Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 1: Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu
Działanie 1.5 Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP Poddziałanie 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw
Schemat: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014- 2020
PP DUO Sp.z o.o. zaprasza do składania ofert na realizację działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem firmy PP DUO Sp.z o.o. prezentującej produkty tj. projektowanie i produkcja etykiet samoprzylepnych podlegającemu eksportowi na rynek niemiecki w ramach funduszu eksportowego - granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego w charakterze wystawcy:
1) Targi FachPack, Norymberga, Niemcy 28-30.09.2021 2) Targi Empack, Hamburg, Niemcy 26-27.01.2022
I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
PP DUO Sp.zo.o ul.Złota 1 86-022 Borówno
NIP 933 24 43 671 REGON 0931 100 12 KRS 0000420418 www.ppduo.pl
Zapytanie ofertowe 5/2021
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania zgodnie z zasadą konkurencyjności
Borówno, 30.06.2021
II KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest Pani Paula Ekwueme, tel. +48 604 059 213, e-mail: export@ppduo.pl
III INFORMACJE OGÓLNE
1. Celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest udzielenie zamówienia zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U.
z 2016 r. poz. 1870), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
2. Miejsce publikacji Zapytania Ofertowego:
1) Portal zamówień regionalnego programu operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl 2) Strona Zamawiającego: ppduo.pl 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 30.06.2021
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu składania ofert.
5. Termin składania ofert: 7.07.2021
IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia jest realizację działań marketingowo-promocyjnych bezpośrednio związanych z planowanym udziałem Firmy w ww. targach, które zakładają korzystny wpływ na budowanie świadomości marki i oferowanych produktów na rynku docelowym. Działania powinny obejmować zarówno działania internetowe jak i działania w mediach branżowych, które z doświadczenia spółki służą jako niezawodny element dotarcia do nowych Odbiorców i zwiększenie szans na zdobycie kontraktów handlowych związanego z udziałem w ww. targach.
V SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zadanie 1
Przedmiotem zamówienia jest 6-miesięczna kampania reklamowa w ramach niemieckich magazynów branżowych skierowanych do producentów i przedsiębiorców oraz na serwisach internetowych i portalach społecznościowych. Działania promocyjne zakładają wykorzystanie e-marketingu i reklamy internetowej uwzględniając pakiet płatnych narzędzi oferowanych przez platformy reklamy internetowej.
Oferta powinna zawierać kalkulację obejmującą:
1. Zakup powierzchni reklamowej w niemieckich magazynach branżowych 2. Zakup artykułów sponsorowanych w niemieckich magazynach branżowych 3. Kampania PPC i SEM
4. Kampania reklamowa na niemieckich portalach branżowych 5. Kampania reklamowa na portalach społecznościowych Zadanie 2
Przedmiot zamówienia zakłada realizację działań́ promocyjnych obejmując produkcję 60-90 sekundowego spotu reklamowego w celu emisji podczas udziału w zaplanowanych targach oraz na portalach promujących udział w targach. W ramach realizacji spotu zostaną podjęte następujące czynności: opracowanie koncepcji zgodnej z wizerunkiem marki, kreacja story board, nadzór art director’a, opracowanie scenariusza, reżyserię, aranżację scenografii, organizację produkcji tj. planu filmowego, produkcję tj. nagranie materiału zdjęciowego i montaż filmu oraz postprodukcję tj.dodanie efektów na etapie montażu, korekcja barwna, udźwiękowienie w tym wybór i zakup muzyki filmowej dopasowanej do charakteru filmu, dodanie infografiki i efektów specjalnych. Przy realizacji zostanie użyty sprzęt najwyższej jakości, gwarantujący ostrość obrazu, efektowne zbliżenia i technologię slow motion.
VI KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV) 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79341000-6 Usługi reklamowe
92111210-7 Produkcja filmów reklamowych VII TERMIN REALIZACJI
Realizacja działań promocyjnych od 28.08.2021 do 27.02.2022.
W przypadku odwołania lub przesunięcia targów, termin realizacji przedmiotu oferty może być zmieniony.
VIII SKŁADANIE OFERTY
1. Termin składania ofert mija 7 lipca 2021r o g.16:00. Decyduje data wpływu zamówienia. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
3. Wartość oferty powinna uwzględniać́ wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą̨ ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN.
W przypadku ofert w innych walutach, kwota netto waluty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu dokonania oceny ofert.
