e-mail: sekretariat@wszplock.pl
Płock, dnia 18.08.2020 roku Dotyczy: zapytanie ofertowe nr K/11/SAG/2020
Do Wykonawców biorących udział w postępowaniu
Dotyczy: dostawy Komory laminarnej (2 sztuki) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku.
W związku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego, a dotyczącymi w/w postępowania udzielamy następujących wyjaśnień:
Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Pytanie nr 1: (Punkt 9) Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający pod pojęciem „podłączenie gazowe” ma na myśli zamontowanie w komorze zaworu gazu z możliwością podłączenia do niego butli z gazem?
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga powyższego zgodnie ze zmienioną specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 2: (Punkt 11) Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający pod pojęciem „podpory pod ręce” ma na myśli dwa podłokietniki?
Wyjaśnienie: Nie.
Pytanie nr 3: (Punkt 13) Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający pod pojęciem „niski poziom szumu” ma na myśli poziom <55dB(A)?
Wyjaśnienie: Zamawiający doprecyzowuje wartość: do 56dB(A) zgodnie ze zmienioną specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 4: (Punkt 10) Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie ilości gniazd elektrycznych, czy Zamawiający dopuści komorę laminarną z dwoma gniazdami elektrycznymi zlokalizowanymi na tylnej ścianie po prawej stronie?
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga aparatu, zgodnie ze zmienioną specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 5: Czy Zamawiający wymaga by szyba komory po zamknięciu posiadała szczelność aerozolową poprzez automatyczne dociśnięcie w pozycji horyzontalnej do uszczelki obramowania? Takie rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo operatora po zakończonej pracy oraz podczas przeprowadzania fumigacji.
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 6: Czy Zamawiający wymaga by dla zwiększenia bezpieczeństwa szyba była suwana/zamykana elektronicznie z automatyczną korekcją położenia w pozycji do pracy bezpiecznej?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 7: Czy Zamawiający wymaga by na etapie dostawy wykonana została kwalifikacja uwzględniającą pomiar przepływu i barier przez autoryzowany serwis
producenta oferowanego sprzętu oraz serwisanta posiadającego certyfikat PCA z zakresu metrologii i teorii pomiaru oraz opracowywania wyników? Czy Zamawiający wymaga by taka kwalifikacja została przeprowadzona za pomocą wysokiej jakości mierników (termoanemometr oraz licznik cząstek aerozolowych o zakresie czułości min. 0,3 - 25,0μm) posiadających aktualne świadectwa wzorcowania oraz zakończona została wystawieniem profesjonalnego raportu z pomiarów?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 8: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała filtry HEPA klasy H14
wysokiej żywotności min. 7000 godzin pracy? Jeżeli nie proszę o argumentację oraz określenie wymaganej żywotności filtrów HEPA.
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 9: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała automatyczną
kompensację przepływów gwarantującą utrzymywanie odpowiedniego przepływu i barier w miarę zapychania się filtrów HEPA ?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 10: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała włącznik zabezpieczony kluczem mechanicznym umieszczony na płycie frontowej dla zwiększenia bezpieczeństwa pracy?
Wyjaśnienie: Nie.
Pytanie nr 11: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała przyłącze gazu oraz gniazda elektryczne zabezpieczone elektrozaworami z możliwością wyłączenia z poziomu panelu sterowania celem zwiększenia bezpieczeństwa pracy ?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 12: Czy Zamawiający uzna za niski poziom szumu komorę o natężeniu
<56dBa przy pełnym obciążeniu?
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga poziomu szumu o wartości do 56dB(A), zgodnie ze zmienioną specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 13: Czy Zamawiający wymaga by komora po każdym uruchomieniu przechodziła autokalibrację z powiadomieniem dźwiękowym oraz wizualnym na ekranie LCD o uzyskaniu bezpiecznych parametrów pracy?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 14: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała boki pełne dla zwiększenia odporności na uderzenia i perforacje?
Wyjaśnienie: Nie.
Pytanie nr 15: Czy Zamawiający wymaga by stelaż pod komorę posiadał regulację wysokości w zakresie min. 730 - 890 mm ?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 16: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała grill przedni w kształcie litery "V" umożliwiający wygodną pracę bez dodatkowego zewnętrznego nakładanego podłokietnika oraz gwarantujący zachowanie bezpiecznej bariery frontowej poprzez zminimalizowania ryzyka zatkania otworów wlotowych rękoma w trakcie pracy.
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga aparatu zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik
e-mail: sekretariat@wszplock.pl
Pytanie nr 17: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała oznaczenie piktogramami razem z diodami led włączonych funkcji komory tj.: przepływ, zawór gazu, gniazdo prądowe, światło, lampa UV?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 18: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała sterowanie za pomocą przycisków membranowych odpornych na zalanie i umożliwiających wygodna racę w rękawiczkach bez dodatkowych elementów wystających mogących ulec uszkodzeniu np.
pokręteł lub gałek ? Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 19: Czy Zamawiający wymaga by komora posiadała jeden silnik AC gwarantujący stabilną pracę i niską awaryjność ?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 20: Czy Zamawiający dopuści komorę o głębokości zewnętrznej 815 mm?
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga komory laminarnej zgodnej ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 21: Czy Zamawiający dopuści komorę bez podpór na ręce gdyż jej konstrukcja (wlot powietrza w kształcie litery V) umożliwia bezpieczną pracę bez konieczności stosowania niewygodnych podpór?
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga komory laminarnej zgodnej ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 22: Czy Zamawiający wymaga aby komora miała szybę przednią bez obramowania ograniczającego widoczność, przesuwaną elektrycznie i umożliwiającą całkowite zamknięcie przestrzeni roboczej?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 23: Czy Zamawiający wymaga aby komora miała szyby boczne ze szkła bezpiecznego z folią eliminująca promieniowanie UV?
Wyjaśnienie: Nie.
Pytanie nr 24: czy Zamawiający wymaga aby komora posiadała możliwość regulowania przez Użytkownika mocy oświetlenia wewnętrznego? Prosimy o określenie zakresu regulacji / wymaganej mocy oświetlenia i jego typu (jarzeniowe, ledowe)?
Wyjaśnienie: Zamawiający nie wymaga, aby komora posiadała możliwość regulowania mocy oświetlenia wewnętrznego.
Pytanie nr 25: Czy Zamawiający wymaga aby komora była urządzeniem energooszczędnym? Prosimy o określenia maksymalnego zużycia energii/godzinę w trybie praca?
Wyjaśnienie: Tak, Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia były urządzeniami energooszczędnymi ze względu na planowaną intensywność użytkowania urządzeń, co związane będzie z niższymi kosztami eksploatacji oraz mniejszymi obciążeniami sieci zasilającej.
Pytanie nr 26: Czy Zamawiający wymaga aby przestrzeń robocza komory i blat roboczy były wykonane ze stali nierdzewnej?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 27: Czy Zamawiający wymaga aby blat roboczy komory był podzielony na segmenty, łatwe do mycia i dezynfekcji?
Wyjaśnienie: Nie.
Pytanie nr 28: Czy Zamawiający wymaga aby uruchomienie komory było zabezpieczone hasłem?
Wyjaśnienie: Nie.
Pytanie nr 29: Czy poprzez niski poziom szumu Zamawiający rozumie poziom hałasu w trybie praca poniżej 50 db?
Wyjaśnienie: Zamawiający doprecyzował zapis przedmiotu zamówienia, zgodnie ze zmienioną specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 30: Czy Zamawiający wymaga aby komora posiadała wyodrębniony, regulowany automatycznie tryb przepływu powietrza umożliwiający bezpieczne mycie komory?
Wyjaśnienie: Nie.
Pytanie nr 31: Czy przez Certyfikat CE Zamawiający rozumie certyfikat na zgodność z normą EN 12469 wydany przez powszechnie uznaną, akredytowaną to tego jednostkę
certyfikującą?
Wyjaśnienie: Tak.
Pytanie nr 32: Czy poprzez "podłączenie gazowe" Zamawiający rozumie zainstalowany zawór gazu (jeśli tak - to jakiego: palnego czy niepalnego) czy tylko możliwość instalacji dowolnego zaworu w bocznych ścianach komory?
