ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 02.02.2016 r.
na stanowiska:
1. Szef projektu Automatyki i sterowania, konstruktor wynalazca
2. Specjalista do spraw pomiaru przepływu powietrza, konstruktor wynalazca 3. Szef projektu Głowicy Ciepła Nowej Generacji, konstruktor wynalazca 4. Szef projektu sprężarki specjalnej I, konstruktor wynalazca
5. Szef projektu sprężarki specjalnej II, konstruktor wynalazca
6. Szef projektu siłownika elektromagnetycznego, konstruktor wynalazca
1. Nazwa Zamawiającego
Wytwórnia Urządzeń Chłodniczych „PZL-Dębica” Spółka Akcyjna ul. Metalowców 25
39-200 Dębica
2. Postanowienia ogólne
Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pt. „Opracowanie innowacyjnej technologii pompy ciepła powietrze-woda PCNG (Pompa Ciepła Nowej Generacji” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest praca na niżej wskazanych stanowiskach:
1. Szef projektu Automatyki i sterowania, konstruktor wynalazca
2. Specjalista do spraw pomiaru przepływu powietrza, konstruktor wynalazca 3. Szef projektu Głowicy Ciepła Nowej Generacji, konstruktor wynalazca 4. Szef projektu sprężarki specjalnej I, konstruktor wynalazca
5. Szef projektu sprężarki specjalnej II, konstruktor wynalazca
6. Szef projektu siłownika elektromagnetycznego, konstruktor wynalazca
w formie umowy zlecenia w ramach projektu pt. „Opracowanie innowacyjnej technologii pompy ciepła powie- trze-woda PCNG (Pompa Ciepła Nowej Generacji)” z Działania 1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Roz- wój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Celem głównym projektu jest przeprowadzenie prac B+R ukierunkowanych na zdobycie nowej wiedzy w zakresie opracowania technologii innowacyjnej pompy ciepła powietrze – woda PCNG w oparciu o technologię przemian politropowych. Badania obejmują stworzenie elementów składowych systemu złożonego pompy (siłownika elektromagnetycznego, sprężarek, głowicy wymiennika ciepła) w wyniku czego zostanie opracowana innowacyjna technologia pompy ciepła PCNG w oparciu o przemiany politropowe, umożliwiające uzyskanie największej mocy energetycznej pobieranego powietrza.
Zakres obowiązków w ramach badań przemysłowych:
- analiza rozwiązań i technologii generycznych,
- opracowanie założeń oraz schematu ideowego instalacji, - analiza założeń konstrukcyjnych modułów pompy PCNG, - zbudowanie modeli geometrycznych 3D,
- symulacje kinematyczne i termodynamiczne modułów działania pompy,
- obliczenia wytrzymałościowe newralgicznych węzłów konstrukcji PCNG oraz optymalizacja geome- tryczna konstrukcji po obliczeniach,
- wykonanie projektu modułów pompy oraz modeli fizycznych modułów pompy, - opracowanie sterownika PCNG,
- badania symulacyjne oraz analiza symulacji pracy pompy, - opracowanie założeń dla pracy w temperaturach granicznych, - optymalizacja procesu wytwarzania modułów PCNG,
- walidacja technologii oraz analiza ryzyka cząstkowego.
Zakres obowiązków w ramach prac rozwojowych:
- Integracja wszystkich opracowanych modułów w celu utworzenia kompletnego prototypu PCNG - Optymalizacja funkcjonowania prototypu PCNG
- Prace rozwojowe w celu uzyskania granicznych parametrów spełnienia wymagań dla zadanego pozio- mu bezpieczeństwa
- Wykonanie badań testowych - Badania prototypu PCNG
- Modyfikacje sprzętowe pod kątem zgodności prototypu PCNG z odpowiednimi normami i regulacjami - Adaptacje i rozwój metod szybkiego wytwarzania (Rapid Manufacturing) do wykonania prototypu - Walidacje całego systemu złożonego
- Przeprowadzenie testów opracowanego prototypu PCNG - Analiza ryzyka
Liczba rbg pracy w miesiącu/stanowisko – 170 rbg
Łączna liczba rbg pracy na rzecz projektu/stanowisko – 5100 rbg
Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73300000-5 – Projekt i realizacja badań oraz rozwój.
4. Termin realizacji zamówienia
1. Okres realizacji zamówienia: 01.04.2016 r. do 30.09.2018 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.
5. Miejsce realizacji zamówienia
1. Miejsce realizacji zamówienia: uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego (w tym: siedziba Zamawiające- go)
6. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności.
2. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca jest osobą fizyczną i osobiście będzie wykonywał powierzone mu obowiązki w ramach projektu pod nadzorem Zamawiającego.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki (weryfikowa- ne na podstawie oświadczenia zawartego w ofercie oraz dołączonego do oferty CV):
Posiadają:
- wykształcenie: minimum średnie techniczne,
- umiejętność obsługi fachowego dla danego stanowiska oprogramowania komputerowego (Auto Cad Inwentor, Visual Vessel, SSE Electral Advanced, Corel Draw,
- umiejętność analizy rozwiązań i technologii generycznych,
- praktyczną znajomość przemian termodynamicznych politropowych oraz umiejętność zastosowania zjawiska politropy ujemnej, także tworzenia symulacji kinematycznych i termodynamicznych modułów działania pompy, - posługują się językiem angielskim i posiadają umiejętność efektywnej pracy w międzynarodowym zespole.
