Ogólnopolski Turniej Tańca w Powietrzu Strefy Wysokich Lotów - regulamin

(1)

Ogólnopolski Turniej Tańca w Powietrzu Strefy Wysokich Lotów - regulamin

Spis treści

I. ORGANIZACJA TURNIEJU ... 1

II. KATEGORIE, NAGRODY, HARMONOGRAM STARTÓW ... 3

III. ZASADY OCENIANIA ... 7

IV. ZGŁOSZENIA DO KONKURSU ... 8

ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ... 9

I. ORGANIZACJA TURNIEJU

Organizator: Strefa Wysokich Lotów; SWL Lublin; Cisowa 11; 20-703 Lublin;

email: aerial@strefawysokichlotow.pl

Miejsce Turnieju: Hala Sportowa Politechniki Lubelskiej, Nadbystrzycka 36, 20-618 Lublin; wjazd i parking dla samochodów od ulicy Wapiennej.

Koordynator Turnieju: Milena Domino; tel. 530 703 570; email: milenadomino@gmail.com Termin: 27-28.11.2021 (sobota-niedziela)

Rodzaj i idea zawodów:

Ogólnopolski Turniej Tańca w Powietrzu Strefy Wysokich Lotów jest turniejem przeznaczonym dla wszystkich aerialistów niezależnie od szkoły tańca lub federacji sportowej w której są zrzeszeni. Ideą imprezy jest integracja polskich środowisk akrobatyki powietrznej oraz zdrowa rywalizacja artystyczno- sportowa. Turniej organizowany jest po raz trzeci (pierwsza edycja odbyła się w Białymstoku w styczniu 2019, druga w styczniu 2020 roku na terenie Hali Sportowej Politechniki Lubelskiej w Lublinie).

Występy będą oceniane przez 3-5 osobową komisję sędziowską zgodnie z kompetencjami i doświadczeniem sędziów. Wszelkie kwestie sporne będą rozstrzygane przez sędziego głównego. Od decyzji jury nie przysługuje odwołanie.

Miejsce zawodów: Hala Sportowa Politechniki Lubelskiej o powierzchni 1.200 metrów kwadratowych, z pełnym zapleczem sanitarnym i szatniami, trybunami dla widowni.

Organizator zapewnia:

 8 chust wertykalnych o powierzchni tanecznej 7,5 metra wysokości, które mogą być rozwieszone równocześnie.

 podłoże przed i pod chustami wyłożone puzzlami gimnastycznymi

 materace bezpieczeństwa pod każdą chustę

 opiekę medyczną (ratownik medyczny) podczas Turnieju

 wydzielone strefy przebieralni dla zawodników

 wydzielone strefy rozgrzewkowe z airtrackami i chustami wertykalnymi

 nagrody dla zawodników Turnieju

 wstęp wolny dla widzów/dedykowane miejsca do siedzenia i oglądania zawodów

(2)

 ubezpieczenie NNW do wysokości 15 tyś. zł dla każdego zawodnika

Kolory chust pod poszczególne występy: biały

Organizator oświadcza, iż oddany do dyspozycji dla zawodników sprzęt w postaci chust, zawiesi, karabinków posiada wymagane atesty bezpieczeństwa. Organizator ponosi odpowiedzialność za jego montaż i stan techniczny oraz ewentualne kontuzje będące wynikiem nieprawidłowego zawieszenia chust.

Turniej jest podzielony na 2 dni występów, w każdym dniu przewidzianych jest do 80 pokazów zawodników łącznie.

Łączna liczba planowanych startów w trakcie trwania Turnieju wynosi 160.

Organizator zapewnia sobie prawo do:

 odwołania turnieju i zwrotu dokonanych wpłat przez uczestników w przypadku niskiej ilości zgłoszeń

 zmiany formuły organizacji Turnieju na online lub jego odwołania i zwrotu dokonanych wpłat przez uczestników w przypadku wprowadzenia zakazu organizacji imprez sportowych ze względu na obostrzenia epidemiczne.

