REGULAMIN RADY RODZICÓW
Zespołu Szkół nr 8
im. Marii Curie-Skłodowskiej
w Toruniu
Podstawy prawne:
1. Ustawa z dnia 07 września 1991 r. o systemie oświaty /Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.
2572 z późn. zm./;
2. Statut Zespołu Szkół nr 8 w Toruniu;
3. Inne obowiązujące akty prawne.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
W Zespole Szkół nr 8 działa Rada Rodziców, stanowiąca reprezentację rodziców dzieci uczęszczających do szkoły, współdziałająca z Dyrektorem, z Radą Pedagogiczną, organem prowadzącym i sprawującym nadzór pedagogiczny.
ROZDZIAŁ II
Skład Rady Rodziców i procedura jej wyborów
§ 2 1. W skład Rady Rodziców wchodzą:
1) maksymalnie czterech przedstawicieli z każdego etapu edukacyjnego wybranych na ogólnym zebraniu rodziców w jawnych wyborach,
2) w wyborach, o których mowa w paragrafie 2 ust. 1 pkt 1 jednego wychowanka reprezentuje jeden rodzic, wybory przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym.
2. W zebraniach Rady Rodziców może brać udział z głosem doradczym Dyrektor Szkoły lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek członków Rady Rodziców.
§ 3
1. Założenia ogólne przeprowadzania wyborów do Rad Klasowych i Rady Rodziców.
1) Każdego roku szkolnego rodzice uczniów uczęszczających do Szkoły dokonują wyboru Rad Klasowych oraz Rady Rodziców.
2) Wyboru przedstawicieli Rad Klasowych należy dokonać do 30.09 każdego roku.
2. Organizacja wyborów do Rady Klasowej.
1) Zebranie grupowe rodziców jest zebraniem wyborczym.
2) Rada Klasowa może liczyć od trzech do pięciu przedstawicieli.
3) Wybory do Rad Klasowych przeprowadza się podczas pierwszego zebrania rodziców w każdym roku szkolnym, ale nie później niż do 20 września.
4) Kandydat do Rady Klasowej musi być obecny na grupowym zebraniu wyborczym i wyrazić wolę kandydowania.
5) Głosowanie do Rady Klasowej jest jawne.
3. Organizacja wyborów do Rady Rodziców.
1) Zebranie przedstawicieli Rad Klasowych jest zebraniem wyborczym.
2) Rada Rodziców może liczyć maksymalnie 12 osób.
3) Wybory do Rady Rodziców przeprowadza się podczas pierwszego zebrania Rad Klasowych w każdym roku szkolnym, ale nie później niż do 15 października.
4) Kandydat do Rady Rodziców musi być obecny na grupowym zebraniu wyborczym i wyrazić wolę kandydowania.
5) Zebranie takie otwiera przewodniczący ustępującego Prezydium i proponuje wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji skrutacyjnej.
6) Każdy uczestnik zebrania ogólnego ma prawo zgłosić kandydata do Prezydium.
7) Wybory przeprowadza się jawnie przez głosowanie nad każdą kandydaturą.
8) Nowo wybrani członkowie Prezydium wyłaniają ze swojego grona:
przewodniczącego, dwóch wiceprzewodniczących, sekretarza oraz skarbnika.
§ 4 1. Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok szkolny.
2. Członkowie nie wywiązujący się z nałożonych na nich obowiązków mogą być odwołani przed upływem kadencji przez grupowe zebranie rodziców w głosowaniu tajnym.
3. Na miejsce odwołanych lub ustępujących członków powoływani są nowi członkowie.
ROZDZIAŁ III
Kompetencje Rady Rodziców
§ 5
1. Rada Rodziców uchwala Regulamin swojej działalności, który nie może być sprzeczny z obowiązującymi aktami prawnymi.
2. Rada Rodziców może występować do Dyrektora oraz innych organów szkoły z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły.
3. Do kompetencji Rady Rodziców należy:
1) współudział w bieżącym i perspektywicznym programowaniu pracy Szkoły, 2) współpraca ze środowiskiem lokalnym,
3) działanie na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla Szkoły, 4) realizacja planu pracy,
5) bieżące kierowanie całokształtem prac, w okresie między zebraniami ogólnymi, 6) opiniowanie oceny dorobku zawodowego nauczyciela,
7) typowanie jednego przedstawiciela do pracy w komisji konkursowej na stanowisko dyrektora,
8) zwoływanie zebrania ogólnego w trybie zwyczajnym lub nadzwyczajnym,
9) podjęcie decyzji o powierzeniu prowadzenia księgowości przez jednego z członków RR lub opcjonalnie przez osobę z zewnątrz (nie wchodzącej w jej skład) licząc się z kosztami za powierzoną usługę.
