Materiały informacyjne dla uczestników konkursu ofert na udzielenie świadczeń zdrowotnych 1. Udzielający Zamówienia:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8, tel. 081-72-44-360, fax: 747-57-10, Regon 000288751
2. Przedmiot konkursu. Warunki świadczenia usług.
Zamówienie może być udzielone podmiotowi wykonującemu działalność leczniczą, lub osobie legitymującej się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny, zgodnie z art. 26 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r.
Wymaga się od osób realizujących świadczenia posiadanie: -specjalizacji z rentgenodiagnostyki oraz min. 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu opisów i ocen badań rezonansu magnetycznego
Przedmiotem konkursu jest przejęcie obowiązku udzielania ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH w zakresie:
świadczenia usług z zakresu Diagnostyki Obrazowej polegających na dokonywaniu opisów i oceny badań rezonansu magnetycznego w oparciu o dane medyczne przekazane drogą teletransmisji
Planowana ilość zleceń- do 10 badań miesięcznie
Wymagany termin odsyłania opisu-max 2 godz. od przesłania transmisji
Wymaga się zachowania poniższych zasad realizacji udzielania świadczeń zdrowotnych:
1. W celu umożliwienia realizacji świadczeń Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przygotowania technicznego zaplecza niezbędnego do teletransmisji danych medycznych. W tym celu Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się, że w terminie do 2 tygodni od daty podpisania Umowy dostarczy i zainstaluje u Udzielającego Zamówienia niezbędny sprzęt oraz oprogramowanie służące do teletransmisji danych medycznych.
2. Przyjmujący Zamówienie dostarczy Udzielającemu Zamówienia licencję, obowiązującą w okresie realizacji współpracy na użytkowanie oprogramowania. Licencja upoważnia Udzielającego Zamówienia do używania oprogramowania na jednym komputerze. Udzielający Zamówienia nie będzie upoważniony do dokonywania kopii oprogramowania ani do jakiejkolwiek ingerencji w jego treść.
3. Przyjmujący Zamówienie zapewni należyte zabezpieczenie dostępu do transmitowanych danych przed osobami niepowołanymi, w szczególności zobowiązany jest do zakodowania danych tak by bez stosownego klucza były bezużyteczne i nieczytelne.
4. Świadczenia wykonywane będą w soboty, niedziele i święta przez 24 h na dobę, oraz w dni powszednie od godz. 2200 do 8 00 rano dnia następnego.
5. Opisy będą wykonywane przez personel medyczny posiadający właściwe kwalifikacje oraz wiedzę fachową niezbędną do rzetelnego wykonywania świadczeń i przesłane w wersji papierowej max do 5 dni po opisie przesłanym drogą elektroniczną.
6. Przyjmujący Zamówienie w ramach wykonywania zlecenia zapewnia utrzymanie w gotowości i sprawności system informatyczny i dostarczony sprzęt, a w razie awarii lub zużycia wynikającego z naturalnej eksploatacji naprawę bądź wymianę na nowy o zbliżonych parametrach technicznych i funkcjonalnych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Udzielający Zamówienia podpisze z Przyjmującym Zamówienie odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi środkami technicznymi oraz zgodnie z zasadami kodeksu etyki lekarskiej.
3. Czas trwania umowy.
Umowa zostanie zawarta od dnia podpisania na okres 24 m-cy.
4. Treść oferty.
Składana oferta musi zawierać:
a. Dane oferenta: nazwa, siedziba lub imię i nazwisko, adres, numer telefonu do kontaktu
b. Aktualny wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, potwierdzający uprawnienie do wykonywania świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem konkursu, (wydruk pierwszej strony).
c. Aktualny wypis z CEIDG lub Krajowego Rejestru Sądowego Przyjmującego Zamówienie,
d. dane dotyczące liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających świadczenia będące przedmiotem oferty (prosimy o podanie nazwisk tych osób i ich doświadczenia) oraz dokumenty potwierdzające
kwalifikacje do udzielania świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot konkursu m.in.dyplom, prawo wykonywania zawodu.
- oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny, zgodnie z art. 26 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r.
e. dane dotyczące wyposażenia Przyjmującego Zamówienie – niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy f. Propozycje należności za realizację świadczeń zdrowotnych - należy podać odrębne stawki brutto za:
Rodzaj badania Cena jednostkowa Ilość szacunkowa Wartość na 24 m-ce termin realizacji
MR głowy, klp, kątów mm,
kręgosłupa (C, Th, L- S).
100
Badania
ortopedyczne, j.b.,
mm, szyi, angioMR, 140
dodatek do badań wymagających post-
processingu 40
Razem ……….
g. Oświadczenia oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i materiałami informacyjnymi oraz wzorem umowy
h. Oświadczenie o możliwości realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami NFZ i poddaniu się kontroli prowadzonej przez NFZ oraz Udzielającego Zamówienia
i. Oświadczenie o posiadaniu możliwości wykonania świadczeń na warunkach podanych w materiałach konkursowych oraz wzorze umowy
j. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta.
Przy składaniu oferty można wykorzystać formularz stanowiący załącznik nr 1 do materiałów informacyjnych
UWAGA: Przyjmujący Zamówienie dokona obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych na rzecz „Udzielającego Zamówienie” albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczenia zdrowotnego - na kwotę nie niższą niż wynikająca z odrębnych przepisów.
Przyjmujący Zamówienie przedkłada wraz z ofertą lub nie później niż w dniu podpisania kontraktu polisę ubezpieczeniową Udzielającemu Zamówienie - pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy przez Udzielającego Zamówienie w trybie natychmiastowym, jak również zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy.
5. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy złożyć do dnia 8 czerwca 2016 r., do godz.1200 w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 w zamkniętej kopercie oznaczonej „Konkurs ofert – usługi teleradiologii”.
6. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 czerwca 2016 r. o godz.1215 w Dziale Zamówień Publicznych SPSK-4, pok.
001. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć oferenci. W ich obecności Komisja Konkursowa:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert.
2) otwiera koperty z ofertami i podaje nazwy (firmy), adresy wykonawców oraz zaproponowane stawki 7. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
8. Kryteria wyboru ofert.
Jedynym kryterium wyboru oferty, spośród ofert uznanych za ważne, czyli spełniających warunki co do treści oferty, będą zaproponowane warunki finansowe realizacji zamówienia. Zaproponowane w ofercie ceny jednostkowe brutto nie podlegają podwyższeniu przez cały okres realizacji świadczeń.
9. Rozstrzygnięcie konkursu.
9.1 Rozstrzygnięcia konkursu dokona komisja konkursowa powołana przez Dyrektora SPSK-4.
Komisja konkursowa, przystępując do rozstrzygnięcia konkursu, dokonuje następujących czynności:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert 2) otwiera koperty z ofertami
3) ustala, która z ofert spełnia warunki wymagane przez Udzielającego Zamówienie 4) odrzuca oferty nie spełniające wymaganych warunków lub wpływające po terminie 5) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert
Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów z wyjątkiem czynności wskazanych w pkt.1 i 2.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 15 dni od dnia otwarcia ofert.
W przypadku gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
9.2 Komisja konkursowa odrzuca ofertę:
1) złożoną przez Oferenta po terminie, 2) zawierającą nieprawdziwe informacje,
3) jeżeli Oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej ceny świadczeń opieki zdrowotnej,
4) jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
6) jeżeli Oferent złożył ofertę alternatywną,
7) jeżeli Oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków określonych w materiałach informacyjnych
8) złożoną przez Oferenta, z którym została rozwiązana przez Udzielającego zamówienie umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych w określonym rodzaju lub zakresie w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
9.3 Dyrektor unieważnia konkurs gdy:
1) nie wpłynęła żadna oferta,
2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem pkt. 9.4
3) odrzucono wszystkie oferty,
4) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę którą Udzielający Zamówienia przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym postępowaniu.
5) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcia umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
9.4 Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.
9.5 Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych Komisja konkursowa ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania.
Niezwłocznie po rozstrzygnięciu Komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o zakończeniu i wynikach konkursu. Informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej Szpitala, na szpitalnej tablicy ogłoszeń oraz zostanie przesłana drogą faksową lub/i przekazana osobiście i pocztą do wykonawców składających ofertę.
Wszystkie to czynności nastąpią w tym samym dniu i data ta zostanie przyjęta, jako dzień zakończenia konkursu ofert Udzielający Zamówienia zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert.
10. Środki odwoławcze
Oferent, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Szpital zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, przysługują środki odwoławcze: protest i odwołanie.
Środki odwoławcze nie przysługują na:
1) wybór trybu postępowania,
2) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy,
3) unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych do czasu zakończenia postępowania Oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on rzeczywiście bezzasadny.
Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia.
Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
Informacje o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szpitala.
W przypadku uwzględnienie protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność.
Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania.
Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia.
11. Umowa
Zawarcie umowy z oferentem składającym najkorzystniejszą ofertę nastąpi w terminie do 15 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
.
12. Szczególne wymagania Zamawiającego.
Wymaga się podpisania umowy na warunkach przedstawionych we wzorze stanowiącym integralną część niniejszych materiałów informacyjnych.
13. Osoba uprawniona do kontaktu z Oferentami:
Jerzy Szulc – w sprawach wymogów formalnych tel. 81 72-44-146 Załączniki:
a) formularz ofertowy – załącznik nr 1 b) projekt umowy – załącznik nr 2
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
1. Dane oferenta (nazwa, siedziba lub imię i nazwisko, adres, numer telefonu do kontaktu) :
……….
……….
……….
2.Data sporządzenia oferty………..
3. Należność określona dla planowanego zakresu świadczeń:
Rodzaj badania Cena jednostkowa Ilość szacunkowa Wartość na 24 m-ce MR głowy, klp,
kątów mm,
kręgosłupa (C, Th, L- S).
100
Badania
ortopedyczne, j.b.,
mm, szyi, angioMR, 140
dodatek do badań wymagających post-
processingu 40
Razem ……….
4. Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią ogłoszenia, materiałami informacyjnymi, wzorem umowy oraz posiadam możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami NFZ i poddam się kontroli NFZ oraz Udzielającego Zamówienia.
5. Oświadczam, iż posiadam możliwość wykonania świadczeń na warunkach podanych w materiałach konkursowych i wzorze umowy
6. Załączniki:
1.Aktualny wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, potwierdzający uprawnienie do świadczenia usług zdrowotnych objętych przedmiotem konkursu
2. Aktualny wypis z CEIDG lub Krajowego Rejestru Sądowego Przyjmującego Zamówienie
3. Dane dotyczące liczby , doświadczenia i kwalifikacji zawodowych osób udzielających świadczeń stanowiących przedmiot konkursu – potwierdzające minimalne wymagania w zakresie przedmiotu konkursu 4. dane dotyczące wyposażenia Przyjmującego Zamówienie – niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy 5………..
………
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
UMOWA
o wykonywaniu opisów badań rezonansu magnetycznego i przekazywanie ich w drodze transmisji danych
Zawarta w dniu ………r. pomiędzy:
………
………
………
………...
reprezentowaną przez:
………..
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………
………
………
…
reprezentowaną przez:
……….
………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
§1. Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług z zakresu Diagnostyki Obrazowej polegających na przeprowadzaniu opisów i oceny badań rezonansu magnetycznego MR w oparciu o dane medyczne przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą teletransmisji - a Wykonawca usługi te przyjmuje do wykonania .
2. Jako pojedyncze badanie należy rozumieć badanie dotyczące jednej okolicy anatomicznej ustalonej zgodnie z regułami sztuki medycznej, które stanowią: głowa, szyja, klatka piersiowa, jama brzuszna, miednica, kręgosłup z podziałem na okolice anatomiczne (kręgosłup szyjny, piersiowy, lędźwiowy), kończyna górna z podziałem na odcinki anatomiczne oraz kończyna dolna z podziałem na odcinki anatomiczne.
§2. Zasady współpracy
1. W celu umożliwienia realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania technicznego zaplecza niezbędnego do teletransmisji danych medycznych. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie do 2 tygodni od daty podpisania Umowy dostarczy i zainstaluje u Zamawiającego niezbędny sprzęt oraz oprogramowanie służące do teletransmisji danych medycznych.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencji, obowiązującej w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, na użytkowanie oprogramowania. Licencja upoważnia Zamawiającego do używania oprogramowania na jednym komputerze. Zamawiający nie jest upoważniony do dokonywania kopii oprogramowania ani do jakiejkolwiek ingerencji w jego treść.
3. Wykonawca zapewni należyte zabezpieczenie dostępu do transmitowanych danych przed osobami niepowołanymi, w szczególności zobowiązany jest do zakodowania danych tak by bez stosownego klucza były bezużyteczne i nieczytelne.
4. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) niezwłocznego zgłaszania Wykonawcy zauważonych nieprawidłowości w działaniu oprogramowania i awarii sprzętu za pośrednictwem systemu zgłoszeń serwisowych dostępnego na stronie internetowej pod adresem ……….. , a w przypadku zgłoszeń pilnych dodatkowo pod całodobowym numerem telefonu ………..
5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia stosownych szkoleń dla wskazanego przez Zamawiającego personelu medycznego i technicznego w siedzibie Zamawiającego, w celu realizacji świadczeń z zakresu diagnostyki obrazowej - w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do urządzenia i utrzymania na własny koszt połączenia teleinformatycznego dla celu przekazywania danych, zgodnie z ustalonymi parametrami i standardami technicznymi wymienionymi poniżej:
a) łącze internetowe o przepustowości nie mniejszej niż 1,5 Mbit/s w kierunku wychodzącym, b) na wyżej wymienionym łączu zewnętrzny numer IP,
c) linia telefoniczna z funkcją tel/fax,
d) komputer PC z systemem Windows XP lub nowszy wyposażony w skaner, e) drukarka
7. Zamawiający wykonywać będzie badania podlegające opisowi i ocenie przez Wykonawcę zgodnie z zasadami sztuki medycznej uwzględniającej najnowsze standardy stosowanej przy realizowaniu świadczeń z zakresu diagnostyki obrazowej z uwzględnieniem szczegółowych ustaleń podjętych z Wykonawcą, w szczególności odnoszących się do zasad i metodologii akwizycji i transmisji danych, wymienione poniżej:
a) wykonywanie badań przesyłanych do opisów zgodnie z protokołami opracowanymi i ustalonymi z przedstawicielem Wykonawcy
b) wykonywanie badań zgodnie z procedurami wzorcowymi c) przesyłanie pełnej treści oryginalnego skierowania na badanie d) przesyłanie informacji kontaktowych do lekarza kierującego .
§3. Wykonywanie usług Wykonawca w ramach wykonywania zlecenia zapewnia:
1. Ciągłe i nieprzerwane, tj. wykonywanie opisów otrzymywanych od Zamawiającego badań MR przesłanych w soboty, niedziele i święta przez 24h/dobę oraz w dni powszednie od 22 00 do 8 00 dnia następnego. Opisy będą wykonywane przez personel medyczny posiadający właściwe kwalifikacje oraz wiedzę fachową niezbędną do rzetelnego wykonywania niniejszej umowy - wykaz lekarzy dokonujących opisów badań na dzień zawarcia umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Lista specjalistów wykonujących opisy może ulec zmianie bez powiadomienia Zlecającego, pod warunkiem iż nowe osoby spełniają kryterium minimalnej wiedzy i doświadczenia wskazanych w materiałach konkursowych.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aktualną listę personelu do 14 dni od zaistnienia zmiany.
2. Pomoc dyżurnego lekarza w zakresie określenia metodyki badania. W wątpliwych przypadkach technik przeprowadzający badanie może nawiązać kontakt telefoniczny z lekarzem opisującym przed rozpoczęciem badania.
3. Przesyłanie Zamawiającemu drogą elektroniczną sporządzonych opisów badań, a w przypadku awarii drogi elektronicznej w formie faksu, nie później niż w terminie i na zasadach określonych w Załączniku nr 2 .
4. Dostarczenie Zamawiającemu oryginałów badań w formie elektronicznej w przypadku sporządzenia opisu w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanego podpisu cyfrowego lub w formie papierowej zawierających pieczęć i podpis lekarza opisującego, zgodnych z kopiami opisów przesłanych drogą elektroniczną lub przesłanych faksem, wymienionymi w §3 pkt. 3, nie później/niż w ciągu 5 dni od dokonania opisu.
5. Wykonawca w ramach wykonywania zlecenia zapewnia utrzymanie w gotowości i sprawności system informatyczny i dostarczony sprzęt, a w razie awarii lub zużycia wynikającego z naturalnej eksploatacji naprawę bądź wymianę na nowy o zbliżonych parametrach technicznych i funkcjonalnych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
§4. Przerwa w świadczeniu usług
1. Strony uznają, że w wypadku awarii sprzętu lub łącza, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności ani też nie przyczyniła się do powstania takiego stanu, umowa jest wykonywana prawidłowo i nie będą z tego tytułu wysuwać żadnych roszczeń.
