Projekt/UMOWA nr………
Zawarta w dniu ………... pomiędzy:
Powiatem Buskim, ul. Mickiewicza 15, 28-100 Busko-Zdrój, NIP: 655 192 53 75 (Nabywca) reprezentowanym przez:
Pana Tomasza Galanta Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. T. Kościuszki, al. Mickiewicza 13, 28-100 Busko-Zdrój (Odbiorca/Adresat), działającego z upoważnienia Zarządu
Powiatu na podstawie uchwały nr 587/2017 w sprawie upoważnienia Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego w Busku-Zdroju do zawierania umów cywilnoprawnych zwany dalej Zamawiającym,
a
……….
……….
reprezentowanym przez :
………
zwanych dalej "Wykonawcą"
§ 1
Umowa została zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych
§ 2
Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy – artykułów spożywczych, produktów mleczarskich, mleka, płynnej margaryny, jaj kurzych, mięsa, wędlin, drobiu, produktów głęboko mrożonych, makreli wędzonej, pieczywa, ciast, warzyw i owoców do Internatu I Liceum Ogólnokształcącego, al. Mickiewicza 21, 28-100 Busko-Zdrój zgodnie z załączoną ofertą cenową Wykonawcy
1. Świadczenie poniżej wskazanych dostaw będzie polegało na:
Część I: Dostawy różnych artykułów spożywczych, produktów mleczarskich, mleka, płynnej margaryny i jaj kurzych.— pięć raz w tygodniu od godz. 6:00 do 9:00 (oraz w sobotę w okresie wakacyjnym jeśli zaistnieje taka potrzeba)
Część II : Dostawy mięsa, wędlin i drobiu - pięć razy w tygodniu od godz. 6:00 do 9:00 (oraz w sobotę w okresie wakacyjnym jeśli zaistnieje taka potrzeba).
Część III. Dostawy produktów głęboko mrożonych i makreli wędzonej.- cztery razy w tygodni od godz. 6:00 do 9:00 od poniedziałku do czwartku
Część IV. Dostawie pieczywa i ciast — codziennie od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do 9:00 (oraz w sobotę w okresie wakacyjnym jeśli zaistnieje taka potrzeba).
Część V: Dostawa warzyw i owoców – codziennie od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do 9:00 (oraz w sobotę w okresie wakacyjnym jeśli zaistnieje taka potrzeba). Warzywa muszą być świeże,
2. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy (cena całkowita przedstawiona w ofercie) wynosi: ………….(słownie: .………...
………...) 3. Strony zgodnie ustalają , że podstawą do realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2
umowy , będzie zamówienie złożone ( telefonicznie ) przez Zamawiającego określające ilość, termin dostawy, opakowanie ( jednostkowe lub zbiorcze ). Wykonawca dostarczy na własny koszt każdorazowo przedmiot dostawy i wniesie go do magazynu Zamawiającego.
4. Podane ilości w załączniku Nr 2b do cz. I do V są szacunkowe i w czasie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą do odmowy realizacji dostaw.
5. Sprzedaż będzie realizowana po cenach nie wyższych aniżeli ceny określone w ofercie.
6. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz ofertą Wykonawcy z dnia ……….. stanowiąc załącznik NR 2a i 2b.
7. W przypadku ustawowej zmiany wskaźnika podatku VAT, wskaźnik ten zostanie zmieniony.
8. Zamawiający przewiduje waloryzację zaoferowanej ceny- waloryzacja jest możliwa jedynie na podstawie aneksu z pisemnym uzasadnieniem wzrostu cen zakupu od producenta, kosztów pośrednich (energia, paliwo, itp.)lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiana cen może nastąpić tylko po podpisaniu aneksu przez obie strony. Wymaga się dołączenia do aneksu pisemnej informacji z uzasadnieniem zmiany cen.
§ 3
Dostawy będą realizowane do siedziby Zamawiającego , transportem Wykonawcy i na jego koszt, w godzinach ustalonych przez Strony , jednak nie później niż do godz. 10:00.
§ 4
Zapłata za dostarczony towar nastąpi w drodze polecenia przelewu w terminie 14 dni od dnia dostawy i wystawienia faktury na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. Nr konta:
………...
§ 5
1. Wykonawca dostarczy artykuły w pierwszej klasie jakości ( ze względu na charakter i właściwości produktu ) właściwy okres przydatności do spożycia
2. Dostarczane artykuły muszą spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego żywności w szczególności:
a) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków
spożywczych przeznaczonych odsprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach zawartość cukrów, sodu/soli oraz tłuszczy w produktach nie powinna przekraczać wartości wykazanych w wyżej
wymienionym rozporządzeniu ( Dz. U. z 2016r. poz. 1154),
a) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U.z 2020r.
poz. 2021 z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych. (Dz.
U. z 2019r. poz.2178, z 2020r. poz. 285 .),
c) rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady Ministra dnia 28 stycznia 2002 r. ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności,
d) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych,
e) rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004r., w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG,
f) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U z 2015r. poz.29 ze zm.),
g) ustawa z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006r.
nr. 17, poz. 127 z późn. zm.)
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar we własnych opakowaniach odpowiadających właściwościom towaru (zgodnie z obowiązującymi przepisami, w pojemnikach z tworzyw sztucznych przeznaczonych wyłącznie do przewozu towarów żywnościowych), zapewnić transport oraz ponieść ewentualne konsekwencje z tytułu nienależytego transportu i powstałych strat. Każdy produkt ma być dostarczony w wymaganych opakowaniach a waga jednostkowa artykułu musi być zgodna z wagą podaną w formularzu asortymentowo-cenowym. Wykonawca nie może dostarczać produktów w gramaturze większej lub mniejszej niż ich gramatura określona przez Zamawiającego w formularzach asortymentowo – cenowych i przeliczać wartości dostarczonego towaru o gramaturze innej niż określił to Zamawiający.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar będzie świeży, dobrej jakości, odpowiadający w ilości zamówienia telefonicznego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w zależności od potrzeb. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie dostarczone ilości towaru.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru dostarczonych artykułów, o ile w obecności przedstawiciela Wykonawcy, zostaną stwierdzone wady jakościowe produktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towarów w terminie 2 dni od dnia dostawy, w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym i asortymentowym lub jakościowym w stosunku do złożonego zamówienia. Koszty związane ze zwrotem w/w towarów oraz z koniecznością zakupu interwencyjnego ponosi Wykonawca.
8. W razie stwierdzenia dostawy złej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru w ciągu 12 godzin na towar dobrej jakości.
9. Zamawiający jest obowiązany przy odbiorze towaru niezwłocznie po otwarciu pojemników sprawdzić jakość i stan opakowań oraz zbadać jakość towaru.
10. Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady towaru, jest on zobowiązany zawiadomić o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę telefonicznie lub zamieścić adnotacje na fakturze.
11. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać oględzin reklamowanej partii towaru, jest on obowiązany to uczynić niezwłocznie nie później niż w ciągu 12 godzin od otrzymania zawiadomienia telefonicznego lub faxem.
12. Jeżeli Wykonawca, zawiadomiony o wadach towaru, nie dokona oględzin towaru w terminie określonym w ust. 10, uważa się, że uznał reklamację Zamawiającego.
13. Jeżeli towar nasuwa uzasadnione przypuszczenia, że ma wady możliwe do ustalenia jedynie metodą laboratoryjną, Zamawiający równocześnie z zawiadomieniem Wykonawcy o wadzie towaru powinien zlecić badanie jakości laboratorium Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub innemu laboratorium uprawnionemu do przeprowadzenia takich badań.
14. Wyniki ekspertyz oraz badań laboratoryjnych wiążą strony.
15. Koszty badań i ekspertyz ponosi Wykonawca, jeżeli wykazane zostaną wady towaru.
16. Odbiór ilościowy i jakościowy nastąpi każdorazowo w siedzibie Zamawiającego.
§ 6
1. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy jeżeli jakość produktów , terminowość dostaw, będą odbiegały od ustalonych w zamówieniach i okoliczności te będą się powtarzały w sposób dezorganizujący działalność Zamawiającego.
2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za zwłokę w dostawie w wysokości 0,2 % ceny określonej w § 2 ust. 2 za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub zgłoszonych po odbiorze w
wysokości 0,2 % ceny określonej w § 2 ust. 2 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny określonej w § 2 ust. 1 .
3. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej.
§ 7
1. Umowa obowiązuje od dnia 03.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
2. Po terminie wymienionym w ust. 1 wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie nie zrealizowanych dostaw.
3. Strony przewidują możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 3, Wykonawca zobowiązany będzie w okresie wypowiedzenia do realizowania dostaw na warunkach określonych niniejszą umową.
§ 8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. Wykonawca stwierdza, że został zaznajomiony z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych zawartymi w Ustawie z dnia 24 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz.1000).
2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu , pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks Cywilny, .
§ 10
Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
§ 12 Integralną częścią niniejszej umowy stanowią załącznik :
- Formularz oferty wykonawcy- Załącznik nr 2a
- Formularze asortymentowo – cenowe – Załącznik nr 2b
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:
