego Szpitala Uniwersyteckiego (min. 4 osoby) z zakresu podstawowej diagnostyki stanu technicznego i wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych, diagnostycznych i przeglądowych (w wymiarze do dwóch dni roboczych) oraz w razie potrzeby zapewni możliwość stałego wsparcia aplikacyjnego w początkowym okresie pracy sprzętu (do 6 miesięcy). Po przeprowadzeniu szkolenia personelu technicznego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do Działu Aparatury Medycznej certyfikatu potwierdzającego odbyte szkolenia. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku wyrażenia takiej potrzeby przez Szpital Uniwersytecki, przeprowadzi także na własny koszt dodatkowe szkolenie i konsultacje dla dodatkowej grupy personelu technicznego (min. 4 osoby) w innym ustalonym terminie, potwierdzone również certyfikatem.
4. Terminy szkoleń, o których mowa w ust. 2 – 3, zostaną uzgodnione ze Szpitalem Uniwersyteckim, z zastrzeżeniem, że szkolenia realizowane będą w dni robocze, w godzinach pracy właściwych komórek organizacyjnych Szpitala Uniwersyteckiego.
13
§ 7
Strony ustalają następujące warunki gwarancji (sprzętu):
1. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy, naprawy gwarancyjne sprzętu wraz z koniecznym transportem sprzętu i wymianą części.
2. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Szpitalowi Uniwersyteckiemu zamiast sprzętu wadliwego sprzęt nowy, wolny od wad, lub dokonał istotnych napraw sprzętu lub wymiany istotnych części sprzętu (podzespołu itp.), termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia sprzętu wolnego od wad/dokonania istotnych napraw sprzętu/wymiany istotnych części sprzętu.
3. W przypadku każdej naprawy sprzętu, okres gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w ciągu których Szpital Uniwersytecki nie mógł korzystać ze sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części sprzętu (podzespołu itp.) niezwłocznie lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy. W sytuacji, o której mowa w zadaniu poprzednim termin gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w ciągu których Szpital Uniwersytecki nie mógł korzystać ze sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy sprzętu do … (maksymalnie 48 godziny)2 godzin od momentu wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Jako „podjęta naprawa” liczy się obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym sprzęcie, z zastrzeżeniem, iż Strony dopuszczają, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość zdalnej diagnostyki przez chronione łącze z możliwością rejestracji i odczytu online rejestrów błędów, oraz monitorowaniem systemu. Czas zakończenia naprawy będzie wynosił do 5 dni roboczych, a w przypadku potrzeby sprowadzenia części zamiennych do 10 dni roboczych od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu.
6. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym sprzęcie lub awarii w okresie gwarancji, Szpital Uniwersytecki wyśle Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany przez Wykonawcę adres zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym
2 Zapis uzależniony od złożonej przez Wykonawcę oferty.
14
wady lub opisem awarii. Wykonawca zapewnia możliwość wysyłania i odbioru zawiadomień 24 godziny na dobę/365 dni w roku.
7. W ramach kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy, Wykonawca dokona w okresie trwania gwarancji przeglądów okresowych w liczbie wymaganej przez producenta. W ramach kwoty, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się także do dokonania obowiązkowego przeglądu z końcem biegu gwarancji. Przeglądy, o których mowa w zdaniu poprzednim, dokonywane będą po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w Umowie jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego. Termin uzgodniony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxem.
8. W przypadku braku możliwości usunięcia wady sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego sprzętu na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni roboczych od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, natomiast w przypadku trzykrotnej naprawy tej samej usterki sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany całego uszkodzonego modułu/części/podzespołu na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni roboczych od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. W przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do realizacji jego obowiązków w terminie 7 dni.
Bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu uprawnia Szpital Uniwersytecki do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Szpital Uniwersytecki uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % kwoty brutto, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
9. Wykonawca gwarantuje dostępność na rynku przez co najmniej … lat [min. 8 lat] części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych sprzętu.