6. Ofertę składa się na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz ze stosownymi oświadczeniami (załącznik 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego).
7. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną w postaci podpisanych skanów dokumentów na adres:
export@ppduo.pl w tytule e-maila wpisując: Zapytanie ofertowe 5/2021 zgodnie z zasadą konkurencyjności - realizacja działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem firmy PP DUO Sp.z o.o. w targach w Niemczech, złożyć dokumenty osobiście lub przesłać drogą kurierską albo pocztową na adres wskazany w niniejszym zapytaniu w punkcie I.
IX WARUNKI UDZIAŁU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki:
1. Dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz posiada wiedzę i doświadczenie technologiczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Posiada odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia.
3. Potwierdza spełnienie powyższych warunków poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2.
4. Nie podlega wykluczeniu wynikającemu z powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym określonych w Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 22 sierpnia 2019 roku. Powiązanie kapitałowe lub osobowe, o którym mowa powyżej,
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
5. Potwierdza spełnienie powyższych warunków poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3.
6. Wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, którzy nie złożyli prawidłowo wypełnionej oferty i wszystkich wymaganych załączników lub też złożyli ofertę po terminie.
7. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
8. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy. W razie takiej potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa, pod rygorem uznania, że oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dodatkowych dokumentów, wyznaczając im odpowiedni termin na złożenie wyjaśnień/dokumentów. Brak złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. Uzupełnienia oferty należy dokonać w jeden ze sposobów właściwych do złożenia oferty.
X WYBÓR OFERTY
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą ilość punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy wynosi 100.
2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się następującymi kryteriami:
1. Cena całkowita otrzymana za usługę netto - waga 50% maksymalna ilość punktów 50 1.1 Oferent, który zaproponuje najkorzystniejszą cenę – 50 pkt
1.2 Oferent, który zaproponuje drugą w kolejności najkorzystniejszą cenę – 40 pkt
1.3.Oferent, który zaproponuje trzecią w kolejności najkorzystniejszą cenę – 30 pkt 1.4 Oferent, który zaproponuje czwartą w kolejności najkorzystniejszą cenę – 20 pkt
1.5 Oferent, który zaproponuje piątą i dalszą w kolejności najkorzystniejszą cenę – 10 pkt 2. Ocena całkowita otrzymana za doświadczenie na niemieckim rynku firm B2B – waga 25%
2.1 Oferent, który dysponuje zasobami ludzkimi mającymi doświadczenie na niemieckim rynku firm B2B – 25 pkt
2.2 Oferent, który nie dysponuje zasobami ludzkimi mającymi doświadczenie na niemieckim rynku firm B2B – 0 pkt
3. Ocena całkowita otrzymana za znajomość j.niemieckiego na poziomie zaawansowanym – waga 25%
3.1.Oferent, który dysponuje zasobami ludzkimi znającymi j.niemieckie na poziomie zaawansowanym- 25 pkt
3.2 Oferent, który nie dysponuje zasobami ludzkimi znającymi j.niemiecki na poziomie
zaawansowanym – 0 pkt
3. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikających z odrębnych przepisów, a w szczególności jest o 30% niższa od wartości zamówienia, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień.
Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonych terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
4. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową.
5. Zamawiający niezwłocznie dokona wyboru oferty i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na wykonanie zamówienia w możliwie najkrótszym terminie.
XI WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY
W celu potwierdzenia spełniania przez Oferenta warunku udziału w postępowaniu, Oferent przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty:
1. Załącznik nr 1- Wzór Formularza Ofertowego.
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.
XII INFORMACJA DOTYCZĄCA DODATKOWYCH ZAMÓWIEŃ
Zamawiający dopuszcza udzielanie zamówień dodatkowych stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego .
XIII INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAMKNIĘCIA POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym etapie postępowania.
XIV WARUNKI ZMIANY DO UMOWY
1. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji części zadań (np. udziału w określonej imprezie targowej) w przypadku wprowadzenia zmian w projekcie.
2. W przypadku odwołania targów będących przedmiotem umowy, realizacja usługi obejmować będzie kolejną edycję odwołanych targów.
3. W przypadku zmiany terminu targów będących przedmiotem umowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę w nowym terminie, w którym targi się odbędą. Dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy w tym przypadku.
4. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie.
5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron.
6. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