Wykazują:
- bardzo dobrą znajomość branży energii odnawialnej w szczególności rynek pomp ciepła, potwierdzona przy- najmniej pięcioletnim doświadczeniem w pracy/projektach wymagających znajomości rynku pomp ciepła, - zdolności rozwijania nowych koncepcji, opracowywania nowych produktów, modyfikacji obecnych rozwiązań oraz zdolność samodzielnego działania, podejmowania decyzji i koordynowania wielu różnych zadań równocze- śnie
Doświadczenie – z ostatnich 5 lat działalności:
- doświadczenie zawodowe w „B+R”, mają doświadczenie w tworzeniu procesów wytwórczych nowych roz- wiązań technicznych potwierdzone konkretnymi osiągnięciami co najmniej na skalę krajową,
- mają doświadczenie w projektowaniu, wykonywaniu obliczeń, analiz, symulacji i modelowania części i zespo- łów, w budowaniu prototypów, przeprowadzaniu analiz wytrzymałościowych, optymalizacji komponentów, tworzeniu procedur testowych,
- w tworzeniu i weryfikacji dokumentacji technicznej, - we współpracy z laboratoriami badawczymi;
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiąza- nia między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stano- wiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z fundu- szy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają okre- ślone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu oferto- wym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym.
2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejsze- go zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykona-
niem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszący- mi się do przedmiotu zamówienia.
3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
4. Ceną oferty jest wynagrodzenie miesięczne brutto.
8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
1. Kryteria oceny ofert:
Dla stanowiska Szef projektu Automatyki i sterowania, konstruktor wynalazca - wynagrodzenie miesięczne brutto 100%.
Dla stanowiska Specjalista do spraw pomiaru przepływu powietrza, konstruktor wynalazca - wynagrodze- nie miesięczne brutto 100%.
Dla stanowiska Szef projektu Głowicy Ciepła Nowej Generacji, konstruktor wynalazca - wynagrodzenie miesięczne brutto 100%.
Dla stanowiska Szef projektu sprężarki specjalnej I, konstruktor wynalazca - wynagrodzenie miesięczne brutto 100%.
Dla stanowiska Szef projektu sprężarki specjalnej II, konstruktor wynalazca - wynagrodzenie miesięczne brutto 100%.
Dla stanowiska Szef projektu siłownika elektromagnetycznego, konstruktor wynalazca - wynagrodzenie miesięczne brutto 100%.
Maksymalna liczba punktów przyznawana w kryterium: 100 pkt (w stosunku do każdego stanowiska). Zamawia- jący wybierze tę ofertę na każde stanowisko spośród ofert nie odrzuconych, która uzyska najwyższą liczbę punk- tów, zgodnie ze wskazanym powyżej kryterium. Liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku.
Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru: P = Cn / Cof b x 100%, gdzie:
P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę
Cn – cena najniższa wynikająca ze złożonych nie odrzuconych ofert Cof b. – cena oferty badanej
100 – maksymalna liczba punktów przyznawana w kryterium
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. oferty na wybrane przez Wykonawcę stanowisko 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w
zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów.
4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umo- wę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyż- szą liczbę punktów
9. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapy- tania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę.
2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: . a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
b. Oświadczenie, o łącznym zaangażowaniu zawodowym Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 3 do za- pytania ofertowego
c. CV Wykonawcy
3. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą poczty w siedzibie firmy WYTWÓRNIA URZĄDZEŃ CHŁODNICZNYCH ”PZL-DĘBICA” SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Metalowców 25, 39-200 Dębica
lub mailem na adres: b.rudka@pzl-debica.com.pl.
10. Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu
1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 14.03.2016 roku.
2. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Beata Rudka 11. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym Wykonawcy
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
………..
Miejscowość, data
OFERTA
Dane Wykonawcy
Imię i nazwisko ………
Adres ………
Tel. ………
Adres e – mail………
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ………..przedstawiam poniższą ofertę na pracę na stanowisku ……….. :
Wynagrodzenie miesięczne brutto: ………
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrze- żeń oraz zdobyłem/liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
Oświadczam iż uważam się za związanego/ą ofertą przez okres ………dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
Oświadczam iż w przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt 6 ppkt 4 zapytania ofertowego oraz do oferty dołączam CV, w którym opisuję spełniane warunki.
………
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
………..
Miejscowość i data Oświadczenie
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia ………
ja, niżej podpisany ……….
(imię i nazwisko)
oświadczam, że:
nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie występują żadne powiązania kapita- łowe lub osobowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
……….
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym Wykonawcy
………..
Miejscowość i data
Oświadczenie
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia ………
ja, niżej podpisany ……….
(imię i nazwisko)
oświadczam, że moje łączne zaangażowanie zawodowe y w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych benefi- cjenta i innych podmiotów, nie będzie przekraczać 276 godzin miesięcznie.
……….
(podpis Wykonawcy)