10. Wykonawca, w przypadku nieuwzględnienia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 6 lub jakichkolwiek innych roszczeń Szpitala Uniwersyteckiego z tytułu gwarancji lub rękojmi, należnych na mocy niniejszej Umowy, z uwagi na warunki przechowywania przez Szpital Uniwersytecki sprzętu w okresie od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy sprzętu do dnia podpisania protokołu przekazania sprzętu do instalacji/montażu, w celu zwolnienia
15
się z odpowiedzialności zobowiązany jest wykazać, że ww. warunki przechowywania sprzętu są przyczyną wady sprzętu.
§ 83
1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej […].
2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej […].
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.
4. Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w § 13 ust. 1 Umowy, Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany podwykonawcy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§ 9
1. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za prawidłowo wykonane zobowiązanie wymienione w § 1 ust. 1 Umowy wynagrodzenie w maksymalnej kwocie brutto: ……….zł (słownie złotych: ………. 00/00), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje:
1) Kwotę […] brutto – z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy
2) Kwotę […] brutto – z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego paragrafu obejmuje w szczególności: cenę sprzętu wraz z dostawą kompletu akcesoriów, okablowania i innego asortymentu niezbędnego do uruchomienia i funkcjonowania sprzętu jako całości w wymaganej specyfikacją konfiguracji, koszt załadunku, dostawy, transportu, wyładunku (wraz z kompletem akcesoriów, okablowania i innego asortymentu niezbędnego do uruchomienia i funkcjonowania sprzętu jako całości w wymaganej specyfikacją konfiguracji), instalacji/montażu i uruchomienia sprzętu w nowej siedzibie Szpitala
3 Zapis uzależniony od złożonej przez Wykonawcę oferty.
16
Uniwersyteckiego, koszt ubezpieczenia na czas załadunku, transportu i wyładunku, koszty naprawy i wymiany części sprzętu (podzespoły) w tym koszt tych części, koszt szkolenia personelu medycznego, technicznego (oraz koszt szkoleń dodatkowych), przeglądów okresowych w okresie gwarancji oraz opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu obejmuje w szczególności: koszt dostawy sprzętu do magazynu, przechowania, cenę ubezpieczenia sprzętu w okresie przechowywania sprzętu w magazynie.
5. Strony ustalają, iż zapłata za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminach umożliwiających prawidłową realizację Projektu, nie później niż do 60 dni od dnia doręczenia faktury w formie pisemnej do Kancelarii Szpitala Uniwersyteckiego.
6. Strony ustalają, iż wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2) stanowi iloczyn miesięcznego wynagrodzenia za przechowanie sprzętu w magazynie i ilości miesięcy przez które sprzęt będzie przechowywany w magazynie. Strony postanawiają, że miesięczne wynagrodzenie z tego tytułu będzie wynosiło ……… brutto zł (słownie złotych: ………..00/100) i będzie płatne z dołu.
7. Wykonawca dostarczy do Szpitala Uniwersyteckiego w ciągu 3 dni roboczych liczonych od daty upływu miesięcznego okresu rozliczeniowego fakturę w formie papierowej opiewającą na kwotę odpowiadającą miesięcznemu wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu (oraz dodatkowo w wersji elektronicznej na adres e-mail:
………..) zawierającą: nazwę płatnika, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP Wykonawcy, nazwę przedmiotu umowy, miesięczna opłata netto, % VAT, numer umowy. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim mogą być w dokumencie dołączonym każdorazowo do faktury. Faktura za ostatni miesiąc obowiązywania umowy zostanie dostarczona przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia obowiązywania umowy i nie później niż 3 dnia następnego miesiąca.
8. W sytuacji gdy przechowanie sprzętu w magazynie w danym miesiącu będzie trwało krócej niż liczba dni w danym miesiącu, Szpital Uniwersytecki zobowiązany jest zapłacić kwotę proporcjonalną do liczby dni przechowania w danym miesiącu.
9. Podstawą zapłaty za należycie wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) lit. a) Umowy, będzie podpisany przez obie Strony protokół odbioru dostawy.
Protokół, o którym mowa w zdaniu poprzednim, winien zostać sporządzony w dniu dostawy sprzętu w nowej siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego.
17
10. Podstawą zapłaty za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) lit. b) Umowy, będzie podpisany przez obie Strony protokół odbioru instalacji i montażu, stwierdzający kompletność sprzętu i jego przydatność do użytku zgodnie z przeznaczeniem. Protokół, o którym mowa w zdaniu poprzednim, winien zostać sporządzony w dniu instalacji/montażu i uruchomienia sprzętu.
11. W przypadku skorzystania przez Szpital Uniwersytecki z zamówienia objętego prawem opcji podstawą zapłaty za wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy będzie podpisany protokół odbioru dostawy w magazynie.
12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu, po podpisaniu odpowiedniego protokołu, o którym mowa w ust. 9 – 11, fakturę w wersji papierowej oraz dodatkowo elektroniczny obraz faktury (format PDF) na adres: ..., nie później niż w dniu roboczym następującym po jego podpisaniu.
13. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Szpitalowi Uniwersyteckiemu za realizację przedmiotu umowy objętego prawem opcji faktury w wersji papierowej oraz dodatkowo elektroniczny obraz faktury ( format PDF) na adres: ………..
14. Z uwagi na fakt, iż przedmiot Umowy współfinansowany jest ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, faktura, o której mowa w ust. 12 i 13 niniejszego paragrafu musi zawierać wymieniony opis sprzętu zgodny co do nazwy, ilości i parametrów ze sprzętem wymienionym w § 1 ust. 1 pkt 1) lit. a) Umowy.
15. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
w przypadku, gdy ww. zmiana wynagrodzenia dotyczy wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu zobowiązań, których okres realizacji przekracza 12 miesięcy .
16. Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie i udowodnienie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania
18
przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Powyższe zmiany obowiązywać będą od daty wejścia w życie wprowadzających je aktów prawnych.
17. W sytuacji, o której mowa w ust. 16 niniejszego paragrafu, Szpital Uniwersytecki wymaga pisemnego uzasadnienia z uwzględnieniem szczegółowego wykazania, jak wprowadzona zmiana wpływa na koszty wykonania przedmiotu Umowy. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca przygotuje, a następnie prześle na adres e-mailowy: dop@su.krakow.pl projekt stosownego aneksu do Umowy. Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
18. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.
19. W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy.
§ 10
Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą:
po stronie Wykonawcy: […]
po stronie Szpitala Uniwersyteckiego: Kierownik Działu Aparatury Medycznej nr tel. (012) 424 71 60 lub wyznaczony pracownik Działu Aparatury Medycznej nr tel.
(012) 424 74 54.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 12
1. W przypadku naruszenia postanowień Umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
19
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy, w razie niewykonania Umowy, tj. niewykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust.
1 Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości do 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy, w razie nienależytego wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i 6 niniejszego paragrafu oraz § 7 ust. 8 Umowy. Jednakże w przypadku utraty, zniszczenia, doprowadzenia sprzętu do stanu nienadającego się do użytku w okresie przechowania oraz niezrealizowania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z § 4 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 100 % wskazanej w ofercie ceny brutto utraconego, zniszczonego lub doprowadzonego do stanu nienadającego się do użytku sprzętu.
4. Wykonawca w przypadku opóźnienia w zachowaniu terminu dostawy sprzętu, o którym mowa w § 2 ust. 1 i § 3 ust. 1 Umowy, zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10% wskazanej w ofercie ceny brutto sprzętu, którego dotyczy opóźnienie w dostawie; wskazana kara umowna naliczana jest jednorazowo.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w § 2 ust. 5, lub § 4 Umowy. Kara umowna nie może przekraczać 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy. W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie ponadto prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w
§ 9 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do realizacji naprawy gwarancyjnej lub jej zakończeniu po terminie określonym w § 7 ust. 5 Umowy.
