Słubice, dnia 29 lipca 2009 r.
BZP-PG-341-62/09
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa Zamówienia:
Przetarg nieograniczony na utwardzenie podwórka przy ul 1 Maja 23 w Słubicach.
CPV 45233222-1
Spis treści:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
2. Załącznik Nr 1 - Formularz oferty;
3. Załącznik Nr 2 - Oświadczenia;
4. Załącznik Nr 3 – Przedmiar robót 5. Załącznik Nr 4 – Szkic przebudowy
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Słubice
ul. Akademicka 1; 69-100 SŁUBICE Regon: 210966792
NIP: 598-00-05-172
e-mail: przetargi@slubice.pl
tel. 095 737 20 34 lub 095 737 20 46 fax: 095 737 20 46
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007/223/1655 ze zmianami), zwanej dalej „Ustawą” lub „Pzp”.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje wykonanie utwardzenia podwórka przy ul 1 Maja 23 w Słubicach, tj:
- ułożenie chodnika z kostki polbruk koloru czerwonego i żółtego grubości 8 cm na powierzchni 68,55 m2
- utwardzenie z płyt ażurowych grubości 10 cm o wymiarze 40X60 cm na powierzchni 110,95 m2
- odwodnienie terenu w obrębie działki
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera przedmiar robót oraz szkic przebudowy, które są załącznikami SIWZ.
Wraz z ofertą należy złożyć kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót.
Kosztorys będzie miał charakter informacyjny.
IV. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy wykonać w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art.
24 ustawy PZP).
Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI, na podstawie kryterium spełnia / nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
a) Oświadczenie Nr 1 (zgodnie z art.22 Pzp) – posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) Oświadczenie Nr 2 (zgodnie z art.22 Pzp) – posiadamy niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) Oświadczenie Nr 3 (zgodnie z art.22 Pzp) - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) Oświadczenie Nr 4 (zgodnie z art.22 Pzp) - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Dokumenty które należy złożyć do oferty:
a) Dokumenty nr 1 – aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) Dokument nr 2 – stwierdzający, że osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawienia, jeżeli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. Zamawiający wymaga posiadania od kierownika budowy uprawnień budowlanych w specjalności drogowej,
Wymagane są dokumenty potwierdzające posiadanie określonych wyżej uprawnień oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25
ust. 1 PZP.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 PZP, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
1. pisemnie – w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami,
2. faksem – w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) z wyłączeniem złożenia oferty dla której wymagana jest forma pisemna,
3. drogą elektroniczną (adres strony Zamawiającego www.slubice.pl):
• ze strony Wykonawcy – tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców,
• ze strony Zamawiającego – w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego www.slubice.pl.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
• Krzysztof Rogoziński w zakresie spraw merytorycznych – tel. 95 737 20 34,
• Paweł Grudzień w zakresie spraw formalnych – tel. 095 737 20 46.
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
Nie jest wymagane.
IX. Termin związania z ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu.
2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice
3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco:
OFERTA PRZETARGOWA
Przetarg nieograniczony na utwardzenie podwórka przy ul 1 Maja 23 w Słubicach.
Uwaga! Nie otwierać przed dniem 21 sierpnia 2009 r. godzina 11:30
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
6. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo.
7. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o opłacie skarbowej.
8. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ i powinna zawierać wymagane dokumenty oraz oświadczenia wykonawcy wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, dotyczące spełnienia warunków określonych w art. 22. Pzp.
9. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym i sporządzona w języku polskim.
10. Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz spięte w trwały sposób.
11. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 Pzp).
a) W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie oznakowane będzie tak samo jak koperta oferty z dopiskiem „zamiana” lub „wycofanie”.
b) Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 i 2.
c) W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie „kompletna oferta zamienna”.
d) W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych na każdej stronie „Zamiana dokonana w dniu…” oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek
„oferta zamienna – uzupełnienia”.
e) Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone.
f) Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę.
12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
13. Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
14. W przypadku stwierdzenia, że przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów.
15. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia.
16.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wymienić korzystając z formularza oferty stanowiącej załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 21 sierpnia 2009 r.
do godziny 11:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 sierpnia 2009 r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna, II piętro.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto i nie będzie podlegało rewaloryzacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Sporządzony przez Wykonawców kosztorys będzie miał jedynie charakter informacyjny.
3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty.
2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 10 punktów:
Pi = 10 * (Cmin / Ci)
gdzie: i – numer oferty
Cmin – cena najtańszej oferty Ci – cena oferty badanej
Pi – liczba punktów przyznanych ofercie
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, lub – na podstawie art 94 ust. 1 pkt 1a – przed upływem tego terminu jeśli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie jest wymagane.
XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto – niezmienny i nie będzie podlegało rewaloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia.
2. Termin płatności nie krótszy niż 14 dni od dnia złożenia faktury wraz z protokołem odbioru robót złożonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
3. Wykonawca udzieli 12-sto miesięcznej gwarancji na wykonane roboty i dostarczone materiały.
4. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek w przypadku opóźnienia w zapłacie faktury.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za przekroczenie terminów wykonania zamówienia ustalonego w umowie w wysokości 0,2% wartości netto zadania za każdy dzień opóźnienia spowodowany przyczynami leżącymi po stronie wykonawcy;
b) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia Wykonawcy jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 5% netto wartości zamówienia.
6. Wykonawca może dochodzić kary umownej (5% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego).
7. Zamawiający przewiduje możliwość dochodzenia przez strony odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie Strony w przypadku wystąpienia jakichkolwiek warunków i okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a w szczególności w razie:
a) Wprowadzenia przez Zamawiającego robót dodatkowych i zamiennych mogących mieć wpływ na termin realizacji,
b) niedotrzymania przez Zamawiającego terminów realizacji zobowiązań określonych w niniejszej umowie,
c) wstrzymania robót wskutek decyzji Zamawiającego, decyzji władz, które nie dotyczą błędnego sposobu prowadzenia robót czy naruszania przepisów przez Wykonawcę, d) wystąpienia w trakcie wykonywania przeszkód, które nie wynikają z dostarczonej
Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentacji,
e) Wystąpienie warunków atmosferycznych powodujących konieczność wstrzymania robót.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007/223/1655 ze zmianami).
XVIII. Informacje uzupełniające
1. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających.
2. Na potrzeby opracowania oferty i jej wyceny Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
7. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.
Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust.4). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszy przygotowania oferty.
10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
12. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 PZP mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 11. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 11, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
13. W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom - Zamawiający żąda na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp wskazania w ofercie Wykonawcy części zamówienia których wykonanie powierzy on podwykonawcom.
ZATWIERDZAM
Słubice …………...……… 2009 r.