Ze względu na możliwe wprowadzanie obostrzeń epidemicznych, decyzja o ewentualnym odwołaniu turnieju lub zmianie formuły na online może zostać ogłoszona do 26 listopada listopada 2021 roku.

(3)

II. KATEGORIE, NAGRODY, HARMONOGRAM STARTÓW

Kategorie turnieju:

1. Soliści

W każdej z kategorii wiekowych obowiązuje podział na trzy subkategorie: początkujący , średnio zaawansowany i zaawansowany.

W razie ewentualnych wątpliwości każdorazowo o przynależności danego zawodnika do kategorii decyduje trener zgodnie z zasadami fair play i własnym sumieniem (w razie wątpliwości zachęcamy do konsultacji z koordynatorką turnieju, Mileną Domino). Organizator będzie wyrywkowo sprawdzał dorobek sportowy zgłoszonych zawodników.

W razie niezamierzonych przekłamań w kategoriach istnieje możliwość przekwalifikowania zawodnika do innej kategorii po konsultacji między trenerem a organizatorem.

W razie niewielkich odstępstw od określonych w regulaminie długości choreografii sędziowie nie będą wyciągali wobec zawodników żadnych konsekwencji.

Wskazówki doboru zawodnika do danej kategorii:

Początkujący Średnio zaawansowany Zaawansowany

 zawodnicy o doświadczeniu do 1 roku

 bez doświadczenia w innych turniejach, zawodach lub pokazach tego typu

 zawodnicy którzy potrafią wykonać podstawowe figury na zawiązanym przez trenera węźle a maximum ich umiejętności są figury wykonane na dwóch węzłach zawiązanych na stopach i ewentualnie proste spadki.

 zawodnicy z doświadczeniem do 2lat

 potrafią wykonać bardziej skomplikowane elementy

 nie mają na koncie podium na MP ani w pierwszych

 nie mają na koncie miejsc na podium w kategorii amator na innych zawodach

 nie mają na koncie pierwszego miejsca z kat. średnio

zaawansowanej z turniejów organizowanych przez SWL

 mają małe lub żadne

doświadczenie sceniczne ( nie występują np. w spektaklach teatralnych)

 zawodnicy posiadający doświadczenie w startach na innych zawodach

ogólnopolskich

 zawodnicy z medalami z Mistrzostw Polski, Europy i Świata

 artyści występujący w spektaklach cyrkowych

 artyści występujący na scenie teatralnej

 trenerzy, instruktorzy

(4)

W kategorii początkującej wszyscy zawodnicy zajmują 1, 2, lub 3 miejsce w proporcji:

 50% zawodników otrzymuje trzecie miejsce,

 30% zawodników otrzymuje drugie miejsce

 20% zawodników otrzymuje pierwsze miejsce.

W kategorii średnio zaawansowanej i zaawansowanej zawodnicy zajmują miejsca od pierwszego do ostatniego.

O przynależności wiekowej decyduje rocznik, nie data urodzenia, tzn.:

6-9 lat: roczniki 2012-2015 10-12 lat: roczniki 2009-2011 13-15 lat: roczniki 2006-2008 16-17 lat: roczniki 2004-2005 18-25 lat: roczniki 1996-2003 26 lat+: rocznik 1995 i starsze 2. Duety

W kategorii duetów nie obowiązuje podział na stopnie zaawansowania. O przynależności do kategorii wiekowej decyduje wiek starszego partnera z pary. Do kategorii duetów zalicza się zarówno występy wykonane na jednej chuście wertykalnej jak też choreografie zatańczone na dwóch szarfach zawieszonych obok siebie.

3. Grupy taneczne aerial

W kategorii grup tanecznych nie obowiązuje podział na stopnie zaawansowania. O przynależności do kategorii wiekowej decyduje wiek 2/3 zawodników. Grupa będzie mieć do dyspozycji 8 chust wertykalnych.

Nagrody Ogólnopolskiego Turnieju Tańca w Powietrzu Strefy Wysokich Lotów 2021

Soliści/Duety i Grupy Taneczne

1. Dyplomy i medale dla wszystkich uczestników.

2. Pamiątka Turniejowa dla każdego uczestnika.

3. Statuetki dla zdobywców pierwszego miejsca we wszystkich kategoriach, drugiego i trzeciego miejsca w kategorii soliści średnio zaawansowani i zaawansowani.

Nagroda GrandPrix

Jury Turnieju zastrzega sobie prawo do przyznania dwóch tytułów Grandprix Ogólnopolskiego Turnieju Tańca w Powietrzu Strefy Wysokich Lotów – po jednym w każdy dzień trwania turnieju. W przypadku przyznania takiej nagrody zawodnik otrzyma dyplom, statuetkę oraz nagrodę rzeczową.

Wyróżnienia

Jury Turnieju zastrzega sobie prawo do przyznania dwóch wyróżnień w kategorii wiekowej. W przypadku przyznania takiego wyróżnienia zawodnik otrzyma upominek od Organizatora.

(5)

Harmonogram startów/kategorie – sobota, 27.11.2021

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w poszczególnych kategoriach w zależności od ilości zgłoszonych zawodników. Zmiany w harmonogramie startów będą na bieżąco publikowane na stronie wydarzenia na portalu Facebook oraz przesyłane bezpośrednio zgłoszonym zawodnikom.

SYMBOL Zawodnicy Kategoria wiekowa Poziom

BLOK I; KATEGORIE WIEKOWE 6-9 LAT 10:00-16:00

Rejestracja zawodników: 08:30-09:30; Próby sprzętu dla zawodników: 08:30-09:45, Starty: 10:00-14:30

G1 Grupy 6-9 lat open

D1 Duety 6-9 lat open

SP1 Soliści 6-9 lat początk.

SM1 Soliści 6-9 lat średniozaawans.

SZ1 Soliści 6-9 lat zaawans.

BLOK II KATEGORIE WIEKOWE 13-15 LAT 16:00-19:00

Rejestracja zawodników: 14:00-15:00; Próby sprzętu dla zawodników: 14:30-15:45; Starty: 16:00-18:30

BLOK III KATEGORIE WIEKOWE 16-17 LAT 19:00-21:00

DZIEŃ 1 - SOBOTA, 27.11.2021

(6)

Harmonogram startów/kategorie – niedziela, 28.11.2021

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w poszczególnych kategoriach w zależności od ilości zgłoszonych zawodników. Zmiany w harmonogramie startów będą na bieżąco publikowane na stronie wydarzenia na portalu Facebook oraz przesyłane bezpośrednio zgłoszonym zawodnikom.

SYMBOL Zawodnicy Kategoria wiekowa Poziom

BLOK I; KATEGORIE WIEKOWE 10-12 LAT 10:00-16:00

Rejestracja zawodników: 08:30-09:30; Próby sprzętu dla zawodników: 08:30-09:45, Starty: 10:00-14:30

BLOK II KATEGORIE WIEKOWE 18-25 LAT 16:00-19:00

BLOK III KATEGORIE WIEKOWE 26+ LAT 19:00-21:00

G6 Grupy 26+ lat open

D6 Duety 26+ lat open

SP6 Soliści 26+ lat początk.

SM6 Soliści 26+ lat średniozaawans.

SZ6 Soliści 26+ lat zaawans.

DZIEŃ 2 - NIEDZIELA, 28.11.2021

(7)

III. ZASADY OCENIANIA

Zasady oceniania:

1. Minimalny/maksymalny czas trwania prezentacji:

 soliści początkujący: 2min/3 minuty

 soliści średniozaawansowani: 3min/4 minuty

 soliści zaawansowani: 3min30sek/5 minut

 duety 3min/6 minut

 grupy tanecznie 3min/7 minut

2. Kostiumy, fryzury i makijaż:

W każdej kategorii dowolne, nie przekraczające granic dobrego smaku i nie stwarzające zagrożenia na sprzęcie (nie uszkadzające chust i nie odsłaniające ciała na urazy). Kostiumy mogą wpływać na ocenę sędziowską, są bowiem częścią pomysłu na występ i dobrze dobrane mogą stanowić olbrzymi atut estetyczny. Bardzo prosimy zwrócić szczególną uwagę na wystające elementy stroju lub fryzury tak aby nie zagrażały one sprzętowi ani dobru samego zawodnika.

3. Walory estetyczne/ocenie sędziowskiej podlega:

 oryginalność pomysłu

 zgodność muzyczna

 oryginalność i poziom trudności wykonywanych elementów

 spójność stroju, pomysłu i muzyki

 poziom techniczny i czystość wykonywanych elementów

 ogólne wrażenie estetyczne po obejrzeniu występu

Pokazy będą przez sędziów oceniane na zasadzie porównawczej w obrębie danej kategorii. Sędziowie będą współpracować i ogłoszą wspólny werdykt będący wynikiem obiektywnej i rzeczowej dyskusji po obejrzeniu wszystkich prezentacji z danego bloku. Sędziowanie odbywa się w oparciu o wrażenia estetyczne komisji- jego podstawą nie jest ocena punktowa. Od decyzji komisji sędziowskiej nie przysługuje odwołanie.

4. Dyskwalifikacja z zawodów:

Zawodnik może zostać zdyskwalifikowany z udziału w zawodach jeśli:

 jest agresywny w stosunku do innych uczestników wydarzenia

 on sam lub jego bliscy nie stosują się do poleceń pracowników Strefy Wysokich Lotów odpowiedzialnych za zachowanie porządku i bezpieczeństwa na Turnieju

 jego występ zostanie przerwany ze względów bezpieczeństwa przez sędziego głównego (w takim wypadku istnieje możliwość powtórzenia występu z pominięciem elementu zagrażającego bezpieczeństwu za zgodą komisji sędziowskiej)

DYSKWALIFIKACJA Z ZAWODÓW JEST DOPUSZCZALNA WYŁĄCZNIE W SKRAJNYCH WYPADKACH.

(8)

IV. ZGŁOSZENIA DO KONKURSU

Zasady zgłoszeń:

 liczba uczestników turnieju jest ograniczona do 160 etiud solistów, duetów i grup łącznie. W przypadku większej ilości zgłoszeń organizator może zmienić łączną maksymalną ilość startujących zmieniając jednocześnie harmonogram startów

 liczy się kolejność zgłoszeń rozumiana jako przesłane prawidłowo: wypełnione zgłoszenie wraz z muzyką oraz wniesienie opłaty startowej.

 po osiągnięciu limitu zgłoszeń uczestników, zawodnikom znajdującym się na liście rezerwowej organizator zwróci opłatę startową do 15 listopada 2021 roku.

 w przypadku ilości zgłoszeń w danej kategorii poniżej 3 (jedno lub dwa zgłoszenia) organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kategorii i zwrotu opłaty startowej dla zawodników

Zgłoszenia przyjmujemy na adres mailowy aerial@strefawysokichlotow.pl w nieprzekraczalnym terminie do 07 listopada 2021 do godziny 23:59.

Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 1 do regulaminu oraz dodatkowo zostanie bezzwłocznie udostępniony na stronie wydarzenia w serwisie Facebook pod adresem:

https://www.facebook.com/pg/StrefaWysokichLotowPL/events/

Opłata startowa przy starcie zawodnika w jednej kategorii:

Soliści – opłata za zawodnika: 180 zł*

Duet – opłata za zawodnika: 80 zł Grupy – opłata za zawodnika: 50 zł

* w przypadku zgłoszenia przez jeden klub 10 lub więcej zawodników opłata startowa za start w kategorii Soliści wynosi 150zł

Wpłat należy dokonywać na rachunek organizatora:

SWL Lublin sp. z o.o.; Cisowa 11; 20-703 Lublin; Nr konta: 55 1950 0001 2006 1533 5585 0002

PODAJĄC W TYTULE PRZELEWU: SYMBOL KATEGORII WYMIENIONY W PKT.II REGULAMINU; NAZWISKO I IMIĘ ZAWODNIKA;

Muzyka do występów:

Muzykę do występów należy przesłać wraz z formularzem zgłoszeniowym przed zawodami (format mp3) oraz posiadać ze sobą na nośniku danych (mp3) w dniu zawodów.

Plik z muzyką powinien być podpisany w sposób następujący: SYMBOL_NAZWISKO_IMIĘ_TYTUŁ PREZETACJI (np.

SP3_KOWALSKA_ANNA_ZMIERZCH)

Potrzebne dokumenty w dniu zawodów:

 dokument potwierdzający wiek i tożsamość zawodnika (dowód osobisty/legitymację szkolną lub inny dokument ze zdjęciem)

 podpisany formularz zgłoszeniowy będący załącznikiem nr 1 do regulaminu zawodów w przypadku nie dostarczenia formularza emailem przed zawodami

 formularz zgłoszeniowy w przypadku osoby pełnoletniej powinien być podpisany własnoręcznie, w przypadku osoby niepełnoletniej przez opiekuna prawnego

(9)

ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

III Ogólnopolski Turniej Tańca w Powietrzu Strefy Wysokich Lotów 2021 – formularz zgłoszeniowy

(za osoby niepełnoletnie wypełnia/podpisuje opiekun prawny)

Imię i nazwisko zawodnika Numer telefonu

E-mail

Data urodzenia

PESEL

(wymagany do ubezpieczenia NNW)

Klub jaki reprezentuje zawodnik Imię i nazwisko trenera/nr telefonu

Imię i nazwisko opiekuna prawnego zawodnika

(w przypadku osób niepełnoletnich)

Nr telefonu opiekuna prawnego zawodnika

(w przypadku osób niepełnoletnich)

Zgłoszenie do kategorii/nazwa duetu/grupy

(podać symbol kategorii)

Muzyka:

prosimy o przesłanie muzyki do 07.11.2021, drogą mailową na adres: aerial@strefawysokichlotow.pl w tytule podając: symbol kategorii; nazwisko i imię zawodnika/ nazwę duetu/grupy, tytuł prezentacji

1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu i akceptuję wszystkie zawarte w nim warunki.

2. Oświadczam, że przysługują mi nieograniczone autorskie prawa, a układ konkursowy jest mojego autorstwa.

3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatora turnieju dla potrzeb jego organizacji. Zgoda jest dobrowolna. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem jest SWL Lublin Sp. z o.o.; Cisowa 11; 20-703 Lublin.

4. Oświadczam, iż nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do startowania w Turnieju zawodnika.

5. Oświadczam, iż udział w turnieju jest osobistą decyzją zawodnika lub jego opiekuna prawnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje zawodnika.

6. Akceptuję fakt, iż odpowiedzialność materialną za rzeczy zawodnika pozostawione w szatni ponosi zawodnik.

7. Organizator nie świadczy opieki nad dziećmi i młodzieżą, dlatego też w przypadku osoby niepełnoletniej wyrażam zgodę, aby niepełnoletni zawodnik przebywał na terenie Hali Sportowej Politechniki Lubelskiej (miejsce organizacji Turnieju) pod opieką trenera klubu który reprezentuje lub przez cały czas zawodów będzie pozostawał pod opieką opiekuna prawnego.

8. Akceptuję fakt, iż turniej jest monitorowany za pomocą kamer przemysłowych. Obraz jest rejestrowany dla zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa z zachowaniem nienaruszalności dóbr osobistych.

9. Wyrażam zgodę na rejestrację wizerunku oraz na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie tego wizerunku, zarejestrowanego podczas Turnieju wyłącznie dla celów reklamowych i marketingowych Turnieju. Zgoda udzielona jest na czas nieokreślony i bez ograniczeń terytorialnych.

____________________________ _____________________________

miejscowość i data podpis