2. Zamawiający dopuszcza przerwę techniczną do 6 godzin w świadczeniu usług przez Wykonawcę w celach konserwacji i aktualizacji oprogramowania, nie częściej niż raz na kwartał, po uprzednim powiadomieniu w formie pisemnej z minimum tygodniowym wyprzedzeniem czasowym.
§5. Rozliczenie wynagrodzenia
1. Wykonawca będzie wystawiać faktury na podstawie miesięcznych raportów zawierających zestawienie ilości wykonanych opisów badań. Informacje dotyczące personaliów pacjenta oraz rodzaju i numeru badania mogą być generowane na podstawie danych wprowadzanych przez technika na konsoli aparatu w momencie wykonywania badania. W takiej sytuacji Wykonawca nie odpowiada za kompletność i jakość zawartych w raporcie statystycznym danych.
2. Wartość usług będzie obliczana w oparciu o cenę jednostkową za opis badania oraz liczby przesłanych badań w okresie rozliczeniowym tj; …zł.
3. Zapłata wynagrodzenia za wykonane prawidłowo czynności będące przedmiotem umowy następowała będzie miesięcznie, z dołu, przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Do faktury musi być dołączony raport ilości wykonywanych czynności umowy. Wpłata będzie dokonana na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
4. W wypadku opóźnienia w płatności ustalonego wynagrodzenia, wynoszącej co najmniej 31 dni, Wykonawca ma prawo wstrzymać się z wykonywaniem niniejszej umowy ze swej strony po wcześniejszym pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, z co najmniej tygodniowym okresem wyprzedzenia – do czasu uregulowania należności przez Zamawiającego. Wstrzymanie realizacji niniejszej umowy w opisywanym wypadku nie stanowi podstawy do żadnych roszczeń po stronie Zamawiającego i nie jest złamaniem zasad realizacji niniejszej umowy. Jeżeli pomimo wstrzymania świadczenia usług przez Wykonawcę, Zamawiający nie uregulował należności w ciągu następnych 7 dni, Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
5. W wypadku nie spełniania przez Zamawiającego warunków technicznych wymienionych w § 2 ust. 2 umowy, Wykonawca ma prawo wstrzymać się z wykonywaniem niniejszej umowy ze swej strony po wcześniejszym pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, z co najmniej tygodniowym okresem wyprzedzenia. Wstrzymanie realizacji niniejszej umowy w opisywanym wypadku nie stanowi podstawy do żadnych roszczeń po stronie Zamawiającego i nie jest złamaniem zasad realizacji niniejszej umowy.
§6 Ochrona danych
1. Strony oświadczają, że dokumentacja medyczna, w tym wszelkie dane podlegają ochronie zgodnie z zapisami rozporządzeń w sprawie zasad prowadzenia i rodzajów dokumentacji medycznej oraz ustawie o ochronie danych osobowych. Strony oświadczają, że zarówno dokumentacja, jak i dane będą podlegały wszelkim rygorom, co do zasad ich przechowywania i w szczególności rygorów ich udostępniania.
2. Zamawiający podpisze z Wykonawcą odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy – „Umowa o powierzeniu przetwarzania danych”.
§7 Czas obowiązywania Umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………do………. r.
2. Umowa ulega rozwiązaniu:
a. z upływem czasu, na który była zawarta;
b. z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych
c. wskutek oświadczenia jednej ze stron, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia;
d. wskutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy, w szczególności w przypadku:
i. utraty uprawnień przez „Wykonawcę” niezbędnych do realizacji umowy,
ii. rażących naruszeń przez „Wykonawcę” zasad kodeksu etyki lekarskiej i ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty,
§8 Osoby upoważnione do kontaktu
1. Strony niniejszym ustanawiają swoich przedstawicieli do realizacji niniejszej umowy w osobach:
• ze strony Wykonawcy:
- strona organizacyjna: ……….. (tel. ……….) - strona techniczna: ……… (tel. ………)
• ze strony Zamawiającego:
- strona organizacyjna:
- strona medyczna : - strona informatyczna:
2. Wyznaczeni przedstawiciele Stron mają upoważnienie do podejmowania wszelkich ustaleń zmierzających do prawidłowej realizacji niniejszej umowy.
§9 Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że posiadają wymagane prawem ubezpieczenie polisą Odpowiedzialności Cywilnej.
2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wykonywania umowy wobec pacjentów, których diagnostyka i leczenie objęte są refundacją ze strony NFZ oraz kontroli Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy i załączników będą dokonywane pod rygorem nieważności w pisemnej formie aneksu.
4. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.
5. Do wszystkich kwestii nieuregulowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz wszelkie przepisy w oparciu o art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2015.618 ze zm.) regulujące zasady wykonywania świadczeń zdrowotnych.
6. Niniejsza umowa została stworzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy z dnia ……… r. o wykonywaniu opisów badań RM i przekazywanie ich w drodze transmisji danych.
Wykaz lekarzy dokonujących opisów badań MR na dzień zawarcia umowy:
Załącznik nr 2
do umowy z dnia ……….. r. o wykonywaniu opisów badań MR i przekazywanie ich w drodze transmisji danych.
Tryb / Czas realizacji (w godzinach)
Rodzaj badania BARDZO PILNE (CITO-CITO)
MR 2h
termin realizacji dni powszednie do 2200 do 800 i wolne - całodobowo
dodatkowe informacje badania ze wskazań klinicznych – w stanach zagrożenia życia, w stanach ostrych
dodatkowe wymagania organizacyjne
powiadomienie telefoniczne o wysłaniu badania
wymagane skierowanie wraz z dokumentacją choroby i poprzednimi badaniami porównawczymi
wykonanie badań zgodnie z procedurami wzorcowymi i standardami
Załącznik nr 3
Umowa o powierzenie przetwarzania danych –
zawarta na podstawie art.31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Zawarta w dniu ………..pomiędzy:
………..
zwanym dalej ADMINISTRATOREM reprezentowanym przez:
………..
a
……….
reprezentowaną przez:
……….
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1/ Przedmiotem umowy jest powierzenie przez ADMINISTRATORA PRZETWARZAJĄCEMU – przetwarzania danych osobowych wyłącznie w związku z realizacją usług teleradiologicznych oraz świadczenia usług medycznych, objętych umową z dnia ………. r .
2/ Przetwarzający może przetwarzać powierzone mu dane osobowe w pełnym zakresie, określonym w art. 7 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej „Ustawą” (Dz.U.2015.2135 j.t. z późn.
zm.).
3/ Dopuszcza się przetwarzanie danych wskazanych w §2 pkt.1 przez PRZETWARZAJĄCEGO w następujący sposób:
- lokalnie na zasobach PRZETWARZAJĄCEGO
- dopuszcza się kopiowanie danych obrazowych i bazy danych lub jej części na zasoby zdalne PRZETWARZAJĄCEGO w postaci niezanonimizowanej w przypadku, gdy czynności objęte umową wymagają dostępu do niezanonimizowanych danych osobowych.
§ 2. Rodzaj danych osobowych
1/ ADMINISTRATOR oświadcza, iż przedmiotem niniejszej umowy są dane osobowe pacjentów, w tym tzw. dane wrażliwe, w rozumieniu art. 27 Ustawy, do przetwarzania których jest uprawniony na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
§ 3. Obowiązki PRZETWARZAJĄCEGO
1/ PRZETWARZAJĄCY obowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 Ustawy, tj. w szczególności obowiązany jest do:
a) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
b) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w lit. a.;
c) dopuszczania do przetwarzania powierzonych danych wyłącznie osób posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane przez PRZETWARZAJĄCEGO,
d) zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane;
e) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 39 Ustawy;
3/ Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową na podstawie art. 31 ust. 4.
4/ Wyznaczenia spośród swoich pracowników osoby pełniącej funkcję osoby nadzorującej dopełnienie obowiązków, wynikających z niniejszej umowy:
……….
§ 4. Obowiązki ADMINISTRATORA
1/ ADMINISTRATOR zobowiązany jest do umożliwienia PRZETWARZAJĄCEMU dostępu do powierzonych danych osobowych w formie umożliwiającej ich przetwarzanie przy wykorzystaniu sprzętu PRZETWARZAJĄCEGO.
ADMINISTRATOR zobowiązany jest do udzielania PRZETWARZAJĄCEMU wszelkich informacji niezbędnych do wykonywania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującym prawem.
2/ ADMINISTRATOR zobowiązany do Wyznaczenia spośród swoich pracowników osoby pełniącej funkcję osoby nadzorującej dopełnienie obowiązków, wynikających z niniejszej umowy:
...……… (imię i nazwisko, funkcja, nr telefonu, adres e-mail)
§ 5. Postanowienia końcowe
1/ W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy.
2/ Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3/ Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Administratora 4/ Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ADMINISTRATOR: PRZETWARZAJĄCY:
