RAP.272.2.2013
UMOWA nr RAP.272.2.2013 cz.III (wzór)
zawarta w dniu: ……….. roku we Wrocławiu, pomiędzy:
Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 25/27, 50-375 Wrocław NIP: 896-000-53-54 REGON: 00000 1867
reprezentowanym przez: prof. dr hab. Alinę Wieliczko zwanym dalej Zamawiającym,
a
Nazwa Wykonawcy:
………..
Adres:
………
NIP: ………
REGON: ……….
reprezentowanym przez:………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS ……… lub wpisu do CEIDG i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy.
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (RAP.272……….) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655, z późn. zmianami), zostaje zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Każda ze Stron oświadcza i zapewnia, że zawarcie i wykonanie umowy nie narusza żadnych przepisów ani decyzji władz czy orzeczeń sądów, nie jest z nimi sprzeczne, ani nie powoduje naruszenia praw innych podmiotów, a także nie narusza postanowień umowy.
2. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczaniu i wydawaniu posiłków dla uczestników operacji szkoleniowej „Szkolenia z zakresu finansów gospodarstwa rolnego, ubezpieczenia rolników i gospodarstw rolnych z terenu woj.
dolnośląskiego, opolskiego i lubuskiego” objętej Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007- 2013, zgodnie z umową o przyznanie pomocy nr 00006-6900-FA1900390/11, zawartą pomiędzy Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu a Fundacją Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA z siedzibą w Warszawie.
3. Usługa cateringowa realizowana będzie na terenie województwa lubuskiego w terminie od dnia podpisania umowy do 31.10.2013 r. Zamawiający prześle Wykonawcy zamówienie (określone daty, godziny oraz dokładny adres świadczenia usługi wraz z liczbą uczestników) w formie elektronicznej lub faxem najpóźniej na 3 dni kalendarzowe do godz. 16.00 – przed dniem świadczenia usługi na adres
poczty elektronicznej Wykonawcy. Ostateczna ilość zamawianych posiłków zostanie potwierdzona na 1 dzień przed szkoleniem i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
4. Planowana lokalizacja:
Miejsce Miejscowość Adres
Lubuski Ośrodek Doradztwa
Rolniczego w Kalsku 66-100 Sulechów Kalsk 91
5. Ilość uczestników w całym cyklu szkoleń – do 40 osób (+ wykładowcy, tj: 2 wykł. x 2 szkolenia = 4).
6. Ilość dni szkoleniowych – 4.
7. Zestawienie maksymalnych ilości dostarczanych posiłków dla maksymalnie 44 osób w tym:
1) bufet kawowy – do 88 2) obiad – do 88
3) kolacja – do 44 4) śniadanie – do 44
Zestawienie asortymentowe posiłków przewidziane dla 1 osoby:
śniadanie
parówka na gorąco x 2 szt., chleb jasny i ciemny bez ograniczeń, masło bez ograniczeń, ser żółty (5 dkg), wędlina – min. 2 rodzaje (5 dkg), dżem x 1 szt. lub miód x 1 szt.(25 g), pomidor lub ogórek lub papryka (5 dkg), jogurt owocowy – 1 szt., herbata lub kawa, cytryna do herbaty, mleko do kawy (50 g), cukier.
Do kawy i herbaty – filiżanki do napojów gorących.
obiad
ziemniaki lub ryż, lub makaron, lub kasza – 200 gram, sztuka mięsa bez sosu 170 gram, lub sztuka mięsa z sosem 190 gram, lub kotlet schabowy 100 gram, lub ryba 170 gram, lub udko z kurczaka 170 gram, lub kotlet mielony 150 gram lub gulasz potrawka 200 gram, surówka warzywna 100 gram, lub warzywa gotowane (marchewka groszkiem, buraczki na ciepło, brokuły, kalafior) 150 gram, napój i woda mineralna bez ograniczeń.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło z kompletem sztućców, serwetek i kubków. Posiłek może być dostarczony jako wyporcjowany.
kolacja
chleb jasny i ciemny bez ograniczeń, masło bez ograniczeń, ser żółty (5 dkg), wędlina – min. 2 rodzaje (5 dkg), pomidor lub ogórek lub papryka (5 dkg), ciepły posiłek do wyboru: zupa gulaszowa, lasagne, pizza;
herbata, cytryna do herbaty, cukier.
Do herbaty – filiżanki do napojów gorących.
bufet kawowy
woda mineralna, kawa, herbata oraz soki owocowe bez ograniczeń, ciastka suche różnego rodzaju (15 dkg), cukier, mleko do kawy (50 g), cytryna.
Do kawy i herbaty – filiżanki do napojów gorących.
Na zamówienie wykonawca przygotuje danie wegetariańskie.
§ 2
Warunki wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłków zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) oraz z ustawą z dnia 11 maja 2001r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz.U z 2001r. Nr 63 poz. 634 ze zm. )
2. Posiłki będą wydawane w opakowaniach styropianowych lub plastikowych posiadających aktualny atest PZH dopuszczający do kontaktu z żywnością lub w porcelanie
3. Dostarczanie posiłków odbywać się będzie według schematu:
a) w pierwszym dniu szkolenia – bufet kawowy, obiad, kolacja (kolacja dla uczestników korzystających z noclegów)
b) w drugim dniu szkolenia – śniadanie (śniadanie dla uczestników korzystających z noclegów), bufet kawowy, obiad.
