Sosnowiec, dnia 23.08.2018 r. Nr 5 /2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Dostawa 3 sztuk myjni-dezynfektorów do kaczek i basenów” I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem niniejszej umowy jest: zakup i dostawa 3 sztuk myjni-dezynfektorów do kaczek i basenów.
Przedmiot zamówienia obejmuje również udzielenie gwarancji na przedmiot dostawy, zgodnie z wymogami określonymi w formularzu parametrów technicznych.
Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia określa formularz parametrów technicznych stanowiący załączniki nr 2 do Zapytania Ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia formularza parametrów technicznych, przedstawiając w nim szczegółowe parametry techniczne oferowanego sprzętu.
Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie warunki techniczne określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, kompletny, fabrycznie nowy lub tzw. powystawowy, podemonstracyjny, wolny od wad, zdatny do prawidłowego funkcjonowania bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, oraz odpowiada wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
Przedmiot zamówienia ma być wyprodukowany w roku 2015 lub później.
3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego sprzętu dane teleadresowe serwisu znajdującego się najbliżej Zamawiającego.
4. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia: zgodnie z wymogami określonymi w formularzu parametrów technicznych. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Z każdej naprawy zostanie sporządzony wpis w karcie gwarancyjnej sprzętu, a w razie potrzeby protokół. 5. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich
funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę na jego koszt w ramach umowy.
6. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy nastąpi w terminie określonym w rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego.
7. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o terminie i godzinie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.
8. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
9. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli Stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.
10. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
11. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 9, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 7 dni.
12. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.
14. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie. Cena zawiera w sobie należyte wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi potrzebnymi do tego materiałami i ich dostawą na miejsce montażu. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy (załącznik nr 3),
17. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
18. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 14.09.2018r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
4. Do oferty należy dołączyć: a. formularz ofertowy – zał. nr 1,
b. formularz parametrów technicznych – zał. Nr 2
c. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy wcześniej) zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub KRS,
d. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,
2. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,
3. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracyjno-Prawny, pokój 0.35). Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 31.08.2018r. do godziny 10:00.
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: W kwestiach formalnych – Katarzyna Zygmunt, tel. 32/720-77-40, e-mail: dag@centrumpediatrii.com.pl.
W kwestiach merytorycznych – Jarosław Fabryczny, tel. 32/7207740, e-mail j.fabryczny@centrum-pediatrii.com.pl.
IX. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
KRYTERIUM OCENY: Wartość brutto całego zamówienia - 100%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
X. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia drogą elektroniczną.
Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.centrum-pediatrii.com.pl.
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy lub odstąpi od umowy już podpisanej, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XI. UWAGI KOŃCOWE (Zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro):
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia zapytania ofertowego, bez podania przyczyn i bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji lub Dział Administracyjno-Prawny kieruje wniosek do Prezesa Zarządu o zwiększenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający odrzuca ofertę:
a) złożoną przez Wykonawcę po terminie; b) zawierającą nieprawdziwe informacje;
c) jeżeli Wykonawca nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej ceny; d) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
e) jeżeli Wykonawca złożył ofertę alternatywną;
f) jeżeli złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
g) jeżeli Wykonawca lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków wymaganych od Wykonawcy;
h) jeżeli Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej.
6. Dopuszczalne jest wykluczenie Wykonawców oraz w związku z tym odrzucenie ich ofert lub nie kierowanie zapytań do tych Wykonawców, którzy uprzednio realizując przedmiot zamówienia:
a) nie wykonali go w terminie z przyczyn leżących po ich stronie, b) wykonali usługę / dostarczyli towar o niewłaściwej jakości, c) nie wywiązali się w terminie z gwarancji lub rękojmi,
d) wykonana usługa / dostarczony towar obarczony był wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac.
XII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Nr 1 - formularz ofertowy;
