Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.

Sosnowiec, dnia14.10.2019 r.

ZO/9/2019

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę gazów medycznych

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.

ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zmianami).

Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów medycznych dla Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.

Zamawiający podzielił dostawy na dwa pakiety, będące częścią składową niniejszego zapytania ofertowego:

Pakiet nr 1 – dostawa tlenu medycznego do zbiornika, wraz z jego dzierżawą Pakiet nr 2 – dostawa pozostałych gazów medycznych wraz z dzierżawą butli.

Dotyczy pakietu nr1:

2. Wykonawca zobowiązany jest:

a. wykonać prace przygotowawcze niezbędne do montażu i uruchomienia zbiornika tlenu oraz niezbędnych urządzeń towarzyszących (jeżeli zajdzie taka konieczność), b. dostarczyć zbiornik tlenu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną (parownica,

reduktory, itp) konieczną do jego montażu i podłączenia do istniejącej u Zamawiającego instalacji tlenu medycznego,

c. wykonać wszelkie niezbędne prace, pomiary oraz zarejestrować zbiornik tlenu w UDT celem dopuszczenia zbiornika do eksploatacji,

d. wykonać montaż zbiornika tlenu wraz z dopuszczeniem przez UDT do eksploatacji w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy, przy czym sama zmiana zbiornika może trwać tylko jeden dzień roboczy. Termin ten może ulec zmianie na termin późniejszy, w przypadku braku możliwości realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - o czas występowania tych przeszkód nie dłużej niż 40 dni,

e. zagwarantować oraz sprawować ciągły nadzór nad właściwym stanem technicznym zbiornika tlenu, w szczególności dokonywać systematycznych przeglądów technicznych oraz napraw serwisowych,

f. rozładować z samochodu napełnione butle przy rozprężalni gazów medycznych oraz

załadować puste na samochód Wykonawcy,

g. zapewnić ciągłość dostaw tlenu na czas wynikający z montażu lub innych operacji wymagających wyłączenia zbiornika np. awaria,

h. reagować na zgłoszenie usterki zbiornika w maksymalnym czasie równym 1 dzień roboczy.

Dotyczy pakietów nr 1 i nr 2

3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw będących przedmiotem umowy spełniających wymogi prawa obowiązujące w zakresie bhp i ochrony środowiska, a w szczególności: dostarczone butle z gazem muszą posiadać aktualną legalizację, muszą być sprawne, odpowiednio oznakowane i zabezpieczone do transportu.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada:

a. aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu gazami medycznymi,

b. aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie produktu leczniczego zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2019 r.,

poz. 959 z póżn. zmianami) - dotyczy tylko gazów wytwarzanych przez Wykonawcę,

c. dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z art. 28 ust.1 ustawy Prawo farmaceutyczne

d. tlen medyczny jako produkt leczniczy jest zgodny z Farmakopeą Europejską i posiada czystość nie mniejszą niż 99,5% potwierdzoną kartą specyfiki produktu, e. świadectwa i atesty dopuszczające sprzedawane gazy medyczne

f. karty charakterystyki substancji chemicznej (gazów medycznych).

5. Sukcesywnie dostawy gazów medycznych realizowane będą w terminie do 2 dni roboczych na podstawie zamówień składanych faksem, e-mailem lub telefonicznie (potwierdzone pisemnym zamówieniem) przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.

6. Dostawa gazów medycznych nastąpi w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.00.

7. W szczególnych okolicznościach, których nie można było przewidzieć wcześniej Wykonawca dostarczy zamówione gazy medyczne do 24 godzin również w sobotę i niedzielę.

8. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 i 3 do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, w szczególności koszty produkcji, zakupu, transportu i napełniania, legalizacji i konserwacji butli oraz inne nieopisane, a niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia koszty.

9. Wykonawca przeszkoli czterech pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Zestawu Urządzeń Wykonawcy (butli, oraz pozostałego sprzętu dzierżawionego od Wykonawcy) w terminie do 4 tygodni od podpisania umowy.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy (Załącznik nr 4), który stanowi integralną część niniejszego Zapytania.

11. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem

do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 01.01.2020 – 31.12.2021 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Do oferty należy dołączyć:

a. formularz ofertowy,

b. formularz asortymentowo-cenowy,

c. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),

d. aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu gazami medycznymi,

e. dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z art. 28 ust.1 ustawy Prawo farmaceutyczne – dotyczy tlenu medycznego,

f. aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie produktu leczniczego zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne – dołączyć tylko w przypadku gdy Wykonawca wytwarza gazy.

V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):

1. drogą elektroniczną na adres e-mail:

zeskanowanego dokumentu,

2. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G.

Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,

4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracyjno-Prawny, pokój 0,35).

Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.

ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

„Zapytanie ofertowe na dostawę gazów medycznych”

VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:

Ofertę należy złożyć do dnia 22.10.2019r. do godziny 10.00.

VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Jarosław Fabryczny, tel. 32/ 720 77 40, dag@centrum-pediatrii.com.pl.

VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.

Wartość brutto całego zamówienia - 100%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji.

W przypadku omyłek rachunkowych w kilku ofertach, Zamawiający może dokonać poprawy omyłki rachunkowej wyłącznie w ofercie wygrywającej, pod warunkiem, że ewentualna poprawa ofert z pozostałych miejsc nie spowodowałaby zmiany kolejności w rankingu. Dopiero w momencie uchylenia się wygrywającego Wykonawcy od zawarcia umowy lub odstąpienia przez niego od umowy, przed dokonaniem ewentualnego wyboru Wykonawcy będącego na kolejnym miejscu rankingowym, Zamawiający dokonuje poprawy jego omyłek rachunkowych.

IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia drogą elektroniczną.

Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.centrum-pediatrii.com.pl.

2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy lub odstąpi od umowy już podpisanej, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

X. UWAGI KOŃCOWE (Zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro):

1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia zapytania ofertowego, bez podania przyczyn i bez wybrania którejkolwiek z ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

3. Warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum jednej ważnej oferty. W przypadku niezłożenia żadnych ofert lub w przypadku złożenia ofert nieważnych, Zamawiający może dokonać wyboru Wykonawcy bez trybu zapytania ofertowego.

4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza

przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość

przeprowadzenia negocjacji.

5. Zamawiający odrzuca ofertę:

a) złożoną przez Wykonawcę po terminie;

b) zawierającą nieprawdziwe informacje;

c) jeżeli Wykonawca nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej ceny;

d) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

e) jeżeli Wykonawca złożył ofertę alternatywną;

f) jeżeli złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

g) jeżeli Wykonawca lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków wymaganych od Wykonawcy;

h) jeżeli Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej.

6. Dopuszczalne jest wykluczenie Wykonawców oraz w związku z tym odrzucenie ich ofert lub nie kierowanie zapytań do tych Wykonawców, którzy uprzednio realizując przedmiot zamówienia:

a) nie wykonali go w terminie z przyczyn leżących po ich stronie, b) wykonali usługę / dostarczyli towar o niewłaściwej jakości, c) nie wywiązali się w terminie z gwarancji lub rękojmi,

d) wykonana usługa / dostarczony towar obarczony był wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac.

XI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Nr 1 - formularz ofertowy;

Nr 2 - formularz asortymentowo-cenowy pakiet nr 1

Nr 3 - formularz asortymentowo-cenowy pakiet nr 2

Nr 4 - wzór umowy