7. Z uwagi na fakt, iż przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy, jest współfinansowany ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i jakiekolwiek opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy, mające postać choćby opóźnienia w realizacji jedynie części przedmiotu Umowy (w tym opóźnienie w doręczeniu
20
prawidłowo wystawionej faktury) może spowodować po stronie Szpitala Uniwersyteckiego ryzyko utraty dofinansowania, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji zobowiązania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy (w szczególności w przypadku opóźnienia w doręczeniu Szpitalowi Uniwersyteckiemu prawidłowo wystawionej faktury), bez wyznaczania terminu dodatkowego, w terminie 60 dni liczonych od dnia następującego po terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca oświadcza, iż nie będą mu z tego tytułu przysługiwać żadne roszczenia (w szczególności roszczenia odszkodowawcze lub oparte na innej podstawie prawnej) i zobowiązuje się ich nie wysuwać w przyszłości.
8. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
9. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki może wezwać Wykonawcę do pisemnego szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
10. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o naliczeniu kary do zapłaty naliczonej kary umownej.
Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
11. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z Umowy.
12. Kary umowne, o których mowa w Umowie, podlegają sumowaniu.
13. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części Umowy.
14. W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy w trybie natychmiastowym.
21
§ 13
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
a) zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w zakresie dostawy sprzętu z przyczyn niezależnych od Szpitala Uniwersyteckiego, związanych przedłużającą się procedurą podpisania umowy z Wykonawcą, w szczególności z uwagi na kontrolę uprzednią, o której mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy Wykonawca zwróci się z uzasadnionym wnioskiem o zmianę ww. terminu a zmiana ta nie będzie zagrażać prawidłowej i terminowej realizacji Projektu,
b) zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy, w zakresie instalacji/montażu sprzętu oraz realizacji szkoleń, z przyczyn niezależnych od Stron i związanych z harmonogramem realizacji inwestycji obejmującej budowę Obiektu
c) obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 9 ust. 1 Umowy, spowodowanego obniżeniem ceny netto sprzętu lub obniżeniem stawki VAT;
d) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji Umowy, sprzętem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry, jakie posiadał sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu, który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu;
e) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji Umowy, sprzętem o wyższej jakości, w przypadkach których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu;
§ 14
1. W związku z planowanym na rok 2019 przeniesieniem siedziby Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim – Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do Umowy w celu dostosowania jej postanowień dotyczących w szczególności: terminów, zakresu świadczeń stron, wynagrodzenia, lokalizacji etc. w zależności od potrzeb Szpitala Uniwersyteckiego wynikających ze zmian w strukturze
22
organizacyjnej Szpitala. Wykonawca akceptuje fakt, że Szpital Uniwersytecki, działając z należytą starannością, na dzień zawarcia Umowy nie jest w stanie precyzyjnie przewidzieć koniecznego zakresu zmian i zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze Szpitalem Uniwersyteckim, w szczególności w przypadku istotnej zmiany postanowień Umowy, w tym zmniejszenia zakresu przedmiotowego Umowy i należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Szpital Uniwersytecki ma prawo rozwiązania Umowy (w całości lub w części) z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Szpitala dalsze wykonywanie Umowy byłoby zbędne, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej.
2. W związku z planowanym na rok 2019 przeniesieniem siedziby Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim - SU zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego wskazanych w komparycji i w treści Umowy. Zmiana danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a wystarczające jest w tym zakresie złożenie przez SU oświadczenia w formie pisemnej, przez co w tym przypadku strony rozumieją także przesłanie wiadomości e-mail na adres osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy. Druga strona zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości e- mail.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 16
1. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania Umowy.
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.
23
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA SZPITAL UNIWERSYTECKI