Wyjaśnienie: Zamawiający doprecyzował zapis przedmiotu zamówienia, zgodnie ze zmienioną specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 33: W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga podłączenia gazowego w komorze laminarnej. Proszę o wyjaśnienie czy chodzi tylko o zamontowanie zaworów do gazu w komorze laminarnej czy także podłączenie palnika i butli z gazem?
Wyjaśnienie: Zamawiający doprecyzował zapis przedmiotu zamówienia, zgodnie ze zmienioną specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytanie nr 34: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania komorę laminarną o szerokości zewnętrznej 1200 mm?
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga aparatu zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do dokumentu.
Pytania dotyczące zapisów umowy:
Pytanie nr 35: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez Wykonawcę? Uzasadnienie: W obecnej sytuacji epidemii Urząd Zamówień Publicznych zachęca zamawiających do komunikowania się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi odręcznemu. Potwierdzenie tej zasady znajduje się w art. 78(1) kodeksu cywilnego, który zrównuje kwalifikowany podpis elektroniczny z podpisem własnoręcznym.
Wyjaśnienie: Tak.
e-mail: sekretariat@wszplock.pl
Pytanie nr 36: Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 6 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. Uzasadnienie:
VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Wyjaśnienie:Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie nr 37: (§ 6 ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do max. 5% wartości NETTO niezrealizowanej umowy? Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o okazanie kalkulacji przyszłej, hipotetycznej szkody, jaką ma ponieść zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy - zgodnie z przepisami.
Wyjaśnienie: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga dostarczenia komory laminarnej (2 sztuki) - realizacja całego i kompletnego zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia.
Pytania dotyczące terminu realizacji zamówienia:
Pytanie nr 38: Dotyczy terminu realizacji - czy Zamawiający dopuści dostawę w ciągu 14-stu tygodni od daty podpisania umowy?
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga realizacji zamówienia do dnia 30.10.2020 roku.
Dodatkowo Zamawiający dokonuje następujących zmian w treści zapytania ofertowego:
Pkt. V. Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert na dzień 21.08.2020 roku, godziny pozostają bez zmian.
Przedstawione wyjaśnienia stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego po zmianie
STANISŁAW KWIATKOWSKI;
WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY W PŁOCKU
Elektronicznie podpisany przez STANISŁAW KWIATKOWSKI;
WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY W PŁOCKU Data: 2020.08.18 13:25:14 +02'00'
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Zmieniony w dniu 18.08.2020 roku Przedmiot zamówienia: KOMORA LAMINARNA – 2 sztuki
1. Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej 2. Zakład Bakteriologii
L.p. Parametr Parametry
wymagane
1. Pionowy przepływ powietrza i recyrkulacja TAK
2. Zasilanie jednofazowe TAK
3. Oświetlenie wewnętrzne TAK
4. II klasa bezpieczeństwa TAK
5.
Wymiary wewnętrzne:
- szerokość: 1100 - 1300 mm - wysokość: 600 - 800 mm - głębokość: 500 - 650 mm
TAK
6.
Wymiary zewnętrzne:
- szerokość: 1300 - 1400 mm - wysokość: 1300 - 1700 mm - głębokość: 700 - 800 mm
TAK
7. Filtr HEPA – min. 2 sztuki (klasa H14 wysokiej żywotności min. 7000 godzin pracy) TAK
8. Lampa UV z licznikiem godzin pracy TAK
9. Podłączenie gazowe (zamontowany w komorze zawór gazu z możliwością
podłączenia do niego butli z gazem) TAK
10. Gniazdo elektryczne (min. 2 sztuki) TAK
11. Podpory pod ręce TAK
12. Podstawa umożliwiająca ustawienie komory jako niezależnego stanowiska pracy TAK
13. Niski poziom szumu - do 56dB(A) TAK
14. Certyfikat CE TAK
15. Gwarancja minimum na 24 miesiące - dokument gwarancyjny wraz z dostawą TAK
16. Instrukcja obsługi w języku polskim (wersja papierowa) wraz z dostawą
urządzenia. TAK
17. Paszport techniczny dostarczony wraz z urządzeniem TAK