4. Ilość i miejsce dostarczania posiłków przez Wykonawcę – zgodnie z harmonogramem szkoleń dwudniowych
5. Harmonogram zawiera: daty i miejsca szkoleń, godzinę rozpoczęcia szkolenia, liczbę uczestników na jednym szkoleniu (max. 20 + 2 wykładowców).
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w harmonogramie (terminy, miejsca szkoleń, liczba uczestników) z uwagi na nieprzewidziane trudności.
7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wszelkich zmianach w harmonogramie szkoleń niezwłocznie po uzyskaniu akceptacji Podmiotu Wdrażającego (FAPA) na wprowadzenie zmian.
8. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której świadczona będzie usługa – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.
9. Wykonawca odpowiada za usuwanie odpadków i śmieci po każdym posiłku.
10. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport i wydanie posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
11. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy decyzje właściwego organu, że spełnia wymagania konieczne do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub w obrocie oraz zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej przedmiotu zamówienia.
12. Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania posiłku oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do miejsca szkolenia ponosi Wykonawca.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości dostarczonych posiłków, o której mowa w § 1 ust 4, z uwagi na zmniejszenie liczy uczestników na poszczególnych szkoleniach. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.
§ 3
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy do 31 października 2013 r. z zastrzeżeniem , że zostanie ona rozwiązana przed upływem wyżej wymienionego terminu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń w przypadku wyczerpania wartości brutto niniejszej umowy, o której mowa w § 4 ust. 1
§ 4
Wartość umowy i zasady rozliczania
1. Wykonawcy przysługuje za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w kwocie:
brutto……….(słownie:………
…………)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją usługi objętych przedmiotem umowy w tym koszty pakowania, załadunku, transportu, rozładunku, serwowania posiłków i zagospodarowania odpadów.
3. Wynagrodzenie wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn ostatecznej ilości zamawianych posiłków potwierdzonej na 1 dzień przed szkoleniem i ceny tych świadczeń, określonej przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie za dostarczony każdorazowo przez Wykonawcę i odebrany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej na przez Wykonawcę faktury VAT, wystawionej na koniec każdego miesiąca, w którym realizowany był przedmiot zamówienia.
5. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia objęty umową będzie płatne na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Za datę zapłaty strony będą uważały datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przez cały okres trwania umowy cen podanych w formularzu zestawienia kosztów zamówienia, będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
8. Stałość cen, o której mowa w ust. 6 nie dotyczy zmiany stawek podatku VAT.
§ 5
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych:
1) 5 % wartości brutto zamówienia przedmiotu umowy w przypadku nieterminowego świadczenia usługi, to znaczy za każde opóźnienie w stosunku do wyznaczonego terminu jej świadczenia, 2) 20% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 4 ust. 1 umowy, jeżeli Zamawiający
odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Kara umowna musi być zapłacona w terminie 10 dni od wezwania albo zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową.
4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody, w tym także zwrot utraconego zysku, dochodzone na zasadach ogólnych.
5. Brak szkody nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu kar umownych.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może wówczas żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy po wyznaczeniu dodatkowego terminu w przypadku gdy:
a) Wykonawca pozostaje w zwłoce ze spełnieniem usługi lub rozpatrzenia reklamacji
b) Wykonawca narusza ze swojej winy postanowienia umowy, a w szczególności nie spełnia świadczenia lub spełnia świadczenie w sposób nienależyty.
§ 6 Reklamacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia różnic ilościowo-rodzajowych lub jakościowych w przedmiocie zamówienia.
2. Reklamacje będą zgłaszane Wykonawcy niezwłocznie, w formie telefonicznej lub pisemnej.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia przyczyn reklamacji.
4. Wykonanie zobowiązań z tytułu reklamacji należy do przedmiotu umowy.
§ 7
Możliwe zmiany postanowień umowy
1. Strony, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszczają wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określają warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:
1) przedłużenia terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach:
a) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
2) inne zmiany:
a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji usługi, za uprzednią zgodą Zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.:
- powierzenie podwykonawcom innego zakresu usług niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,
- wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie,
c) zmian przepisów prawa podatkowego,
d) zmian dotyczących powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
e) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy,
f) zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych 3) warunki dokonywania zmian:
a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
1) 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu.
§ 8
Przedstawiciele stron
1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawie usługi cateringowej będą:
………
2. Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawie usługi cateringowej będą:
……….
§ 9
Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wykonania niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Każda ze Stron zobowiązana jest bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o zmianie adresu do korespondencji. W przypadku, gdy Strona nie dopełni powyższego obowiązku, korespondencja skierowana na poprzedni adres będzie uważana za doręczoną.
6. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach.
Załączniki:
1. Harmonogram szkoleń – Załącznik nr 1 do umowy, 2. Formularz ofertowy –załącznik nr 2
3. Kalkulacja cenowa –załącznik nr 3
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