§ 6
1. Podstawowym dokumentem działalności Rady Rodziców Zespołu Szkół nr 8 jest protokół sporządzony w formie elektronicznej.
2. W każdym protokole winny znajdować się następujące dane: kolejny numer w danym roku szkolnym, data posiedzenia, porządek posiedzenia, przebieg
posiedzenia, podpis protokolanta, podpis przewodniczącej Rady Rodziców, podpisy członków Rady Rodziców obecnych na zebraniu i osób zaproszonych.
3. Przewodniczący i pozostali członkowie Rady Rodziców Zespołu Szkół nr 8 składają na ostatniej stronie protokołu własnoręczny podpis.
4. Osoby zaproszone przez przewodniczącego na zebranie Rady Rodziców Zespołu Szkół nr 8 swoją obecność potwierdzają własnoręcznym podpisem na ostatniej stronie protokołu.
5. Tryb podejmowania uchwał.
1) Rada Rodziców w sprawach własnej działalności wyraża swoje stanowisko w formie uchwał. Przed zredagowaniem treści uchwały protokolant podaje wyniki głosowania. W uchwale winny znajdować się:
a) nazwa aktu i jego kolejny numer w roku szkolnym, b) data wydania,
c) przedmiot (w sprawie),
d) data wejścia w życie uchwały, e) załączniki (w razie potrzeby).
2) Uchwały Rady Rodziców są podejmowane zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy jej członków, 3) Przewodniczący Rady powiadamia Dyrektora Zespołu Szkół nr 8 o podjęciu
uchwały w ciągu 5 dni,
1.1) jeżeli uchwała Rady Rodziców jest sprzeczna z prawem lub narusza dobro dzieci i placówki, Dyrektor Zespołu Szkół nr 8 zawiesza jej wykonanie i w ciągu 14 dni uzgadnia z Radą Rodziców sposób postępowania w sprawie będącej przedmiotem sporu,
1.2) w przypadku braku uzgodnienia o którym mowa w pkt 4, Dyrektor Zespołu Szkół nr 8 przekazuje sprawę do rozpatrzenia Dyrektorowi Wydziału Edukacji w Toruniu.
4) Uchwały są protokołowane w księdze protokółów Rady Rodziców. Za prowadzenie księgi protokółów odpowiada sekretarz prezydium Rady Rodziców.
ROZDZIAŁ IV
Organizacja pracy i zadania poszczególnych członków Rady Rodziców
§ 7
1. Działalnością Rady Rodziców kieruje Prezydium Rady Rodziców, w którego skład wchodzą: przewodniczący, dwóch wiceprzewodniczących oraz sekretarz.
2. Osoby wymienione w ust. 1, wybierane są przez Radę do pełnienia funkcji na pierwszym posiedzeniu w głosowaniu jawnym.
3. Zebrania prowadzone są przez Przewodniczącego Rady Rodziców.
4. Członkowie Rady Rodziców pełnią funkcję społecznie.
§ 8
Zadaniem przewodniczącego Rady Rodziców jest kierowanie całokształtem pracy Rady, a przede wszystkim:
1) dostosowanie do konkretnych potrzeb szkoły Planu Pracy Rady Rodziców,
2) opracowanie projektu Planu Pracy wraz z Planem Finansowym na dany rok szkolny z uwzględnieniem zadań wynikających z Planu Wychowawczego Szkoły,
3) współdziałanie ze wszystkimi członkami Rady Rodziców, włączenie ich do realizacji Planu Pracy,
4) zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców,
5) przedstawianie uchwał, opinii i wniosków Rady Rodziców Dyrektorowi Zespołu Szkół nr 8 i Radzie Pedagogicznej,
6) reprezentowanie Rady Rodziców podczas uroczystości szkolnych.
§ 9
Zadaniem sekretarza jest zapewnienie właściwej organizacji pracy Rady Rodziców, a przede wszystkim:
1) opracowanie harmonogramu zebrań Rady Rodziców oraz kierowanie jego realizacją, 2) organizacyjne przygotowanie zebrań Rady Rodziców,
3) prowadzenie dokumentacji Rady Rodziców oraz prawidłowe jej przechowywanie.
§ 10
1. Zadaniem skarbnika jest prowadzenie działalności finansowo – gospodarczej, a przede wszystkim:
1)1) przyjmowanie wpływów na rzecz Rady Rodziców,przyjmowanie wpływów na rzecz Rady Rodziców,
2) czuwanie nad zgodnym z planem wydatkowaniem pieniędzy, 3) gromadzenie i sprawdzanie dowodów rachunków i kasowych.
§ 11
1. Działalność finansowo – gospodarczą Rady Rodziców kontroluje Komisja Rewizyjna, w skład której wchodzi przynajmniej dwóch przedstawicieli rodziców wybranych w głosowaniu jawnym.
2. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest czuwanie nad zgodnością działalności Rady Rodziców z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
3. kontrolowanie co najmniej raz w roku działalności finansowo – gospodarczej w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości,
4. składanie rocznych sprawozdań ze swych prac wraz z wnioskami pokontrolnymi w formie protokołu.
5. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa jeden rok szkolny.
ROZDZIAŁ V
Zasady działalności finansowo – księgowej
§ 12
1. Rada Rodziców gromadzi fundusze z dobrowolnych składek rodziców i darowizn od osób fizycznych lub prawnych.
2. Zgromadzone środki, Rada przeznacza na działalność określoną Planem Pracy, a przede wszystkim na wspieranie działalności statutowej Szkoły.
3. Podstawą działalności finansowo – gospodarczej Rady Rodziców jest roczny Plan Finansowy, zatwierdzony przez jej członków.
4. Plan Finansowy opracowuje się oddzielnie na każdy rok szkolny tj. na okres od 1 września danego roku do 31 sierpnia następnego roku.
5. Planowane na dany rok szkolny dochody i wydatki powinny być zestawione w formie zbilansowanego planu finansowego.
6. Ewentualna wysokość oraz przeznaczenie środków może ulec zmianie w ciągu roku szkolnego.
§ 13
Rada Rodziców może gromadzić i przechowywać środki na koncie bankowym.
§ 14
Na każdą przyjęta wpłatę do kasy Rady Rodziców, z wyłączeniem sum pobranych z konta bankowego, wydaje się pokwitowanie z kwitariusza „Kasa przyjmie”, który prowadzi się przebitkowo z zachowaniem kolejnej numeracji.
§ 15
Za podstawę dokonywania wypłat mogą służyć tylko oryginalne dowody kasowe tzn.
rachunki, faktury, listy płatnicze, w wyjątkowych wypadkach oświadczenie zleceniobiorcy.
§ 16
1. Do ewidencji syntetycznej dochodów i wydatków Rady Rodziców służy uproszczona księga, do której wpisuje się wszystkie operacje finansowe w porządku chronologicznym.
2. Dokumenty stanowiące podstawę w księdze dochodów i wydatków przechowuje się w segregatorze w kolejności zapisu.
3. Sprawozdanie roczne z wykonania Planu Finansowego Komisja Rewizyjna przedstawia na ogólnym zebraniu rodziców, w nowym roku szkolnym.
ROZDZIAŁ VI
Fundusz świetlicy – regulacje.
§ 17
1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie funkcjonowania działalności świetlicy szkolnej Zespołu Szkół Nr 8 w Toruniu.
2. Fundusze niniejsze przeznacza się na:
- zakup artykułów plastycznych i biurowych (papier, kredki, farby, pędzle, plastelina itp.);
- zakup pomocy dydaktycznych;
- finansowanie dodatkowych zajęć rozwijających umiejętności dzieci oraz organizację dodatkowych programów i wydarzeń uatrakcyjniających pracę świetlicy, m.in.
pasowania, wyjścia do zoo i galerii.
3. Zebrane fundusze w całości będą przeznaczone i wykorzystywane na potrzeby świetlicy zgodnie z § 17 pkt.2 niniejszej uchwały.
§ 18
1. W pierwszych dniach każdego roku szkolnego kierownik świetlicy składa pisemny lub elektroniczny wniosek do RR z propozycją wysokości składki obwiązującej w danym roku.
2. Na powyższy wniosek Rada Rodziców zatwierdza uchwałą (w trybie pilnym) wysokość dobrowolnej składki funduszu świetlicy. Dobrowolna składka świetlicowa dotyczy każdego dziecka korzystającego ze świetlicy szkolnej uczęszczającego do ZS Nr 8.
§19
Na rachunku bankowym Rady Rodziców mogą być deponowane dobrowolne składki rodziców na świetlicę.
§20
Wpłaty przez rodziców dzieci korzystających ze świetlicy szkolnej, należy/można dokonywać:
1/ gotówką – bezpośrednio w szkolnej świetlicy lub u skarbnika RR
2/ bezgotówkowo – w transzach: kwartalnej, półrocznej lub rocznej przelewem na konto Rady Rodziców w tytule wpisując bezwzględnie : składka świetlicowa , imię i nazwisko ucznia, klasa.
§ 21
1. Wpłaty składek na fundusz świetlicy przyjmowane będą na dwuodcinkowym druku KP z numeracją: S/ nr kolejny dokumentu/ miesiąc/ rok.
2. Na dokumentach KP widnieć będą pieczątki: Rady Rodziców ( w nagłówku) oraz Świetlicy Szkolnej (w miejscu „wystawił”).
§ 22
Zebrane na koncie bankowym Fundusze Świetlicy przekazane będą po rozliczeniu miesiąca na podstawie dokumentu KW „kasy RR” do „kasy świetlicy” lub w trakcie trwania miesiąca na wniosek kierownika świetlicy o zasilenie kasy świetlicy.
§ 22
1. Osobą upoważnioną do przyjmowania gotówki jest kierownik świetlicy.
2. W porozumieniu z kierownikiem świetlicy Rada Rodziców może upoważnić – wskazaną przez kierownika świetlicy - osobę do przyjmowania w gotówce wpłat składek na Fundusz Świetlicy.
§ 23
Rada Rodziców upoważnia kierownika świetlicy do dysponowania zebranymi funduszami, akceptacji zapotrzebowania na określone wydatki oraz rozliczania na podstawie dokumentów (rachunki, faktury) kwot poniesionych kosztów z funduszy świetlicowego.
§ 24
1. Obroty kasy świetlicy winny być ewidencjonowane w prowadzonych
znormalizowanych raportach kasowych, zbiorczo za okres jednego miesiąca,
zamykanych sumowaniem wpłat i wypłat gotówki za dany okres oraz ustaleniem salda końcowego. W RK określa się stan gotówki na koniec okresu, dla którego jest
sporządzany. Stan gotówki w kasie powinien być zgodny ze stanem wykazanym w RK.
2. Dowody kasowe ewidencjonowane są w RK w kolejności ich realizacji, z podaniem kwoty operacji oraz symbolu i numeru dowodu źródłowego wraz z krótką treścią opisującą dane zdarzenie gospodarcze.
3. Prostowanie błędnego zapisu w RK prowadzonym ręcznie można skorygować przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń bądź liczb oraz wpisanie treści lub liczby poprawnej. Na okoliczność dokonanej poprawki umieszcza się obok podpis.
§ 25
1. Dokumenty dotyczące raportów kasowych (KP, KW, rachunku, faktury) przechowywane będą w świetlicy szkolnej.
2. Osobą odpowiedzialną za ich przechowywanie, ustala się kierownika świetlicy.
§ 26
1. Skarbnik RR lub osoba z Prezydium RR lub osoba upoważniona przez RR, po zakończeniu miesiąca, przeprowadza kontrolę „świetlicy” ( księgi świetlicy ) w celu
a) kompletności dokumentów z raportem kasowym, b) właściwe udokumentowanie operacji kasowych, c) zasadności wydatków świetlicy,
d) prawidłowe wyliczenie salda kasowego, e) zgodności stanu kasy z raportem kasowym, f) dokonania bieżącej kontroli kasy.
2. Raport kasowy należy wydrukować w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla świetlicy, drugi po kontroli, przekazuje się RR.
3. Fundusze te nie podlegają kontroli Komisji Rewizyjnej RR.
ROZDZIAŁ VII
Postanowienia końcowe
§ 27
„Instrukcja obsługi finansów i dokumentów Rady Rodziców” stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały , regulując pozostałe kwestie.
§ 28
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Rade Rodziców, zmieniając tym samym Regulamin uchwalony przez Rade Rodziców w dniu 21.01.2015 z
późniejszymi zmianami.
Przewodniczący Rady Rodziców Tomasz Górecki
Toruń, dnia 07.09.2016 r.
